李 紅

(黑龍江省曙光農(nóng)場(chǎng)史志辦 黑龍江 樺南 154451)

《曙光農(nóng)場(chǎng)志(1986～2000)》2008年8月出版發(fā)行后，農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織史志辦人員認(rèn)真總結(jié)了編纂志書(shū)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在本輪志書(shū)編纂實(shí)踐中，深深體會(huì)到最難的問(wèn)題是資料的收集。因?yàn)橘Y料是編纂志書(shū)的基礎(chǔ)，只有豐富的資料才能真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地反映一方一個(gè)斷限內(nèi)的自然和社會(huì)的歷史和現(xiàn)狀，才能成為資料性文獻(xiàn)。本輪修志第一階段以收集資料為主。由于農(nóng)場(chǎng)志書(shū)斷限較長(zhǎng)，各科室部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁和資料意識(shí)較差及機(jī)關(guān)幾次搬家等多種原因，造成資料缺失嚴(yán)重。所以，史志辦人員下了很大工夫，也吃了不少苦頭，雖歷經(jīng)3年時(shí)間，資料收集工作仍有不足，只好邊編纂邊收集資料用于補(bǔ)漏和糾謬，既浪費(fèi)了時(shí)間，又浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。為了與時(shí)俱進(jìn)，繼續(xù)譜寫(xiě)曙光農(nóng)場(chǎng)光輝燦爛的新篇章，農(nóng)場(chǎng)黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視下輪志書(shū)——《曙光農(nóng)場(chǎng)續(xù)志(2001～2020)》的資料準(zhǔn)備工作，采取了多種切實(shí)有效的措施。我們認(rèn)為，將真實(shí)、全面并具有時(shí)代性、地方性、特殊性的反映事物本質(zhì)和關(guān)鍵的資料選擇入志，對(duì)志書(shū)質(zhì)量具有重大影響，直接關(guān)系到志書(shū)功能和作用的發(fā)揮。

一、保留修志機(jī)構(gòu)

上輪修志，農(nóng)場(chǎng)史志辦是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，修志工作告一段落后即撤銷(xiāo)。這次修志結(jié)束后，農(nóng)場(chǎng)黨政領(lǐng)導(dǎo)研究決定，保留了史志辦機(jī)構(gòu)，1名副場(chǎng)長(zhǎng)主抓此項(xiàng)工作，1名科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)兼任史志辦主任，設(shè)1名副主任負(fù)責(zé)史志辦具體工作。以上3人均參與曙光農(nóng)場(chǎng)下輪續(xù)志的編纂定稿、出版等工作。史志辦主要工作任務(wù)有四項(xiàng):(一)為下輪修志收集各類(lèi)資料，包括大事記、文獻(xiàn)、檔案、圖片、專(zhuān)題、報(bào)刊、口碑等資料。因?yàn)檫@些人有一定的經(jīng)驗(yàn)，可以避免走彎路。保留了機(jī)構(gòu)為下輪志書(shū)編纂工作創(chuàng)造了有利條件。(二)堅(jiān)持編纂《曙光農(nóng)場(chǎng)年鑒》。(三)具體工作人員兼管檔案(綜合檔案室)。(四)兼管機(jī)關(guān)圖書(shū)館。

二、具體工作的落實(shí)對(duì)編纂下輪志書(shū)的作用

其一，保留史志辦組織機(jī)構(gòu)，則能有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有人員按計(jì)劃內(nèi)容、目標(biāo)要求納入軌道正常運(yùn)作，使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。如1.每年出版一本年鑒，現(xiàn)已堅(jiān)持了1～5期(2001～2005)共5期，此項(xiàng)工作仍在堅(jiān)持；2.《曙光農(nóng)場(chǎng)志(1986-2000)》于2008年8月出版發(fā)行后，同年9月，史志辦接管了檔案管理工作(綜合檔案室，不包括人事檔案)，及時(shí)收集、整理、立卷，加強(qiáng)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、法制化，維護(hù)檔案的完整、安全，更好地為社會(huì)提供服務(wù)包括為農(nóng)場(chǎng)續(xù)志的資料收集提供歷史憑證。史志辦還兼管機(jī)關(guān)圖書(shū)室管理工作，為編史修志工作查閱資料、學(xué)習(xí)法律法規(guī)條文、利用工具書(shū)提供了方便條件。

