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        淺談建筑施工企業(yè)危機(jī)管理

        2010-08-15 00:48:59李先奇
        科學(xué)之友 2010年2期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        李先奇

        (肇慶市茂盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,廣東 肇慶 526238)

        企業(yè)危機(jī)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。當(dāng)企業(yè)遇到各種危機(jī)時,采用不同的危機(jī)處理方式會給企業(yè)帶來截然不同的結(jié)果。外國一些大公司設(shè)有專門的危機(jī)管理機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生危機(jī)事件,企業(yè)能夠迅速應(yīng)變,反映了企業(yè)危機(jī)文化的卓越成效。成功的危機(jī)處理能成功地將企業(yè)所面臨的危機(jī)化解,增加外界對企業(yè)的了解,塑造企業(yè)的良好形象,化危機(jī)為商機(jī)。

        1 危機(jī)管理的涵義

        危機(jī)管理是針對危機(jī)情景所作出的管理措施。為減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重威脅,而所從事的長期規(guī)劃及不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)的動態(tài)過程。通過管理促進(jìn)組織決策科學(xué),實現(xiàn)資源配置、效益的最優(yōu)化。建筑施工企業(yè)對企業(yè)危機(jī)的理解,往往只停留在質(zhì)量、安全事故的表面,而沒有認(rèn)識到非產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的危機(jī)。對法律訴訟、技術(shù)性人才流失、施工現(xiàn)場環(huán)境等問題出現(xiàn)時,只能“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)事件后,應(yīng)及時深入公眾,了解危機(jī)事件的各個方面,收集危機(jī)事件的綜合信息,形成調(diào)查報告,為處理危機(jī)提供基本依據(jù)。在尋找危機(jī)發(fā)生的信息時,管理者要多聽取公司中各種人的看法,并與自己的看法相互驗證。

        2 對企業(yè)危機(jī)管理的認(rèn)識

        2.1 缺少危機(jī)處理的策略

        有些建筑企業(yè)在出現(xiàn)重大安全事故后,往往不面對事實,總是一味地躲避媒體,致使事態(tài)更加惡化,無益于危機(jī)解決;有些企業(yè)抱著家丑不可外揚(yáng)的心理,既不配合社會各界進(jìn)行有效的溝通,又不愿意多作解釋說明的工作,企圖隱瞞事實真相,不僅繼續(xù)受到危機(jī)影響,而且還會出現(xiàn)誠信危機(jī),損失巨大。有些企業(yè)在媒體都不知曉事件原委的情況下,采取互相推諉的作法,認(rèn)為反正無人知曉,得過且過,最后導(dǎo)致殃及池魚。無論事情發(fā)生在哪個階段,采取必要的策略進(jìn)行危機(jī)過關(guān),顯然是有必要的。

        2.2 缺乏縝密的體系

        隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)不可避免要發(fā)生一些不可預(yù)料的危機(jī)。越來越多的建筑施工企業(yè)缺乏危機(jī)意識,總是到危機(jī)出現(xiàn)后才去尋求解決方法。 企業(yè)內(nèi)部決策都將影響企業(yè)內(nèi)部管理效率。針對不同條件,采取相應(yīng)的防患措施,形成一個環(huán)環(huán)相扣、規(guī)劃縝密的體系,做到防微杜漸。

        3 危機(jī)處理程序

        3.1 全面客觀地了解情況

        危機(jī)事件的發(fā)生往往是十分突然而且來勢洶洶的,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,必須保持冷靜。因此,當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首要的事,便是召集企業(yè)高層聽取關(guān)于危機(jī)事件的報告。報告要有親身經(jīng)歷事件的人來做,力求準(zhǔn)確、全面、詳盡和客觀。在聽完匯報之后,領(lǐng)導(dǎo)者必須在最短的時間內(nèi)對危機(jī)事件的發(fā)展趨勢、對公司可能帶來的影響和后果、公司能夠采取的應(yīng)對措施,以及對危機(jī)事件的處理方針,人員、資源保障等重大事情做出初步的評估和決策。

        3.2 成立危機(jī)處理小組

        當(dāng)企業(yè)最高負(fù)責(zé)人對危機(jī)事件,作出了初步的評估和決策之后,應(yīng)該成立相應(yīng)的危機(jī)處理領(lǐng)導(dǎo)小組,危機(jī)出現(xiàn)時作出快速的反應(yīng),盡可能把企業(yè)的損失降低到最低限度。

        3.3 充分利用企業(yè)的危機(jī)

        對于危機(jī)來說,它同樣存在相互矛盾的兩方面:它在不同程度上,會導(dǎo)致產(chǎn)品銷售額下降、產(chǎn)品市場份額減少、企業(yè)品牌形象受損,甚至企業(yè)虧損、倒閉、破產(chǎn)等不良后果;它的存在可被企業(yè)借勢的有利因素,危機(jī)就是“危險”和“機(jī)會”的統(tǒng)一體。這里所說的“可利用的危機(jī)”,并非僅限于企業(yè)本身的危機(jī),還包括各類外部危機(jī)。

