[摘要] 本文主要針對施工企業(yè)成本分析的特點,從成本分析的作用、應(yīng)遵循的原則、以及分析的內(nèi)容上逐條介紹,從不同角度反應(yīng)成本分析的方法及應(yīng)注意的問題。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 成本分析
成本分析就是以會計核算提供的成本信息為依據(jù),按照一定的程序,運用專門、科學(xué)的方法,對成本計劃的執(zhí)行過程、結(jié)果和原因進行研究,據(jù)此評價企業(yè)的成本管理工作,并尋求進一步降低成本的途徑,挖潛有利偏差,糾正不利偏差,從而加強成本控制,為實現(xiàn)目標(biāo)利潤創(chuàng)造條件。
一、成本分析的作用
1.有利于恰當(dāng)評價成本計劃的執(zhí)行結(jié)果。從大的角度來看,施工企業(yè)的成本計劃也可以在每年年初根據(jù)上年實際發(fā)生的費用編制一個當(dāng)年各項費用的指導(dǎo)性計劃數(shù),作為當(dāng)年成本控制的一個初始目標(biāo)。由于施工企業(yè)的經(jīng)濟活動錯綜復(fù)雜,計劃成本與其執(zhí)行結(jié)果往往存在偏差,如果簡單的根據(jù)成本核算資料直接作出結(jié)論,必將影響結(jié)論的正確性。
2.揭示成本超降原因,進一步提高企業(yè)管理水平。成本是反映施工項目經(jīng)濟活動的綜合指標(biāo),分析成本的變化情況和變動原因,并分析影響計劃成本完成的內(nèi)外環(huán)境,揭示矛盾,找出差距,就能了解生產(chǎn)經(jīng)營活動中哪一部門哪一環(huán)節(jié)出了成績或產(chǎn)生了問題,從而采取措施,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.尋求進一步降低成本的途徑和方法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對計劃成本執(zhí)行情況進行評價,找出升降原因,歸根結(jié)底是為了挖掘潛力,進一步尋求降本的途徑和方法,只有把潛力挖掘出來,企業(yè)的經(jīng)濟效益才會越來越好。
二、成本分析遵循的原則
1.實事求是。在成本分析中,必然會涉及一些人和事,也會有表揚和批評,所以一定要有充分的事實依據(jù),對事物進行實事求是的評價,要盡可能做到措詞恰當(dāng),能為絕大多數(shù)人所接受。
2.定量分析與定性分析相結(jié)合。定性的分析在于揭示影響工程成本各因素的性質(zhì)、內(nèi)在聯(lián)系及其變動趨勢,比如,工程性質(zhì)直接決定其利潤空間的大小,就機械維檢修工程的材料費來說,預(yù)算定額占工程造價的比例很小,而土建維檢修工程的材料費則較高,幾乎達到50%。定量分析可確定成本指標(biāo)變動幅度及其各因素的影響程度,實際成本與計劃成本的對比可從絕對差額和相對差額兩個角度進行分析,這樣從量的變化上揭示影響成本的實質(zhì)問題。定量分析是定量分析的基礎(chǔ),定量分析是定性分析的深化,兩者相輔相成,互為補充,缺一都不能發(fā)揮成本分析應(yīng)有的作用。
3.成本分析要與經(jīng)濟指標(biāo)相結(jié)合。通過計劃完成差額指標(biāo)、計劃完成相對指標(biāo),兩項同類工程的比較相對指標(biāo)等其他指標(biāo)的相互對比、剖析及變動情況的分析,從根本上查明影響成本波動的具體原因,尋求降低成本的途徑。
4.分析與成本責(zé)任制相結(jié)合。按成本項目分析,要進行人工費、材料費、機械使用費、其他直接成本和間接成本的分析,另外針對選定問題和與成本有關(guān)的事項必須做明確說明,如施工索賠、工期成本、工程獎勵、技術(shù)組織措施節(jié)約以及由于分包產(chǎn)生的盈余等,而工期縮短,間接費用攤銷相應(yīng)減少,支付職工工資也相應(yīng)減少,如果拖延了工期,各項同成本相應(yīng)增加,這也正是前面所說的工期成本。
三、成本項目分析
1.人工費分析。人工費除了按正常支付的工資及勞務(wù)費以外,還可能發(fā)生一些其他人工費,主要從以下幾個角度來看:有無因工程量增減而調(diào)整人工和人工費,有無由于特殊情況臨時雇用的臨時工工資,有無因搭配不合理而產(chǎn)生的無效勞動和工時浪費,另外還需考慮以工作日承包,而冬季每日施工時間短,導(dǎo)致用工數(shù)增加。
2.材料費分析。施工材料消耗在整個工程成本中占有舉足輕重的地位。材料成本分析主要可從兩個方面入手,即用量和材料價格。
用量方面:了解是否執(zhí)行了限額領(lǐng)料制度,超出限額領(lǐng)料,要分析原因,是否有檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,是否有關(guān)二次倒運和損失浪費,是否存在來料不足,是否有過返工現(xiàn)象;
價格方面:了解是否采用“雙控”原則,即采購員是否把原料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi),技術(shù)人員是否堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。
另外,還需要充分考慮到設(shè)計變更的影響、施工技術(shù)措施使材料費節(jié)約、以及結(jié)算、統(tǒng)計和核算是否同步。
3.機械使用費分析。由于建筑施工的特點,在流水作業(yè)和工序搭接上,往往出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙,影響機械的連續(xù)作業(yè),有時又因為加快施工進度和工種配合,需要機械日夜不停的運轉(zhuǎn),這樣難免會有一些機械利用率高,也會有機械臺班利用不足的現(xiàn)象,所以統(tǒng)籌安排極其重要,另外,按產(chǎn)量承包的土方開挖,不必過問機械的利用程度,只需按承包合同付挖土費即可,這種施工的組織形式較好。分析機械使用費時,還應(yīng)注意材料的二次倒運費。
4.其他直接費分析。機具租賃費、水電費、檢驗測量費以及場地清理等費用,主要通過計劃與實際的比較來進行,可以列表對比,使其一目了然。
5.間接成本的分析。間接費占施工企業(yè)項目總成本10%左右,間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、其他費等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業(yè)務(wù)招待費開支嚴(yán)重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;項目部差旅費開支無控制標(biāo)準(zhǔn);有的項目部領(lǐng)導(dǎo)不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發(fā),外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。有些大型國企只要新接項目一進場,就是項目經(jīng)理購買小汽車。有的項目部擅自擴大業(yè)務(wù)招待費的范圍及標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部管理人員也動輒到高檔飯店就餐,尤其承接的項目是沿海及經(jīng)濟特區(qū),則業(yè)務(wù)招待費高得驚人。完工后與計劃一比,嚴(yán)重超支。所以,間接費用的如實分析,也是成本分析的很重要的一部分。
總之,成本分析對企業(yè)的發(fā)展與壯大有著積極的作用,起著總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)的重大意義,我們要本著上述成本分析的原則,認真仔細的做好每期成本分析工作,將起到推動企業(yè)發(fā)展的巨大作用。
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