文 樹(shù)子

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，協(xié)同辦公逐漸成為了一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，很多企業(yè)以SaaS的模式構(gòu)建了基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同辦公環(huán)境。

協(xié)同辦公的概念并不是今天才興起的，早在幾年前就有不少企業(yè)提出了協(xié)同辦公的理念，并且主要體現(xiàn)在軟件產(chǎn)品上。利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的軟件，給辦公人員提供了方便、快捷的操作方式，同時(shí)降低成本及提高效率。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，協(xié)同辦公逐漸成為了一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，很多企業(yè)以SaaS的模式構(gòu)建了基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同辦公環(huán)境。值得一提的是，很多用戶(hù)并不需要昂貴、復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)在線(xiàn)協(xié)同辦公服務(wù)，免費(fèi)的在線(xiàn)協(xié)同辦公服務(wù)就可以滿(mǎn)足這些用戶(hù)的需求。

Google Docs：姑且能用

Google Docs是時(shí)下比較主流的協(xié)同辦公軟件，其優(yōu)勢(shì)在于用戶(hù)通過(guò)Google帳號(hào)可以和Gmail、Google日歷、Google地圖等在線(xiàn)應(yīng)用協(xié)同處理，比如可以直接在Gmail收到的郵件附件中打開(kāi)文檔并進(jìn)行編輯等等。

不可否認(rèn)，Google Docs的文檔編輯功能并不強(qiáng)大，但是Google的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)成熟度和穩(wěn)定性都優(yōu)于大多數(shù)中小型在線(xiàn)協(xié)同辦公的服務(wù)提供商。在進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作時(shí)，比如共同編輯某個(gè)文檔、與合作伙伴共享某個(gè)文件或者幫助同事修改某個(gè)方案時(shí)都可以使用。Google Docs的特色是在任何地點(diǎn)打開(kāi)瀏覽器就能隨時(shí)隨地使用，無(wú)需安裝臃腫的客戶(hù)端辦公軟件，也不用隨身攜帶文件。

目前，Google Docs支持對(duì)Word、Excel和PowerPoint文件進(jìn)行建立、修改、共享等操作，也可以將其保存到本地硬盤(pán)上。另外，Google Docs最近剛剛開(kāi)放了上傳任意文件的功能，上傳的單個(gè)文件大小也由此前的250MB增加到1GB。

iWork.com：軟件配合互聯(lián)網(wǎng)

相比網(wǎng)絡(luò)出身的Google，蘋(píng)果的在線(xiàn)辦公網(wǎng)站iWork.com就顯得低調(diào)很多。iWork.com是蘋(píng)果正在開(kāi)發(fā)的用于在線(xiàn)共享iWork’09文檔的一項(xiàng)新服務(wù)，目前是尚未正式推出的公共測(cè)試版。

由于還在測(cè)試階段，用戶(hù)可以免費(fèi)使用iWork.com，只需點(diǎn)擊支持iWork.com的新版本Keynote、Pages或Numbers工具欄中的iWork.com圖標(biāo)，即可使用Apple ID上傳文檔。同時(shí)，用戶(hù)還可以通過(guò)郵件發(fā)送邀請(qǐng)他人在線(xiàn)瀏覽，瀏覽者可以發(fā)表評(píng)論，如果文檔所有者允許的話(huà)，瀏覽者還可以下載 iWork、Microsoft Office或PDF格式的文檔副本。

由于Google Docs沒(méi)有客戶(hù)端，因此無(wú)法體驗(yàn)iWork客戶(hù)端配合iWork.com的線(xiàn)上線(xiàn)下無(wú)縫集成的協(xié)同辦公方式。蘋(píng)果的這一服務(wù)鏈再次定義了協(xié)同辦公的收費(fèi)模式：收費(fèi)的本地客戶(hù)端進(jìn)行復(fù)雜的處理，保證了在長(zhǎng)時(shí)間離線(xiàn)下依然可用；免費(fèi)的Web服務(wù)用來(lái)進(jìn)行文檔副本的分發(fā)，并且可以跨平臺(tái)使用，通過(guò)網(wǎng)站功能對(duì)不同的用戶(hù)賦予不同的權(quán)限。

