摘 要:隨著教育科研在學(xué)校蓬勃發(fā)展，學(xué)校教育科研檔案的管理顯得越來越重要。學(xué)校教育科研檔案是進行教育科研的必要條件、是教育科研管理的依據(jù)和參考，有利于提高學(xué)校教育科研水平，可提高教師進行教育科研的積極性。本文針對學(xué)校教育科研檔案管理不盡人意的現(xiàn)狀，提出了提高全員對教育科研檔案管理的認識、建立健全教育科研檔案的管理制度、提高教育科研檔案管理人員素質(zhì)、實現(xiàn)教育科研檔案管理現(xiàn)代化的幾點措施，以提升學(xué)校教育科研檔案管理品味，促進其發(fā)展。

關(guān)鍵詞:提升 管理品位 管理制度 促進 發(fā)展

學(xué)校科研檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理及其他各項工作和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的文件材料，還是學(xué)校教育教學(xué)活動的真實記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動，是評價學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動、學(xué)校管理和教研工作必不可少的資料?！耙钥蒲袨橄葘?dǎo)、實施素質(zhì)教育”已成為學(xué)校工作的重點，隨著教育科研在學(xué)校的蓬勃發(fā)展，學(xué)校教育科研管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化也越來越顯得重要。教育科研檔案作為學(xué)校教育科研管理的基本環(huán)節(jié)在學(xué)校教育科研中具有舉足輕重的意義，其管理是否系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)，直接影響學(xué)校教育科研發(fā)展，已成為學(xué)校教育科研檔案管理中一個亟待解決的問題。就此問題，筆者談一點粗淺的看法:

一、學(xué)校教育科研檔案的作用

教育科研檔案是一個學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的體現(xiàn)，其作用是多方面的，在學(xué)校教育科研活動中，具體表現(xiàn)在以下幾點:

1.教育科研檔案是進行教育科研的必要條件。無論是何種性質(zhì)的研究都要借助于各種各樣的檔案，都要在前人研究的基礎(chǔ)上再進行深化，學(xué)校教育科研也不例外。通過查閱完整的檔案資料，可以拓展思維，開闊眼界，在吸取前人先進的設(shè)計思想和研究內(nèi)容基礎(chǔ)上提高研究質(zhì)量。學(xué)校教育科研檔案真實地記錄了科研活動的過程和成果，記載了前一階段科研人員的思想、方法和經(jīng)驗，為后人的科學(xué)研究提供了可靠的第一手材料;從教育科研的選題、計劃的制定、實施研究到成果的整理和研究報告的撰寫等整個研究過程都需要吸取和借鑒已有的成果。

2.教育科研檔案有利于提高學(xué)校教育科研水平。學(xué)校教育科研水平的提高是不斷總結(jié)、積累、借鑒、發(fā)展經(jīng)驗的過程，這就必須依賴于教育科研和管理工作經(jīng)驗的不斷積累、教育科研信息的有計劃儲備;依賴于直接記錄反映人們進行教育科研活動的教育科研檔案。實踐表明，利用教育科研檔案材料，可以充分發(fā)揮檔案的作用，避免不必要的財力、人力、物力方面的浪費和走彎路，可以大大提高教育科研效益。

3.教育科研檔案是教育科研管理的依據(jù)和參考。無論是科研規(guī)劃的制定還是科研課題的立項評審，教育科研檔案都能為決策提供依據(jù)。此外、課題的立項、進度、結(jié)題、專著，先進評選、教師職務(wù)評定、晉級……，教育科研檔案都可為之提供詳盡完備的事實依據(jù)，發(fā)揮其考查和憑證作用。

4.教育科研檔案可提高教師進行教育科研的積極性。教育科研檔案記載了學(xué)校教育科研的經(jīng)驗、教訓(xùn)與成果，利用教育科研檔案對教師進行教育科研的宣傳，能夠讓教師看到教育科研與學(xué)校發(fā)展的關(guān)系、教科研在學(xué)校教育教學(xué)中的作用，從而激發(fā)教師的科研熱情，堅定科研興教的信心，自覺地投入到教育科研活動中去;教科研檔案的建立使得教師科研工作的好壞以及水平的高低有據(jù)可查，有利于激發(fā)教師奮發(fā)向上，不斷進取。

教育科研檔案在學(xué)校教科研中發(fā)揮著眾多的重要作用，但令人憂慮的是:學(xué)校教科研檔案在管理上卻存在種種問題。

二、學(xué)校教育科研檔案管理工作存在的問題

1.教育科研檔案收集不齊全。原因是:多數(shù)科研人員在科研過程中，重視研究實踐活動，重視科研成果的論文發(fā)表與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

