胡 莉

摘要:傳統(tǒng)認為會計的職能是核算與監(jiān)督,并且以事后為主。為了適應社會經(jīng)濟環(huán)境的變化和科學管理的需要,會計在企事業(yè)中的作用正在發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,即由“核算型會計”轉(zhuǎn)為“管理型會計”,并以事后算賬型向決策參謀型轉(zhuǎn)變。

Abstract: The tradition thought that accountant's function is the calculation and the surveillance, and by afterward primarily. In order to adapt the social economy environment change and the scientific management need, accountant's is having the significant transformation in business function, namely transfers “management accountant” by “calculation accountant”, and by does accounts afterward to policy-making staff officer the transformation.

關鍵詞:企業(yè)管理 會計轉(zhuǎn)變

Key word: Business managementAccountantTransformation

傳統(tǒng)的財務會計主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權人和政府主管部門。由于這一需要,相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構應運而生,向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務。會計在企業(yè)管理中雖然無處不在,但傳統(tǒng)的會計工作確實只包括記錄、計量、報告,很少涉及企業(yè)的經(jīng)濟活動分析,不能對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行有效控制和監(jiān)督的仍有相當數(shù)量。

一、在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下傳統(tǒng)會計的局限性與職能轉(zhuǎn)變的可行性

(一)社會經(jīng)濟環(huán)境變化,使會計工作的重心正在發(fā)生轉(zhuǎn)變

會計電算化的應用和會計軟件的發(fā)展,使得會計工作的重點向管理轉(zhuǎn)移。手工條件下,廣大會計人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒有時間和精力參與管理,會計電算化以后,問題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個人可以勝任幾個人的工作,而且準確性和及時性也大大提高,會計人員的精力也由核算轉(zhuǎn)移到管理分析上來,同時由于計算機的廣泛應用和信息處理能力的日益提高,企業(yè)上下級之間、多功能部門之間及其與外界環(huán)境之間的信息交流變得十分便捷,企業(yè)可以隨時根據(jù)環(huán)境的變化做出統(tǒng)一、迅速的整體行動和應變策略。會計作為決策的支持部分,必須服從于企業(yè)經(jīng)營管理的需要。這也要求會計能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部條件的變化及時進行相應的調(diào)整,不斷地分析、比較和選擇,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。

(二)社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,使會計的職能必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,來適應經(jīng)濟發(fā)展需要

隨著改革開放的日益深入和市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)已成為自主經(jīng)營、自負盈虧的實體,追求經(jīng)濟效益最大化必然成為企業(yè)的重心,由此對反映經(jīng)濟效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標的核算和管理也就更加重視,注重資金管理,并圍繞資金的流轉(zhuǎn)過程,挖掘潛力,提高資金使用效益.會計工作也就越發(fā)重要了。要積極尋求本企業(yè)的成本優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭地位,取得好的經(jīng)濟效益,要求會計人員能夠通過財務分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,能夠為領導的經(jīng)營決策提供有效的財務分析建議。

在新的市場環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境下,財務信息作為決策重要依據(jù),要求企業(yè)運用各種相關的財務信息與非財務信息,幫助決策層制定戰(zhàn)略發(fā)展方案。它拓展會計的職能范圍,適應了戰(zhàn)略管理的需要,注重企業(yè)的長遠目標及整體利益的最大化.會計的職能由簡單的核算擴展到事前的預測、事中的控制及事后的分析.從而進一步加強對企業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督。

(三)企業(yè)價值觀念和整體管理觀念的更新,加速了會計職能的轉(zhuǎn)變

21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟時代的企業(yè)管理是知識管理。與傳統(tǒng)企業(yè)管理一般只重視規(guī)章制度不同,知識經(jīng)濟時代企業(yè)的知識管理是強調(diào)以企業(yè)文化建設為重點的“軟”管理。而價值觀念是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,它通過企業(yè)精神、經(jīng)營方針、企業(yè)信條、企業(yè)座右銘等形式間接地表現(xiàn)出來。企業(yè)文化的確立和創(chuàng)造,必然要求會計,特別是管理會計的職能更多地考慮到人的因素,以適應戰(zhàn)略管理所需要的文化氛圍,有效地實現(xiàn)其過程控制。

(四)部分企業(yè)的會計機構配置還是按傳統(tǒng)的方式進行

不少企業(yè)也把現(xiàn)代管理會計的理念與方法應用到我國企業(yè)的管理和決策中,但在機構設置方面,卻還只是在傳統(tǒng)的財務部下邊,沒有設置專職機構負責管理會計。專門的會計管理其基本職能是:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標,負責編制財務預算,包括成本計劃、目標利潤規(guī)劃;參與固定資產(chǎn)投資項目的可靠性決策;負責各項經(jīng)濟指標的預測、核定、反饋、分析以及各行政部門費用的核定和考核;負責結算內(nèi)部各部門費用及勞務轉(zhuǎn)移;定期考核各類成本的開支,分析造成成本差異的原因,并提出建議。

