摘要:全面預(yù)算管理會涉及企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)、管理方法和分配制度,必然會對傳統(tǒng)企業(yè)管理思想造成巨大的沖擊。所以有的企業(yè)即使有了全面預(yù)算管理制度和預(yù)算表格卻仍無法執(zhí)行下去,因此本文論述了企業(yè)實施全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)具備的前提與基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 前提 基礎(chǔ)
全面預(yù)算管理是一項綜合性的系統(tǒng)工程,它既是一項非常嚴(yán)肅的管理制度,又是一種技術(shù)性很強的管理方法,同時,也是企業(yè)的一種運營機制和責(zé)權(quán)利安排。因此,推行全面預(yù)算管理必然涉及企業(yè)的方方面面,需要企業(yè)為全面預(yù)算管理的實施構(gòu)建良好的運作平臺,夯實各項基礎(chǔ)工作,建立相應(yīng)的全面預(yù)算管理保障體系。
一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持
實施全面預(yù)算管理涉及企業(yè)的方方面面,甚至直接觸及某些部門、某些領(lǐng)導(dǎo)和員工的個人利益,是一種權(quán)利的再分配,必然會遇到種種阻礙。因此,全面預(yù)算管理屬于“一把手工程”,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,各級一把手親自抓、親自管。否則,全面預(yù)算管理很難取得預(yù)期效果。
員工普遍對全面預(yù)算管理在態(tài)度上表現(xiàn)得不積極,對其認(rèn)知不夠,是造成企業(yè)對全面預(yù)算管理在各個單位普及推廣和正常運行的最大障礙,很多企業(yè)人員都認(rèn)為“預(yù)算是財務(wù)部門的事情”。
因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)多次的、形式豐富的進(jìn)行預(yù)算方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn)宣傳了全面預(yù)算管理重大意義,使各級領(lǐng)導(dǎo)清楚地認(rèn)識到以下幾點:
第一,全面預(yù)算管理是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要措施。實施全面預(yù)算管理是《中華人民共和國公司法》及相應(yīng)的《公司章程》的法定內(nèi)容,不是企業(yè)可實行、可不實行的問題,而是必須要實行的一項企業(yè)最基本的制度。
第二,推行全面預(yù)算管理是國內(nèi)外成功企業(yè)的成功經(jīng)驗,世界上的大企業(yè)、強企業(yè)都在成功推行全面預(yù)算管理;國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、國家財政部也都頒布文件要求企業(yè)推行全面預(yù)算管理。推行全面預(yù)算管理既可以有效保障企業(yè)投資者的權(quán)益,又可以規(guī)范決策者、管理者的行為,維護(hù)全體員工的合法利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是一件利國、利民的好事。因此,推行全面預(yù)算管理是大勢所趨,勢在必行。
第三,全面預(yù)算管理是涉及整個企業(yè)的綜合性、系統(tǒng)性、全局性管理活動,它要求企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購、技術(shù)等部門必須共同參與,僅僅依靠財務(wù)部門是不可能完成全面預(yù)算管理重任的。
第四,全面預(yù)算管理是標(biāo)準(zhǔn)的“一把手工程”,沒有各級一把手的重視、支持和參與,全面預(yù)算管理是不可能搞好的。在國外,企業(yè)的預(yù)算委員會都是由董事長、總經(jīng)理親自掛帥,從而使全面預(yù)算擁有了權(quán)力方面的有效保障。
第五,全面預(yù)算管理是一項技術(shù)性很強的管理方法,它的內(nèi)容包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、核算、分析、考核、獎懲等一系列管理活動,必須從人力、物力、財務(wù)各方面給予足夠的重視和支持。
二、全體員工的參與和配合
就全面預(yù)算管理中扮演的角色而言,全體員工是全面預(yù)算的具體執(zhí)行者,而只有預(yù)算的具體執(zhí)行者才最為熟悉情況,預(yù)算編制的水平如何,如何去完成預(yù)算,他們最有發(fā)言權(quán)。此外只有讓企業(yè)員工參與了預(yù)算的編制,并且得到了他們的重視和支持,預(yù)算才易于為員工所接受,全面預(yù)算管理才有可靠的基礎(chǔ),才能為完成全面預(yù)算管理的任務(wù)奠定基礎(chǔ),進(jìn)而順利地完成企業(yè)的各項預(yù)算目標(biāo)。
三、高素質(zhì)的財務(wù)人員
造就一支思想作風(fēng)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財務(wù)隊伍,是成功實施全面預(yù)算管理的前提和保證。盡管全面預(yù)算管理不是一項單純的財務(wù)工作,但是,全面預(yù)算管理的核心是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金運動,是企業(yè)的財務(wù)管理,廣大財會人員無疑是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的生力軍。因此,財會人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到全面預(yù)算管理能否成功實施。
四、完善財務(wù)管理機構(gòu)建設(shè)
全面預(yù)算管理在很大程度上要依靠于公司的財務(wù)管理,而財務(wù)管理水平的高低反過來會影響著全面預(yù)算管理的實施效果,因此財務(wù)管理機構(gòu)建設(shè)和財務(wù)制度的完善,是全面預(yù)算管理得以有效實施的重要保障。
五、建立責(zé)權(quán)分明、獎懲掛鉤的激勵制度
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與獎懲制度掛鉤是企業(yè)實行全面預(yù)算管理的重要標(biāo)志。如果預(yù)算目標(biāo)完成不完成一個樣,那么企業(yè)的各部門、每名員工是不會重視的,更不會盡全力去完成這些預(yù)算目標(biāo),因此,實施全面預(yù)算管理必須確立考評與獎懲是全面預(yù)算管理生命線這一理念。