其二，史志辦堅(jiān)持編纂年鑒是保證農(nóng)場(chǎng)修志工作連續(xù)性的重要途徑。因?yàn)槟觇b是記載農(nóng)場(chǎng)在一年中各類(lèi)重要活動(dòng)、重大事件，政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會(huì)各條戰(zhàn)線(xiàn)基本情況、突出的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及褒獎(jiǎng)在改革大潮中涌現(xiàn)出來(lái)的模范、標(biāo)兵、十佳等先進(jìn)人物，是綜合力較強(qiáng)的信息情報(bào)，它與志書(shū)一樣是一項(xiàng)政治性、政策性、科學(xué)性較強(qiáng)，理論密切聯(lián)系實(shí)踐，質(zhì)量要求高的集體作品，內(nèi)容與志書(shū)基本相同，因此年鑒可為農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息和可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也可為農(nóng)場(chǎng)各部門(mén)各專(zhuān)業(yè)互相學(xué)習(xí)、相互交流經(jīng)驗(yàn)提供服務(wù)，更重要的功能之一是為編纂續(xù)志積累真實(shí)、全面、系統(tǒng)、權(quán)威性的最直接的第一手資料。同時(shí)，年鑒與志書(shū)在質(zhì)量要求上，如資料真實(shí)準(zhǔn)確系統(tǒng)、事例典型、體例完備、文風(fēng)端正、語(yǔ)言精煉、行文規(guī)范等要求基本相同，因此，鍛煉了各部門(mén)提供初稿人員的寫(xiě)作水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)了修志隊(duì)伍建設(shè)。

其三，史志辦具體工作人員兼管檔案。編史修志與檔案管理有著密切的聯(lián)系，檔案在修志過(guò)程中占舉足輕重的地位，發(fā)揮著重要作用。檔案記錄了農(nóng)場(chǎng)從事的公務(wù)活動(dòng)，是信息寶庫(kù)，是可靠的第一手資料。真實(shí)可靠的資料是志書(shū)的生命。因此檔案是編史修志最重要的資料來(lái)源。如果沒(méi)有檔案，編史修志則為無(wú)米之炊、無(wú)本之木。檔案和志書(shū)之間有著密切的聯(lián)系，也有不同之處。其主要相同之處是兩者的資料都必須真實(shí)可靠，同時(shí)兩者的成果(即檔案的成果為各類(lèi)卷宗，志書(shū)的成果為集體作品“地方志”，是資料性著述)都是為社會(huì)進(jìn)步提供服務(wù)。主要不同之處是檔案記錄了國(guó)家各機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的歷史，將那些真實(shí)可靠、有保存價(jià)值的文字資料、圖表、圖紙、聲像、保密配方、專(zhuān)利技術(shù)毫無(wú)遺漏地進(jìn)行立卷保存，作為歷史憑證提供服務(wù)。而志書(shū)是記述一個(gè)地域或一個(gè)部門(mén)在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、人物等諸方面的歷史和現(xiàn)狀，它除了利用檔案資料，還有實(shí)物資料(文物、遺址)，活資料(口碑資料、民間傳說(shuō)、民歌、民謠、回憶錄等)，要對(duì)資料進(jìn)行篩選，去粗取精、去偽存真，按志書(shū)質(zhì)量要求、體例要求，按資料取舍原則，經(jīng)過(guò)編纂成書(shū)，反映了歷史發(fā)展歷程，有資治、存史、教化的功能?？梢哉f(shuō)，檔案是靜態(tài)的真實(shí)歷史記錄，而志書(shū)是反映整個(gè)社會(huì)歷史發(fā)展動(dòng)態(tài)的歷史全程。據(jù)統(tǒng)計(jì)，農(nóng)場(chǎng)編纂《曙光農(nóng)場(chǎng)史 (1948～1988)》和《曙光農(nóng)場(chǎng)志(1986～2000)》共計(jì)115萬(wàn)字，其中65%、近75萬(wàn)字是在查找檔案資料的基礎(chǔ)上，按照嚴(yán)格的志書(shū)選材原則，精選入志。因此，檔案是志書(shū)資料的主要來(lái)源。史志辦工作人員在農(nóng)場(chǎng)下輪續(xù)志編纂前，能親自收集、整理、立卷、保管檔案，并使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，為志書(shū)收集資料提供了有利條件。

其四，史志辦工作人員兼管農(nóng)場(chǎng)機(jī)關(guān)圖書(shū)室。農(nóng)場(chǎng)機(jī)關(guān)圖書(shū)室藏書(shū)2 000余冊(cè)，包括各類(lèi)工具書(shū)，如中共黨史(1921～2001)，新頒布的法律、字典、詞典、辭海和現(xiàn)代、古代文學(xué)名著及政治、經(jīng)濟(jì)、科教、衛(wèi)生等書(shū)籍，便于工作人員查找資料，又能提高工作人員的寫(xiě)作水平。如，為了提高編纂人員的政策水平和政治水平，我們利用《中共黨史(1921～2001)》等工具書(shū)，學(xué)習(xí)了十一屆三中全會(huì)以來(lái)的黨的路線(xiàn)、方針、政策，學(xué)習(xí)了法律、法規(guī)，熟悉了有關(guān)法律法規(guī)條文，學(xué)習(xí)了三農(nóng)(農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民)工作的有關(guān)黨的方針、政策。通過(guò)利用字詞典工具書(shū)，提高編寫(xiě)人員的文字水平。通過(guò)查找史料，可糾謬補(bǔ)遺，為保證志書(shū)質(zhì)量創(chuàng)造了條件。