張利萍 鄭寶寶
通常人們所說的成本,多指組成產(chǎn)品的原材料、人工等直接成本,或者直接成本+市場(chǎng)開發(fā)、設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)、廠房等間接成本。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,所有企業(yè)都在致力于降低成本來提高效益。尤其近兩年來,受原材料價(jià)格持續(xù)上升、人工成本不斷上漲等因素的影響,質(zhì)量成本不斷提升,尋找降低成本新的突破口已迫在眉睫。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,雖然卓越的研究開發(fā)可使新產(chǎn)品導(dǎo)入市場(chǎng),營(yíng)銷的多樣化可使產(chǎn)品在短期內(nèi)增加銷售量,通過降低那些容易被抓住和容易被“看見”的成本與費(fèi)用(如物品采購(gòu)價(jià)格、行政管理中的辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等等)來降低企業(yè)成本,同時(shí)也能提高企業(yè)的效益。但是沒有卓越的“質(zhì)量”保證,就不能長(zhǎng)久立足于市場(chǎng)。而這種“質(zhì)量”匯集了包括生產(chǎn)、技術(shù)、管理、信息溝通、服務(wù)等各個(gè)方面的工作質(zhì)量。例如指令下達(dá)錯(cuò)誤、信息溝通不暢、工作交接不當(dāng)、服務(wù)質(zhì)量不好等等而導(dǎo)致工作中存在的各種問題。尤其是制造行業(yè),都存在著由于不符合性能標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的操作,例如加工現(xiàn)場(chǎng)的加工廢品和返工等。質(zhì)量成本管理正是為了解決這些被我們忽視的質(zhì)量問題,以減少各種不必要的損失。只有讓損失降低到最低,挖掘企業(yè)內(nèi)部降低成本潛能,才能獲取新的增長(zhǎng)空間。所以必須實(shí)施質(zhì)量成本管理。
質(zhì)量成本管理是企業(yè)質(zhì)量管理的定量管理,同時(shí)也是企業(yè)質(zhì)量管理體系順利和有效運(yùn)行的保證。質(zhì)量成本管理目的之一是使投入于質(zhì)量管理的資金發(fā)揮最大的效益。如果質(zhì)量成本投入過大或得不到控制,質(zhì)量管理體系就不能取得良好的成本效益。
質(zhì)量成本是企業(yè)總成本中的重要組成部分,也是企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營(yíng)中不斷發(fā)生的動(dòng)態(tài)成本。通常而言,質(zhì)量成本與企業(yè)總成本的關(guān)系是:當(dāng)質(zhì)量預(yù)防成本投入后,由于次品率和賠償金額的減少抵消了質(zhì)量成本的增加,企業(yè)總成本相應(yīng)地減少,直到降到最低點(diǎn)。而隨著質(zhì)量預(yù)防成本的繼續(xù)投入,次品率和賠償金額的減少不能抵消質(zhì)量成本的增加,企業(yè)總成本出現(xiàn)了相應(yīng)的增加。因此,企業(yè)不可能無休止地追加質(zhì)量預(yù)防成本。可見,質(zhì)量成本管理的好壞直接反映出企業(yè)總成本控制的好壞以及相應(yīng)的利潤(rùn)大小。
質(zhì)量成本是指將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的費(fèi)用。它包括確保滿意質(zhì)量所發(fā)生的費(fèi)用以及未達(dá)到滿意質(zhì)量而產(chǎn)生的有形的和無形的損失。
質(zhì)量成本的組成:
預(yù)防成本:是用于預(yù)防不合格與故障所支付的費(fèi)用。
鑒定成本:是指評(píng)定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所支付的費(fèi)用。
內(nèi)部損失成本:是指產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所損失的費(fèi)用。
外部損失成本:是指產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、退貨、修理、更換或信譽(yù)損失等所損失的費(fèi)用。
外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費(fèi)用,它包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實(shí)試驗(yàn)和評(píng)定的費(fèi)用(如由認(rèn)可的獨(dú)立試驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)特殊的安全性能進(jìn)行試驗(yàn)的費(fèi)用)。
質(zhì)量成本總額分析可從兩個(gè)方面進(jìn)行:(1)以本期實(shí)際質(zhì)量成本總額與計(jì)劃期質(zhì)量成本總額相比較,檢查質(zhì)量成本完成情況;(2)以本期實(shí)際質(zhì)量成本總額與上期實(shí)際質(zhì)量成本總額相比較,從動(dòng)態(tài)上分析質(zhì)量成本總額的變動(dòng)情況和變動(dòng)趨勢(shì)。
通過分析質(zhì)量成本組成項(xiàng)目在質(zhì)量成本總額中所占比重的變化和變化趨勢(shì),評(píng)價(jià)企業(yè)全面質(zhì)量管理活動(dòng)的成果及存在的問題。反映質(zhì)量成本構(gòu)成的指標(biāo)有:
質(zhì)量成本水平分析又稱質(zhì)量經(jīng)濟(jì)效益對(duì)比分析。將質(zhì)量成本總額與總產(chǎn)值、產(chǎn)品銷售收人、產(chǎn)品成本費(fèi)用總額、利潤(rùn)總額等對(duì)比,計(jì)算百元產(chǎn)值(銷售收人、成本費(fèi)用、利潤(rùn))質(zhì)量成本含量指標(biāo),通過實(shí)際與計(jì)劃、本期實(shí)際與上期實(shí)際等對(duì)比分析,了解企業(yè)質(zhì)量水平的變化,對(duì)企業(yè)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)效益作出評(píng)價(jià)。上述指標(biāo)的計(jì)算公式如下:
