在由互聯(lián)網(wǎng)計算機的廣泛應(yīng)用為標志掀起的全球第三次科技革命浪潮中,信息化逐漸成為時代變革的先鋒,會計信息失真問題,已成為會計理論界和實務(wù)界亟待研究和解決的問題。我們需要會計信息的智能化、便捷化,同時社會的發(fā)展也決定了古老的紙式記賬方式終將被時代淘汰,由此也必將引起會計發(fā)展至今的一場跨時代的變革。
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),它的會計核算處理對于及時了解、掌握企業(yè)資產(chǎn),保全企業(yè)資產(chǎn)意義重大,固定資產(chǎn)會計核算的智能化處理將極大地增強這種能力,對于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力極為重要,其核心內(nèi)容在于改變現(xiàn)有會計核算的思維模式,另辟蹊徑,有所突破,才能實現(xiàn)。
(一)固定資產(chǎn)會計核算的內(nèi)涵
從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的價值是根據(jù)它本身的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到新產(chǎn)品中去的,它的磨損分有形磨損和無形磨損兩種情況;固定資產(chǎn)在使用過程中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價值的一種補償方式,叫做折舊,折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等;固定資產(chǎn)在物質(zhì)形式上進行替換,在價值形式上進行補償,就是更新;此外,還有固定資產(chǎn)的維持和修理等。
在確認計量時,固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)
1.為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的
2.使用壽命超過一個會計年度
固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的才能予以確認:
1.與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)
2.該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量
固定資產(chǎn)的會計核算包含有取得、處置、折舊、后續(xù)支出四大類業(yè)務(wù)。
(二)固定資產(chǎn)會計核算實際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
固定資產(chǎn)的會計核算在實際中的應(yīng)用是存在很多問題的。拋開會計準則制定需要參照的多方利益博弈的討論,我們看到,在綜合會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟法學(xué)、系統(tǒng)論、信息論、控制論、計算機技術(shù)的角度下來看固定資產(chǎn)會計核算的智能化,方方面面都存在著相應(yīng)的問題。
本文暫時單純結(jié)合管理學(xué)來看固定資產(chǎn)的管理就存內(nèi)在著相應(yīng)的問題。
固定資產(chǎn)管理是財務(wù)工作的一個重要組成部分,按照管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細化的要求,目前的固定資產(chǎn)會計核算尚存在以下問題:
一、固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作還未得到充分重視。長期以來,固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣受重視,形成了在固定資產(chǎn)管理認識上存在著片面性,制度管理上存在不完整性,購置上存在重復(fù)性,管理上存在隨意性。固定資產(chǎn)管理存在“重投入,輕管理”的現(xiàn)象,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不分,產(chǎn)權(quán)不明,容易出現(xiàn)重復(fù)購置,盲目購進等現(xiàn)象,甚至發(fā)生固定資產(chǎn)流失的問題。
二、尚未建立一個較完整的固定資管理體系,缺乏可操作的規(guī)章制度。加強固定資產(chǎn)管理就是要通過規(guī)范化、精細化管理,達到保證固定資產(chǎn)安全和提高其使用效率的目的。要達到這目標,須靠制度去保證去落實。但現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度存在一定問題:一是沒有結(jié)合實際對固定資產(chǎn)管理制度進行細化,不符合精細化管理的要求。二是未制定確實可行的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)的增加、處置、變動和清理等問題。如在資產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié),如果沒有系統(tǒng)的控制常會出現(xiàn)無領(lǐng)用記錄,包括無領(lǐng)用人簽字,無領(lǐng)用事由等現(xiàn)象。三是未建立獎懲機制,沒有有效的固定資產(chǎn)管理問責(zé)制。
三、固定資產(chǎn)管理信息共享程度較低,利用效率不高。固定資產(chǎn)管理缺乏共同配置、調(diào)劑使用的問題。因此出現(xiàn)的重置和閑置固定資產(chǎn)等問題使固定資產(chǎn)未發(fā)揮應(yīng)有的效能,未達到預(yù)計使用效果。
(三)構(gòu)建固定資產(chǎn)會計核算智能化新方法的必要性
固定資產(chǎn)管理是新形勢下財務(wù)工作的需要。根據(jù)當(dāng)前財務(wù)工作面臨的形勢和任務(wù),必須進一步加強固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新舉措,用科學(xué)的態(tài)度,改革的方法,做好固定資產(chǎn)管理工作。
加強固定資產(chǎn)管理工作是進一步強化管理意識的需要?!爸刭徶?、輕管理”的固定資產(chǎn)管理意識依然存在,認為固定資產(chǎn)是大宗物品,看得見,摸得著,管不管一回事,忽視了固定資產(chǎn)管理。加強固定資產(chǎn)管理工作就是要通過完善制度、規(guī)范操作、強化監(jiān)督、科學(xué)管理的方式,讓使用部門注重資產(chǎn)的使用和保管,甚至可以由資產(chǎn)管理部門調(diào)劑使用,杜絕你有我有,你用了的我不用的現(xiàn)象發(fā)生,要利用固定資產(chǎn)的流動價值,讓其發(fā)揮固定資產(chǎn)共享。
加強固定資產(chǎn)管理工作是進一步完善管理制度的需要。現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理在制度上存在不嚴密、不規(guī)范的問題,一是制度一成不變,適應(yīng)性差。如計算機設(shè)備如何確定報廢標準,車輛管理與維修等。二是制度不夠完整。缺乏必要的責(zé)任追究制度,對于固定資產(chǎn)管理過錯責(zé)任人追究起來無據(jù)可依。這就需要不斷地研究管理中的新問題,對管理制度體系不斷修訂和完善。