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        東北三省網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢的發(fā)展前景探究

        2010-04-11 12:44:43月,馬
        河南圖書館學刊 2010年3期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源信息

        齊 月,馬 力

        (黑龍江省圖書館,黑龍江 哈爾濱 150001)

        1 數(shù)字參考咨詢與傳統(tǒng)參考咨詢的比較

        1.1 伴隨著信息數(shù)字化可以利用的資源不再局限于館藏的文獻,信息資源得到極大的擴展。傳統(tǒng)參考咨詢主要是依靠百科全書、字典、詞典、書目、索引、文摘等工具書為基礎(chǔ)開展工作;數(shù)字參考咨詢是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,主要從網(wǎng)上獲取電子信息資源,使檢索的空間擴大了無數(shù)倍,從而極大地豐富了可供檢索的信息源。

        1.2 借助于計算機網(wǎng)絡(luò),使服務(wù)手段更先進,效率更高。傳統(tǒng)的參考咨詢是以手工檢索為主,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下則是更多地利用網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)獲取信息,后者檢索出來的信息更新、更快、更全面,具有很大的優(yōu)勢。

        1.3 對于解答咨詢的工作人員也提出了新的要求,主要表現(xiàn)在要有更高的信息意識、信息創(chuàng)新能力和良好的溝通能力。合格的咨詢館員應能夠根據(jù)自身特長,負責某一領(lǐng)域網(wǎng)上資源的搜集和整理,編制出相應專業(yè)學科的主題指南,為讀者提供實用的聯(lián)機館藏,豐富虛擬圖書館的內(nèi)容,使傳統(tǒng)的參考館員由單純的服務(wù)者變?yōu)樾畔①Y源的管理者和科研課題的參加者,更好地為讀者服務(wù)。

        2 聯(lián)合參考咨詢的特點

        聯(lián)合參考咨詢是在數(shù)字參考咨詢的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,由多個圖書館建立合作關(guān)系,充分利用各自的信息資源及人才優(yōu)勢,共同解決讀者在不同領(lǐng)域的咨詢問題。聯(lián)合參考咨詢服務(wù)大大延伸了圖書館參考咨詢服務(wù)的時間及空間。讀者不再受時間、地點的限制,在任何時間、任何地點都可以通過網(wǎng)絡(luò)提出咨詢問題,并獲得指導和答復。同時,聯(lián)合參考咨詢不僅可以節(jié)約經(jīng)費、提高服務(wù)質(zhì)量,還能加強各館的整體實力,提高圖書館在信息市場的競爭能力。

        3 國外聯(lián)合參考咨詢的發(fā)展情況

        美國的圖書館學會早在1998年就對聯(lián)合數(shù)字參考咨詢提出了構(gòu)想。俄亥俄州的“Know It Now”被認為是美國最早的聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)項目。2001年6月由俄亥俄州Gleveland圖書館聯(lián)盟(包括該州北部31個圖書館)牽頭并提供資金,協(xié)調(diào)各圖書館的參考咨詢專家及信息資源,為在Gleveland圖書館聯(lián)盟服務(wù)范圍內(nèi)工作和學習的人提供全天24小時的咨詢服務(wù),協(xié)同解決不同類型、不同專業(yè)的咨詢難題。

        最具代表性的全球合作咨詢服務(wù)應該是美國國會圖書館與OCLG(聯(lián)機圖書館中心)聯(lián)合推出的CDRS項目。從2000年以來全球有100多個國家和地區(qū)的圖書館參加了這個項目,到2005年底其成員館已經(jīng)發(fā)展到1000多家,我國的北大圖書館、清華大學圖書館是它的成員館。它所使用的QuestionPoint系統(tǒng),已實現(xiàn)通過聲音、視頻與讀者實時交流。英國公共圖書館網(wǎng)絡(luò)的Ask A Librarian項目是1997年由英國百余個地方政府、圖書館聯(lián)盟推出的一項聯(lián)合參考咨詢服務(wù)。后來也成為CDRS的會員。這樣CDRS覆蓋的區(qū)域除了美國之外,已經(jīng)遍布歐洲、亞洲和澳洲等全球大部分地區(qū)。