為了深入分析質(zhì)量成本水平的變動(dòng)情況,還可將上述指標(biāo)劃分得更細(xì)些。例如為了分析質(zhì)量故障成本升高或降低的情況,還可計(jì)算分析以下指標(biāo):
財(cái)富的積累,無外乎“開源節(jié)流”?!肮?jié)流”二字經(jīng)常被人忽略。節(jié)流,不是讓我們把該花的成本不花,去省錢。不投入,哪里能有產(chǎn)出?什么也不花,企業(yè)如何運(yùn)轉(zhuǎn)?節(jié)流,正確的做法是不該花的錢別亂花。怎么省下這“不該花”的錢呢?放在質(zhì)量管理里面,就是改變質(zhì)量成本組成結(jié)構(gòu),增加預(yù)防成本,把其他的成本都降下來。質(zhì)量成本里,每省出1塊錢,相對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)來講,就增加了1塊錢的凈利潤(rùn)。它和企業(yè)利潤(rùn)的轉(zhuǎn)化是百分之百的。這和銷售一件產(chǎn)品,提出20%~30%的利潤(rùn)是完全不同的。而內(nèi)部損失成本、外部損失成本是現(xiàn)代企業(yè)必須擔(dān)負(fù)的風(fēng)險(xiǎn)。一家正規(guī)的企業(yè),產(chǎn)品出廠后,質(zhì)量一旦出了問題,無法逃脫索賠、召回、退貨、修理、更換等責(zé)任與義務(wù),經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)信譽(yù)都要受到影響。有資料顯示,2001年,日本的三菱汽車和東芝筆記本電腦的兩大質(zhì)量問題訴訟案引起了全球的關(guān)注。其中,三菱汽車公司在全球召回280多萬輛轎車,造成3300萬美元的直接費(fèi)用損失。東芝公司則由于質(zhì)量問題的影響,第3季度凈虧損849億日元(6.38億美元),而2000年同期公司稅后凈利潤(rùn)高達(dá)111億日元。由此可見,質(zhì)量?jī)?nèi)部和外部損失不僅給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,而且也造成直接的非正常效率損失。
在企業(yè)質(zhì)量管理工作實(shí)踐中,質(zhì)量成本并不是孤立存在的,因此要把它與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來考慮。企業(yè)有什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo),就有什么樣的產(chǎn)品質(zhì)量策略。不同的質(zhì)量策略,會(huì)產(chǎn)生不同的質(zhì)量成本。企業(yè)在努力增加收益的同時(shí),常常忽略對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃與質(zhì)量規(guī)劃進(jìn)行整合。造成這種情況的原因是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略、質(zhì)量、生產(chǎn)率、收益率、競(jìng)爭(zhēng)力之間的關(guān)系并不十分了解。企業(yè)戰(zhàn)略與產(chǎn)品有著內(nèi)在的聯(lián)系。如果企業(yè)奉行的是低成本戰(zhàn)略,那么就要制定相應(yīng)的低成本質(zhì)量策略;如果企業(yè)目標(biāo)是想憑借優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品樹立企業(yè)形象,那么就需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行規(guī)劃,把研制、生產(chǎn)和銷售優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品作為重中之重;若企業(yè)的目標(biāo)是為了提高市場(chǎng)占有率,產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃就應(yīng)該側(cè)重于那些影響當(dāng)前與未來客戶購(gòu)買決策的因素。然而,如果企業(yè)只是想提高某一產(chǎn)品的利潤(rùn),那么在產(chǎn)品質(zhì)量方面就應(yīng)該注重減少失誤、消除非增值活動(dòng)與浪費(fèi)現(xiàn)象,以降低質(zhì)量成本。
總之,質(zhì)量成本是一個(gè)寬泛的概念。它并不單單是只為檢測(cè)而付出的成本,包括了預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本等。企業(yè)要加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,尋找差距,發(fā)現(xiàn)漏洞,不要因小失大。因?yàn)橘|(zhì)量管理工作不到位,導(dǎo)致索賠、召回、返工、返修等大的質(zhì)量事故出現(xiàn),到時(shí)不但需要增加大量的資金和人力的投入,甚至可能賠掉整個(gè)企業(yè)。
很多企業(yè)都宣稱“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,這不是一句口號(hào)。如何去保護(hù)企業(yè)的“生命”呢?這就需要建立完善的質(zhì)量成本管理體系。通過質(zhì)量成本體系的實(shí)施,在質(zhì)量改進(jìn)規(guī)劃中應(yīng)用和減少質(zhì)量成本,將其作為質(zhì)量改進(jìn)的切入點(diǎn),創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值,為顧客提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。