石曉琦，邱智寧

(1.牡丹江市愛(ài)民區(qū)疾病預(yù)防控制中心；2.牡丹江市體育局 黑龍江 牡丹江 157000)

在新形勢(shì)下，隨著社會(huì)的變革和發(fā)展，檔案工作的地位和作用日顯重要。任務(wù)日益加重，要求越來(lái)越高。下面，我將就如何做好一名檔案工作者談一下自己的認(rèn)識(shí)。

一、認(rèn)清形式，提高自身的政治意識(shí)

社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢(shì)下檔案工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，立足大局，服務(wù)大局，特別是要增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性。

新時(shí)期的檔案工作者必須要堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、以鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論和江澤民“三個(gè)代表”重要內(nèi)容、科學(xué)發(fā)展觀等黨的基本理論，學(xué)會(huì)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，觀察分析事物，與時(shí)俱進(jìn)，有效地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。檔案工作者要時(shí)刻牢記最廣大人民的根本利益，使自己的思想意識(shí)、主觀認(rèn)識(shí)符合客觀事物發(fā)展規(guī)律，跟上時(shí)代步伐，不斷提高科學(xué)判斷形勢(shì)的能力和應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力，自覺(jué)地在思想政治上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致，要有崇高的理想和信念，熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)檔案工作，用自身優(yōu)秀的思想政治素質(zhì)去體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。檔案工作者要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，解放思想，勇于創(chuàng)新，不斷研究新時(shí)期檔案工作的新思路，新方法，開(kāi)拓進(jìn)取。要做到這些，就要求檔案工作人員必須堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二、無(wú)私奉獻(xiàn)，提升自身的職業(yè)道德

檔案工作者是人們社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄者，這就要求檔案工作者必須始終堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，堅(jiān)持真理，維護(hù)真實(shí)性，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)。檔案工作者必須具備嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，處理好利用與保密的關(guān)系。

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作。而這種搜集和提供檔案資料工作又是平凡清苦的，并不鮮為人知。因此，要求檔案人員必須有較高的服務(wù)意識(shí)和良好的職業(yè)道德，做到拋棄名利、甘為人梯、熱誠(chéng)服務(wù)、勤勤懇懇、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，要干一行、愛(ài)一行、專一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性和吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好檔案工作的前提條件。

在日常生活中，檔案工作人員要有意識(shí)的注意觀察、注意收集有價(jià)值的檔案資料，將應(yīng)當(dāng)收檔的材料收集收全，為以后工作中查找利用提供方便。還應(yīng)勤動(dòng)手，建立好各類檔案目錄，做好檔案利用登記、統(tǒng)計(jì)和分析等。同時(shí)要注意在工作中處處留心，做一個(gè)有心的檔案工作者，聽(tīng)取各方面對(duì)檔案工作者的建議和要求，積極注入新的管理理念。

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，因此要求檔案工作者樹(shù)立不為名利、熱心為人民服務(wù)的思想，把為人民服務(wù)的觀點(diǎn)滲透到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、刻苦努力，提高自身的學(xué)習(xí)意識(shí)

新時(shí)期對(duì)檔案工作者的要求越來(lái)越高，檔案工作者本身的實(shí)踐與發(fā)展也越來(lái)越緊迫，我們檔案工作者必須改變“吃老本”、“用老方法”的觀念，不斷地更新知識(shí)與觀念。要從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”轉(zhuǎn)變，并做到學(xué)有所得，重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)和專業(yè)兩個(gè)方面知識(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn)?；A(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)要盡可能寬廣、深厚、扎實(shí)，專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)要結(jié)合實(shí)際盡可能的精深，這樣構(gòu)成的知識(shí)體系才能最大限度發(fā)揮作用。同時(shí)，還要注重在學(xué)有所用上下功夫，實(shí)現(xiàn)以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作，以工作促進(jìn)學(xué)習(xí)的良性發(fā)展。

當(dāng)前，知識(shí)更新速度極快，這就要求我們檔案工作者要及時(shí)進(jìn)行知識(shí)的更新，改變知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富新知識(shí)和新技術(shù)內(nèi)容，我們檔案工作人員除了具備檔案專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該具有比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，成為復(fù)合型人才，以便更好的勝任自己的本職工作。