        4 國內(nèi)聯(lián)合參考咨詢的發(fā)展情況

        雖然國內(nèi)的聯(lián)合參考咨詢發(fā)展與英美等國存在著很大的差距,還處在初級階段,但很多領(lǐng)域與地區(qū)也已做得有聲有色。包括國家科學數(shù)字圖書館參考咨詢系統(tǒng)、全國圖書館信息咨詢協(xié)作網(wǎng)和CALIS(中國高等教育文獻保障系統(tǒng)China Academic Library &Information System)虛擬參考咨詢系統(tǒng)在內(nèi)的國內(nèi)三大圖書館情報系統(tǒng)都已開通了聯(lián)合參考咨詢服務(wù)。聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)(UCDRS)是在全國文化信息資源共享工程國家中心指導下,我國公共圖書館合作建立的公益性服務(wù)機構(gòu)。它依托各館數(shù)字資源為社會提供免費的網(wǎng)上參考咨詢和文獻遠程傳遞服務(wù)。聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)共有40多家合作圖書館,300余名咨詢館員,每天回復咨詢千余條,咨詢館員在線咨詢時間平均每天達20個小時,是目前國內(nèi)影響最大的聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)之一。聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)的開通,對實現(xiàn)全國公共圖書館資源共享和文獻資源開發(fā)利用具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。另外,在較為發(fā)達的地區(qū)聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)也形成了一定規(guī)模。目前我國開展聯(lián)合參考咨詢較為成熟的當屬廣東省中山圖書館,它在全國信息共享工程國家中心的指導下,聯(lián)合超星數(shù)字圖書館公司、加拿大大不列顛哥倫比亞圖書館,以及國內(nèi)多個省市的圖書情報機構(gòu),建立起我國最大的中文文獻數(shù)據(jù)庫群,有來自23個單位近百名咨詢館員為全國的用戶提供參考咨詢服務(wù)。

        5 東北三省開展聯(lián)合參考咨詢的設(shè)想

        5.1 東北三省數(shù)字參考咨詢概況

        據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計,截止2007年7月東北三省共有公共圖書館288個,其中黑龍江省97個,吉林省63個,遼寧省128個。擁有自建網(wǎng)站的公共圖書館19個,占總數(shù)6.60%。其中黑龍江省4個,吉林省4個,遼寧省11個;開通數(shù)字叁考咨詢服務(wù)的公共圖書館9個,占總數(shù)3.13%。其中黑龍江省2個,分別為黑龍江省圖書館、哈爾濱市圖書館;吉林省3個,分別為吉林省圖書館、長春市圖書館、敦化圖書館;遼寧省4個,分別為遼寧省圖書館、沈陽圖書館、大連圖書館、鞍山圖書館。

        這里有一組浙江省公共圖書館的統(tǒng)計數(shù)據(jù),我們之間的差距便可以一目了然。浙江省共有公共圖書館90個,有23家擁有自己的網(wǎng)站,占總數(shù)的25.6%,市級館大部分建有自己的網(wǎng)站,并實現(xiàn)網(wǎng)上參考咨詢,縣級館中也有6家開展了網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)。與經(jīng)濟較發(fā)達的浙江省公共圖書館的數(shù)字參考咨詢情況統(tǒng)計相比,在自建網(wǎng)站方面浙江省是東北三省的4倍,實現(xiàn)網(wǎng)上參考咨詢的數(shù)量也達到東北三省平均值的2倍。

