袁新芳

（河南城建學(xué)院圖書館，河南 平頂山 467036）

1 河南省文獻(xiàn)資源共享現(xiàn)狀及分析

文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置和平臺(tái)建設(shè)的最終目的是通過平臺(tái)的搭建實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享共建網(wǎng)絡(luò)體系。根據(jù)《2004-2010年國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)綱要》精神,提出科技文獻(xiàn)信息共享平臺(tái)是國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)的重要內(nèi)容之一。

河南省文獻(xiàn)資源主要集中在高校圖書館，特別是近幾年高校圖書館發(fā)展迅速，雖然隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，圖書館文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)多樣化,但是其服務(wù)對(duì)象主要還是為本校師生。高校的這些資源無法提供給社會(huì)共享，其價(jià)值無法很好的體現(xiàn),信息不能被充分利用和傳播，未能形成一個(gè)有機(jī)的體系。

河南省文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)大致可分為三個(gè)系統(tǒng)，分別是高校圖書館、公共圖書館和科研系統(tǒng)圖書資料室。除公共圖書館外，其他機(jī)構(gòu)均按照自己的需求進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè),僅為本部門用戶服務(wù),造成各自為政,資源重復(fù)采購(gòu)的浪費(fèi)現(xiàn)象。

河南省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（Halis）作為全國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的組成部分，省級(jí)高校文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了公共查詢、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目等功能,為河南省的高等教育和科學(xué)研究提供了全方位、高水平的文獻(xiàn)保障服務(wù)。但其協(xié)調(diào)作用限于河南省內(nèi)高校，難以協(xié)調(diào)全省的文獻(xiàn)資源建設(shè)。河南省內(nèi)地區(qū)眾多信息機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資源還不能發(fā)揮出整體優(yōu)勢(shì)，難以構(gòu)建文獻(xiàn)資源保障體系。

為推進(jìn)河南省科技文獻(xiàn)資源共建共享，由河南省科技信息研究院牽頭成立河南省科技圖書文獻(xiàn)中心（HNSTL），重點(diǎn)服務(wù)于科技文獻(xiàn)信息的查詢方面。

文化信息資源共享工程是河南省文化廳針對(duì)本省實(shí)際，為解決落后地區(qū)信息閉塞，縮小“數(shù)字鴻溝”,提高人們?nèi)罕娍茖W(xué)文化素質(zhì)的一項(xiàng)重要文化基礎(chǔ)工程,也是政府提供公益性服務(wù)的一項(xiàng)惠民工程。

區(qū)域性圖書館館際協(xié)作工程由河南農(nóng)業(yè)大學(xué)、河南中醫(yī)學(xué)院、河南財(cái)經(jīng)學(xué)院等五所高校圖書館共同發(fā)起成立了河南省省會(huì)高圖書館館際協(xié)作組織。

從以上幾個(gè)工程的建設(shè)情況看來分析，我省文獻(xiàn)資源建設(shè)有以下特點(diǎn)：文獻(xiàn)信息資源分布廣泛，三類機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)各有側(cè)重，館藏和服務(wù)內(nèi)容各有特點(diǎn)，形成互補(bǔ)；文獻(xiàn)信息資源分布、發(fā)展不均衡；重復(fù)訂購(gòu)和資源短缺并存；數(shù)字化程度普遍提高，但自建數(shù)據(jù)庫(kù)的選題特色化不夠明顯；古籍、善本等珍貴資源豐富。

2 文獻(xiàn)信息系統(tǒng)成員單位的選擇及經(jīng)費(fèi)管理模式

2.1 成員單位的選擇

如前所述，河南省文獻(xiàn)資源主要集中在三個(gè)機(jī)構(gòu)，近幾年特別是高校館更是發(fā)展迅猛，河南的幾所老牌高校，如鄭州大學(xué)、河南大學(xué)、河南科技大學(xué)、河南理工大學(xué)等,其文獻(xiàn)類型各具特色。另外，河南省科技信息研究院作為科技情報(bào)機(jī)構(gòu)的代表也是專門從事文獻(xiàn)信息服務(wù)的事業(yè)單位,具有國(guó)家一級(jí)查新和信譽(yù)咨詢單位的資質(zhì)，在省內(nèi)具有較高的知名度。還有一些高校和研究機(jī)構(gòu)為了發(fā)掘本地文化,各自建立了特色館藏文獻(xiàn)。

針對(duì)河南省各館藏單位文獻(xiàn)特色，綜合考慮各參與館的優(yōu)勢(shì)，基礎(chǔ)條件等具體情況,考慮學(xué)科專業(yè)覆蓋相對(duì)齊全,資源結(jié)構(gòu)符合河南省經(jīng)濟(jì)發(fā)展,印刷與電子資源相互補(bǔ)充,館藏資源與虛擬資源相互依存的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)。初步選定鄭州大學(xué)圖書館、河南大學(xué)圖書館、河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館、河南中醫(yī)學(xué)院圖書館、河南城建學(xué)院圖書館、河南科技大學(xué)圖書館、河南理工大學(xué)圖書館、河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館、河南省圖書館、河南省科技信息研究院作為首批參加河南省文獻(xiàn)資源平臺(tái)建設(shè)的成員單位。

從我國(guó)文獻(xiàn)資源共享建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)看，組織協(xié)調(diào)是最大的障礙和難點(diǎn),是制約其他方面的重要因素,要想充分發(fā)揮資源整合的作用,采用理事會(huì)的組織形式進(jìn)行管理,共同按理事會(huì)章程及相關(guān)協(xié)議運(yùn)行,且在建設(shè)中可以利用已經(jīng)建成的幾個(gè)信息共享工程,對(duì)其進(jìn)行整合,減少二次開發(fā)成本,形成一個(gè)完整的文獻(xiàn)資源平臺(tái)。

