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        中層執(zhí)行力問題與對(duì)策

        2010-05-06 14:30:32王一恒
        飼料博覽 2010年8期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行力考核文化

        文/王一恒

        商場角逐的大環(huán)境中結(jié)果必然是優(yōu)勝劣汰,企業(yè)間的競爭也愈來愈激烈,使得企業(yè)在打拼市場的同時(shí),必須面對(duì)企業(yè)的發(fā)展問題。在制定戰(zhàn)略方向和正確決策之后是否有效,最重要的是各階層的執(zhí)行能力,然而,當(dāng)前很多企業(yè),“執(zhí)行鏈”上往往存在這樣一種現(xiàn)象:高層批評(píng)中層執(zhí)行力差,中層埋怨員工執(zhí)行力差,員工對(duì)上層的信息并不了解,所以也常常抱怨中層執(zhí)行力差。作為中流砥柱的中層,儼然成了各種矛盾的焦點(diǎn)。中層執(zhí)行力不佳總共歸納為三個(gè)大層面。

        一、中層管理者自身因素層面

        問題:中層在企業(yè)里擔(dān)當(dāng)承上啟下、承點(diǎn)啟面、承前啟后的重任,較之高層決策者,其需要承擔(dān)更多協(xié)調(diào)者的角色,較之基層,其需要承擔(dān)更多決策者的角色。作為領(lǐng)導(dǎo)人,在強(qiáng)制執(zhí)行命令時(shí),難免會(huì)引起一些人的不滿,有的中層主管不敢得罪人,對(duì)明顯不符合企業(yè)規(guī)定的行為睜一只眼,閉一只眼,結(jié)果造成下屬的驕橫放縱,難以管制。大多企業(yè)的中層都是從基層工作出色者晉升到中層管理者,其技術(shù)嫻熟、工作積極、業(yè)務(wù)突出、人際關(guān)系好,但是欠缺中層管理角色的認(rèn)知和管理職能甚至基本管理方法的了解,不能及時(shí)的進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,仍然將自己處在基層角色,不能很好的指導(dǎo)下屬工作,不能更有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。

        對(duì)策:加強(qiáng)中層管理者的自身綜合素質(zhì),改變其錯(cuò)誤觀念。中層管理者要從提高自身素質(zhì)入手,不斷提高自身能力,塑造個(gè)人人格魅力和威信,全心全意投入到工作中,發(fā)揮中層管理者承上啟下的作用。對(duì)于從業(yè)務(wù)骨干、業(yè)務(wù)能手、技術(shù)人才中提拔上來的中層管理者要對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn),讓其對(duì)中層管理者角色、管理職能和基本管理方法有一定的了解。并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于那些缺乏管理能力的人應(yīng)該回到技術(shù)人員的位置上,這樣才能發(fā)揮功效。這對(duì)于企業(yè)來說,是少了一名平庸的管理者多了一名優(yōu)秀的技術(shù)骨干,而對(duì)員工來說也是發(fā)揮了自己所長。中層管理者要用自身的魅力和實(shí)力讓職工心甘情愿的服從和信賴,而不是靠領(lǐng)導(dǎo)職位上的權(quán)威。中層管理者要增強(qiáng)分析和判斷意識(shí),在行業(yè)復(fù)雜多變的改革中保持冷靜的頭腦,認(rèn)真分析形勢(shì),自覺并堅(jiān)定貫徹落實(shí)好上級(jí)的政策方針,做好本職工作,使自己的工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。要服從大局,增強(qiáng)合作意識(shí),中層管理者的本職工作也是企業(yè)目標(biāo)中的一個(gè)策略,要站在企業(yè)大局上,將本職工作有機(jī)地與企業(yè)其他發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合,發(fā)揮高層決策的整體效應(yīng)。

