□韓祥峰
油品銷售企業(yè)屬于勞動密集型商業(yè)服務企業(yè),用工需求量大、人事費用率高是企業(yè)的重要特征。在我國勞動法體系越來越完善的今天,油品銷售企業(yè)如何更好地做好用工總量控制工作,是一個重大課題。
控制用工總量是企業(yè)勞動用工管理的一項核心工作,對于降低人工成本、提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益有重要意義。
有利于企業(yè)控制成本。按照會計口徑,2009年度油品銷售企業(yè)職工薪酬已經(jīng)占到商品流通費用總額的1/3,成為銷售企業(yè)的第一大費用。在當前形勢下,成本控制最可行的辦法是合理控制用工總量。
有利于提高人均勞動生產(chǎn)率。油品銷售企業(yè)可通過提高經(jīng)營總量和控制用工總量兩條途徑提高勞動生產(chǎn)率。提高經(jīng)營總量受主客觀兩方面因素的制約,但用工總量的控制主動權由企業(yè)自身掌握。在市場競爭日益激烈的情況下,控制用工總量對于提高勞動生產(chǎn)率意義更加重大。
河南南陽石油分公司近日舉辦160名加油站長“三夏”保供服務大培訓。圖為站長們在油站現(xiàn)場學習保供內(nèi)容。 姜明武 攝
有利于提高員工收入水平。在遵守國家工資支付規(guī)定的前提下,員工收入水平是由薪酬總額和用工總量兩個因素決定的。在薪酬總額不變的情況下,用工總量減少,員工收入增加。在用工總量不變的情況下,薪酬總額增加,員工收入增加。
有利于促進企業(yè)提高隊伍素質(zhì)??刂朴霉た偭繉⒋偈够鶎悠髽I(yè)嚴把入口關,招聘高素質(zhì)人才充實員工隊伍。同時,加大員工培訓力度,提高員工能力和崗位適應性,實現(xiàn)一專多能,不斷提高勞動效率。
有利于推進配套改革。一是有利于推進用人、用工、分配三項制度改革。二是有利于推進企業(yè)內(nèi)部機構改革。三是有利于企業(yè)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構,改進經(jīng)營方式,集中精力搞好自營自管主營業(yè)務,積極推進非主營業(yè)務和輔助業(yè)務社會化。
(一)合法性原則。控制用工總量遵守國家勞動法律法規(guī)。要按照業(yè)務和崗位性質(zhì),依法使用各類用工;科學合理制定并嚴格執(zhí)行勞動定員定額;嚴格執(zhí)行法定工時制度和休假制度;依法做好勞動合同訂立、履行、變更、終止與解除工作等。
(二)規(guī)范性原則。企業(yè)要依法建立和完善勞動規(guī)章制度,規(guī)范勞動用工管理。要加強勞動合同管理,規(guī)范用工行為。要建立健全勞動定員標準體系,使用工總量控制有規(guī)可依,減少隨意性。要建立科學的考核評價標準和獎懲機制,調(diào)動企業(yè)自覺控制用工總量的積極性和主動性。
(三)先進性原則。要始終把嚴格控制用工總量、不斷提高勞動生產(chǎn)率作為銷售企業(yè)勞動用工管理的出發(fā)點和落腳點。各類用工均要體現(xiàn)高效率、滿負荷和充分利用工時原則。人均勞動生產(chǎn)率要向國際先進水平看齊,要以國內(nèi)先進水平或平均先進水平作為考核企業(yè)勞動生產(chǎn)率的標準,真正做到高標準、嚴要求。
(四)合理性原則。控制用工總量要從企業(yè)實際出發(fā),制定合理的用工控制標準,企業(yè)通過努力能夠達到。防止盲目追求高水平造成違法用工和弄虛作假。
銷售企業(yè)必須始終把控制用工總量作為企業(yè)落實兩個“生命工程”的重點工作來抓。
(一)明確責任主體。建立和完善行之有效的用工總量管理體制,明確職責分工是做好用工總量控制工作的前提。要明確管理體制和管理責任。油品銷售企業(yè)用工總量控制工作實行總部人事部統(tǒng)一領導下的分級管理體制,即油品銷售事業(yè)部-省市(大區(qū))石油公司-地市公司(基層單位)。各級銷售企業(yè)在用工總量控制工作上要有整體分工。
(二)明確控制范圍。明確單位范圍。銷售企業(yè)用工總量控制的單位重點是原總部直接管理單位,難點是其他并表單位和單列管理單位。要明確銷售企業(yè)的業(yè)務范圍和人員范圍。
(三)嚴格控制標準。油品銷售企業(yè)要樹立規(guī)范用工的理念。要把集團公司頒布實施的《油品銷售企業(yè)勞動定員》作為控制用工總量的主要標準,實行嚴格控制。
(四)強化目標管理。一是下達控制目標要與貫徹目標管理工作緊密結合;二是下達控制目標要密切結合經(jīng)營管理實際需要,實行動態(tài)管理;三是核定用工總量控制目標積極采用現(xiàn)代信息手段。
(五)完善激勵機制。為激勵所屬單位做好用工總量控制,應將用工總量控制目標納入企業(yè)考核。把控制用工總量目標完成情況、人均勞動生產(chǎn)率(人均成品油經(jīng)營量、加油加氣站人均零售量、人均創(chuàng)利)作為主要考核指標。
近年來,銷售企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模不斷擴大、網(wǎng)絡不斷增加的情況下,勞動生產(chǎn)率不斷提高,用工總量始終控制在合理水平。今后,銷售企業(yè)控制用工總量要向深層次轉移,調(diào)整完善思路和辦法,更多地從理清業(yè)務、改善流程、完善制度和加強管理等方面,研究制定政策措施,發(fā)掘控制用工潛力。
積極推行業(yè)務外包。業(yè)務外包既有利于控制成本、減少用工,又有利于避免用工方面的法律風險,因此,應堅定不移地推廣實施。大力開展非主營業(yè)務外包工作,積極推進中小型加油站委托管理。
加快推進設備自動化。要大力推廣自助加油站;加大庫站自動計量設備改造,加大自動監(jiān)控設備投入,減少用工總量;在庫站設計、建設施工、設備購置過程中,要認真研究工程設計、設備配備對勞動的影響,從源頭上提高設備自動化水平和綜合利用效率。
積極實施管理現(xiàn)代化。要通過信息化節(jié)省用工。同時,通過改善管理、提高管理水平節(jié)省用工。此外,要通過持續(xù)推進經(jīng)營管理體制改革防止機構人員膨脹。堅持經(jīng)營專業(yè)化、管理扁平化的改革方向,完善機構和崗位設置,嚴格定員。
強化勞動用工日常管理。按照“優(yōu)化結構、提高素質(zhì)”的要求,嚴格控制新增正式員工;切實履行責任,加強對財務其他并表單位用工總量的管理和控制;嚴格執(zhí)行法定工時制度;加強員工培訓,提高綜合素質(zhì),實施一人多崗。