李 紅

(黑龍江省曙光農(nóng)場史志辦 黑龍江 樺南 154451)

《曙光農(nóng)場志(1986～2000)》2008年8月出版發(fā)行后，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)組織史志辦人員認(rèn)真總結(jié)了編纂志書的經(jīng)驗教訓(xùn)。在本輪志書編纂實踐中，深深體會到最難的問題是資料的收集。因為資料是編纂志書的基礎(chǔ)，只有豐富的資料才能真實、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地反映一方一個斷限內(nèi)的自然和社會的歷史和現(xiàn)狀，才能成為資料性文獻。本輪修志第一階段以收集資料為主。由于農(nóng)場志書斷限較長，各科室部門領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁和資料意識較差及機關(guān)幾次搬家等多種原因，造成資料缺失嚴(yán)重。所以，史志辦人員下了很大工夫，也吃了不少苦頭，雖歷經(jīng)3年時間，資料收集工作仍有不足，只好邊編纂邊收集資料用于補漏和糾謬，既浪費了時間，又浪費了人力、物力和財力。為了與時俱進，繼續(xù)譜寫曙光農(nóng)場光輝燦爛的新篇章，農(nóng)場黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視下輪志書——《曙光農(nóng)場續(xù)志(2001～2020)》的資料準(zhǔn)備工作，采取了多種切實有效的措施。我們認(rèn)為，將真實、全面并具有時代性、地方性、特殊性的反映事物本質(zhì)和關(guān)鍵的資料選擇入志，對志書質(zhì)量具有重大影響，直接關(guān)系到志書功能和作用的發(fā)揮。

一、保留修志機構(gòu)

上輪修志，農(nóng)場史志辦是臨時機構(gòu)，修志工作告一段落后即撤銷。這次修志結(jié)束后，農(nóng)場黨政領(lǐng)導(dǎo)研究決定，保留了史志辦機構(gòu)，1名副場長主抓此項工作，1名科級領(lǐng)導(dǎo)兼任史志辦主任，設(shè)1名副主任負(fù)責(zé)史志辦具體工作。以上3人均參與曙光農(nóng)場下輪續(xù)志的編纂定稿、出版等工作。史志辦主要工作任務(wù)有四項:(一)為下輪修志收集各類資料，包括大事記、文獻、檔案、圖片、專題、報刊、口碑等資料。因為這些人有一定的經(jīng)驗，可以避免走彎路。保留了機構(gòu)為下輪志書編纂工作創(chuàng)造了有利條件。(二)堅持編纂《曙光農(nóng)場年鑒》。(三)具體工作人員兼管檔案(綜合檔案室)。(四)兼管機關(guān)圖書館。

二、具體工作的落實對編纂下輪志書的作用

其一，保留史志辦組織機構(gòu)，則能有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有人員按計劃內(nèi)容、目標(biāo)要求納入軌道正常運作，使各項工作落到實處。如1.每年出版一本年鑒，現(xiàn)已堅持了1～5期(2001～2005)共5期，此項工作仍在堅持；2.《曙光農(nóng)場志(1986-2000)》于2008年8月出版發(fā)行后，同年9月，史志辦接管了檔案管理工作(綜合檔案室，不包括人事檔案)，及時收集、整理、立卷，加強管理，逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、法制化，維護檔案的完整、安全，更好地為社會提供服務(wù)包括為農(nóng)場續(xù)志的資料收集提供歷史憑證。史志辦還兼管機關(guān)圖書室管理工作，為編史修志工作查閱資料、學(xué)習(xí)法律法規(guī)條文、利用工具書提供了方便條件。