        二、高層因素層面

        問題:重權(quán)、抓權(quán)、不放權(quán)。這種“高層集權(quán)的管理模式”在公司發(fā)展初期是非常有效的,不但提高了效率而且使公司始終沿著正確的方向發(fā)展。隨著公司的不斷擴(kuò)張,管理部門的增加,也就是公司進(jìn)入快速成長期后,這種管理模式就會(huì)制約公司的發(fā)展。高層管理者對(duì)于別人的決策,總覺得不太放心,于是事無巨細(xì),都要自己參與、自己決策,中層管理人員只能成為被動(dòng)的顧問角色,做起事來縛手束腳,不能發(fā)揮自身的作用。

        對(duì)策:進(jìn)行有效授權(quán)。要根據(jù)中層管理者的管理能力進(jìn)行授權(quán)。對(duì)于不太成熟的中層管理者,應(yīng)該對(duì)其多加監(jiān)督與指導(dǎo),而對(duì)于有豐富的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),而且有較強(qiáng)的工作意愿的較成熟的中層管理者,高層管理者可以給其更多的主動(dòng)權(quán),充分發(fā)揮其積極性和主動(dòng)性。在授權(quán)之后,領(lǐng)導(dǎo)人或主管必須對(duì)授權(quán)工作進(jìn)行監(jiān)督,定期召開會(huì)議討論工作進(jìn)度,實(shí)行目標(biāo)管理,定期溝通工作表現(xiàn),實(shí)行績效管理,最好運(yùn)用具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行考核,用達(dá)標(biāo)率等數(shù)據(jù)來刺激被授權(quán)者,激勵(lì)其改善工作,更好地發(fā)揮執(zhí)行力。

        三、企業(yè)層面的問題

        問題一:目標(biāo)不明確。目標(biāo)是執(zhí)行的前提,沒有目標(biāo),執(zhí)行就無從下手,更不用談執(zhí)行力了。每個(gè)企業(yè)都有自己的遠(yuǎn)、中、近期規(guī)劃,但真正落到執(zhí)行層,執(zhí)行者對(duì)計(jì)劃的茫然卻是普遍的現(xiàn)象。在企業(yè)中層、基層甚至是高層,也都存在著對(duì)企業(yè)目標(biāo)不求甚解的狀況。這種目標(biāo)的不明確或不理解導(dǎo)致了執(zhí)行的低效。

        對(duì)策:改進(jìn)制定目標(biāo)的方法。執(zhí)行力需要一個(gè)明確目標(biāo)。只有當(dāng)目標(biāo)明確后,執(zhí)行力才有了前進(jìn)的方向,不同的職能部門和員工在工作中才能形成一股合力,從而更好地發(fā)揮出企業(yè)團(tuán)隊(duì)的力量,表現(xiàn)出知識(shí)與技能的聚合作用,從而更好地促進(jìn)目標(biāo)的完成。目標(biāo)的不明確或不理解很大程度上就是因?yàn)闆]有解決好企業(yè)目標(biāo)的層次。企業(yè)的目標(biāo)是全企業(yè)員工共同來實(shí)現(xiàn)的,不是一兩個(gè)高層開幾個(gè)會(huì)就可以解決的,企業(yè)的目標(biāo)要體現(xiàn)參與性。因此,企業(yè)在擬定發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)與人員編制,將企業(yè)目標(biāo)按層次分解到每個(gè)員工的工作目標(biāo)。用具體的工作任務(wù)來幫助員工明確目標(biāo)和理解目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)把企業(yè)共同目標(biāo)分解為企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和員工目標(biāo)。把這些目標(biāo)具體化,具有可操作性,使個(gè)人與部門的執(zhí)行方向和執(zhí)行情況一目了然。這樣既有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也有利于制定考核標(biāo)準(zhǔn)。問題二:制度本身不合理。有些制度本身不合理,缺少針對(duì)性和可行性,或過于繁瑣不便于執(zhí)行。經(jīng)常有企業(yè)試圖用各種考核機(jī)制達(dá)到改善企業(yè)執(zhí)行力的目的,但往往事與愿違。所以企業(yè)在制訂相關(guān)制度和規(guī)定時(shí)一定要本著合理的原則,提供給員工方便而不是約束,是為了規(guī)范其行為而不是一種負(fù)擔(dān)。制定制度時(shí)一定要實(shí)用,有針對(duì)性。