2.學(xué)?？蒲腥藛T檔案意識缺乏。他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

3.教育科研檔案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。檔案管理沒有真正實行“三納入”“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

4.教育科研檔案重心偏離。在科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少;傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用教育科研檔案材料。

鑒于此，教育科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少;鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少;文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少;復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了科研檔案的收集和管理工作以及科研檔案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

因此，我們必須從思想認識、完善制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)，改進硬件設(shè)施諸方面著手提高教科研檔案的管理水平。

三、提升學(xué)校教育科研檔案管理品位的幾點措施

1.提高全員對教育科研檔案管理的認識。教育科研檔案的形成過程反映了教育科研工作的全過程，因此，學(xué)校要加強宣傳工作，增強檔案意識，盡可能成立教育科研檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，并落實到日常生活中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教育科研負責(zé)人、教師和教育科研檔案管理人員要密切配合，做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把它列入自己的職責(zé)中去。加強對教育科研檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，從人、財、物等方面保證此項工作的正常開展。要使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師充分認識到搞好檔案管理、提高教育科研檔案的效益，能促進學(xué)校教育科研的發(fā)展。教育科研檔案管理人員要切實做好規(guī)劃、組織，落實檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作。

2.建立健全教育科研檔案的管理制度。加強教育科研檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，學(xué)校要根據(jù)檔案主管機關(guān)和上級教育行政部門的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校特點和教育科研管理實際情況，制定切實可行的辦法。要保證教育科研檔案的完整性、系統(tǒng)性，必須做好檔案的收集、整理工作，要制定《學(xué)校教育科研文件歸檔規(guī)定》《教育科研檔案分類編號試行方案》，明確科研文件材料的歸檔范圍、歸檔要求，加強對教育科研文件材料形成、積累、整理、歸檔工作的檢查、協(xié)助和指導(dǎo)，并且對教育科研檔案進行科學(xué)的分類和系統(tǒng)排列，保持教育科研檔案之間的有機聯(lián)系。總之，為了實現(xiàn)教育科研檔案的有效利用，要逐步制定有關(guān)制度，采取有效方式，才能為學(xué)校教科研提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實現(xiàn)教育科研檔案的最終目的。

3.提高教育科研檔案管理人員素質(zhì)。在教育科研檔案管理過程中，人始終是最重要的因素，檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。所以，(1)重點抓好學(xué)校教育科研檔案管理人員的職業(yè)道德教育，鼓勵其愛崗敬業(yè)，樹立起高度的責(zé)任感，具有無私奉獻精神，依法歸檔;(2)要注重對教育科研檔案管理人員的培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí);在抓檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時，更要注意各學(xué)科知識的積累，特別是現(xiàn)代化檔案管理知識的學(xué)習(xí)，像多媒體在教育科研檔案管理中的運用等，要經(jīng)常創(chuàng)造機會讓教育科研檔案管理人員到兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)其檔案管理先進經(jīng)驗，從而提高綜合素質(zhì)和能力。

4.實現(xiàn)教育科研檔案管理現(xiàn)代化。運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案是時代的需要，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為檔案管理帶來了無限生機。學(xué)校搭建的網(wǎng)絡(luò)平臺使檔案管理實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，特別是網(wǎng)絡(luò)的普及更是將信息共享推向極致，學(xué)校教育科研檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、報道、交流等都在網(wǎng)上進行，如BBS的運用，教師可以將自己的論文、課題立項等資料上傳到網(wǎng)絡(luò)，再由教育科研處室的人員進行篩選、整理，然后將結(jié)果直接在網(wǎng)上反饋給教師。教育科研檔案管理人員直接點擊教育科研處室的資料庫就可將教育科研檔案進行定期歸檔，如下圖:

綜上所述，推廣與應(yīng)用教育科研成果是教育科研的目的，為教育教學(xué)實踐服務(wù)，對教育科研檔案進行開發(fā)利用是科研成果轉(zhuǎn)化的一條重要途徑。因此，學(xué)校教育科研檔案管理工作是一項意義深遠的工作，要著眼于利用，使“死”的檔案用“活”，更好地為學(xué)校教育科研服務(wù)，從而促進學(xué)校教育科研發(fā)展。

參考文獻:

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2.馮文靜.淺談高?？蒲袡n案管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟.2007.8

作者單位:浙江省溫州市甌海區(qū)任巖松中學(xué)