樊和平 莫曉敏 太原科技大學(xué)圖書館 030024

高校圖書館與院系資料室的共同建設(shè)探討

樊和平 莫曉敏 太原科技大學(xué)圖書館 030024

本文對(duì)高校圖書館與院系資料室的共同建設(shè)進(jìn)行可行性分析，說明兩者的共同建設(shè)將具有服務(wù)、藏書、信息的多方面優(yōu)勢(shì)，并對(duì)實(shí)施的條件進(jìn)行了多方面探討。

高校圖書館和院系資料室是高校公共圖書資源不可分割的一個(gè)整體，是文獻(xiàn)體系的重要組成部分。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展、信息查詢手段日漸更新的今天，我們要充分認(rèn)識(shí)高校圖書館和院系資料室的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)兩者的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，達(dá)到共同建設(shè)，更好的為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

1 高校圖書館和院系資料室共同建設(shè)的可行性

高校圖書館處于高校文獻(xiàn)信息保障的中心地位，院系資料室是該體系的一個(gè)有機(jī)組成部分。兩者都是對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整理、加工、儲(chǔ)藏的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，為學(xué)校的教學(xué)科研工作提供信息檢索服務(wù)和滿足文獻(xiàn)保障需求。通過共同建設(shè)，可將圖書館和院系資料室納入共同的管理模式下，優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)整體規(guī)劃、實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。

2 高校圖書館和院系資料室共同建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

2.1 服務(wù)的全面性

高校圖書館作為高校教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)受學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)，有文獻(xiàn)資源和業(yè)務(wù)的直接調(diào)配權(quán)，負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)的信息收集整理，保證學(xué)校各專業(yè)所需。圖書館的服務(wù)對(duì)象是全校師生和管理人員，為讀者提供圖書閱覽外界、文獻(xiàn)查詢、資源共享、館際互借服務(wù)。因此，圖書館不但肩負(fù)著普及科學(xué)文化知識(shí)的職能，還具有進(jìn)行廣泛社會(huì)教育義務(wù)的責(zé)任，館藏文獻(xiàn)從古至今、天文地理，無所不及，面面俱到。還可以通過電子資源和數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取有效信息，彌補(bǔ)紙本文獻(xiàn)的不足。院系資料室一般不對(duì)外開放，只接待本專業(yè)的讀者，是教學(xué)研究的小型工作機(jī)構(gòu)，有明顯的專業(yè)性和針對(duì)性。與圖書館的書刊采集的“大而全”相比，院系資料室的采集范圍要窄的多，除了專業(yè)書刊和專題文獻(xiàn)外，還主要收集本專業(yè)的國(guó)內(nèi)外科技動(dòng)態(tài)、與教學(xué)相關(guān)的科研成果、學(xué)術(shù)報(bào)告等，體現(xiàn)出以專業(yè)設(shè)置為基礎(chǔ)，學(xué)科建設(shè)為核心的藏書特色。進(jìn)行共同建設(shè)后，圖書館可以幫助院系資料室充分挖掘文獻(xiàn)的蘊(yùn)涵價(jià)值，作為館藏文獻(xiàn)的深層次的補(bǔ)充，通過資源整合，滿足不同層次讀者的全面閱讀需要，最大限度的發(fā)揮文獻(xiàn)的內(nèi)在效能，提升服務(wù)內(nèi)涵。

2.2 藏書的經(jīng)濟(jì)性

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和新興學(xué)科、邊緣學(xué)科的不斷出現(xiàn)，學(xué)校每年用于圖書購(gòu)置的費(fèi)用也就顯得越來越緊張，我們要使有限的資金得到合理的使用。通過圖書館和院系資料室的相互溝通，權(quán)衡分配情況，盡可能的減少圖書館和院系資料室文獻(xiàn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，還可以借助圖書館成熟完善的文獻(xiàn)訂購(gòu)渠道和管理模式，使院系資料室的采訪、訂購(gòu)、后期跟蹤服務(wù)都能邁上一個(gè)新的臺(tái)階。這樣就能以有限的資金，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。

2.3 信息反饋的及時(shí)性

圖書館文獻(xiàn)數(shù)量大覆蓋面寬，加工過程詳盡而專業(yè)，一般要經(jīng)過登錄、編目、典藏、上架等程序才能到達(dá)讀者手中，影響了文獻(xiàn)利用的實(shí)效性。圖書館在征集讀者的閱讀需求時(shí)，因?yàn)檎{(diào)查范圍大、涉及面廣而使得抽樣過程比較瑣碎，不能真實(shí)反映出需求狀況。院系資料室采集的文獻(xiàn)資料，量小易于加工，具有較高的靈活性。同時(shí)，它直接面對(duì)讀者，能夠根據(jù)需要量及時(shí)調(diào)整藏書的結(jié)構(gòu)及比重，及時(shí)滿足讀者的各方面需求。圖書館在大的指導(dǎo)方向上引導(dǎo)資料室，資料室及時(shí)將讀者需求的反饋信息及時(shí)告知圖書館，便于調(diào)整與安排，兩者有機(jī)的結(jié)合，才能相互補(bǔ)充，相得益彰。

3 高校圖書館和院系資料室共同建設(shè)的條件

3.1 領(lǐng)導(dǎo)要重視

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視高校圖書館和院系資料室共同建設(shè)，并提供政策指導(dǎo)和技術(shù)支持，協(xié)助圖書館組織協(xié)調(diào)資料室的文獻(xiàn)收藏工作。從管理層面上處理好兩者的關(guān)系，思想上達(dá)成共識(shí)，在自覺自愿、共同發(fā)展的前提下，統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)籌規(guī)劃，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的共建共享。

