□文/唐金花 吳秀敏
績效考核是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),它可以及時地發(fā)現(xiàn)問題并完成企業(yè)人力資源的優(yōu)選與替換。勝任力模型是人力資源管理中的一項輔助性工具,被廣泛運(yùn)用于人力資源招聘、評測工作中。在對勝任力模型進(jìn)行一個由定性到定量的分析中,層次分析法是比較合適的一種方法。
勝任力可以是個體的動機(jī)、特質(zhì)、自我概念、知識和技能等,是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的任何可以被可靠測量的個體特征。自從1973年哈佛大學(xué)著名心理學(xué)家David C.Mc-Clell and在《測量勝任力而非智力》一文中提出勝任力這一概念以來,很多學(xué)者對勝任力進(jìn)行了研究。關(guān)于銷售人員總體素質(zhì)特征研究,1989年斯賓賽構(gòu)建了包括專業(yè)技術(shù)人員、銷售人員、社區(qū)服務(wù)人員、經(jīng)理人員和企業(yè)家五大類通用行業(yè)的模型,這是最早的有關(guān)銷售人員勝任特征模型的研究。David Maye和Hethert Greenberg對一般銷售人員的素質(zhì)特征進(jìn)行了研究,認(rèn)為銷售人員應(yīng)當(dāng)具有最基本的特征是:感同力、自我驅(qū)動力、自信力、挑戰(zhàn)力。對于具體行業(yè)的銷售人員素質(zhì)的研究,Keenan,Wiiliam Jr研究了強(qiáng)生醫(yī)藥服務(wù)公司,認(rèn)為關(guān)鍵的勝任特征包括以下四個:對變化的市場做出反應(yīng)、與客戶溝通、自我發(fā)展、建立與維持長期的關(guān)系。俞文釗、李峰等(2005)運(yùn)用自編的“營銷人員心理品質(zhì)評定量表”,采用訪談法、觀察法和問卷調(diào)查法,分析了成功營銷人員應(yīng)具備的七項心理品質(zhì)。安鴻章和吳孟捷對某大型電器營銷公司所轄不同地區(qū)的銷售經(jīng)理、總經(jīng)理、部門經(jīng)理等構(gòu)建了營銷經(jīng)理的勝任特征模型。
國外對營銷人員素質(zhì)的理論研究和實(shí)踐都比較多,我國對各行業(yè)特定的營銷崗位上人員應(yīng)具有的素質(zhì)和素質(zhì)模型的構(gòu)建方面也在積極探索中,這些經(jīng)驗都為本文提供了很好的借鑒。但是,我國對具體企業(yè)營銷人員素質(zhì)模型的研究很少。本文擬構(gòu)建A公司營銷人員勝任力模型并將其應(yīng)用于營銷人員的考核中。
AHP分析法是系統(tǒng)分析的重要工具之一,其基本思想是把問題層次化、數(shù)量化,并用數(shù)學(xué)方法為分析、決策、預(yù)報或控制提供定量依據(jù)。它特別適用于難以完全量化,又相互關(guān)聯(lián)、相互制約的眾多因素構(gòu)成的復(fù)雜問題。它把人的思維過程層次化、數(shù)量化,是系統(tǒng)分析的一種新型數(shù)學(xué)方法。
表1 成對比較矩陣
表2 階判斷矩陣RI
(一)指標(biāo)體系的確定及遞階層次結(jié)構(gòu)的建立。將包含的因素分組,每組作為一個層次,從上至下依次分為目標(biāo)層(最高層)、準(zhǔn)則層(中間層)、方案層(底層),上一層次對相鄰狹義層次的全部或部分元素起著支配作用,形成自上而下的逐層支配關(guān)系,即遞階層次關(guān)系。
(二)構(gòu)造判斷矩陣。在遞階層次結(jié)構(gòu)綜合指標(biāo)體系建立后,針對上一層次因素,下一層次與之有聯(lián)系的分指標(biāo)之間兩兩進(jìn)行比較得出的相對重要性程度,用1~9的標(biāo)度值表示出來,寫成矩陣的形式,這就是判斷矩陣,1~9標(biāo)度的含義見表1。(表1)
(三)層次權(quán)重值的確定及一致性檢驗。依據(jù)判斷矩陣求解各層次指標(biāo)子系統(tǒng)或指標(biāo)項的相對問題。以判斷矩陣H為例:
HA=λA (1)
H為判斷矩陣,λ為特征根,A為特征向量,解出λmax及對應(yīng)的A。將λmax所對應(yīng)的最大特征向量歸一化,就得到下一層相對于上一層的相對重要性的權(quán)重值。
