檔案管理工作是單位管理工作的組成部分，做好檔案管理工作是提高單位整體工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，可以用來(lái)衡量一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)?nèi)绾魏腿粘９芾硭健Ｍㄟ^(guò)檔案管理單位能夠?qū)ψ陨磉M(jìn)行科學(xué)分析，可以揚(yáng)長(zhǎng)避短地制定發(fā)展方向。

一、存在的問(wèn)題

1.檔案管理工作的重要性有所淡化。很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。對(duì)檔案工作的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員，包括有些領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是收發(fā)、保管的事務(wù)性工作，只要是不丟失文件，不泄露機(jī)密，能滿足外調(diào)和查檔就行了。

2.管理力量相對(duì)薄弱，水平不高，手段滯后。多數(shù)管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管理的具體要求、檔案材料的收集、整理、借閱手續(xù)、限時(shí)歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉，檔案收集意識(shí)淡漠。

3.檔案保管硬件環(huán)境設(shè)施短缺。有的單位檔案管理必備的常用工具，甚至都無(wú)法購(gòu)置配備齊全。

4.防盜意識(shí)不強(qiáng)。通常認(rèn)為檔案管理就是保管文件和材料，不是什么值錢(qián)的東西，沒(méi)有人來(lái)偷盜這些紙張。

二、解決的方法

1.加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案主管理工作的重視，大力提高檔案管理人員素質(zhì)。要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。

2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)制度。檔案管理部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功獎(jiǎng)勵(lì)、有過(guò)處罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

3.改進(jìn)和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)，以便使所具有的功能更加適合單位對(duì)信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。

4.采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。

5.采用視頻監(jiān)控設(shè)施，布置電子防盜網(wǎng)絡(luò)。如果出現(xiàn)被盜情況，一是及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)和公安機(jī)關(guān)，可以在視頻監(jiān)視設(shè)施的有效配合下協(xié)助公安機(jī)關(guān)盡早破案。二是對(duì)照電腦記錄及時(shí)清點(diǎn)檔案，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)，避免單位蒙受損失。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，檔案管理本身也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)和發(fā)展。