□ 文/ 許榮杰
如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代做好企業(yè)的保密工作,是我們亟待認(rèn)真研究和探討的重要課題。
隨著石油企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的迅速發(fā)展,給管理人員帶來極大工作便利的同時(shí),也給許多單位和部門的保密工作帶來一定困難。如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代做好企業(yè)的保密工作,確保信息安全,是我們亟待認(rèn)真研究和探討的重要課題。
有機(jī)可乘的系統(tǒng)漏洞。系統(tǒng)漏洞是指應(yīng)用軟件或操作系統(tǒng)軟件在邏輯設(shè)計(jì)上的缺陷或在編寫時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。這些缺陷或錯(cuò)誤可以被他人利用以獲取遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的控制權(quán),輕易竊取遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)中的相關(guān)重要資料。盡管通過“打補(bǔ)丁”的方式可以緩解由“漏洞”引起的問題,但是大多數(shù)管理人員沒有及時(shí)“打補(bǔ)丁”的意識和習(xí)慣,造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)長期存在系統(tǒng)漏洞,這就給了一些別有用心的人以可乘之機(jī)。
形同虛設(shè)的簡單口令。隨著中石油系統(tǒng)信息化建設(shè)全面展開,各部門的管理工作越來越依賴互聯(lián)網(wǎng),但信息化給我們工作帶來便利的同時(shí),我們的一些基本防范措施卻沒有及時(shí)跟上。表現(xiàn)最為突出的是密碼口令的設(shè)置問題。在某公司進(jìn)行的幾次網(wǎng)絡(luò)信息檢查過程中,就發(fā)現(xiàn)有近一半的電腦未設(shè)置開機(jī)密碼、系統(tǒng)用戶名密碼等情況,即使在設(shè)置了密碼口令的電腦中,絕大部分設(shè)置的口令過短,口令使用周期過長等。這就為竊密者提供了一條通過建立一個(gè)空鏈接,悄悄進(jìn)入遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的技術(shù)便利。
防不勝防的泄密載體。隨著芯片技術(shù)的高速發(fā)展,移動存儲介質(zhì)的種類日趨多樣,U盤、移動硬盤等在工作中的應(yīng)用十分廣泛。特別是U盤,由于其便于攜帶、方便存取,已經(jīng)普遍地出現(xiàn)在我們的日常工作中,所有工作信息均可以存儲在一個(gè)小小的U盤中。不少人用它私自下載和保存涉密文件,還有的人將工作U盤帶回家,在家庭電腦中進(jìn)行信息處理,甚至隨身攜帶涉密U盤,一旦丟失,損失巨大。除了這些泄密隱患外,U盤一旦被植入病毒,特別是“木馬”病毒后,如果接入石油系統(tǒng)涉密計(jì)算機(jī),涉密文件就會在不知不覺中被別有用心者竊取。
里應(yīng)外合的病毒侵入。這幾年“熊貓燒香”、“木馬”等名詞,因?yàn)楹碗娔X病毒聯(lián)系在一起,讓我們深受其害。特別是“木馬”病毒,就是一個(gè)竊密者的“好幫手”。如果該U盤是在內(nèi)網(wǎng)中使用的,就有可能造成涉密文檔在內(nèi)網(wǎng)不同主機(jī)間的傳播;如果該U盤插入了外網(wǎng)主機(jī),涉密文檔就會通過互聯(lián)網(wǎng),被竊密者遠(yuǎn)程下載。
現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展很快,竊密手段很先進(jìn),僅靠人工手段和制度管理,不能完全發(fā)現(xiàn)泄密漏洞,不能保護(hù)企業(yè)秘密安全,需要增加技術(shù)手段,才能發(fā)現(xiàn)泄密漏洞和做好保密工作。
定期檢查涉密系統(tǒng),從軟件上把好安全保密關(guān)。應(yīng)當(dāng)定期或不定期對操作系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安全隱患,堵塞安全漏洞,消除不安全的苗頭。檢查的內(nèi)容應(yīng)該包括:系統(tǒng)安全漏洞補(bǔ)丁,硬盤的工作狀態(tài),系統(tǒng)進(jìn)程中有無惡意插件運(yùn)行,病毒是否駐留內(nèi)存;檢查網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),發(fā)包的程度、大小等。一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患就要立即采取措施彌補(bǔ),保持系統(tǒng)和硬盤的正常工作。這樣既可以減少硬盤故障的可能,保證數(shù)據(jù)安全,也會減少涉密資料的丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)置相關(guān)防范技術(shù),確保企業(yè)信息資源安全。設(shè)置訪問控制技術(shù)。訪問控制是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略,它的主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問。訪問控制是保證網(wǎng)絡(luò)安全最重要的核心策略之一,包含有多項(xiàng)技術(shù):一是注冊授權(quán)。各單位應(yīng)對移動磁盤及使用者相關(guān)信息進(jìn)行收集備案,如使用者、使用單位、啟用時(shí)間、磁盤容量、磁盤型號、授權(quán)碼等;在對上述信息注冊之后,將授權(quán)使用碼寫入磁盤。