        對(duì)策:制訂合理的制度。制定合理有效制度的關(guān)鍵在于盡可能的使之簡單、清晰、全面。當(dāng)制定公司的規(guī)章制度時(shí),首先得把各個(gè)部門的要求和建議文檔化。這也許是件很簡單的事情,但想要知道公司所有員工的期望,這是最基本的,必須文檔化所有的工作規(guī)程、部門之間的聯(lián)系等,就可以正式地制定公司的制度,制度一旦建立起來,必須力求于完整全面。如果在員工做出不合理的行為后再作出規(guī)定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式,制度應(yīng)該包含所有團(tuán)隊(duì)、部門的所有人。在制度的實(shí)施過程中很容易走向極端,但是應(yīng)該清楚如果不實(shí)施這些制度所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和危害。

        問題三:考核機(jī)制不完善。工作的監(jiān)督如果得不到嚴(yán)肅的對(duì)待,清晰而簡潔的目標(biāo)并沒有太大意義。很多事情就是因?yàn)闆]有及時(shí)監(jiān)督與控制而錯(cuò)過了解決問題的有效時(shí)機(jī),小問題變成了大問題。這里有兩種情況,一是沒人監(jiān)督,二是監(jiān)督的方法不對(duì)。前者是只要做了,做的好與壞沒人管;或者是有些事沒有明確規(guī)定該哪些部門去做,職責(zé)不明確,所以無法考核。后者是監(jiān)督或考核的機(jī)制不合理。

        對(duì)策:制定和完善企業(yè)的監(jiān)督考核制度。監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,所有善于執(zhí)行的人都會(huì)去監(jiān)督組織所制定的計(jì)劃落實(shí)情況。監(jiān)督能夠確保一個(gè)組織按照規(guī)劃的時(shí)間進(jìn)度表去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。不斷地監(jiān)督和跟進(jìn),就能夠有效地暴露出規(guī)劃和實(shí)際行動(dòng)之間的差距和問題,并迫使管理者采取相應(yīng)的行動(dòng)來協(xié)調(diào)和糾正整個(gè)工作的進(jìn)展,以期完成階段性和整體性的目標(biāo)。依中層管理人員的崗位和工作性質(zhì)進(jìn)行分類管理,建立有針對(duì)性且量化的中層人員考核標(biāo)準(zhǔn),確保考評(píng)工作切合實(shí)際,促使中層管理者轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)??己私Y(jié)果的等級(jí)間應(yīng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考核結(jié)果在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考核能激發(fā)員工的上進(jìn)心。同時(shí),為減少考核中主觀因素,在組織中建立數(shù)字文化,使考核雙方都能做到口徑統(tǒng)一,減少分歧。企業(yè)可以不定期的檢查,并形成記錄,作為考核的依據(jù)。不定期的考核與檢查能避免執(zhí)行人員為應(yīng)付定期考核和檢查而采取的投機(jī)行為,確保執(zhí)行的穩(wěn)定性,防止執(zhí)行的“虎頭蛇尾”。企業(yè)也可引入“淘汰機(jī)制”。凡連續(xù)兩次考核最差的主管重新從基層做起,凡連續(xù)兩次考核最差的經(jīng)理重新從主管做起,以此類推。這樣才能提高公司中層管理人員的危機(jī)感。

        問題四:激勵(lì)方式不到位。激勵(lì)制度不到位,給員工的感覺是企業(yè)只注重結(jié)果而不重視精神和思想。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長這些,結(jié)果—考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取,這在一定程度上打擊了認(rèn)真工作員工的積極性。由于考核的偏差,該獎(jiǎng)勵(lì)的沒獎(jiǎng)勵(lì)、該受懲罰的沒受到懲罰或者平庸的人受到了獎(jiǎng)勵(lì)。其結(jié)果是在組織中建立起錯(cuò)誤的工作導(dǎo)向,中層管理者不是向業(yè)績努力,而是向好的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方向靠攏,不但使人對(duì)獎(jiǎng)罰失去應(yīng)有的尊重和信任,也導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力的低下。組織雖然強(qiáng)調(diào)重視優(yōu)秀的中層管理者,但對(duì)優(yōu)秀的中層管理者獎(jiǎng)勵(lì)不夠,使優(yōu)秀的中層管理者流失或消沉。

