李船戊

恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北恩施 445000

0 引言

目前，各專(zhuān)業(yè)人才的計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用能力已經(jīng)成為最基本的職業(yè)能力之一，其能力的具體要求為：就業(yè)人才能用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具搜集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳輸各類(lèi)信息[1]。針對(duì)該項(xiàng)能力的要求，各高等院校均開(kāi)設(shè)了相應(yīng)的課程，其課程設(shè)置基本上分兩種模式，一是單一課程模式，即只在大學(xué)一年級(jí)開(kāi)設(shè)一門(mén)課程，該課程稱(chēng)為《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》或者《信息技術(shù)基礎(chǔ)》，其課程內(nèi)容包含計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技能和辦公軟件的應(yīng)用兩部分；二是“1+1”課程模式，即對(duì)某些需要加強(qiáng)辦公應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)，除開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程之外，再開(kāi)設(shè)一門(mén)現(xiàn)代辦公應(yīng)用課程。在課程中，所選擇的軟件普遍是Windows+Microsoft Office模式，而近幾年在辦公應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)影響較大的其它幾款辦公軟件卻在教學(xué)中很少被選用。

1 主流辦公軟件及相關(guān)課程設(shè)置現(xiàn)狀

所謂辦公軟件，是指主要用于日常辦公事務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，其功能主要集中于三大模塊：一是文字處理；二是表格制作及數(shù)據(jù)處理；三是演示文檔制作及演示。在本文中，具備該三項(xiàng)基本功能的應(yīng)用軟件，均稱(chēng)之為辦公軟件。

1.1 軟件基本介紹

目前，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中運(yùn)行在Windows平臺(tái)并有一定影響力的辦公軟件主要有7種，分別是Microsoft Office，WPS office，永中Office，OpenOffice，IBM lotus Symphony中文版，Redoffice，中標(biāo)普華office等[2]。其中，Microsoft Office的市場(chǎng)占有率最大，基本上達(dá)到壟斷的程度。而WPS office則是國(guó)內(nèi)辦公軟件中歷史最悠久的，其前身WPS軟件曾在DOS時(shí)代在國(guó)內(nèi)文字處理行業(yè)占?jí)艛嗟匚弧Ｓ乐衞ffice、Redoffice、中標(biāo)普華office都是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的較有影響的國(guó)產(chǎn)辦公軟件。

1.2 各軟件的特點(diǎn)與異同

微軟公司憑借其Windows操作系統(tǒng)的壟斷地位，使其開(kāi)發(fā)的Microsoft Office一度成為辦公軟件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因此，其余基于Windows平臺(tái)的辦公軟件在操作界面、操作方式上均與Microsoft Office有一定的相似，概括起來(lái)有如下共同的特點(diǎn)：

1）軟件功能都能滿(mǎn)足日常辦公應(yīng)用。

除特殊行業(yè)外，一般的辦公應(yīng)用的功能需求都主要表現(xiàn)在文字處理、數(shù)據(jù)表格、演示文檔3個(gè)方面。文中所述七款軟件，都完全滿(mǎn)足這些應(yīng)用需求。

2）可視化窗口操作界面，集成動(dòng)態(tài)菜單和工具按鈕，所見(jiàn)即所得。

3）相同的操作模式。

為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)功能，在這些軟件中都是通過(guò)執(zhí)行命令來(lái)完成的，而命令的執(zhí)行方式都大致相同，即通過(guò)先選操作對(duì)象，再執(zhí)行命令，然后設(shè)置命令參數(shù)等3個(gè)步驟來(lái)完成。

4）軟件交互性能強(qiáng)。

幾款辦公軟件都集成了強(qiáng)大的軟件幫助系統(tǒng)，用戶(hù)在軟件的應(yīng)用過(guò)程中，能夠在幫助文件系統(tǒng)的指引下很快掌握軟件各功能的用法。WPS office還提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)在線幫助系統(tǒng)，用戶(hù)能在網(wǎng)絡(luò)中非常便捷地搜集到該軟件的各類(lèi)用法，但在某些版本中（如2010個(gè)人版）刪減了本地幫助系統(tǒng)，給不能上網(wǎng)的用戶(hù)帶來(lái)了一定的麻煩。

5）文檔存儲(chǔ)格式的兼容性增強(qiáng)。

文檔格式不兼容一直是國(guó)產(chǎn)辦公軟件發(fā)展的一個(gè)瓶頸，但近年來(lái)，各軟件都基本實(shí)現(xiàn)了全兼容Microsoft office文檔，同時(shí)，隨著國(guó)內(nèi)中文辦公軟件標(biāo)準(zhǔn)格式（uof）的公布與執(zhí)行，也使得文檔存儲(chǔ)格式的兼容性得以增強(qiáng)。

1.3 辦公應(yīng)用課程設(shè)置現(xiàn)狀

就目前公開(kāi)發(fā)行的高校計(jì)算機(jī)教材上看，幾乎所有的高等院校開(kāi)設(shè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中所采用的軟件是Windows+Microsoft Office，近兩年NCRE（全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試）數(shù)據(jù)顯示，在報(bào)考一級(jí)考試中，報(bào)考MS office的超過(guò)90%，報(bào)考WPS office和永中office的不足10%。由此可見(jiàn)，在高等院校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程中，所采用的辦公軟件幾乎全為MS office。