當(dāng)前，我們正處于一個(gè)急劇轉(zhuǎn)型的社會(huì)時(shí)期，任何工作只有日日思變，天天求新，才能避免被新時(shí)代所淘汰。檔案工作也只有不斷深化改革，順應(yīng)時(shí)代潮流，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的要求，才能取得更大的發(fā)展。作為個(gè)人而言，不及時(shí)更新知識(shí)、提高技能，最終也會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，落后于社會(huì)的發(fā)展。因此，檔案工作者應(yīng)該也必須認(rèn)清這一形勢(shì)，要有憂患的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到提高自身素質(zhì)的必要性,并且在日常生活中,注意知識(shí)的積累,可以通過(guò)自學(xué)，再配合以與其他人的溝通交流，擴(kuò)大知識(shí)面，并注重學(xué)習(xí)過(guò)程中的積累與探索，借此把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

四、活學(xué)活用，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作者需要具備文件管理、檔案管理和保護(hù)等方面的專業(yè)知識(shí)與技能，具備一定的語(yǔ)言文字、行政管理和檔案相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，并且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷掌握新型檔案管理和信息科學(xué)、電子計(jì)算機(jī)等新的科學(xué)技術(shù)知識(shí)。

檔案工作者的社會(huì)責(zé)任大致可以用“收、管、用”這三個(gè)字來(lái)詮釋。由此可以看出，作為一名檔案工作者,最為基本的就是當(dāng)單位人員需要利用時(shí)能拿出檔案來(lái)滿足利用者的利用需要，為利用者解決一定的困難。而為了達(dá)到這一目的，需要我們必須先期做好檔案的收集和整理、編目、保管等項(xiàng)工作。

檔案工作人員對(duì)于所從事的本職工作，不僅要知其然，還要知其所以然。對(duì)于提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)這個(gè)問(wèn)題上，要側(cè)重于提高履行崗位責(zé)任人的能力和實(shí)踐技能上。檔案人員不僅應(yīng)該具有較為豐富的專業(yè)知識(shí)、檔案管理學(xué)理論，在實(shí)際工作中能很好的完成檔案收集、整理、保管和提供利用等工作。同時(shí)，還要掌握一些管理學(xué)、目錄學(xué)、計(jì)算機(jī)等應(yīng)用知識(shí)，以及一些相關(guān)的社會(huì)知識(shí)，語(yǔ)文及英語(yǔ)知識(shí)等，以適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)需求，這樣才能做到在工作中得心應(yīng)手。

五、解放思想，提升自身的創(chuàng)新能力

新時(shí)期的檔案工作者，一定要跟得上時(shí)代的步伐，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良作風(fēng)，接受新生事物要快，愛(ài)學(xué)習(xí)，愛(ài)出點(diǎn)子，改革和超前意識(shí)要強(qiáng)，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能不斷提高創(chuàng)造性工作的能力，開(kāi)拓工作新局面。

新形勢(shì)下，檔案工作無(wú)論在理論上還是方法上必須與傳統(tǒng)的檔案工作有著很大的不同，新時(shí)期的檔案工作者要敢于打破檔案工作長(zhǎng)期處在比較封閉的狀態(tài)，走出人們所說(shuō)的“裝裝訂訂、抄抄寫(xiě)寫(xiě)”，“收收發(fā)發(fā)、借借還還”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，消除檔案工作難有作為和畏難發(fā)愁的情緒。通過(guò)轉(zhuǎn)變思考檔案工作的角度，主動(dòng)尋找檔案新的信息點(diǎn)；通過(guò)提高分析、判斷能力，主動(dòng)挖掘檔案新的價(jià)值；通過(guò)增強(qiáng)敢想、敢做的意識(shí)，主動(dòng)將現(xiàn)代科技手段和檔案工作結(jié)合，以與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新方法，展現(xiàn)檔案事業(yè)在人大工作中新的面貌、新的生命。

在日常工作中，隨時(shí)都可能出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，如果檔案人員不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理和解決問(wèn)題，都將影響和制約檔案工作的發(fā)展。所以，就要求檔案工作者在新時(shí)期一定要懂得創(chuàng)新，把創(chuàng)新作為工作的切入點(diǎn)，只有用創(chuàng)新的意識(shí)和思路，不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并研究、解決問(wèn)題，才能不斷的推進(jìn)檔案事業(yè)的偉大發(fā)展。因此，要求檔案工作人員一定要解放思想，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，研究新方法、探索新思維，在實(shí)踐中不斷提升自己的創(chuàng)新能力，為檔案工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。特別是隨著經(jīng)常社會(huì)的深入發(fā)展，對(duì)檔案管理工作的要求越來(lái)越高。實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，建設(shè)小康社會(huì)，就要求檔案工作者必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，勤奮學(xué)習(xí)，任勞任怨，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力進(jìn)取。特別是要檔案工作者必須具有優(yōu)秀的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要。