隨著建筑市場的不斷發(fā)展,施工企業(yè)間的競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)都面臨“干工程難,催要工程款更難”的雙重困境,一方面,為在競爭中搶占市場,廣攬活源,企業(yè)需要墊付大量的資金來承攬項(xiàng)目;另一方面,建筑商拖欠工程款,占?jí)浩髽I(yè)大量流動(dòng)資金,使企業(yè)面臨巨大的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公路施工企業(yè)利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,越來越多的施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已成為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及其影響
1. 施工企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀
根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),我國施工企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠賬款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成許多企業(yè)應(yīng)收賬款長期掛賬,難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動(dòng)性及可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要問題。這其中大部分應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期,據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達(dá)60%以上,如此高額的逾期應(yīng)收賬款,大部分已形成實(shí)際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。
2. 應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響
公路施工企業(yè)應(yīng)收帳款的加大,使施工企業(yè)付出了沉重的代價(jià),并將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
(1)機(jī)會(huì)成本:工程款被拖欠意味著施工企業(yè)不能及時(shí)收回工程款,而相應(yīng)要長期為業(yè)主墊付一筆相當(dāng)數(shù)量的資金,由于這筆資金不能參與企業(yè)周轉(zhuǎn),失去了擴(kuò)大再生產(chǎn)和投資盈利的機(jī)會(huì),便產(chǎn)生了墊款的機(jī)會(huì)成本;
(2)加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用:工程款被拖欠的施工企業(yè)為了資金周轉(zhuǎn)順暢,為了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,不得不欠款和貸款為繼,為此勢必加大財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。
(3)加大收款成本:工程款被拖欠勢必要想法收回,在收款過程中,迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,加大了催收成本;如發(fā)函費(fèi)用,電話費(fèi),成立收款隊(duì)或?qū)H舜呖钯M(fèi),律師費(fèi)和訴訟費(fèi)等等;
(4)壞賬損失成本:工程款被拖欠夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失;被拖欠工程款最大的風(fēng)險(xiǎn)就是債權(quán)成為壞賬,不但發(fā)生收款費(fèi)用后收不回欠款,而且會(huì)給施工企業(yè)造成巨大的損失,有可能導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
二、綜上所述、如何防止工程款的拖欠,就顯得尤其重要;我認(rèn)為,防止工程款拖欠主要應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作:
1.在工程的投標(biāo)或確定承建之前,企業(yè)首先應(yīng)收集相關(guān)信息,并對(duì)業(yè)主的信用狀況調(diào)查分析。(對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄,對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用改策。)其次應(yīng)通過各種信息渠道,詳細(xì)調(diào)查了解該項(xiàng)目的投資來源與規(guī)模,認(rèn)真分析測算,評(píng)價(jià)投資來源比例,衡量資金是否有缺口,正確落實(shí)該項(xiàng)目的實(shí)有資金;對(duì)該項(xiàng)目資金的缺口部分,應(yīng)詳細(xì)了解業(yè)主的資金籌措辦法,做到心中有數(shù);同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的市場前景也應(yīng)做到心中有數(shù),以避免盲目決策,承擔(dān)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn);最后分析研究進(jìn)入最后決策是否承建。
2.簽訂合同時(shí)應(yīng)詳細(xì)簽訂撥款與結(jié)算條件,特別是資金不足的項(xiàng)目,對(duì)缺口部分或墊資部分,要明確還款期限及利息的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)與方法;對(duì)在建工程應(yīng)隨時(shí)注意業(yè)主的動(dòng)態(tài),嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,一旦撥款不及時(shí)或業(yè)主故意欺騙(如開空頭支票、借故延期付款等),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目投資出現(xiàn)變化或業(yè)主資金出現(xiàn)較大缺口,應(yīng)立即采取應(yīng)變措施,申請(qǐng)并簽訂停工協(xié)議,立即停建,避免越陷越深;如某國有施工企業(yè)承建的某大酒店工程(合同造價(jià)15000萬元),業(yè)主在工程完工30%時(shí),曾多次用空頭支票(金額達(dá)3000萬元之多)欺騙施工方,而施工方仍未警覺,仍盲目墊資,導(dǎo)致工程完工后(2003年12月完工)拖欠工程款5300萬元之多至今不能收回;對(duì)于工程竣工結(jié)算,應(yīng)盡量在竣工后最短的時(shí)間(合同約定時(shí)間)內(nèi)編制,審定,落實(shí)完畢,及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算,結(jié)清工程價(jià)款;如確不能結(jié)清的,要想盡一切辦法及時(shí)辦理欠款手繼或訂還款協(xié)議,通過合同簽證或法律手段等,促使欠款方按時(shí)還款。
3.施工企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理,對(duì)工程款的撥付與結(jié)算以及發(fā)生的拖欠款應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,并在內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制中,明確收款責(zé)任,即由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程結(jié)算和工程款收取,并將其列為承包條件,將責(zé)任落到實(shí)處,如項(xiàng)目經(jīng)理未按合同約定及時(shí)收回工程款,公司監(jiān)控部門應(yīng)及時(shí)查明原因,一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理不按公司規(guī)定執(zhí)行而違規(guī)墊資施工,應(yīng)立即撤換并處以經(jīng)濟(jì)制裁,(如要求項(xiàng)目經(jīng)理追回欠款,要求項(xiàng)目經(jīng)理貸款償還各種欠款等)以保證工程內(nèi)部承包合同的順利實(shí)施;
4.在市場競爭方面,應(yīng)靠質(zhì)量好,工期短,造價(jià)合理,密切配合而使業(yè)主滿意,從而贏得市場;不能無條件墊資承接工程,以確保企業(yè)的利益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
我國市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟,應(yīng)收賬款管理作為施工企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要方面已越來越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為我國企業(yè)當(dāng)前必須學(xué)習(xí)的一門“必修課”,這就需要每個(gè)公路施工企業(yè)都要采取積極而有效的應(yīng)收賬款管理對(duì)策,以加快企業(yè)的資金流動(dòng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力;同時(shí)全社會(huì)應(yīng)積極宣揚(yáng)“欠賬還錢的”良好風(fēng)氣,自覺以誠信經(jīng)營為榮,讓越來越多的企業(yè)加入誠信經(jīng)營隊(duì)伍,使企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的狀況得以緩解。