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        災(zāi)區(qū)文獻(xiàn)管理重構(gòu)與四川圖書館資源建設(shè)

        2010-06-05 09:09:54
        決策 2010年1期
        關(guān)鍵詞:館藏文獻(xiàn)圖書館

        孫 喜

        “5·12”地震已經(jīng)過去將近一年了,災(zāi)區(qū)的重建工作正在有條不紊的開展中。圖書館特別是公共圖書館作為重要的文化事業(yè)單位得到了社會(huì)各個(gè)方面的關(guān)注,中央領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體、國際友人和企業(yè)都踴躍向?yàn)?zāi)區(qū)贈(zèng)送圖書、計(jì)算機(jī)等物品;廣大圖書館工作人員都希望借震后重建的契機(jī),加快四川基層公共圖書館事業(yè)的發(fā)展,更好地為人民群眾服務(wù)。如何用好當(dāng)前捐贈(zèng)的圖書、設(shè)備以及今后很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)如何恢復(fù)重建受損的圖書館文獻(xiàn)資源,都是擺在所有圖書館工作人員面前的重要課題。

        一、“5·12”地震給四川圖書館帶來的重大損失與重建探索

        “5·12”地震給四川人民帶來了巨大的損失。震區(qū)人員財(cái)產(chǎn)損失巨大。其中以綿陽市為例,表中所列不過是可以統(tǒng)計(jì)出來的物質(zhì)損失,而人員損失,散落于社會(huì)中的各種地方文獻(xiàn)資料的損失則難以估量。

        圖書館界都在探索災(zāi)區(qū)公共圖書館的重建中遇到的問題及可能的解決辦法。

        災(zāi)區(qū)公共圖書館的重建(學(xué)校圖書館的重建一般會(huì)作為學(xué)校整體重建的一個(gè)組成部分,顧暫不考慮)最重要的是合理規(guī)劃圖書館的整體布局,可以將圖書館的整體結(jié)構(gòu)借助這次重建工作進(jìn)行試驗(yàn),既可以解決災(zāi)區(qū)的切實(shí)需要,同時(shí)也可以為今后四川省圖書館的發(fā)展提供相關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

        災(zāi)區(qū)公共圖書館的重建實(shí)際就是恢復(fù)重建館藏文獻(xiàn)資源的過程。其中的指導(dǎo)原則就是:分析讀者閱讀需求以提供合適文獻(xiàn)、采購多樣化的信息資源、虛擬館藏的建設(shè)(地方文獻(xiàn)的數(shù)字化處理)。具體工作一方面是搶救恢復(fù)已經(jīng)受損的現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)包括珍貴的地方文獻(xiàn)資源,另一方面就是利用新的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)包括震后大量的捐贈(zèng)書籍,設(shè)備等進(jìn)行服務(wù)。要避免的兩個(gè)問題:現(xiàn)有文獻(xiàn)的保護(hù),不能讓震后保留下來的資料再一次受損,人為的或是自然的。另一方面要讓大量的文獻(xiàn)資源發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能只重“藏”不重“用”。

        目前由于很多公共圖書館的館舍由于受損已經(jīng)無法正常使用。我們是否可以將那些市館和縣館由于館舍受損無法放置的文獻(xiàn)資源和設(shè)備安排到各個(gè)居民安置點(diǎn)和條件比較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)上,成為社區(qū)圖書館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館(室),首先作為臨時(shí)措施,然后等待條件成熟后就將這些圖書館(室)通過行政和業(yè)務(wù)上的相關(guān)規(guī)定正式確定下來。社區(qū)是聚集在一定地域范圍內(nèi)的社會(huì)群體或社會(huì)組織。社區(qū)圖書館是通過文獻(xiàn)信息的選擇、組合、貯存和傳遞來為社區(qū)所有居民服務(wù)的圖書館。它依據(jù)人口分布而不是行政區(qū)劃來設(shè)置,具有區(qū)域性、全民性、系統(tǒng)性和多樣性等特征,是普及科學(xué)文化知識(shí)和提高全民素質(zhì)的有效途徑之一。目前中國的社區(qū)圖書館還屬于“社區(qū)自治”的成果,建造與否,規(guī)模大小完全自行其是。結(jié)合震區(qū)實(shí)際情況建設(shè)社區(qū)圖書館的幾種可能方式:

        1.分館制:最優(yōu)模式。市縣圖書館可以化整為零,深入各個(gè)安置點(diǎn)開展圖書流通工作,其他工作可以由條件比較好的其他圖書館代為處理。

        2.社區(qū)與學(xué)校聯(lián)合:一館多用、既可以滿足學(xué)生的需求也可以滿足成人。

        3.企業(yè)獨(dú)立建立的圖書館:國家允許企業(yè)參與災(zāi)區(qū)重建,圖書館可以與企業(yè)達(dá)成協(xié)議,一方出場(chǎng)地設(shè)備,另一方出書,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        在確定圖書館的組織形式后就要對(duì)讀者的閱讀需求進(jìn)行調(diào)查。首先,報(bào)紙和期刊是農(nóng)村最需要的兩種文獻(xiàn)類型,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源也存在相當(dāng)比例的需求。其次,在文獻(xiàn)內(nèi)容上,農(nóng)村對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方面的文獻(xiàn)副業(yè)知識(shí)方面的文獻(xiàn)和醫(yī)療保健知識(shí)方面的文獻(xiàn)需求最大。第三,廣播電視是農(nóng)村獲得信息的最大渠道,同時(shí)年輕人也開始使用網(wǎng)絡(luò)獲取信息。所以應(yīng)該保證文獻(xiàn)內(nèi)在需求與信息傳播途徑的雙向結(jié)合,滿足農(nóng)村大多數(shù)人的閱讀需求。城鎮(zhèn)居民的閱讀需求則更為多樣化。獲取文獻(xiàn)途徑多樣化、新的閱讀方式被廣泛接受認(rèn)同、閱讀動(dòng)力轉(zhuǎn)變。一部分讀者閱讀的目的性增強(qiáng),休閑型閱讀依然存在。讀者多樣化的閱讀需求使得圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)要采購多樣化的信息資源。

        由于目前公共圖書館管理體制的問題,文獻(xiàn)資源由于體制問題而出現(xiàn)條塊分割,資源建設(shè)重復(fù)。雖然各級(jí)圖書館的經(jīng)費(fèi)每年都有增長(zhǎng)但仍然無法滿足廣大人民群眾的需求。購書經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致紙質(zhì)館藏資源建設(shè)方面出現(xiàn)“人吃書”的情況,應(yīng)付而非應(yīng)對(duì)。電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)更加分散了資金。在目前這種情況下,要想獲得較為充足的多媒體資源必須要借助中央開展的“文化信息資源共享”。

        “文化信息資源共享”在省內(nèi)已經(jīng)發(fā)展的出具規(guī)模。四川省除省本級(jí)以外,有一個(gè)副省級(jí)省會(huì)城市,17個(gè)地級(jí)市,3個(gè)自治州,181個(gè)縣市區(qū),4544個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),239個(gè)街道辦事處,社區(qū)居民委員會(huì)有4822個(gè),村民委員會(huì)有 50182個(gè)。迄今,全省完成:省分中心 1個(gè),市級(jí)分中心 22個(gè),縣級(jí)分中心 128個(gè),政府機(jī)關(guān)分中心 4個(gè),部隊(duì)分中心 5個(gè);鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站 127個(gè),社區(qū)服務(wù)站 59個(gè);街道服務(wù)點(diǎn) 3個(gè),村服務(wù)點(diǎn) 50個(gè),學(xué)校服務(wù)點(diǎn) 4個(gè)。

        在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面,社區(qū)館注重淺閱讀,縣館擁有更多的普及型讀物與社區(qū)館相比要在量上做文章,爭(zhēng)取做到縣館有電子閱覽室,有共享工程基站,能夠通過網(wǎng)站的形式向本縣的群眾提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),對(duì)市館進(jìn)行分流,市館注重深閱讀和地方文獻(xiàn)的搜集整理工作至于深加工則還是交予更具實(shí)力的省館來完成。任務(wù)分層,避免重復(fù)的勞動(dòng)。

        這次地震造成大量地方文獻(xiàn)的損毀。這是我們充分認(rèn)識(shí)到將地方文獻(xiàn)數(shù)字化的迫切性。數(shù)字資源具有可復(fù)制性,傳輸?shù)谋憬荨⒈4娉杀镜牡土?。但?在數(shù)字化過程中需要進(jìn)行大量的投資,包括必要設(shè)備的添置與人員的培訓(xùn)。這些條件,四川的區(qū)縣圖書館基本不具備,只有少數(shù)市州圖書館和省館才具有相關(guān)的能力。在這種情況下,應(yīng)該以四川整體利益為優(yōu)先,放棄地區(qū)利益,進(jìn)行省內(nèi)資源的重新配置,基層圖書館負(fù)責(zé)原始資料的搜集整理,有條件的圖書館進(jìn)行數(shù)字化處理,編制特色數(shù)據(jù)庫。只有集中力量才能解決目前這種不平衡的情況??梢哉f,災(zāi)后圖書館重建既要注重實(shí)體文獻(xiàn)的補(bǔ)充,又要充分重視數(shù)字圖書館的建設(shè),而且要從體系構(gòu)建、資源建設(shè)等方面納入四川圖書館發(fā)展整體大盤。

