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        淺談層級化管理學(xué)校的策略

        2010-04-12 00:00:00馮高升
        新課程·上旬 2010年22期

        摘 要:在學(xué)校的管理體系中,校長的領(lǐng)導(dǎo)方式直接決定他的領(lǐng)導(dǎo)力水平。讓下屬長期處在執(zhí)行層面的校長,他的領(lǐng)導(dǎo)力是一個穩(wěn)定的水平,就是他自身的能力所能達到的高度和執(zhí)行過程中能夠?qū)崿F(xiàn)的高度。只有真正體現(xiàn)“對學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)是教育思想的領(lǐng)導(dǎo)”,才能最大限度地發(fā)揮下屬的主觀能動性,才有可能讓創(chuàng)造力充分涌出,讓學(xué)校管理達到一種難以企及的水平。

        關(guān)鍵詞:校長 學(xué)校管理 策略

        一、學(xué)校管理的理念

        1.我走上教育管理崗位有許多年頭了,我當(dāng)校長的學(xué)校都是當(dāng)?shù)乜诒芎玫膶W(xué)校,多年來,我絲毫沒有被繁雜的管理事務(wù)困擾,有著充分的精力思考許多教育問題。我在每一所學(xué)校管理的重點是“管宏觀”

        “管微觀”“管難管”。我做的事情有點“另類”:每一個學(xué)期聽課100節(jié)左右;每星期與學(xué)生進行一次“對話”,談一些學(xué)生比較關(guān)注的問題;除了經(jīng)常找機會與教師個別交流外,每個月會盡可能與教師代表進行一次“對話”,交流對敏感問題的看法;每個星期,組織或參與專題研討活動,一般不會少于兩次。

        2.有的時候與同行一起外出,目睹不少校長平均每天接到幾十個電話,他們幾乎是在用電話遙控指揮自己的學(xué)校。同樣,我在十多天的時間里只接到兩條短信,其中一條短信是“請求決定誰負(fù)責(zé)學(xué)校暑假安全管理”。我回復(fù)“請你與其他幾位商量決定”。其實,這種事情無論哪個助手都會決斷,無非是表示對“一把手”的尊重。如果我真的經(jīng)常表態(tài),他們就不敢作為。從這個意義上講,許多校長的所謂繁忙不僅是自討苦吃,而且不利于助手的成長。

        3.我會時刻注意著這樣幾點。一是就管理而言,學(xué)校的整個權(quán)力是否在陽光下運行,每個擁有權(quán)力的人是否盡到了自己的崗位責(zé)任?二是學(xué)校每一個教職工的工作狀態(tài)和工作水平怎樣,需要給予什么樣的“關(guān)注與期待”“支撐與幫助”“鞭策與鼓舞”?三是如何真正落實與創(chuàng)造“適合教師發(fā)展的管理”“適合學(xué)生發(fā)展的教育”“適合學(xué)校發(fā)展的文化”?四是學(xué)校的“明天”和“后天”將會發(fā)生什么?五是自己憑什么能“讓90%以上的教職工信任”“讓90%以上的領(lǐng)導(dǎo)班子成員佩服”?

        二、學(xué)校管理的策略

        1.年級組負(fù)責(zé)制的層級化管理

        年級組管理是近幾年我在管理中嘗試的一種適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校的管理模式。所謂“層級化管理”,就是指分年級管理。以共和中學(xué)為例,全校分成三個“年級”,即“初一年級、初二年級、初三年級”。年級組由政教處和教務(wù)處分別管理教育和教學(xué)。學(xué)校認(rèn)定“年級主任”為學(xué)校中層干部的正職,其他管理者為中層副職。這些“年級組長”管理者是學(xué)校管理的基本隊伍。學(xué)校規(guī)定,“年級”是管理的第一責(zé)任層,“年級”主任是通過對教師和學(xué)生的管理實現(xiàn)學(xué)校最基本的規(guī)范化管理。除了“年級”和以學(xué)校名義組織的活動“年級”必須參與外,“年級”可以根據(jù)自己的實際情況組織合適的活動。

        為了有效地實施“年級”管理,學(xué)校賦予“年級”比較充分的權(quán)力。其中,有常務(wù)指揮權(quán)。“年級”可以自行組織本“年級”的教師會議安排或指導(dǎo)工作,也可組織學(xué)生非校外的相關(guān)活動,也有相對獨立的經(jīng)費支配權(quán)。學(xué)校設(shè)定用于學(xué)校規(guī)范化管理的考核獎金,對“年級”實施整體考核。各個“年級”根據(jù)各自的實際情況,制訂“年級”管理公約,并依據(jù)公約對本“年級”的教職工實施獎勵或處罰?!澳昙墶边€有相對獨立的人事權(quán),有考核教師工作的權(quán)力,有根據(jù)教師的需求制訂職務(wù)分配方案和調(diào)、代課的權(quán)力。

        學(xué)校對中層干部的任命設(shè)有嚴(yán)格的程序。以“年級”管理者為例,“年級”主任是學(xué)校的中層正職,人選是由校級領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校中層管理者以及本“年級”的全體教師無記名投票決定。所有中層干部不實行任期制,而是采用年度測評的方法進行考核。如果考核的結(jié)果正常,就“信任連任”。如果有問題,則由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與特定對象交流,指出缺點或問題。其實這是“黃牌警告”。如果在一定時間內(nèi)沒有大的改變,即必須亮“紅牌”,按程序解除職務(wù)。

        2.管理扁平化,能增強管理效能

        按照單元式管理的組織建構(gòu),“年級”將成為學(xué)校基層的管理單位。如果每個年級都能能動地發(fā)揮管理作用,就會從本質(zhì)上區(qū)別于計劃管理“命令與眼從”模式。后者是校長室發(fā)布指令,各個職能部門分別執(zhí)行,并通過檢查反饋信息,再由校長室發(fā)布糾偏指令,依次循環(huán)實施工作指揮。這種典型的條線指揮式管理,經(jīng)常會出現(xiàn)學(xué)校中、高層管理者工作負(fù)擔(dān)太重,而許多繁雜的事情又無法管好的情形。實現(xiàn)扁平化管理,每個基層管理者都有自己的管理任務(wù),他們可以自行決策,自定目標(biāo),靈動地解決復(fù)雜的具體問題。

        3.管理重心下移,能充分發(fā)揮每個管理者的能動作用

        實踐證明,基層管理者長期處在執(zhí)行狀態(tài)中,他們首先考慮的是“不要有過錯”,發(fā)生了過錯對上沒法交代。他們把忠實執(zhí)行上級的意圖,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意當(dāng)作了自己工作的主要目標(biāo)。在執(zhí)行狀態(tài)中碰到管理難題,基層管理者首先想到的是向上級匯報、請示,聽候上級的“指示”,再忠實地去執(zhí)行。實現(xiàn)管理重心下移,我們在工作策劃的過程中特別注重“留給空間”。比如我們學(xué)校編制學(xué)期工作計劃時,以學(xué)校的名義只作簡要的框架性安排。每一個工作要點中都有足夠的空間留給“年級”。每到暑假或寒假,各個年級或部門的相關(guān)人員,都會自覺約定時間、地點進行具體的工作策劃,把學(xué)校設(shè)定的每一個工作要點落到實處。為增強“年級”的能動作用,學(xué)校規(guī)定每個星期“年級”核心成員必須進行必要的工作研究,對相關(guān)教師的工作狀態(tài)和面對的實際問題進行研究或處理。長此以往,這些基層管理者的智慧會不斷地提升。

        作者單位:江蘇省洪澤縣共和中學(xué)

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