張 范

（哈爾濱金融高等專(zhuān)科學(xué)校圖書(shū)館 黑龍江 哈爾濱 150030）

編目的任務(wù)是對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行整序，向讀者揭示館藏文獻(xiàn)的信息，提供檢索途徑。編目的主要內(nèi)容分為描述性編目和主題性編目，描述性編目又稱(chēng)為著錄工作，其內(nèi)容為，其一對(duì)文獻(xiàn)的外部特征，如題名與責(zé)任者、出版發(fā)行、物理形態(tài)等方面進(jìn)行準(zhǔn)確扼要的描述，從而形成一條書(shū)目記錄的著錄部分；其二對(duì)書(shū)目記錄的著錄部分加上各種標(biāo)目，如個(gè)人或團(tuán)體標(biāo)目，各種類(lèi)型的題名標(biāo)目等，以形成一條完整的書(shū)目記錄，所謂主題性編目，就是通過(guò)特定代碼或規(guī)范化詞語(yǔ)揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，并形成學(xué)科性和邏輯性的檢索途徑。其中主題性編目的內(nèi)容又分為分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引兩部分。

西文編目是對(duì)西文文獻(xiàn)為工作對(duì)象，根據(jù)西文編目原則與著錄條例，揭示文獻(xiàn)外部特征及內(nèi)容的過(guò)程。編目人員對(duì)信息來(lái)源的選擇及利用，關(guān)系到書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而影響到西文圖書(shū)的利用率。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得信息來(lái)源更廣泛，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書(shū)目數(shù)據(jù)的資源共享以及互聯(lián)網(wǎng)的利用極大的提高了編目工作效率和編目質(zhì)量。

一、西文文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展

隨著信息技術(shù)及圖書(shū)館現(xiàn)代化的發(fā)展，西文編目工作也有傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從技術(shù)環(huán)境上講，經(jīng)歷了從手工編目、計(jì)算機(jī)編目、聯(lián)機(jī)編目到網(wǎng)絡(luò)編目的轉(zhuǎn)變；從專(zhuān)業(yè)規(guī)范上講，從卡片著錄格式到MARC機(jī)讀目錄格式到DC元數(shù)據(jù)格式；從工作對(duì)象上講圖書(shū)館正面對(duì)著圖書(shū)到非書(shū)資料到網(wǎng)絡(luò)資源的變化。

1.手工編目。20世紀(jì)60年代到70年代為手工編目，這個(gè)階段編目工作基本屬于手工操作。各館對(duì)新到的圖書(shū)文獻(xiàn)，從事相同的、重復(fù)的工作。文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)分類(lèi)后，編目人員完全憑借手工單張油印或打字印等方式，將文獻(xiàn)的索書(shū)號(hào)、題名與責(zé)任者、出版者等著錄項(xiàng)目逐項(xiàng)著錄在書(shū)目卡片等載體上；不僅檢索點(diǎn)單一、檢索途徑少，而且缺少主題標(biāo)引。讀者主要通過(guò)手工查找方式進(jìn)行書(shū)目查詢(xún)，效率低而且速度較慢，這個(gè)時(shí)期的編目工作繁瑣落后、相對(duì)比較封閉。

2.計(jì)算機(jī)編目。20世紀(jì)80年代，計(jì)算機(jī)已成為編目工作中一項(xiàng)重要的輔助手段。開(kāi)始出現(xiàn)機(jī)讀目錄。計(jì)算機(jī)編目是對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)的處理過(guò)程，也就是把在編目文獻(xiàn)的內(nèi)容和外部特點(diǎn)記錄在計(jì)算機(jī)載體上。按著錄條例進(jìn)行規(guī)范著錄，開(kāi)始出現(xiàn)機(jī)讀目錄。許多過(guò)去由人工完成的傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目工作，如查詢(xún)、數(shù)據(jù)錄入、加工目錄卡片、目錄組織、數(shù)據(jù)審校等已經(jīng)完全可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成。讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)查檢方式進(jìn)行書(shū)目查詢(xún)，效率高并且速度快。但由于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)滯后，這一時(shí)期主要處于計(jì)算機(jī)編目階段，還沒(méi)有進(jìn)入聯(lián)機(jī)編目。那么這一階段的西文計(jì)算機(jī)編目仍然處于相對(duì)封閉的環(huán)境中，編目質(zhì)量參差不齊，很難滿(mǎn)足規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，以及書(shū)目成果與文獻(xiàn)資源的共享。