        5.2 東北三省開展聯(lián)合參考咨詢的必要性

        5.2.1 東北地區(qū)信息資源、人力資源的占有并不均衡,開展數(shù)字參考咨詢的主要集中在省級館、省會館及幾個經(jīng)濟發(fā)展較好的城市圖書館,而縣市級圖書館受地域經(jīng)濟條件限制,開展數(shù)字參考咨詢的幾乎沒有。因此,借助實力較強館的人力、物力資源,在短期內(nèi)扶植縣市級圖書館的網(wǎng)站建設(shè),克服其缺乏資金、技術(shù)力量薄弱的困難,開展聯(lián)合參考咨詢是必由之路。5.2.2 東北三省幾個實力較強的公共圖書館在館藏特色和學科結(jié)構(gòu)上也都各有側(cè)重,通過網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢,不僅可以共享各自圖書館的信息資源、設(shè)備和人力資源,達到優(yōu)勢互補,避免資源的重復建設(shè),同時還可以大大改善服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的服務(wù)形象,在信息市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

        5.2.3 從投入上看,東北三省的地理位置相對集中,三省的聯(lián)合在運行成本上應該是最經(jīng)濟的;從用戶群的角度分析,東北三省的居民有相近的語言習慣,沒有地域文化背景的差異,咨詢員不存在溝通障礙。

        5.3 東北三省開展聯(lián)合參考咨詢的設(shè)想

        5.3.1 統(tǒng)一思想,增強合作意識。從上面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不難看出,三省的公共圖書館對數(shù)字參考咨詢的重視顯然不夠,應成立專門的部門進行數(shù)字參考咨詢及網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,制定統(tǒng)一的標準。比如,將“數(shù)字參考咨詢”的標題放置于各圖書館主頁的相同位置上,使用統(tǒng)一的名稱,統(tǒng)一的用戶注冊方式,這樣有利于服務(wù)的標準化,有利于今后的聯(lián)機工作。對于常見問題的解答,可根據(jù)出現(xiàn)頻率提煉出檢索詞,方便讀者對常見問題的直接檢索,減少咨詢?nèi)藛T的重復工作。

        5.3.2 硬件建設(shè)。由省級圖書館牽頭,協(xié)助所有縣市級圖書館建立起自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁。各館建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁是聯(lián)合參考咨詢的基礎(chǔ)。從省級館到縣級館自上而下爭取資金的投入至關(guān)重要,爭取財政支持、社會企業(yè)資金支持和館與館之間的協(xié)助都是解決資金的方法。

        5.3.3 軟件建設(shè)。網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢最需要的是兩方面的人才,一是計算機軟硬件人才,一是多知識背景的參考咨詢員。在網(wǎng)站建設(shè)、聯(lián)網(wǎng)階段,計算機方面的人員可由各省級館和技術(shù)力量雄厚的館支援協(xié)助,運行起來之后,維護就相對簡單,完全可由經(jīng)過指導培訓的本館人員完成。聯(lián)合參考咨詢員的培養(yǎng)可以借鑒其他地區(qū)的先進經(jīng)驗,通過聘請不同領(lǐng)域的專家志愿者兼職咨詢員加強接待能力。對于有一定難度的咨詢,提交到分中心或中心館,由其發(fā)送到相關(guān)專業(yè)的專家解答。這也正是聯(lián)合參考咨詢的優(yōu)勢所在。5.3.4 建立多層次的合作形式,以省級館為中心(可考慮吸引除公共圖書館以外的高校圖書館加盟),采用橫向服務(wù)模式,實現(xiàn)省際網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢。在這一系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以地域中心吉林省館或?qū)嵙^強的遼寧省館為物理中心,成立三省共同參與的核心機構(gòu),采用縱向服務(wù)模式,負責總的調(diào)度與協(xié)調(diào),形成一個輻射整個東北三省的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

        [1]冷選英,易斌.美國合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)的成功模式及啟示[J].現(xiàn)代情報,2007,(10).

        [2]于丹輝,程華,陳風.長春圖書館網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)[J].國家圖書館學刊,2009,(1).

        [3]楊柏林,張素敏.東北三省公共圖書館網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查與思考[J].圖書館建設(shè),2007,(6).

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