表3 指標(biāo)體系
兩兩比較判斷偏離一致性程度的指標(biāo)CI,見式(2):
式中:n為判斷矩陣階數(shù);λmax為判斷矩陣最大特征根。判斷矩陣一致性程度越高,CI值越小。當(dāng)CI=0時,判斷矩陣達(dá)到完全一致。根據(jù)式(2)可以把一系列定性問題定量化過程中認(rèn)知判斷的不一致性程度用定量的方式予以描述,實(shí)現(xiàn)了思維判斷的準(zhǔn)確性、一致性等問題的檢驗。
用與階數(shù)無關(guān)的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI來修正CI值,用一致性比例CR=CI/RI代替一致性偏離程度指標(biāo)CI,作為判斷矩陣一致性的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。RI值是用于消除由矩陣階數(shù)影響所造成的判斷矩陣不一致的修正系數(shù)。數(shù)值見表2,給出了n(1-15)一階正互反矩陣的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI。(表2)
在通常情況下,對于n≥3階的判斷矩陣,當(dāng)CR≤0.1時,就認(rèn)為判斷矩陣具有可接受的一致性;否則,當(dāng)CR≥0.1時,說明判斷矩陣偏離一致性程度過大,必須對判斷矩陣進(jìn)行必要的調(diào)整,使之具有滿意的一致性為止。
(四)各層次組合權(quán)重的計算。由各判斷矩陣求得的權(quán)重值,是各層次指標(biāo)子系統(tǒng)項相對于其上層某一因素的分離權(quán)重值,因此需要分離權(quán)重值組合為各具體指標(biāo)項相對于最高層的組值,組合權(quán)重計算公式為:
(一)評價指標(biāo)選擇。A公司營銷人員勝任力模型的指標(biāo)選擇:參考前人的相關(guān)研究成果,初步提出勝任力模型的一系列構(gòu)成要素,初步確定勝任力模型的指標(biāo);收集了國內(nèi)多家大型企業(yè)營銷人員職位工作分析文件,對收集的工作分析文件進(jìn)行深入系統(tǒng)地分析,明晰該職位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)與工作職責(zé)、職位角色要求與績效標(biāo)準(zhǔn)等。在此基礎(chǔ)上,推導(dǎo)勝任力模型的構(gòu)成要素,根據(jù)推導(dǎo)結(jié)果,對初步勝任力模型的各指標(biāo)進(jìn)行修改;對A公司30位營銷人員進(jìn)行深度訪談,并根據(jù)訪談結(jié)果對勝任力模型的指標(biāo)做進(jìn)一步的修正、補(bǔ)充與完善。最終本文選取知識、技能、自我概念、個性特征、動機(jī)五個層面及20個二級指標(biāo)(aij)作為評價體系的內(nèi)容。(表3)
(二)構(gòu)造判斷矩陣、層次權(quán)重值的確定及一致性檢驗。采用1~9標(biāo)度法建立各層判斷矩陣。具體過程是:先分別請20位熟悉營銷人員工作的專家進(jìn)行判斷填表,然后對填好的表格進(jìn)行統(tǒng)計歸納,按照統(tǒng)計值的排序大小作為判斷矩陣元素值建立判斷矩陣。
1、各指標(biāo)權(quán)重的確定
(1)衡量知識的4個指標(biāo)的判斷矩陣B1-C(表 4)
表4 C層性對于B1層的權(quán)重
根據(jù)式(2),借用軟件MATLAB,求出最大特征根λmax及權(quán)重向量A:
檢驗值:CI=0.010<0.1,CR=CI/RI=0.010/0.900=0.011<0.1,滿足一致性。
(2)衡量技能的6個指標(biāo)的判斷矩陣B2-C(表 5)
表5 C層性對于B2層的權(quán)重
根據(jù)式(2),借用軟件MATLAB,求出最大特征根λmax及權(quán)重向量A:
(3)衡量自我概念的3個指標(biāo)的判斷矩陣B3-C(表 6)
快遞包裝用了大量的紙箱,這些紙箱有的完全可以回收再用,但是這方面工作始終是說的人多,做的人少。因此,對于紙箱的回收必須有一個強(qiáng)制措施,制定時間表,要求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。請問編輯,有關(guān)部門對此有時間要求嗎?
