海南大學(xué)三亞學(xué)院 孟慶材

談傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流接軌的途徑

海南大學(xué)三亞學(xué)院 孟慶材

經(jīng)濟全球化發(fā)展為我國物流行業(yè)創(chuàng)造了無限的發(fā)展空間，但在獲得機遇的同時，我們還必須要看到其潛在的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟全球化是對中國物流企業(yè)的一項綜合考驗，是驗證我國經(jīng)濟能否與世界經(jīng)濟相接軌的一種措施。預(yù)算管理是物流行業(yè)經(jīng)營管理中最為核心的內(nèi)容，加強企業(yè)的預(yù)算管理工作是當前經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。本文先闡述了提高預(yù)算管理水平在促進傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代化物流接軌中的作用，并總結(jié)了物流企業(yè)預(yù)算中存在的問題，從管理方法、步驟、創(chuàng)新等角度全面分析。

物流 傳統(tǒng) 現(xiàn)代 預(yù)算管理

因預(yù)算管理涉及到了經(jīng)營、資金、財務(wù)、成本等多方面內(nèi)容，其不僅能合理調(diào)配運營物流行業(yè)的資源，還能實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。物流行業(yè)作為當前社會主義經(jīng)濟中的新型產(chǎn)業(yè)，其未來發(fā)展情況對于整個中國經(jīng)濟有著很大的影響力。實現(xiàn)傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流的有效接軌，必須要加強企業(yè)的預(yù)算管理工作，這是兩個時期物流接軌的重要途徑。

1 預(yù)算管理助推物流業(yè)的發(fā)展

自物流行業(yè)發(fā)展以來，預(yù)算管理則成為了其不可缺少的一部分。而在現(xiàn)代物流企業(yè)的日常管理中，預(yù)算管理似乎成為了我國物流企業(yè)的助跑器，在促進物流行業(yè)改革創(chuàng)新過程中發(fā)揮了極為重要的作用，是物流行業(yè)飛躍發(fā)展的“助跑器”。

(1)協(xié)調(diào)作用。對于物流企業(yè)而言，其經(jīng)營過程中總預(yù)算主要是由各個不同環(huán)節(jié)的預(yù)算綜合而成，自組織預(yù)算編制過程至預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，每個具體的部門都能夠在預(yù)算過程中積極配合，互相協(xié)調(diào)工作，獲得了顯著的預(yù)算管理成效[1]。

(2)控制作用。預(yù)算管理主要是通過數(shù)量化的方法來體現(xiàn)出管理要求，在預(yù)算管理實施的同時，必須要做好事前、事中、事后等三個環(huán)節(jié)的控制，這對于物流企業(yè)的各項工作都起到了很好的控制作用。

(3)考核作用。物流企業(yè)在編制預(yù)算管理時，對于具體的定額指標都有嚴格的限制，這就為考核工作創(chuàng)造了條件。預(yù)算管理的考核作用主要體現(xiàn)在效率、質(zhì)量等方面。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可由此來發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的不足。

(4)預(yù)測作用?！邦A(yù)算”本質(zhì)上就是一種預(yù)測估算，物流企業(yè)的預(yù)算工作主要是在現(xiàn)有的經(jīng)營基礎(chǔ)上，針對企業(yè)今后的發(fā)展、資金運作、人員調(diào)配等方面做好相應(yīng)的預(yù)測，并根據(jù)具體的預(yù)測數(shù)據(jù)制定發(fā)展計劃。

2 目前預(yù)算管理遇到的阻礙

物流行業(yè)是現(xiàn)代社會經(jīng)濟中的一大代表，在預(yù)算管理“助推”物流企業(yè)起跑的同時，我們必須要對其出現(xiàn)的問題給予高度重視。當前預(yù)算管理遇到的障礙有：

(1)業(yè)績考核，不正規(guī)。物流企業(yè)中的業(yè)績考核多數(shù)情況只是過于形式，沒有從根本上把握好考核標準。就物流企業(yè)而言，其內(nèi)部激勵機制尚未建立成熟，考核工作還沒步入正軌，存在考核混亂、體系殘缺等不良現(xiàn)象。

(2)資源規(guī)劃，不科學(xué)。各方面的資源是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，但物流企業(yè)中對于資金的規(guī)劃分配存在著很大的弊端[2]。如：領(lǐng)導(dǎo)者從自身的利益出發(fā)來分配企業(yè)資源，分配過程受到個人主義、權(quán)利主義的影響，導(dǎo)致資源分配不科學(xué)。

(3)業(yè)務(wù)控制，偏差大?！爸匦问?、輕執(zhí)行、弱控制、軟考核”是物流企業(yè)預(yù)算管理中較為嚴重的問題，各個部門未能在預(yù)算管理中發(fā)揮出自己應(yīng)有的責(zé)任造成預(yù)算管理弱性化，而部門間的不協(xié)調(diào)使得預(yù)算審批手續(xù)無法正常辦理審核。

(4)制度政策，不完整。企業(yè)內(nèi)部制度的缺失主要表現(xiàn)在信息公開等方面。對于企業(yè)經(jīng)營的各項經(jīng)濟活動都需要先實施詳細考核，然后將具體的財務(wù)信息公布出來，保證預(yù)算工作“透明、公開”，但這些在企業(yè)預(yù)算中的表現(xiàn)不足。

3 堅持預(yù)算原則是基礎(chǔ)要求

為克服物流企業(yè)預(yù)算管理中的障礙，提高預(yù)算工作在企業(yè)經(jīng)營中的作用。物流企業(yè)在制定預(yù)算管理工作時，通過“管理原則化”的策略來保證了預(yù)算管理的順利實施，成效尤為顯著。

