江蘇泰州市婦幼保健所 錢有華

現(xiàn)代企業(yè)控制采購成本的策略分析

江蘇泰州市婦幼保健所 錢有華

在中國現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營過程中，采購成本一般會占到企業(yè)總體成本的50%以上。如果沒有一套合理高效的采購方案，那么必然還會在無形中為企業(yè)增加成本。要想提高企業(yè)總體競爭力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。所以研究如何降低企業(yè)采購成本將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文就將從各個方面著手研究如何在采購上盡量降低企業(yè)成本，以期為企業(yè)的采購工作提供理論參考。

采購成本 策略分析

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競爭力是一個關(guān)鍵所在。如果企業(yè)沒有競爭力，那么很快將會被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對于中國企業(yè)來說，價格優(yōu)勢一直是企業(yè)競爭的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過降低成本在價格上占據(jù)優(yōu)勢呢？其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。

1 建立建全完善的企業(yè)采購制度

企業(yè)的采購工作不是胡亂進(jìn)行的，而是需要根據(jù)一定的操作規(guī)程有條不紊的進(jìn)行。對于企業(yè)的采購制度的制定來說各個企業(yè)之間并不相同，各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況制定出相應(yīng)的采購制度。但是總的來說，企業(yè)采購制度的制定應(yīng)考慮如下幾個方面：

(1)明確采購部門，禁止其他部門參與采購活動。采購工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購工作。此類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因為多部門參與采購會造成企業(yè)采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機(jī)可乘，私自侵吞企業(yè)資財，給企業(yè)造成不必要的損失。

(2)深入進(jìn)行市場調(diào)查，明確采購對象。有些企業(yè)的原料或者商業(yè)部門的商品采購都需要先進(jìn)行市場調(diào)查，清楚哪些需要采購，哪些暫時不需要采購。如果一旦發(fā)生采購錯誤，那么會造成原料的積壓甚至變性，更嚴(yán)重者還會導(dǎo)致企業(yè)流動資金鏈斷裂，影響企業(yè)的正常運(yùn)營，所以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌稣{(diào)查分析是必要的。

(3)采購合同條款的制定。采購合同的條款制定一般是統(tǒng)一進(jìn)行的，很多不同原料商品的采購將采用同一種采購合同。所以這就需要企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定適宜自己的采購合同。而且要特別注意采購合同各個條款的嚴(yán)密性和合法性，以免造成不必要的商業(yè)損失。尤其對于款貨交易過程要特別注明方式方法，不要制定含糊其辭的采購合同。

(4)采購談判。一般價格的商榷主要在采購談判上。一般采購談判雙方并不是敵對關(guān)系，而是為了同一個目的—— 盈利而進(jìn)行的談判，所以應(yīng)該認(rèn)為是合作關(guān)系。一個成功的談判應(yīng)該是雙贏的局面，只不過一方可能比另一方多贏一些而已。

當(dāng)然，采購制度的制定還有很多其他方面需要考慮，這里只介紹了幾點(diǎn)重要方面，限于篇幅這里不再一一介紹，但是各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況考慮周全，盡量制定嚴(yán)謹(jǐn)可行的采購制度，并且嚴(yán)格遵守，只有這樣才能達(dá)到預(yù)期的采購效果。

2 加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)

企業(yè)的采購過程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動，而采購活動對于企業(yè)來說又是非常重要，所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠實守信的人員充當(dāng)采購人員，并且在采購工作進(jìn)行之前要對其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育，否則一旦采購人員出現(xiàn)問題那將會給企業(yè)造成巨大損失。

首先，要對從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。須知企業(yè)的生存與否關(guān)系到整個企業(yè)員工的生活問題，一旦企業(yè)倒閉破產(chǎn)將會導(dǎo)致全企業(yè)員工生活困難，所以采購人員的思想教育是必須的。但是在進(jìn)行思想教育的同時也要注意對員工的關(guān)愛，不可對其進(jìn)行嚴(yán)厲的人格教育，否則員工會誤以為企業(yè)對其存在個人看法而導(dǎo)致思想上誤入歧途，對企業(yè)產(chǎn)生抵觸心理，所以教育培訓(xùn)過程要適當(dāng)而且要適可而止。

其次，由于采購過程需要各種專業(yè)知識以及識別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗，所以對采購人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購原料的質(zhì)量識別知識、原料特性的相關(guān)知識等，這些也都應(yīng)該是采購人員所必須具備的。同時要對采購人員進(jìn)行定期考核，一旦其考核不過關(guān)將對其進(jìn)行再次培訓(xùn)，如果該人員出現(xiàn)了一些重大問題，那么必須予以調(diào)離崗位處罰，否則后果將會極其嚴(yán)重。

再次，采購的重要過程就是采購談判。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達(dá)能力。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來最終高價售出產(chǎn)品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過努力為企業(yè)尋求一個雙方都能接受的價格平衡點(diǎn)，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。