        二、公共圖書館事業(yè)的發(fā)展是對(duì)災(zāi)后文化重建的支持和促動(dòng)

        公共圖書館的宗旨,是為人們的學(xué)習(xí)、研究和接受終身教育,充分地提供利用所有的館藏和有效的信息服務(wù)。圖書館服務(wù)是檢驗(yàn)圖書館績(jī)效的主要標(biāo)準(zhǔn)。它涉及服務(wù)的覆蓋率、讀者的滿意度、圖書館設(shè)備和館藏的充分利用以及信息服務(wù)。對(duì)公共圖書館服務(wù)的優(yōu)劣分兩個(gè)方面:一方面圖書館本身要通過正確的理念和科學(xué)管理,充分發(fā)揮每一冊(cè)館藏的作用,建成多元化文獻(xiàn)信息資源,為讀者提供最大限度的服務(wù);另一方面,圖書館的數(shù)量和分布要能夠方便本地區(qū)所有讀者的利用,滿足本地區(qū)所有讀者的需求。四川作為一個(gè)歷史悠久,人口眾多的西部大省,在改革開放 30年中,圖書館事業(yè)發(fā)展迅速。全省 18個(gè)地級(jí)市和 3個(gè)民族自治州全部設(shè)立了公共圖書館,181個(gè)縣(市、區(qū))也逐步向縣縣有圖書館的目標(biāo)發(fā)展。但是少數(shù)邊遠(yuǎn)貧困地區(qū),迄今仍有 63個(gè)縣級(jí)行政地區(qū)沒有獨(dú)立的公共圖書館。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使圖書館獲得了比較充足的資金來購置圖書以及新設(shè)備。

        四川省各市州圖書館十年經(jīng)費(fèi)遞增表

        縣級(jí)圖書館最近十年經(jīng)費(fèi)遞增表

        改革開放的 30年也是現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的 30年,計(jì)算機(jī)的大量普及、互聯(lián)網(wǎng)的興起、電子出版物的出現(xiàn)對(duì)圖書館的工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)已經(jīng)不能滿足讀者的需求。2006年,四川省圖書館率先在網(wǎng)上開通數(shù)字資源,豐富了省內(nèi)公共圖書館數(shù)字化資源,國家圖書館也向四川省貧困地區(qū)免費(fèi)開放網(wǎng)上資源,對(duì)四川全省公共圖書館網(wǎng)上服務(wù)提供了支撐;同時(shí)發(fā)揮全省公共圖書館服務(wù)群體的優(yōu)勢(shì),結(jié)合文化信息資源共享工程的基層分中心和基層服務(wù)站點(diǎn),力求把圖書館的豐富的數(shù)字文獻(xiàn)資源送到基層,為群眾服務(wù)。成績(jī)突出但四川圖書館事業(yè)的發(fā)展也有不足的地方。我國的公共圖書館設(shè)立到縣區(qū)一級(jí),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足群眾特別是農(nóng)村人口的需要。四川 8700余萬人只有不足140所縣以上的公共圖書館。服務(wù)人口覆蓋率極低,平均 60多萬人擁有一所圖書館,而且縣一級(jí)圖書館普遍服務(wù)質(zhì)量不高。各級(jí)圖書館由當(dāng)?shù)氐奈幕鞴懿块T負(fù)責(zé)管理,撥款。圖書館的撥款與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視程度有較大關(guān)系,發(fā)展不平衡。很多工作開展起來困難重重。比如為少年兒童服務(wù)和為少數(shù)民族群眾服務(wù)。四川省有小學(xué) 2.2萬所,在校小學(xué)生 736.6萬人,小學(xué)學(xué)齡兒童入學(xué)率 99.8%。普通中學(xué) 4965所,在校學(xué)生490.9萬人。全省沒有專門的少兒圖書館,尚有 70余個(gè)縣沒有提供少兒閱讀服務(wù),少兒服務(wù)相對(duì)于全省的青少年,需要提高。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù):市縣圖書館 88所提供少兒服務(wù)的有 83所,占 94%。平均每館收藏少兒讀物 2167.95種 9068.3冊(cè)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的傳播,少兒讀者的閱讀需求、閱讀行為也隨之變化。全省有 26家圖書館收藏有為少兒提供服務(wù)的多媒體讀物占 30%。針對(duì)館藏?cái)?shù)字資源不足的狀況,各館加大視聽型、光盤型文獻(xiàn)的入藏力度,改變館藏文獻(xiàn)資源單一的問題,拓展服務(wù)領(lǐng)域。(以震區(qū)圖書館為例)