表6 C層性對于B3層的權(quán)重
根據(jù)式(2),借用軟件MATLAB,求出最大特征根λmax及權(quán)重向量A:
(4)衡量個性特征的4個指標(biāo)的判斷矩陣B4-C(表 7)
表7 C層性對于B4層的權(quán)重
根據(jù)式(2),借用軟件MATLAB,求出最大特征根λmax及權(quán)重向量A:
(5)衡量動機(jī)的3個指標(biāo)的判斷矩陣B5-C。(表 8)
表8 C層性對于B5層的權(quán)重
根據(jù)式(2),借用軟件MATLAB,求出最大特征根λmax及權(quán)重向量A:
2、總體模型各指標(biāo)權(quán)重的確定。勝任力綜合評價體系包括知識、技能、自我概念、個性特征、動機(jī)五個層面的準(zhǔn)則,判斷矩陣A-B如表9所示。(表9)
表9 B層相對于A層的權(quán)重
根據(jù)式(2),借用軟件 MATLAB,求出最大特征根λmax及權(quán)重向量 A:λmax=5.090
3、模型指標(biāo)對總體目標(biāo)組合權(quán)重的確定。利用以上結(jié)果分別求各指標(biāo)對總體的組合權(quán)重(由式(3))和對總體的一致性檢驗。
第二層對總目標(biāo)的組合權(quán)重及檢驗結(jié)果即為上面總體目標(biāo)下對應(yīng)各準(zhǔn)則的結(jié)果。
表10 C層相對于A層的權(quán)重
知識下各指標(biāo)的組合權(quán)重:
技能下各指標(biāo)的組合權(quán)重:
自我概念下各指標(biāo)的組合權(quán)重:
個性特征下各指標(biāo)的組合權(quán)重:
動機(jī)下各指標(biāo)的組合權(quán)重:
經(jīng)過對整個模型的計算,得出各指標(biāo)相對總目標(biāo)——勝任力的綜合評價權(quán)重。(表10)
對總排序(如表10所示)的一致性進(jìn)行驗證。檢驗值:CI=0.011,CR=CI/RI=0.011/0.742=0.014<0.1,滿足一致性。
從表10可以看出,在對A公司營銷人員的勝任力測評中,主動性、自信、適應(yīng)性、成就欲、責(zé)任感、顧客導(dǎo)向是最為重要的考核指標(biāo)。
(一)把層次分析法與勝任力模型有機(jī)地結(jié)合起來構(gòu)建了基于AHP的A公司營銷人員勝任力模型。其中,AHP方法將定性分析和定量分析進(jìn)行了有效結(jié)合,不僅能保證勝任力模型的系統(tǒng)性和合理性,而且能充分利用相關(guān)專家有價值的經(jīng)驗和判斷能力。
(二)就如何定量地評價A公司營銷人員勝任力做了一次有益的探索,對企業(yè)內(nèi)其他各類人員的勝任力評價也有一定的參考價值。
(三)通過分析表10中的各指標(biāo)所占權(quán)重,能夠更加客觀地分析A公司營銷人員勝任力的關(guān)鍵指標(biāo)所在,從而按關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行排序或加權(quán),再加以適當(dāng)分析,即可看出A公司營銷人員在考核中的優(yōu)劣。
[1]Lucia A.D.and Lepsinger R.The art and science of com-petency models[M].San Francisco:Jossey-Bassy,1999.5.
[2]石文典,陸劍清等.市場營銷心理學(xué)[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2000.10.
[3]俞文釗,李峰.營銷人員心里品質(zhì)的研究及其測評[J].心理科學(xué),1995.18.