文/王運啟
當(dāng)企業(yè)由柔弱的“綿羊”成長為健碩無比的“獅子”時,就會呈現(xiàn)出以企業(yè)總部為基點向全國甚至是外國輻射的勢頭,企業(yè)必然會在不同的地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu),絕大多數(shù)的企業(yè)采取的形式是設(shè)立分公司制。這種如雨后春筍般孕育而生的分公司正是企業(yè)大發(fā)展的結(jié)果,對于外界好象是“忽如一夜春風(fēng)來,千樹萬樹梨花開”。
因此,企業(yè)對于這些分公司或分支機構(gòu)大都是直屬管理的模式,也就自然而然的會選派管理人員進行管理。對于這種模式,更多的企業(yè)是接受并且也處于良性運營階段,但企業(yè)決策者終歸有百密一疏的時候,其忽略了企業(yè)的這些分公司或分支機構(gòu)的管理中最致命的一個問題,那就是“道德缺失”,這對企業(yè)就好比是一把把鋒利無比的劍,很容易就會斬傷企業(yè)的“元氣”,這其實就是一種管理道德的缺失。
例如,有一家企業(yè),業(yè)務(wù)遍布全國各地,為了便于管理,分支機構(gòu)以省為單位設(shè)立了分公司,而且對于一些地級市也設(shè)有分公司。由于這家企業(yè)過度的授權(quán),給予一個省級分公司經(jīng)理的權(quán)力很大,因此,對于一些偏遠的分公司,就導(dǎo)致了分公司經(jīng)理說了算的現(xiàn)象。這家企業(yè)其中一個地區(qū)的分公司,卻出現(xiàn)了非常奇怪的現(xiàn)象,本來分公司設(shè)立之初,產(chǎn)生的業(yè)績非常好,但隨著管理者的不斷輪換,分公司人心浮動,發(fā)展每況愈下。究其原因,最根本的就是分公司經(jīng)理的“管理道德缺失”所導(dǎo)致的。
當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,國內(nèi)很多企業(yè)與企業(yè)一把手面臨兩大難題,一個是怎樣選擇適合自己發(fā)展的領(lǐng)域;另一個就是怎樣引進并且留住高水平的管理和技術(shù)人才。后一個問題就與管理道德密切相關(guān)。對于管理道德缺失這個普遍存在的現(xiàn)象,更是要激起企業(yè)決策層的重視,同時應(yīng)從源頭上有效避免,運用實效手段,使管理者能夠遵守職業(yè)道德、強化管理道德。
社會轉(zhuǎn)型時期,傳統(tǒng)的道德觀受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn),企業(yè)內(nèi)日常管理中面臨的管理道德問題,如責(zé)任缺乏、欺上瞞下、制造矛盾、歪曲傳達信息等。不同的道德觀導(dǎo)致了相應(yīng)的行為,造成各種各樣的管理道德問題。而此時的企業(yè)與職場個人應(yīng)該吸收西方道德觀中合理的成分,繼承中華民族傳統(tǒng)道德觀的精華,立足改革現(xiàn)狀,面向未來,重塑管理道德觀。因為道德觀與道德標(biāo)準(zhǔn)支配著人的行為,轉(zhuǎn)型期時相當(dāng)多的人陷入浮躁和困惑,塑造與社會進步相一致的新型管理道德觀。
企業(yè)選人、用人的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是有德有才者重用、有德無才者育用、無德有才者慎用、無德無才者棄用的標(biāo)準(zhǔn)。而管理道德的關(guān)鍵在于公司在雇員甄選上,尤其是聘請一些中層管理人員時,注意挑選具有高道德標(biāo)準(zhǔn)的人進入企業(yè),否則等人才或重要管理崗位人員成既定事實,但后來發(fā)現(xiàn)此人管理道德缺失,則對企業(yè)損傷更大。道德和信譽是一個人能力和品德的集中體現(xiàn),企業(yè)英雄有利于企業(yè)文化建設(shè)。在進行員工招聘的時候運用各種甄選手段(面試、筆試、社會調(diào)查)來剔除那些道德上不符合公司發(fā)展的人,企業(yè)不是招聘業(yè)務(wù)最優(yōu)秀的人,而是招聘最合適的人。這樣,可從源頭上提高員工的道德水平。
制定和頒布公司道德準(zhǔn)則和企業(yè)人員管理道德的決策規(guī)劃,形成企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要制度,同時也是管理道德制度化的表現(xiàn),以使全體員工都能夠恪守信條。
例如,麥道公司有這樣的準(zhǔn)則:為了使誠實和道德成為麥道公司的特征,作為公司的成員必須注意到在所有交往中都要誠實和守信用,所說的和所寫的所有東西都要求真實和準(zhǔn)確,可靠地執(zhí)行公司分派的任務(wù)和責(zé)任,僅制定出好的道德準(zhǔn)則是遠遠不夠的。要求員工做到的,首先管理者自身要能夠執(zhí)行。因為管理者是組織的表率。
制定出道德準(zhǔn)則以后,還需要附注對違反道德準(zhǔn)則的相關(guān)處理規(guī)定,要實時監(jiān)控和監(jiān)督員工的實施情況,使企業(yè)最高負責(zé)人和一般員工一律平等照章辦事,遵守道德規(guī)范。同時,擴大道德教育的覆蓋面,將道德教育貫穿于企業(yè)全員培訓(xùn)之中,抓住員工入職、升職等時機進行道德教育,樹立真實可信的道德典范,通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的模范行為來改善管理道德行為。發(fā)揮道德典型的示范作用,開展形式多樣的道德教育活動,增強道德教育的吸引力和感染力,提高道德教育的時效性,凝聚和引導(dǎo)全體員工為企業(yè)的和諧發(fā)展而奮斗,必要時還對員工進行企業(yè)道德準(zhǔn)則考核。
對于企業(yè)管理者而言,管理道德缺失原因之一就是管理者為了達到工作和計劃目標(biāo)而“不擇手段”。這樣目標(biāo)的達成會讓企業(yè)受到損傷,產(chǎn)生負效應(yīng),無異于本末倒置。而描繪工作目標(biāo)、端正態(tài)度,使管理者通過道德尺度去衡量目標(biāo)達成率才是真正完成任務(wù)。描繪工作目標(biāo)的同時,企業(yè)還應(yīng)做到完善激勵機制,進行管理道德訓(xùn)練,使關(guān)鍵雇員感到其所付出與其所獲得成正比,必要時給予核心成員以股票、期權(quán)激勵等。
企業(yè)文化是企業(yè)中所有成員共同形成的價值體系,比如員工之間的誠信與協(xié)作,員工之間融洽的工作氛圍,員工與員工之間互相尊重等,切勿小視這種文化在企業(yè)中發(fā)揮的作用。正確的、積極向上的企業(yè)文化需要全體員工努力培養(yǎng),一旦成功了,對企業(yè)的“管理道德”促進作用是不可限量的。
并且,將企業(yè)倫理文化建設(shè)與企業(yè)制度機制建設(shè)緊密結(jié)合起來。企業(yè)倫理文化既包括企業(yè)思想理念、價值目標(biāo)和價值判斷、道德規(guī)范等意識形態(tài)內(nèi)容,又包括企業(yè)制度機制等規(guī)制文化,只有把這兩個方面緊密結(jié)合起來,把思想理念、價值目標(biāo)和價值判斷、道德規(guī)范轉(zhuǎn)化為制度機制,才能使管理道德貫穿于企業(yè)運行之中,變成現(xiàn)實的道德實踐和執(zhí)行能力,企業(yè)才不至于被“管理道德失衡之劍”傷到元氣和根本。