其二，史志辦堅持編纂年鑒是保證農(nóng)場修志工作連續(xù)性的重要途徑。因為年鑒是記載農(nóng)場在一年中各類重要活動、重大事件，政治、經(jīng)濟、科技、文化、社會各條戰(zhàn)線基本情況、突出的特點和經(jīng)驗教訓(xùn)，以及褒獎在改革大潮中涌現(xiàn)出來的模范、標(biāo)兵、十佳等先進人物，是綜合力較強的信息情報，它與志書一樣是一項政治性、政策性、科學(xué)性較強，理論密切聯(lián)系實踐，質(zhì)量要求高的集體作品，內(nèi)容與志書基本相同，因此年鑒可為農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息和可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，也可為農(nóng)場各部門各專業(yè)互相學(xué)習(xí)、相互交流經(jīng)驗提供服務(wù)，更重要的功能之一是為編纂續(xù)志積累真實、全面、系統(tǒng)、權(quán)威性的最直接的第一手資料。同時，年鑒與志書在質(zhì)量要求上，如資料真實準(zhǔn)確系統(tǒng)、事例典型、體例完備、文風(fēng)端正、語言精煉、行文規(guī)范等要求基本相同，因此，鍛煉了各部門提供初稿人員的寫作水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平，加強了修志隊伍建設(shè)。

其三，史志辦具體工作人員兼管檔案。編史修志與檔案管理有著密切的聯(lián)系，檔案在修志過程中占舉足輕重的地位，發(fā)揮著重要作用。檔案記錄了農(nóng)場從事的公務(wù)活動，是信息寶庫，是可靠的第一手資料。真實可靠的資料是志書的生命。因此檔案是編史修志最重要的資料來源。如果沒有檔案，編史修志則為無米之炊、無本之木。檔案和志書之間有著密切的聯(lián)系，也有不同之處。其主要相同之處是兩者的資料都必須真實可靠，同時兩者的成果(即檔案的成果為各類卷宗，志書的成果為集體作品“地方志”，是資料性著述)都是為社會進步提供服務(wù)。主要不同之處是檔案記錄了國家各機構(gòu)、企業(yè)或個人在政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面的歷史，將那些真實可靠、有保存價值的文字資料、圖表、圖紙、聲像、保密配方、專利技術(shù)毫無遺漏地進行立卷保存，作為歷史憑證提供服務(wù)。而志書是記述一個地域或一個部門在政治、經(jīng)濟、社會、文化、人物等諸方面的歷史和現(xiàn)狀，它除了利用檔案資料，還有實物資料(文物、遺址)，活資料(口碑資料、民間傳說、民歌、民謠、回憶錄等)，要對資料進行篩選，去粗取精、去偽存真，按志書質(zhì)量要求、體例要求，按資料取舍原則，經(jīng)過編纂成書，反映了歷史發(fā)展歷程，有資治、存史、教化的功能?？梢哉f，檔案是靜態(tài)的真實歷史記錄，而志書是反映整個社會歷史發(fā)展動態(tài)的歷史全程。據(jù)統(tǒng)計，農(nóng)場編纂《曙光農(nóng)場史 (1948～1988)》和《曙光農(nóng)場志(1986～2000)》共計115萬字，其中65%、近75萬字是在查找檔案資料的基礎(chǔ)上，按照嚴(yán)格的志書選材原則，精選入志。因此，檔案是志書資料的主要來源。史志辦工作人員在農(nóng)場下輪續(xù)志編纂前，能親自收集、整理、立卷、保管檔案，并使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，為志書收集資料提供了有利條件。

其四，史志辦工作人員兼管農(nóng)場機關(guān)圖書室。農(nóng)場機關(guān)圖書室藏書2 000余冊，包括各類工具書，如中共黨史(1921～2001)，新頒布的法律、字典、詞典、辭海和現(xiàn)代、古代文學(xué)名著及政治、經(jīng)濟、科教、衛(wèi)生等書籍，便于工作人員查找資料，又能提高工作人員的寫作水平。如，為了提高編纂人員的政策水平和政治水平，我們利用《中共黨史(1921～2001)》等工具書，學(xué)習(xí)了十一屆三中全會以來的黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)了法律、法規(guī)，熟悉了有關(guān)法律法規(guī)條文，學(xué)習(xí)了三農(nóng)(農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民)工作的有關(guān)黨的方針、政策。通過利用字詞典工具書，提高編寫人員的文字水平。通過查找史料，可糾謬補遺，為保證志書質(zhì)量創(chuàng)造了條件。