二、會計在企業(yè)管理中作用轉(zhuǎn)變的意義

(一)提供決策所需要的會計資料

在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下,企業(yè)的問題越來越復雜,在這種情況下,就不能憑經(jīng)驗辦事,而必須利用大量信息進行分析,然后找到比較好的辦法,這就是通常所說的理性決策。會計的傳統(tǒng)職能就是反映與監(jiān)督,重點是對于過去的歷史資料的總結。而決策的主要依據(jù)就是來自于對歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗數(shù)據(jù)的合理推斷。

(二)合理分配資源,以協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的關系

會計的核算職能是管理職能的基礎,而管理職能又是核算職能的目標。為了保證各項既定決策的實施能夠取得預期的效果,管理會計的職能在于通過制定預算,最合理地分配現(xiàn)有的和有把握取得的所有資源,對區(qū)域集團公司在未來時期的供、產(chǎn)、銷進行綜合平衡,全面安排,并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)之間的業(yè)務關系。

(三)對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務進行全面而有效的控制

對會計來說,控制并不意味著對各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的直接干預,而主要是準確測定各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的實績和效果,掌握實績效果與預算或有關指標之間的差異,客觀分析產(chǎn)生這些差異的原因,由企業(yè)領導人或有關部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。

三、加強會計的管理職能,作好企業(yè)管理決策

(一)會計職能的轉(zhuǎn)變對會計人員提出了更高要求

會計人員的知識要進一步豐富和完善.這要求會計人員不但有豐富的專業(yè)知識,準確的進行財務核算,還要求會計人員具有一定的稅務知識和財務分析能力,能夠準確核算,精準納稅,正確分析。同時完善對會計人員的激勵機制。

(二)要發(fā)揮會計的控制職能

會計的控制職能表現(xiàn)為:一是及時匯集和總結企業(yè)以往經(jīng)營活動的情況,從中找出規(guī)律,找出不足,并形成比較系統(tǒng)完善的報告,利用該報告的信息對企業(yè)以后的經(jīng)營活動進行事先進行計劃和預想,事先控制企業(yè)的風險;二是通過對企業(yè)財務計劃的完成情況和企業(yè)決策的執(zhí)行情況的適時評價以及和以往數(shù)據(jù)的比較,及時糾正和修訂不合實際的控制指標,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事中控制;三是到了期末要系統(tǒng)地對分解落實的指標進行考核,分析存在的不足,提出對責任單位或部門的獎懲建議,總結成功的經(jīng)驗,形成對下期工作的指導理論,這樣就形成了一個由事前到事中、事后的良性會計循環(huán)控制。

(三)做好企業(yè)經(jīng)營決策的管理與建議

會計人員必須了解企業(yè)的經(jīng)濟活動過程和經(jīng)營管理工作。只有熟悉企業(yè)的經(jīng)營活動過程,才能把握經(jīng)營活動的本質(zhì),才能提高會計核算的質(zhì)量。會計人員依據(jù)其熟悉的經(jīng)營活動和真實、完整、及時和準確無誤的會計數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)濟活動做出科學的分析和判斷,才能對企業(yè)的經(jīng)營活動進行有效的控制和監(jiān)督。比如,財務中心通過日常經(jīng)營核算,每日做到日清日結。通過計算機進行商品進、銷、存分析、保本保利分析、最高、最低存量分析,以及時段銷售分析等,向各級經(jīng)營者提供科學的信息和數(shù)據(jù),使其正確地分析并解決問題,合理安排人、財、物,促進經(jīng)營,提高了經(jīng)濟效益。同時各種數(shù)據(jù)的匯總可使決策層能夠得到更加具有參考價值的信息。

(四)積極做好企業(yè)戰(zhàn)略決策的參謀作用

積極當好企業(yè)領導的參謀和助手,提高會計在企業(yè)管理中的地位。首先,會計要充分利用會計信息資源,分析企業(yè)當前在資金運作和使用中存在的管理漏洞。分析預測新項目、新決策給企業(yè)將要帶來的利益,從而給企業(yè)管理當局提供其決策方案的取舍依據(jù)。其次要以盈利為目的,向企業(yè)管理當局提出切實可行的理財思路,及時向企業(yè)管理當局報告企業(yè)財務運行的狀況。第三,要廣泛宣傳會計工作的重要性,以及會計在企業(yè)管理中的作用,提高企業(yè)管理當局與企業(yè)職工對會計工作的重要性的認識。

會計管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)內(nèi)部價值的中心。會計管理的作用是明確的、巨大的,不可低估的,會計的作用也是企業(yè)任何職能部門不可替代的。會計在企業(yè)管理中作用的轉(zhuǎn)變是會計工作的根本變革,也只有管理型會計才能適應社會發(fā)展的需求,也必然推動社會市場經(jīng)濟走上更高的發(fā)展軌道,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

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