二是使用許可。管理軟件能封鎖當(dāng)前計(jì)算機(jī)的usb接口,當(dāng)經(jīng)過注冊的移動磁盤在安裝有管理軟件的機(jī)器上使用時(shí),讀取授權(quán)碼,可實(shí)現(xiàn)對授權(quán)移動磁盤的許可,執(zhí)行讀寫操作,而未經(jīng)注冊的則不能在本機(jī)上使用。三是軟件自我保護(hù)。非管理人員,未經(jīng)授權(quán)不能對管理軟件執(zhí)行卸載功能,只有經(jīng)授權(quán)的保密工作人員才能執(zhí)行此功能。四是入網(wǎng)訪問控制。它控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源,同時(shí)也控制準(zhǔn)許用戶入網(wǎng)的時(shí)間和準(zhǔn)許他們從哪臺工作站入網(wǎng)。五是網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制。網(wǎng)絡(luò)控制用戶和用戶組可以訪問哪些目錄、子目錄、文件和其他資源以及用戶可以執(zhí)行的操作。
全面使用安全防范技術(shù)。對于辦公信息安全防范技術(shù)主要可以采用防毒軟件、防火墻、密碼技術(shù)和虛擬專有網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段,從技術(shù)手段上切斷企業(yè)信息泄密的渠道和途徑。同時(shí),作為網(wǎng)絡(luò)信息安全防范的最基本手段密碼口令設(shè)置,要把握好以下4個(gè)原則:即密碼至少有8個(gè)字符長度;最好包含有非字母字符,包括數(shù)字和特殊字符和空格;必須容易記住而不必寫下來;不用看鍵盤而能迅速鍵入,使偷看的人不能識別出鍵入的字符。
加大投入,提高技術(shù)防范能力。在加強(qiáng)保密安全管理的同時(shí),努力創(chuàng)造條件,不斷加大對保密工作經(jīng)費(fèi)的投入,做到設(shè)施建設(shè)與安全保密兩同步,著力改善安全保密防護(hù)措施,避免因安全防護(hù)設(shè)備落后而造成泄密。堅(jiān)持管理與投入并舉。統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),跟蹤檢查督促,發(fā)揮重點(diǎn)涉密單位自身優(yōu)勢,不斷加大單位內(nèi)部保密要害部位硬件設(shè)施投入,提高安全保密防范能力。
規(guī)范涉密存儲介質(zhì)處理工作。涉密存儲介質(zhì)一般都是發(fā)生了數(shù)據(jù)損壞需要維修,對于涉密數(shù)據(jù)恢復(fù),國家保密局《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》規(guī)定有涉密數(shù)據(jù)發(fā)生損毀,應(yīng)該到具有涉密數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行恢復(fù)。但是對于硬盤的銷毀還沒有具體明確的管理規(guī)定。在實(shí)際過程中,為了保證涉密數(shù)據(jù)的安全,應(yīng)經(jīng)過對硬盤等存儲介質(zhì)的檢測、消磁、安全鑒定等專業(yè)的技術(shù)處理后,再送到指定的涉密存儲介質(zhì)銷毀地點(diǎn)實(shí)施物理銷毀。在對損壞報(bào)廢磁盤進(jìn)行注銷時(shí),保密工作人員要在管理軟件數(shù)據(jù)庫中將其信息注銷,并出具注銷清單。特別是對尚在保修期內(nèi)的存有涉密信息的新盤,不能為了省錢、省事而直接送到售后服務(wù)單位進(jìn)行維修,以防造成泄密。
完善信息安全管理制度。在網(wǎng)絡(luò)安全中,除了采用相應(yīng)技術(shù)措施之外,制定完善有關(guān)規(guī)章制度,對于確保網(wǎng)絡(luò)的安全、可靠運(yùn)行,將起到十分有效的作用。
完善網(wǎng)絡(luò)的安全管理制度。網(wǎng)絡(luò)安全管理包括確定安全管理等級和安全管理范圍、制定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)程和人員出入機(jī)房管理制度和制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)制度和應(yīng)急措施等。
完善行政管理制度。為確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全,在強(qiáng)化技術(shù)防范手段的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該完善相應(yīng)的行政管理制度。保密工作人員要經(jīng)常對本單位保密工作情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,督促解決,檢查情況與單位的績效考核掛鉤;磁盤損壞需報(bào)廢時(shí),使用人員應(yīng)將其及時(shí)上交,在處理報(bào)廢有關(guān)涉密設(shè)施設(shè)備時(shí),要確保物理銷毀。
完善人員管理制度。在信息安全保密管理中,人是最基本的因素,加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)和管理尤為重要。要強(qiáng)化教育培訓(xùn)制度,通過教育培訓(xùn),使使用和管理人員有效提高對泄密隱患的認(rèn)識,使保密成為每個(gè)涉密人員的自覺行為。要強(qiáng)化動態(tài)管理,加強(qiáng)對單位內(nèi)流動人員的管理,使人員流動不影響保密管理。人員調(diào)走或離崗時(shí),所涉及到的保密設(shè)施要到本單位保密工作部門注冊,人員調(diào)入或重新上崗,要重新到保密工作部門進(jìn)行備案、授權(quán)。