3.聯(lián)機(jī)編目。20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)日趨成熟，為圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)構(gòu)造了新的信息環(huán)境，傳統(tǒng)的、封閉的、分散的文獻(xiàn)編目被一種新的編目方式——聯(lián)機(jī)編目所替代。傳統(tǒng)的編目工作得到了延伸與發(fā)展，同時(shí)也是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，編目工作趨于自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著網(wǎng)絡(luò)的方便快捷，西文機(jī)讀書(shū)目信息的來(lái)源已經(jīng)有多種渠道。不僅數(shù)據(jù)質(zhì)量好，而且符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各個(gè)圖書(shū)館可以根據(jù)本館的編目系統(tǒng)設(shè)置、西文文獻(xiàn)的數(shù)量、人員素質(zhì)以及加工文獻(xiàn)的要求等方面來(lái)選擇適合的編目方式。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的西文編目

所謂網(wǎng)絡(luò)編目就是對(duì)龐大的、繁雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源和電子資源進(jìn)行組織、描述、整理，把無(wú)序的網(wǎng)絡(luò)空間變成有序的數(shù)字圖書(shū)館，不再局限于本館資源，使廣大讀者有序地利用網(wǎng)絡(luò)資源和電子資源。

（一）運(yùn)用多元化的編目方式獲取高質(zhì)量的MARC數(shù)據(jù)

套錄編目是圖書(shū)館為了提高編目工作的效率和編目質(zhì)量，利用外來(lái)的書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行改造，經(jīng)添加本館圖書(shū)館藏信息后，將變成為本館的機(jī)讀目錄來(lái)完成西文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)的普及以及網(wǎng)上免費(fèi)書(shū)目數(shù)據(jù)的大量出現(xiàn)，為圖書(shū)館提供了多種免費(fèi)檢索或套錄書(shū)目數(shù)據(jù)的途徑。

1.網(wǎng)上免費(fèi)套錄。網(wǎng)上有很多免費(fèi)書(shū)目數(shù)據(jù)，編目單位可根據(jù)本館的性質(zhì)選擇幾家館藏書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量高、數(shù)據(jù)多的圖書(shū)館的網(wǎng)上聯(lián)機(jī)書(shū)目檢索系統(tǒng)，Web Opac作為主要參考系統(tǒng)。網(wǎng)上可供利用的數(shù)據(jù)源有：美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館（Library Congress）書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、OhiLink中的書(shū)目、MELVYL書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、Z39.50目錄源。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館等提供的網(wǎng)上書(shū)目資源，用戶(hù)界面條理清晰、檢索點(diǎn)豐富，包括Auther、ISBN、ISSN、LCCN、Subject、Title等基本查詢(xún)條件，可顯示的MARC21書(shū)目記錄。編目員檢索到在編文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)，將其下載并存儲(chǔ)在本館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，添加分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào)、館藏等信息，就成為本館的一條完整的書(shū)目數(shù)據(jù)。網(wǎng)上獲得的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)獲取及時(shí)、時(shí)效性較強(qiáng)，同時(shí)，又有助于規(guī)范書(shū)目數(shù)據(jù)、推動(dòng)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

2.原始編目。原始編目是編目人員在無(wú)法獲取機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)時(shí)所采用的方法，為確保高質(zhì)量西文書(shū)目數(shù)據(jù)，它對(duì)西文編目人員的要求更高，需要編目人員熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的USMARC格式,依據(jù)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》等規(guī)定，對(duì)照西文文獻(xiàn)實(shí)體進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范、全面的著錄。

原始編目可借助網(wǎng)絡(luò)在編文獻(xiàn)的資料作為編目時(shí)參考，以便提高原始編目的質(zhì)量。原始編目所制成的新書(shū)目數(shù)據(jù)，可提交給CALIS中心數(shù)據(jù)庫(kù)，與其他成員館共享。

3.聯(lián)機(jī)注冊(cè)檢索與套錄。目前，國(guó)外的聯(lián)機(jī)注冊(cè)套錄以O(shè)CLC的World Cat數(shù)據(jù)為主，World Cat內(nèi)容涉及各學(xué)科領(lǐng)域，數(shù)據(jù)每天更新，增長(zhǎng)速度快?？赏ㄟ^(guò)其提供的檢索軟件套錄檢索到數(shù)據(jù)。國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)注冊(cè)套錄主要是中國(guó)高等教育保障系統(tǒng)（CALIS）,參與CALIS中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的是以北京大學(xué)為首的國(guó)家“211”工程的多所高等院校提供的書(shū)目數(shù)據(jù)。CALIS中心研制的Z39.50客戶(hù)端為獲取網(wǎng)上數(shù)據(jù)提供了便利，該程序可將因特網(wǎng)上眾多的Z39.50服務(wù)器添加為檢索主機(jī)并同時(shí)檢索，下載保存到臨時(shí)庫(kù)并轉(zhuǎn)入本地系統(tǒng)。CALIS中心數(shù)據(jù)庫(kù)提供書(shū)目數(shù)據(jù)覆蓋學(xué)科領(lǐng)域范圍廣，可供ISBN、題名、作者、主題等檢索途徑，并且質(zhì)量和數(shù)量都有保證。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的西文編目人員要求