Hylighter：強(qiáng)大的在線(xiàn)審閱功能

除了Google和蘋(píng)果這樣的互聯(lián)網(wǎng)大佬之外，還有一些各具特色的中小型網(wǎng)站也加入到了這一行列當(dāng)中。Hylighter就是一個(gè)提供專(zhuān)業(yè)在線(xiàn)文檔協(xié)作審閱服務(wù)的網(wǎng)站，它的在線(xiàn)文檔審閱功能比Google Docs更加強(qiáng)大。

目前Hylighter還處于測(cè)試階段，使用是免費(fèi)的，不過(guò)需要注冊(cè)。注冊(cè)之后進(jìn)入Hylighter賬戶(hù)后臺(tái)，就可以從本地上傳包括Word、PDF和Html文檔，用戶(hù)可以自由設(shè)置文檔的審閱權(quán)限，并通過(guò)Email發(fā)送分享和協(xié)同審閱的邀請(qǐng)。

在Hylighter瀏覽界面的左側(cè)是文檔原文，右側(cè)為審閱界面，不同人的審閱內(nèi)容會(huì)用不同的顏色在右側(cè)顯示，評(píng)論的內(nèi)容可以導(dǎo)出，同時(shí)還可以針對(duì)每個(gè)審閱過(guò)的人所作的修改進(jìn)行比較。

A.nnotate：免費(fèi)功能不夠強(qiáng)大

A.nnotate的在線(xiàn)文檔標(biāo)注及管理服務(wù)比較強(qiáng)大，可以實(shí)現(xiàn)文檔審核、網(wǎng)頁(yè)保存標(biāo)注、文檔存儲(chǔ)、文檔索引等功能，目前支持保存或者標(biāo)注的文檔格式包括PDF、Word、PowerPoint、Excel、Rich Text Format、OpenOffice及HTML。用戶(hù)可以通過(guò)直接上傳或者用Email附件的形式發(fā)送到cc@nnotate.com實(shí)現(xiàn)文檔上傳。

值得一提的是，A.nnotate可以支持從本地上傳PDF文件，通過(guò)在線(xiàn)協(xié)作完成針對(duì)PDF文件的審閱和批注。但是，A.nnotate的服務(wù)并非完全免費(fèi)，有不少增值服務(wù)都需要使用其網(wǎng)站點(diǎn)數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。不過(guò)基本的功能還是免費(fèi)提供的。

另外和其他網(wǎng)站不同的是，A.nnotate更側(cè)重社會(huì)化資源分享，因此在網(wǎng)站架構(gòu)的搭建中使用了很多社會(huì)化媒體的使用體驗(yàn)。換句話(huà)說(shuō)，A.nnotate更適合用來(lái)分享和共同使用。

WriteWith：跨媒體發(fā)布

WriteWith的協(xié)作功能本身并不是特別強(qiáng)大，不過(guò)其附加功能倒是相當(dāng)豐富，包括提供無(wú)限存儲(chǔ)空間、支持從本地上傳Doc文檔或者直接在線(xiàn)創(chuàng)建、支持協(xié)作文檔Feed訂閱、支持為被邀請(qǐng)者分配任務(wù)、區(qū)分不同協(xié)作者、可以將文件導(dǎo)出為多種格式等等。

WriteWith最大的特點(diǎn)在于支持將共享和協(xié)作的文檔發(fā)布到博客，其支持的博客平臺(tái)包括Wordpress以及Typepad。但經(jīng)過(guò)試用發(fā)現(xiàn)，WriteWith對(duì)中文博客的支持并不是很好，輸出到中文博客時(shí)偶爾會(huì)出現(xiàn)部分亂碼。

另外，WriteWith沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行加密的功能，也就是說(shuō)，保存在WriteWith上的文檔有可能被搜索引擎抓取，因此WriteWith在對(duì)用戶(hù)個(gè)人信息的保護(hù)上有待改進(jìn)。

事實(shí)上，Web2.0一個(gè)非常重要的特征就是用戶(hù)參與，除了用戶(hù)提供內(nèi)容以外，用戶(hù)參與對(duì)于內(nèi)容的協(xié)作也是一種能夠產(chǎn)生用戶(hù)黏性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。以上5款在線(xiàn)協(xié)作服務(wù)網(wǎng)站都從不同層面為用戶(hù)的協(xié)作辦公提供了便利，相信隨著技術(shù)的發(fā)展，這類(lèi)網(wǎng)站將會(huì)成為人們工作中密不可分的一部分。