總之，采購人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購工作的成敗，這對于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對采購人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。

3 加強(qiáng)與貨物供應(yīng)商的合作

采購過程是一個企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。但是這種關(guān)系的維持并不是一成不變的，一旦哪一方為了利益而故意抬高或降低產(chǎn)品價格，那么必然會使合作破裂，正所謂沒有永遠(yuǎn)的朋友只有永遠(yuǎn)的利益。所以企業(yè)單方面要對維持這種與供貨商之間的長久和合作關(guān)系做出更多的努力。因為一方面企業(yè)與供貨商之間的合作關(guān)系并不是敵對關(guān)系而是合作關(guān)系，所以不應(yīng)該為了一己私利來打破這種合作關(guān)系。另一方面同時也是非常關(guān)鍵的一個方面就是比較長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價格交易，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長久的合作伙伴有時根本不需要進(jìn)行采購談判，或者只需要進(jìn)行簡單的談判，甚至只通個電話就能定價了。所以平時要加強(qiáng)與各個供貨商之間的合作。

同時，對于需要新建立合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商我們需要著重考察其誠信態(tài)度以及產(chǎn)品質(zhì)量。對于不誠信經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量較差的貨物供應(yīng)商應(yīng)表明態(tài)度拒絕合作。這樣既可為企業(yè)樹立誠信經(jīng)營的良好形象，同時也可保證本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，在消費(fèi)者心目中樹立威信。所以控制采購成本的另一層含義也包括不為低價產(chǎn)品所誘惑。

4 采用先進(jìn)合理的采購方式集中采購

采購是一種大宗的交易方式，所以如果在采購過程中增加采購量會在一定程度上降低單位貨物的價格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯(lián)合采購。

集中采購，是指企業(yè)根據(jù)年度或季度等生產(chǎn)計劃在一個特定時期集中對原料商品進(jìn)行采購，這樣可以增加每單次的采購量，相應(yīng)降低采購成本。通過這種大量集中采購，一方面使企業(yè)不必頻繁調(diào)動人力物力進(jìn)行采購工作，另一方面也使企業(yè)生產(chǎn)原材料充足，免去可能發(fā)生的停工待料的風(fēng)險。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會一次花費(fèi)大量流動資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無法及時應(yīng)對而造成巨大損失。大量的流動資金的缺失也使企業(yè)存在面臨流動資金鏈斷裂的風(fēng)險。同時，由于大量采購的進(jìn)行是在某一特定時期，所以一旦原料降價會使企業(yè)蒙受一定的降價損失，對于這種情況就需要針對歷年的原料價格波動選擇一個比較合適的采購時間進(jìn)行采購。

聯(lián)合采購，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購量同時也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購相對于集中大量采購風(fēng)險系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競爭較激烈，保密性較強(qiáng)，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購較難實現(xiàn)。

5 盡量降低合同費(fèi)用

當(dāng)一個企業(yè)需要購進(jìn)多種原料時，那么該企業(yè)就需要進(jìn)行多次采購談判。此種采購談判最后簽署合同后由于需要公證費(fèi)、人員差旅費(fèi)等各種費(fèi)用，所以無形中增加了企業(yè)的成本。

面對這個問題，企業(yè)應(yīng)該采取相關(guān)措施，盡量尋找那些能提供多種原料的貨物供應(yīng)商，而且在談判之前，要制定出合理的采購計劃，規(guī)劃出各種原料的輸入比例，然后統(tǒng)一和原料供應(yīng)商交涉。這樣最終形成的就僅有一個合同，所以也就相應(yīng)降低了合同相關(guān)費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)省一筆可觀的資金。

6 結(jié)語

企業(yè)采購成本的控制既關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，同時也關(guān)系到企業(yè)的成本、企業(yè)競爭力以及企業(yè)形象問題。控制采購成本是企業(yè)效益最大化的前提，是企業(yè)生存發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。如果忽視了該工作的重要性，那么必然會使企業(yè)蒙受巨大損失。所以對于采購成本的控制應(yīng)該引起各個企業(yè)足夠的重視，把這項工作放在重要位置，只有這樣才能迎來企業(yè)發(fā)展的黃金時期。

[1] 王春梅.淺談如何控制企業(yè)采購成本[J].科技風(fēng),2009,(14).

[2] 馬長昊.淺談采購過程中的供應(yīng)商管理[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報,2010,(01).

F270.7

A

1005-5800(2010)11(b)-107-02

陳天柱(1964.6-)，男，樂山師范學(xué)院政法學(xué)院院長，副教授，碩士，主要從事馬克思主義理論與思想政治教育；

程勇(1969.8-)，男，樂山師范學(xué)院政法學(xué)院副教授，碩士，主要從事應(yīng)用社會學(xué)研究。