□ 文/曹其強
要打造核心競爭優(yōu)勢,就要提高精細(xì)化管理程度。
經(jīng)營項目管理是站在企業(yè)的管理層面,準(zhǔn)確找出管理流程中的重點環(huán)節(jié),并針對這些環(huán)節(jié)成立經(jīng)營項目,從而提升企業(yè)核心競爭力的管理方式。
金融危機使中國經(jīng)濟發(fā)展遭遇前所未有的挑戰(zhàn),面對嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢,鉆井一公司從自身管理出發(fā),挖掘潛力,向管理要效益,依靠項目管理降低成本,挖潛增效。經(jīng)過前期調(diào)研與論證,公司選擇生產(chǎn)經(jīng)營過程中的八個控制點進(jìn)行立項。
提升“三基”管理水平項目。結(jié)合油田和公司“三基”工作要求,制定項目部“三基”工作考核實施方案,每月進(jìn)行一次綜合檢查,每季度召開一次督導(dǎo)會,半年進(jìn)行一次全面考核。按照考核細(xì)則和“三基”考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。切實加強以黨支部建設(shè)為核心的基層建設(shè)、夯實以崗位責(zé)任制為中心的基礎(chǔ)工作、強化以崗位練兵為主要內(nèi)容的基本功訓(xùn)練。通過深化“三基”工作,提升隊伍整體素質(zhì)。通過“強三基”、“精管理”、“提能力”、“保安全”,實現(xiàn)管理增效、提速增效、安全增效、達(dá)到效益最大化,使項目持續(xù)有效和諧發(fā)展。通過開展“創(chuàng)名優(yōu)工程、樹中原品牌”活動,進(jìn)一步規(guī)范基層隊伍管理,把基層隊伍建設(shè)成為本質(zhì)安全型、質(zhì)量效益型、學(xué)習(xí)創(chuàng)新型、資源節(jié)約型、和諧發(fā)展型的王牌團隊。
提升鉆井速度項目。該項目狠抓基礎(chǔ)技術(shù)管理工作,積極推廣新工藝、新技術(shù),內(nèi)外部市場技術(shù)工作均取到了較大進(jìn)步,鉆井速度有了明顯的提高。狠抓技術(shù)管理,夯實基礎(chǔ)工作,確保各項鉆井技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行。加大對外部市場的技術(shù)支持力度,使內(nèi)外部技術(shù)管理一體化。
提升國際項目管理水平項目。按照集團公司《國際項目薪酬管理辦法》總體要求,結(jié)合公司實際,逐步完善了經(jīng)營考核、HSE監(jiān)督管理考核等辦法,強化激勵約束機制。在風(fēng)險防范系統(tǒng)化方面,重點防范4種風(fēng)險:公共安全風(fēng)險、生產(chǎn)安全風(fēng)險、資金風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險。在隊伍建設(shè)國際化中,把傳統(tǒng)的“三基”建設(shè)與國際慣例結(jié)合,重點強化班組建設(shè),堅持整建制倒班、整建制培訓(xùn),提高標(biāo)準(zhǔn)化水平。在基礎(chǔ)管理信息化上,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和信息化發(fā)展成果服務(wù)于海外市場,實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸和信息共享。
應(yīng)收賬款項目。摸清欠款底數(shù),制定相應(yīng)的清欠對策。對信譽較好、資金周轉(zhuǎn)暫時困難的公司,列出詳細(xì)還款計劃,并嚴(yán)格監(jiān)督實施;對有實物而無足夠資金償還款能力的公司,可采用實物抵債;對有資產(chǎn)、但信譽較差的欠債方及時采用法律手段進(jìn)行解決。推行項目成員清欠分片包干制度,每個項目成員負(fù)責(zé)一個市場或一個甲方。
現(xiàn)場設(shè)備管理項目。該項目開展了以鉆井設(shè)備“標(biāo)準(zhǔn)化安裝、標(biāo)準(zhǔn)化操作、標(biāo)準(zhǔn)化管理”為主要內(nèi)容的精細(xì)化管理活動,進(jìn)一步強化了現(xiàn)場設(shè)備管理,提高了鉆井設(shè)備的保障能力,有效降低了生產(chǎn)運營成本。
節(jié)能項目。該項目通過健全節(jié)能管理機構(gòu)、完善節(jié)能管理制度、建立節(jié)能目標(biāo)考核體系、推廣應(yīng)用節(jié)能新設(shè)備新技術(shù)和節(jié)能達(dá)標(biāo)等工作。公司節(jié)能項目組按領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和執(zhí)行層3個層面進(jìn)行組建。建立節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制。由公司主要領(lǐng)導(dǎo)與各單位主要負(fù)責(zé)人簽訂《節(jié)能目標(biāo)責(zé)任書》,由節(jié)能項目管理人員監(jiān)督實施。完善節(jié)能管理制度,實現(xiàn)能源管理程序化、制度化。先后制定了《鉆井一公司節(jié)能管理和考核辦法》、《鉆井一公司節(jié)能達(dá)標(biāo)實施細(xì)則》等。