(1)縱觀全局。對于物流企業(yè)的預(yù)算管理規(guī)劃必須要堅持“全局原則”，從企業(yè)的大局利益出發(fā)時增強企業(yè)凝聚力、競爭力、戰(zhàn)斗力的保證。且預(yù)算管理要融合在經(jīng)營決策、監(jiān)控考核等各個環(huán)節(jié)中。

(2)實事求是。進行預(yù)算編制時則要“實事求是”，切忌脫離了實際情況。物流企業(yè)在實施預(yù)算編制過程中力爭做到 “上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”這一流程。

(3)與時俱進。時間是時刻變化著的，企業(yè)的預(yù)算管理制度也要做到“與時俱進”，這樣才能保證預(yù)算工作與現(xiàn)行的經(jīng)營狀況保持一致。而預(yù)算人員應(yīng)以先進的預(yù)算方法結(jié)合當代實際展開工作，以保證良好的預(yù)算效果。

(4)賞罰分明。“表現(xiàn)好的賞，表現(xiàn)差的罰”，這是馬云對其員工的宣告。物流企業(yè)亦是如此，根據(jù)日?？己斯ぷ鞯木唧w情況，對職員采取“賞罰分明”的原則，能夠提高其工作的積極性[3]。

4 把握注意事項是管理關(guān)鍵

對于物流企業(yè)的管理，領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該對管理過程中的“誤區(qū)”高度關(guān)注，只有繞開這些誤區(qū)才能確保預(yù)算管理作用的正確發(fā)揮，這是日常預(yù)算管理的前提條件。

(1)目標變動。一旦企業(yè)預(yù)算管理目標確定后應(yīng)避免隨意變動，因為預(yù)算目標確定之后將會制定與其相關(guān)的政策方案，若企業(yè)臨時改變預(yù)算目標，之前的計劃工作將會功虧一簣。

(2)分工過細。物流企業(yè)在管理分工上不必過于細致，少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員對經(jīng)驗預(yù)算作為管理和控制的手段，必須要對經(jīng)營的各個細節(jié)都明文規(guī)定，但分工過細常會適得其反，影響了企業(yè)的正常運行效率。

(3)評判失誤。在預(yù)算制定中主要以基數(shù)法為主，根據(jù)早期的方法當成現(xiàn)代預(yù)算評判的參照[4]。但這以標準常會造成評判失誤，職能部門在預(yù)算編制標準規(guī)定時能私自擴大日常支出，造成企業(yè)內(nèi)部的資金浪費。

(4)檢查疏忽。當企業(yè)完成一份預(yù)算管理規(guī)劃后，必須要結(jié)合具體情況再次審核檢查，以保證預(yù)算管理工作的科學(xué)性?，F(xiàn)實企業(yè)中，有些企業(yè)常常容易疏忽預(yù)算管理規(guī)劃的審查，在實際運用中出現(xiàn)問題而隨意變化，這是錯誤的。

5 注重改革創(chuàng)新是必然趨勢

“創(chuàng)新”已成為新時代發(fā)展的重要主題，各行各業(yè)的發(fā)展都在提倡創(chuàng)新。在物流企業(yè)的預(yù)算管理中實施創(chuàng)新，既是經(jīng)濟全球化發(fā)展的要求，也是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要途徑，更是中國社會經(jīng)濟的必然趨勢。結(jié)合物流企業(yè)預(yù)算管理先進模式， 本文總結(jié)了預(yù)算管理創(chuàng)新的主要途徑。

(1)以人為本。社會主義科學(xué)發(fā)展觀中強調(diào)了人在社會活動中的重要性，“以人為本”是預(yù)算管理創(chuàng)新的重要因素。物流企業(yè)應(yīng)重視人才力量的挖掘，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，把預(yù)算管理工作效率真正發(fā)揮出來。

(2)精化體系。對于預(yù)算管理體系不僅要完善，更需要進一步精化。預(yù)算工作雖不必過于細化，但重點在于精益求精。如：物流企業(yè)將資金規(guī)劃、成本控制作為預(yù)算管理則把握了管理重點，這樣就提高了預(yù)算工作的效率。

(3)合作運行?！皥F隊精神”是當前很多企業(yè)積極倡導(dǎo)的合作機制，預(yù)算工作不僅僅是財務(wù)部門的單獨工作，而是各個部門、各個職員的共同責(zé)任。物流行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要培養(yǎng)上下員工的預(yù)算意識，調(diào)動大家的力量來完成預(yù)算工作。

(4)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?！熬W(wǎng)絡(luò)式”預(yù)算管理是信息化時代的發(fā)展趨勢，其不僅能減少人力資源消耗，還能保證物流企業(yè)財務(wù)信息的準確性，促進了預(yù)算管理效率的有效改善，形成一套科學(xué)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

6 結(jié)語

預(yù)算管理是物流企業(yè)經(jīng)營過程中的核心工作，針對當前管理存在的問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要堅持“對癥下藥”，從多個方面采取措施來保證預(yù)算管理工作的有效運行，從而加快傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代化物流進行轉(zhuǎn)變。

[1] 周霞紅.研究物流企業(yè)預(yù)算管理的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技,2009,11(4):7～9.

[2] 鄭曉燕.提高財務(wù)預(yù)算管理效率以控制物流企業(yè)成本[J].中國外資,2009,17(10):45～46.

[3] 張明生.探討企業(yè)預(yù)算管理中的相關(guān)問題[J].經(jīng)濟師,2009,14 (5):73～75.

[4] 鄒欣蘭.物流企業(yè)集團預(yù)算管理的問題分析[J].財經(jīng)理論與實踐,2006,16(9):55～57.

F272.3

A

1005-5800(2010)11(b)-162-02