1.具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。西文編目人員要熟悉掌握?qǐng)D書(shū)館分編工作的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能。除了掌握我國(guó)的《中圖法》等主要分類(lèi)法之外，還要熟悉《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》、《英美編目條例》第二版、杜威十進(jìn)分類(lèi)法和我國(guó)的《西文文獻(xiàn)著錄條例》。這些都是圖書(shū)館西文編目的依據(jù)。此外，西文編目人員還要熟悉MARC格式，掌握本館所采用的編目軟件系統(tǒng)。MARC格式的字段、子字段為其主要標(biāo)識(shí)，它在重視書(shū)目完整性的同時(shí)，注重的是各字段、子字段的選擇是否合適。西文圖書(shū)采用USMARC格式可以使我們的西文機(jī)讀編目盡量達(dá)到國(guó)際規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，且盡可能地利用已有的標(biāo)準(zhǔn)的西文數(shù)據(jù)源，如可利用美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館發(fā)行的LCMARC數(shù)據(jù)。所以西文編目人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握USMARC著錄格式，遵守著錄規(guī)則，正確使用USMARC格式，對(duì)西文實(shí)體進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范、全面的著錄，滿(mǎn)足讀者對(duì)西文檢索的需求。

2.熟練掌握一門(mén)外語(yǔ)。西文編目人員不僅要有編目的基本知識(shí)與技能，更要有一定的外語(yǔ)水平。當(dāng)代科技成果主要以英文形式記載，西文文獻(xiàn)也以英文為主，即使其他語(yǔ)種文獻(xiàn)中，大多數(shù)也有英文的信息源，所以作為西文編目人員應(yīng)該具有扎實(shí)的英語(yǔ)基本功。然而圖書(shū)館所藏的外文圖書(shū)不僅限于英語(yǔ)，編目人員應(yīng)該根據(jù)外文圖書(shū)特征，借助相應(yīng)的工具書(shū)來(lái)準(zhǔn)確著錄這類(lèi)圖書(shū)。

3.具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)編目工作人員的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)素質(zhì)的要求更高。西文編目人員除了在計(jì)算機(jī)上做多類(lèi)圖書(shū)編目外，還要做各種資料的統(tǒng)計(jì)工作。因此編目人員將不再是傳統(tǒng)意義上的編目人員。編目人員應(yīng)不斷努力學(xué)習(xí)，掌握計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)編目知識(shí)以及實(shí)際操作能力，這樣才能提高工作的效率與工作質(zhì)量，確保著錄的質(zhì)量和數(shù)量。

4.具有職業(yè)道德素質(zhì)。圖書(shū)編目是對(duì)人類(lèi)知識(shí)的記錄和組織，編目人員要具有較廣的知識(shí)面的同時(shí)，還應(yīng)具有崇高的敬業(yè)精神。編目人員要愛(ài)崗敬業(yè)、專(zhuān)心致志的、全面的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的、規(guī)范的揭示文獻(xiàn)的特點(diǎn)，必須有較高的責(zé)任心和事業(yè)心，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，有樂(lè)于奉獻(xiàn)的思想境界。樹(shù)立“服務(wù)第一，讀者至上”的服務(wù)理念，通過(guò)每條書(shū)目數(shù)據(jù)，讓讀者認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)、利用文獻(xiàn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)編目工作人員的自身價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館的西文編目是隨著圖書(shū)館性質(zhì)與職能的變化、工作方法的改進(jìn)、文獻(xiàn)科類(lèi)及載體的增多以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而同步發(fā)展。未來(lái)的西文編目人員應(yīng)是一科精通中西文字，既通曉圖書(shū)學(xué)科的理論基礎(chǔ)知識(shí)，又具有很強(qiáng)的操作各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的實(shí)踐能力的復(fù)合型人才。只有這樣的具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的西文編目工作人員，才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高等學(xué)校圖書(shū)館西文編目工作中的任何改變，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

[1]蔣文梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的西文編目工作[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,(11).

[2]劉瑞芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作人員的素質(zhì)要求[J].情報(bào)探索,2004,(6)