運費控制項目。為了加快井隊搬遷速度,節(jié)約搬遷運輸費用,達(dá)到節(jié)約挖潛降成本的目標(biāo)。該項目在選井位、定計劃、快搬遷、鉆桿排使用及外部項目發(fā)運物資等方面,深入挖潛,綜合調(diào)整,全面提升工作效率。
市場優(yōu)化項目。由于中原油田內(nèi)部鉆井工作量不飽滿,中原油田的2/3鉆機分布在國際市場和國內(nèi)外部市場。這些市場質(zhì)量的好壞直接決定著公司的經(jīng)濟效益。努力做好外部市場的優(yōu)化調(diào)整工作,鞏固和開拓國際市場。首先在啟動蘇丹10臺鉆機的情況下,又中標(biāo)了蘇丹6區(qū)、8區(qū)的施工合同。積極參與馬達(dá)加斯加、沙特、科威特、烏茲別克斯坦、毛里塔尼亞、阿曼等國際項目的投標(biāo)工作,安排專人實地考察,中標(biāo)了毛里塔尼亞項目,為拓展新的國際市場打下堅實的基礎(chǔ)。
一是項目的調(diào)研與論證。遵照精細(xì)管理的原則,針對公司經(jīng)營管理工作的重點環(huán)節(jié),降本增效、節(jié)約挖潛、增收創(chuàng)效。在生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、裝備、物資、安全環(huán)保、財務(wù)管理等方面選擇課題進(jìn)行立項。
課題選定后,圍繞選擇的課題進(jìn)行調(diào)研。收集有關(guān)資料,了解項目的技術(shù)、管理現(xiàn)狀,進(jìn)行對比分析。從創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟性和實用性方面進(jìn)行論證,提出立項依據(jù),提交公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。項目立項報告報公司項目管理辦公室,由項目管理辦公室匯總后,報請公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定,審定后的項目再制定詳細(xì)的項目實施方案。
二是項目控制系統(tǒng)的建立。成立經(jīng)營項目管理辦公室,負(fù)責(zé)制定項目標(biāo)準(zhǔn),提供有關(guān)項目管理的其他支持。項目辦公室可以保證職能部門和項目經(jīng)理之間的有效溝通。
項目經(jīng)理的競聘與授權(quán)。由公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組審定的8個項目,項目經(jīng)理采取全公司范圍內(nèi)競聘的方式來確定。每位競聘者針對選擇的項目做出詳細(xì)的運行規(guī)劃,具體包括項目的成本分析、進(jìn)度計劃、風(fēng)險管理、人員組織與管理以及項目內(nèi)的考核獎懲、項目達(dá)到的目標(biāo)等。由項目領(lǐng)導(dǎo)小組及項目辦公室有關(guān)人員組成評審團,組織競聘者就項目管理方案進(jìn)行答辯。評審團綜合答辯情況、競聘者的工作經(jīng)歷與業(yè)績進(jìn)行打分,確定項目經(jīng)理。
由公司經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂立項承諾書。承諾書規(guī)定了項目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)力及項目結(jié)束時要達(dá)到的目標(biāo),這使項目經(jīng)理行使權(quán)力有了依據(jù)。
工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,建立對項目成員行為進(jìn)行約束的控制機制。根據(jù)8個經(jīng)營管理項目的情況,公司制定下發(fā)了《經(jīng)營項目實施細(xì)則》,建立了對項目成員行為要求及約束的一套控制系統(tǒng)。
建立有效的考核激勵機制。公司按項目總體成效、時間管理成效、項目團隊管理成效建立績效考評體系,建立合理的薪酬分配方案的激勵制度。對表現(xiàn)突出的項目及項目成員采取物質(zhì)與精神獎勵相結(jié)合的激勵方式,從而帶動其他項目成員做好工作。
市場得到明顯優(yōu)化。公司鉆機均部署在中石油和中石化集團公司鉆井市場,或者信譽較好的國內(nèi)反承包市場,為增收增效奠定了堅實基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)工作全面加強。各外部項目以塔海項目為標(biāo)桿,找差距查不足,從基礎(chǔ)工作入手,全面提升項目管理水平。
資金運轉(zhuǎn)漸趨良好。全年回收欠賬款等1390萬元,由以前靠貸款經(jīng)營轉(zhuǎn)化為有內(nèi)行存款。
修理費用大幅下降。2008年修理費用量較2007年同比下降289.27萬元。
鉆井提速成效顯著。尤其是塔海、東北兩個市場鉆井速度比2007年有大幅度提高。東北市場機械鉆速提高了13.45%,鉆井周期縮短了9.33%;塔海市場機械鉆速提高了14.07%,建井周期縮短了25.08%,相當(dāng)于多打進(jìn)尺55323米。
生產(chǎn)經(jīng)營成效顯著。在鉆機數(shù)量與工作量減少的情況下,一年來,鉆井一公司依靠精細(xì)經(jīng)營項目管理,加強過程監(jiān)督控制,全面完成了各項經(jīng)營指標(biāo),取得了良好的經(jīng)營效果,實現(xiàn)經(jīng)濟效益102.36萬元。