        4 危機(jī)管理的應(yīng)對措施

        4.1 進(jìn)行常規(guī)的危機(jī)調(diào)查

        任何繁榮的背后,都可能隱藏著深刻的危機(jī),而比危機(jī)更可怕的,則是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人根本意識不到危機(jī)的存在。危機(jī)意識是企業(yè)管理層是否具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的一個重要方面。

        4.2 成立危機(jī)處理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

        任何人任何時候都不能沉溺于眼前的成功之中。帶兵打仗沒有永遠(yuǎn)的“常勝將軍”,企業(yè)經(jīng)營也不會有永久的成功。“勝敗乃兵家常事”,這句話同樣適用于企業(yè)的經(jīng)營管理。越是成功的企業(yè)家越注重對危機(jī)的監(jiān)測和控制,出色的企業(yè)管理人員之所以能在同行中出類拔萃,他們領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)之所以能獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就在于他們能夠時刻保持必要的危機(jī)意識,加強(qiáng)自身的監(jiān)控力度,能有效地預(yù)防和控制危機(jī)的發(fā)生,即使不可避免的危機(jī)來臨,也能及時有效地加以解決。愛因斯坦說:“上帝總是把成功賦予那些有準(zhǔn)備的人。”加入世界貿(mào)易組織以后,機(jī)遇和風(fēng)險同時擺在了中國企業(yè)家的面前,這種經(jīng)濟(jì)形勢要求我國的企業(yè)家,必須提升經(jīng)營管理能力,完善風(fēng)險防范體系,最大限度地避免危機(jī)的侵襲,抓住發(fā)展機(jī)遇?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。大多數(shù)企業(yè)的失敗往往在于他們的監(jiān)控機(jī)制不完善,企業(yè)的管理人員缺乏必要的危機(jī)意識。沒有足夠的危機(jī)意識,就不能對潛在危機(jī)及時預(yù)控,危機(jī)一旦爆發(fā),企業(yè)往往失去招架之力,最終受到嚴(yán)重的打擊,保持必要的危機(jī)意識是企業(yè)渡過難關(guān)的保證。

        4.3 營造克服危機(jī)的環(huán)境氛圍

        企業(yè)環(huán)境氛圍是指企業(yè)通過直觀的外顯的環(huán)境,所反映出來的風(fēng)格和情調(diào)。它通過企業(yè)的廠區(qū)、車間和辦公室的環(huán)境布置、裝飾效果、宣傳欄、標(biāo)語口號以及員工的服飾、生活設(shè)施、文化設(shè)施等表現(xiàn)出來,精神因素是企業(yè)文化的重要內(nèi)容,是指企業(yè)從企業(yè)家到普通員工所表現(xiàn)出來的整體精神風(fēng)貌、理想追求、價值取向,包括員工對待日常工作的基本態(tài)度,員工之間進(jìn)行交流的方式,企業(yè)對員工的滿意度,員工對企業(yè)的忠誠度等。企業(yè)精神氛圍是企業(yè)文化氛圍的重要組成因素。企業(yè)制度氛圍是企業(yè)文化強(qiáng)制性的集中體現(xiàn),它是指企業(yè)各項政策、規(guī)章制度及貫徹執(zhí)行方式,它雖然體現(xiàn)了一定的強(qiáng)制性,但在企業(yè)文化的管理過程中,其強(qiáng)制程度隨著員工價值理念的逐步強(qiáng)化而減弱。企業(yè)環(huán)境氛圍、企業(yè)精神氛圍、企業(yè)制度氛圍是企業(yè)文化氛圍的三要素,在這三要素之中精神氛圍占主導(dǎo)地位。

        4.4 綜合考慮,留有余地

        建筑施工企業(yè)存在著各種不可預(yù)測的風(fēng)險和危機(jī)。在處理危機(jī)時,圍繞危機(jī)事件所作的一切管理決策都應(yīng)以本身、受眾、危機(jī)波及者作為決策的參考基礎(chǔ),進(jìn)行全方位的考慮和籌謀,不應(yīng)該顧此失彼。在危機(jī)處理中要考慮對品牌因素的影響,要照顧到它的形象、宣傳、標(biāo)識、文化理念等各個方面。在這個非常時期所考驗的和彰顯的都是企業(yè)決策者、危機(jī)管理者的戰(zhàn)略能力、大局意識。在危機(jī)來襲時,誰都希望能夠盡快化解各種“噪音”、平息事態(tài),但是現(xiàn)實通常不一定如人所愿,因此各方面因素都應(yīng)考慮周詳,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行部署管理過程、確定管理方式。與此同時,也要注意到對事件的說明和處理要適當(dāng)留有余地,因為事件具有不可預(yù)測性,有時候事情的真相,也并非在短時間即可以水落石出,如果不留回旋余地,可能當(dāng)事件又出現(xiàn)變化的時候,造成尷尬的局面。也就是說需要對外留有“緩沖”的余地。

        企業(yè)在市場中有兩種狀態(tài):即常態(tài)和危機(jī)。企業(yè)的危機(jī)管理是完全不同于常態(tài)的。一個有競爭力的企業(yè),可能在遇到危機(jī)時驚慌失措;反之,也有的企業(yè)在危機(jī)突然來臨時,以優(yōu)秀的企業(yè)文化應(yīng)對企業(yè)危機(jī),能夠變壞事為好事。

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