        對(duì)策:建立有效的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)是提高執(zhí)行力最有效的方法之一,如果把大家的積極性都調(diào)動(dòng)起來了,就沒有什么決策不能執(zhí)行下去的。從現(xiàn)有的薪酬體系看,中層管理者的固定薪酬占總薪酬太高,組織的經(jīng)營業(yè)績與中層管理者的收益弱相關(guān),中層管理者的自動(dòng)不易形成。同時(shí),這種弱相關(guān)還會(huì)因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn),難以充分發(fā)揮中層管理者的潛能。為實(shí)現(xiàn)中層管理者的自動(dòng)自發(fā),企業(yè)應(yīng)該提高中層的浮動(dòng)薪資的比率,建立多種激勵(lì)方式。

        問題五:企業(yè)執(zhí)行力文化缺乏。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)還不夠深刻,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)性規(guī)劃不足。在企業(yè)文化建設(shè)中,存在為文化而文化的現(xiàn)象,組織文化缺乏自身的特色。更多的時(shí)候是面子文化和熟人文化在企業(yè)中占主導(dǎo)地位。中層管理者作為組織的中間地帶,既是下屬又是上司,協(xié)調(diào)平衡各方面關(guān)系的難度很大,“面子文化”導(dǎo)致其不愿或不敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),不敢實(shí)事求是,本來是簡單的工作問題,由于“面子”的問題,中層管理者不能夠坦率指出上司、同級(jí)同事、下屬的缺點(diǎn)或不足,使對(duì)方不能夠抓住問題的重點(diǎn)、要點(diǎn),同時(shí)“面子”這種自我保護(hù)的心態(tài)會(huì)使接受方感到不可接受,反彈大,這種自我保護(hù)的心態(tài)極大的延緩了問題的解決,導(dǎo)致目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行的低效率,最終導(dǎo)致執(zhí)行力的弱化。這種溝通方式,在帶來表面和諧的同時(shí),不利于中層管理者對(duì)工作表現(xiàn)、工作問題的清楚表達(dá)。

        對(duì)策:推行執(zhí)行力文化。要想使企業(yè)達(dá)成和提升執(zhí)行力,將企業(yè)塑造成一個(gè)執(zhí)行力組織,就必須首先在企業(yè)內(nèi)建立起一種執(zhí)行力文化。

        樹立企業(yè)核心價(jià)值觀。企業(yè)的核心價(jià)值觀一定要讓所有的員工認(rèn)同。員工認(rèn)同了核心價(jià)值觀,企業(yè)才會(huì)有凝聚力,心往一處想,勁才會(huì)往一處使,認(rèn)同核心價(jià)值觀,才會(huì)自動(dòng)自發(fā)地為企業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

        從細(xì)節(jié)和小事做起。細(xì)節(jié)決定成敗,執(zhí)行決定完美。全方位地針對(duì)每人每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理,做到“日事日畢,日清日高”,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,而且每天的工作質(zhì)量都有一點(diǎn)提高。

        中高層管理應(yīng)起帶頭表率作用。要注重高層管理者的行為對(duì)營造企業(yè)文化的作用。企業(yè)的高層管理者對(duì)于整個(gè)企業(yè)執(zhí)行力文化的形成與發(fā)展起著不可替代的作用。因此高層管理者應(yīng)身體力行,為中層管理者樹立榜樣。企業(yè)文化需要像意識(shí)形態(tài)一樣來灌輸。企業(yè)文化要不斷的講。除此之外,還要潛移默化,要養(yǎng)成濃厚的氛圍。在養(yǎng)成氛圍方面,領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用。管

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