3.2 管理機(jī)制的統(tǒng)一

圖書館和院系資料室分屬于不同的部門機(jī)構(gòu)，雙方領(lǐng)導(dǎo)要相互協(xié)商、加強(qiáng)溝通，實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的統(tǒng)一。圖書館的專業(yè)人才對(duì)圖書館學(xué)有比較深入的研究，理論基礎(chǔ)扎實(shí)，管理經(jīng)驗(yàn)豐富，要對(duì)院系資料室的建設(shè)上積極給予技術(shù)指導(dǎo)。院系資料室應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，補(bǔ)充學(xué)科專業(yè)知識(shí)，在圖書館員的指導(dǎo)下進(jìn)行采購(gòu)、分類、編目、流通等專業(yè)技能的學(xué)習(xí)使用，進(jìn)行深層次的學(xué)術(shù)性探討。同時(shí)，還要加強(qiáng)“以人為本，讀書育人”服務(wù)理念的意識(shí)培養(yǎng)，提升文化氛圍，注重人性化管理，充分挖掘本專業(yè)的學(xué)科特色，形成自己的館藏優(yōu)勢(shì)。

3.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享

加強(qiáng)院系資料室專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，努力將其建設(shè)成學(xué)科的文獻(xiàn)信息中心。建立以校圖書館為主體的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，指導(dǎo)院系資料室將藏書編目入庫(kù)，或利用資料室的現(xiàn)有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)容，擴(kuò)大檢索終端的公共查詢范圍，讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)有針對(duì)性的進(jìn)入某資料室查詢其專業(yè)文獻(xiàn)，方便了讀者，提高了文獻(xiàn)的使用率。同時(shí)，規(guī)范借書征的使用，實(shí)行統(tǒng)一的借閱管理，使得讀者能充分利用館藏資源，實(shí)現(xiàn)校圖書館、院系資料室之間真正意義上的資源共享，為學(xué)校的教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

3.4 發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)以搞好特色服務(wù)

由于專業(yè)資料室的文獻(xiàn)資料比圖書館的更專更深，更切合專業(yè)的教學(xué)、科研需要，這種鮮明的專業(yè)特點(diǎn)，是院(系)資料室深受師生歡迎的主要原因。因此，專業(yè)資料室可以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，搞好特色服務(wù)。如：為學(xué)科帶頭人和重點(diǎn)科研項(xiàng)目提供科研立項(xiàng)、課題論證等方面的專項(xiàng)服務(wù)；為專家學(xué)者提供其科研成果被國(guó)內(nèi)外書刊收錄、引用和評(píng)價(jià)等方面的反饋信息；對(duì)與專業(yè)有關(guān)的重要文章進(jìn)行學(xué)術(shù)性評(píng)價(jià)與綜述，做好三次文獻(xiàn)的開發(fā)工作等。這些工作不僅使學(xué)生們受益，同時(shí)也深受教師的青睞。

3.5 文獻(xiàn)的組織管理

加快高校資料室的自動(dòng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館室共建、資源共享。其一，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目。在校圖書館的協(xié)助下，使用與之相同的機(jī)編軟件系統(tǒng)，對(duì)室藏中外文圖書進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目。這樣既能避免重復(fù)性勞動(dòng)，提高工作效率，又能使著錄項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化，保證了編目質(zhì)量，同時(shí)建立了可提供更多檢索點(diǎn)的專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其二，統(tǒng)一借閱管理。讀者持一張借書證就可在校內(nèi)圖書館及各院(系)資料室借閱書刊，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。其三，室藏文獻(xiàn)數(shù)字化。由圖書館牽頭，制定統(tǒng)一的文獻(xiàn)編制標(biāo)準(zhǔn)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，由圖書館按專業(yè)、學(xué)科分類匯總成一個(gè)大型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)供全校師生查閱。

4 結(jié)束語

作為以書育人，服務(wù)育人的高等教育機(jī)構(gòu)，面對(duì)信息量日益膨脹和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的挑戰(zhàn)，高校圖書館和院系資料室必須走“共建、共享、共管、共進(jìn)”的整體化共同建設(shè)道路，加強(qiáng)資源和隊(duì)伍的優(yōu)化組合，實(shí)現(xiàn)高校文獻(xiàn)信息保障中心可持續(xù)性健康發(fā)展。

[1]丁秀琴.高校圖書館與院系資料室共同建設(shè)的探討.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2006（,8）.

[2]賈曉彥.高職高專院系資料室建設(shè)的分析及對(duì)策.圖書館論.2006（,4）.

[3]杜桂平.高校專業(yè)資料室建設(shè)之我見.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2006（,14）.

[4]張曉晶.論高校資料室的發(fā)展前景.中國(guó)科技信.2005（,10）.

樊和平,女，1964年10月生，助理館員，太原科技大學(xué)圖書館；

莫曉敏，女，1981年8月生，助理館員，太原科技大學(xué)圖書館。

The university library and the courtyard are the reference room together construction

MO Xiaomin (Taiyuan Science and Technology University, Taiyuan 030024 ,china)

This article is the reference room together construction carries on the feasibility analysis to the university library and the courtyard, explained both the together construction will have the service, the book collection, the information various superiority, and has carried on the various discussion to the implementation condition.

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.20.080

高校圖書館；院系資料室；共同建設(shè)

University library; The courtyard is a reference room; Constructs