2 辦公應(yīng)用課程設(shè)置及軟件選擇

2.1 辦公應(yīng)用課程設(shè)置的目標(biāo)

高等院校開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用課程的目的是讓學(xué)生能用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具搜集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳輸各類(lèi)信息。具體而言，可細(xì)分為3個(gè)目標(biāo)：1）掌握計(jì)算機(jī)工具的操作和維護(hù)；2）能利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行信息處理（基本的辦公應(yīng)用）；3）讓學(xué)生掌握如何自習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能的繼續(xù)學(xué)習(xí)能力。

2.2 選擇辦公軟件的原則

就辦公應(yīng)用課程的課程目標(biāo)而言，在課程中選用何種應(yīng)用軟件，則應(yīng)考查該軟件如下幾方面要素：

1）應(yīng)用軟件的功能與易用性

從應(yīng)用模塊而言，辦公應(yīng)用軟件只需要具備文字處理、表格制作與數(shù)據(jù)處理、演示文檔制作與應(yīng)用3項(xiàng)功能即可滿(mǎn)足教學(xué)要求。從具體功能而言，功能越強(qiáng)大，能用簡(jiǎn)單操作實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜且系統(tǒng)的功能的軟件，越適合教學(xué)的要求。

2）應(yīng)用軟件的兼容性

應(yīng)用軟件的兼容性應(yīng)從兩個(gè)方面考慮，一是應(yīng)用軟件與所采用的操作系統(tǒng)的兼容性；二是應(yīng)用軟件與同行業(yè)軟件的兼容性。辦公應(yīng)用課程所選用的辦公軟件應(yīng)該滿(mǎn)足兩個(gè)條件：一是能夠穩(wěn)定運(yùn)行在所采用的操作系統(tǒng)平臺(tái)上；二是能夠處理同行業(yè)軟件所制作的辦公文檔，特別是要對(duì)MS office文檔有很好的兼容性。

3）軟件操作符合用戶(hù)習(xí)慣并簡(jiǎn)單易學(xué)

高等院校的計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用課程屬于基礎(chǔ)技能課程，很大程度上以學(xué)生自學(xué)為主，因此要求所選用的應(yīng)用軟件的操作要簡(jiǎn)單易學(xué)。

4）應(yīng)用軟件的市場(chǎng)因素

學(xué)校在選用軟件時(shí)，還應(yīng)該考慮到軟件的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)考慮到所選軟件在市場(chǎng)中的認(rèn)可程度。如MS office在市場(chǎng)中占有率是最高的，但其本身價(jià)格也是最昂貴的，而國(guó)產(chǎn)的WPS office在市場(chǎng)中有一定影響力，同時(shí)該軟件提供免費(fèi)個(gè)人版本。相比較而言，在教學(xué)中更適宜選用WPS office。

5）對(duì)國(guó)產(chǎn)軟件的支持態(tài)度

高等院校的學(xué)生是潛在的軟件用戶(hù)，因此，高等院校在課程設(shè)置的辦公軟件選擇上能在一定程度上影響所選用軟件在市場(chǎng)上的知名度。為了支持國(guó)產(chǎn)軟件，更應(yīng)該選擇國(guó)產(chǎn)軟件作為教學(xué)用軟件。

2.3 選擇建議

目前，操作系統(tǒng)的選擇性很小，辦公應(yīng)用軟件的選擇只能局限在Windows平臺(tái)之下，鑒于各軟件的特點(diǎn)和其它原因，在辦公應(yīng)用軟件中僅選擇其中某一款軟件是不甚合理的，而選擇所有的辦公軟件更是不可能，因此，在辦公應(yīng)用軟件課程設(shè)置中，選擇3款辦公軟件：MS office 、 WPS office和永中office，并在教學(xué)中設(shè)置一節(jié)內(nèi)容專(zhuān)門(mén)講述現(xiàn)有辦公軟件的基本情況。而在教學(xué)過(guò)程中，則應(yīng)以其中某一款軟件來(lái)進(jìn)行實(shí)踐操作。其中，MS office軟件功能全面且應(yīng)用廣泛，但作為學(xué)生操作實(shí)踐的軟件則顯得成本過(guò)大，而WPS office最新的個(gè)人版雖然免費(fèi)，但因去掉了本地幫助系統(tǒng)使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中不利于自學(xué)。因此，在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，選擇永中office試用版應(yīng)該是最佳選擇。

3 結(jié)論

本文僅分析了高等院校辦公應(yīng)用課程中的辦公應(yīng)用軟件選擇問(wèn)題，因目前操作系統(tǒng)的選擇性很小而沒(méi)有就操作系統(tǒng)的選擇作出分析，有待進(jìn)一步探討研究。

[1]高壽斌.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育在高職教育中的作用[J].職業(yè)教育研究，2007，6.