        地區(qū) 設(shè)立少兒閱覽室或有少兒藏書,提供少兒服務(wù)的圖書館無少兒服務(wù)的圖書館德陽 德陽、廣漢、什邡、羅江縣、中江縣綿陽 綿陽、平武、北川、梓潼阿壩州 阿壩州、汶川縣 理縣甘孜州 甘孜州

        有 56個(gè)圖書館建立電子閱覽室并有少兒閱覽區(qū),所占比例為 64%。其中收費(fèi)的 27家,免費(fèi)的29家。圖書館電子閱覽室是小讀者學(xué)習(xí)、利用網(wǎng)絡(luò)的課外首選地。圖書館的工作人員除了教授他們上網(wǎng)技巧外,還要引導(dǎo)他們上網(wǎng)的道德規(guī)范,引導(dǎo)他們上網(wǎng)閱讀好書和查閱文獻(xiàn)信息。作為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要陣地,公共圖書館應(yīng)該提供免費(fèi)服務(wù)來對(duì)少兒進(jìn)行有效引導(dǎo)。

        四川有少數(shù)民族 53個(gè),全省有 21個(gè)市州,其中民族自治州 3個(gè),占 14.3%;全省 181個(gè)縣級(jí)行政區(qū)域,民族縣行政區(qū)和享受民族待遇縣共有 56個(gè),為30.92%。全川 181個(gè)縣級(jí)行政區(qū)劃,據(jù) 2006年統(tǒng)計(jì),建立縣級(jí)圖書館 116個(gè),尚有 65個(gè)縣沒有設(shè)立計(jì)劃單列圖書館。少數(shù)民族縣級(jí)行政區(qū)劃和享受少數(shù)民族待遇縣區(qū)一共 56個(gè),未單列建立圖書館的地區(qū)41個(gè),占 73.21%。由于地處邊遠(yuǎn),交通不便,群眾文化程度不高,缺少閱讀需求,同時(shí)受地方財(cái)政困難的限制,圖書館服務(wù)處于缺位狀態(tài)。

        四川民族自治州概況(2006)

        民族自治州公共圖書館概況(2006)

        圖書館是依靠文獻(xiàn)資源開展服務(wù)工作。所謂文獻(xiàn)資源是指圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)以及其他文獻(xiàn)存貯機(jī)構(gòu)所存貯文獻(xiàn)的總和。是以一定的目的進(jìn)行采集、整理后形成的文獻(xiàn)貯備體系。文獻(xiàn)資源建設(shè)是一切圖書館服務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是優(yōu)質(zhì)高效的讀者服務(wù)工作的重要前提。文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)活動(dòng),他利用科學(xué)的方法和手段從各個(gè)方面及時(shí)地、廣泛地搜集適應(yīng)文獻(xiàn)使用單位的任務(wù)和其服務(wù)對(duì)象需求的各類文獻(xiàn)。各級(jí)各類圖書館要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求,有針對(duì)性地搜集文獻(xiàn)。根據(jù)各館的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對(duì)象,依據(jù)一定的原則,通過相關(guān)途徑,有計(jì)劃地對(duì)各類文獻(xiàn)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充。判斷一本圖書或其他文獻(xiàn)(光盤等多媒體資料)是否屬于圖書館的文獻(xiàn)資源重要的標(biāo)準(zhǔn)就是是否經(jīng)過文獻(xiàn)加工。文獻(xiàn)加工是指圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)對(duì)采集或其他方式得到的文獻(xiàn)進(jìn)行整理,使其處于可利用狀態(tài)的過程。包括:驗(yàn)收登記,分類,編目等一系列作業(yè),使無序文獻(xiàn)經(jīng)科學(xué)的加工整理后形成便于保藏、使用,而且在內(nèi)容上、形式上都具有一定邏輯結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化、有序化的文獻(xiàn)集合體。四川圖書館事業(yè)的發(fā)展與災(zāi)區(qū)圖書館構(gòu)建同步發(fā)展,才能使災(zāi)后圖書館重建更有堅(jiān)強(qiáng)的背景與活力。

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