2.2 經(jīng)費(fèi)管理

首先獲得主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),獲得政策、經(jīng)費(fèi)和人員支持,測(cè)算總的投入及參與各方的分擔(dān)額度;在投入確定后,應(yīng)縝密地分配使用經(jīng)費(fèi)。選擇一個(gè)中心點(diǎn)來進(jìn)行服務(wù)的集中管理,建議依托河南省科技信息研究院,其有相關(guān)的管理及運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),因而其需要承擔(dān)較大的責(zé)任及投入,提供更多的服務(wù)，起到“圖書館的圖書館”的作用，在整個(gè)組織中具有較大的話語權(quán)，經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部或部分來自撥款。各參與館根據(jù)協(xié)議各自承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)，參與館的責(zé)任、投入及提供的服務(wù)是基本對(duì)等的，其經(jīng)費(fèi)由各參與館自行承擔(dān)。

3 文獻(xiàn)信息系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)選擇及設(shè)計(jì)

3.1 服務(wù)中心及系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇

河南省文獻(xiàn)資源信息平臺(tái)構(gòu)建的基礎(chǔ)是安全、穩(wěn)定、可靠。為了能實(shí)際運(yùn)作，首先要組建一個(gè)虛擬的科技文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)——“河南省文獻(xiàn)信息資源中心”，該中心采用理事會(huì)的組織形式，按照“分散加工、集中檢索、資源共享”的原則,共同建立系統(tǒng)。參照國(guó)家和各省的已建立平臺(tái)，以此為藍(lán)本，河南省文獻(xiàn)信息資源中心選擇河南省科技信息研究院為數(shù)據(jù)中心，依托一家科技公司進(jìn)行平臺(tái)開發(fā)及后續(xù)維護(hù)，系統(tǒng)開發(fā)由具有一定資質(zhì)的計(jì)算機(jī)公司承擔(dān)，由于從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富而具有系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制，同時(shí)成員單位文獻(xiàn)資源的來源一般正當(dāng)、合法、且有專門審核把關(guān)，不存在侵犯他人著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件版權(quán)的后顧之憂,這種模式能充分發(fā)揮公司的信息技術(shù)人才優(yōu)勢(shì)和河南省科技信息研究院的資源優(yōu)勢(shì)。

3.2 設(shè)計(jì)定位

河南省文獻(xiàn)資源信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)定位應(yīng)著眼于文獻(xiàn)信息資源使用與管理的功能化整合。對(duì)全省文獻(xiàn)信息進(jìn)行綜合性加工、管理和統(tǒng)一發(fā)布,實(shí)現(xiàn)共建共享,滿足全社會(huì)成員對(duì)文獻(xiàn)信息的需求。在平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念上要符合IT技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的方向,適應(yīng)未來數(shù)字圖書館發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 文獻(xiàn)平臺(tái)的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

4 電子文獻(xiàn)的采購(gòu)

4.1 國(guó)內(nèi)電子數(shù)據(jù)庫(kù)

要想徹底改變?nèi)∥墨I(xiàn)資源建設(shè)中存在的重復(fù)購(gòu)置局面,對(duì)各館都需要的數(shù)據(jù)庫(kù),可通過集團(tuán)購(gòu)買方式，降低購(gòu)買費(fèi)用。目前我省集團(tuán)購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量較少，而且每個(gè)院校購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),雖然通過的是招標(biāo)模式,但是價(jià)格還是較高,特別是一些壟斷性的數(shù)據(jù)資源,年年漲價(jià)，又不得不買。

目前團(tuán)購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的檢索方式是集中放在一個(gè)服務(wù)器上,其他站點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索，存在檢索速度較慢的問題。如果各參與方選用鏡像方式，有些圖書館大量硬件、維護(hù)費(fèi)的投入都難以接受。綜合兩者我們采取兩種模式結(jié)合的方式，少數(shù)經(jīng)費(fèi)充足的高校采用鏡像站點(diǎn)，其它大多數(shù)院校使用本省高校網(wǎng)站在線檢索。

4.2 國(guó)外電子數(shù)據(jù)庫(kù)

國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀是集中在省內(nèi)重點(diǎn)高?；蚶吓拼髮W(xué)中，隨著社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)二級(jí)院校與科研機(jī)構(gòu)里引進(jìn)了很多高級(jí)人才，雖然我省已經(jīng)通過團(tuán)購(gòu)的方式購(gòu)買了springer數(shù)據(jù)庫(kù)，但是更多的專業(yè)外文庫(kù)無法查閱，導(dǎo)致這些高層次的人才無法查閱及了解最新國(guó)外研究成果的事實(shí)。又因?yàn)榇朔N文獻(xiàn)的利用主要集中在高層次人才，我們采用整合統(tǒng)一檢索平臺(tái)的模式，將這些外文資源的題名及文摘做系統(tǒng)整合，需要全文者可通過文獻(xiàn)傳遞服務(wù)進(jìn)行有償索取。由于國(guó)外更加重視版權(quán)的維護(hù)，在進(jìn)行此項(xiàng)整合過程中，要提前與各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行溝通并簽署相關(guān)協(xié)議。

4.3 自有特色數(shù)據(jù)庫(kù)

河南地方文獻(xiàn)收藏中有豐富的地方史志、歷史人物和名人著作及大量的地方出版物。河南省圖書館自建地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)3個(gè)，鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻(xiàn)；南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品；洛陽市圖書館開發(fā)了“牡丹文化數(shù)據(jù)庫(kù)”等都頗具特色，有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值或?qū)嵱脙r(jià)值。為了充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫(kù)特有的信息優(yōu)勢(shì)，避免內(nèi)容貧乏或重復(fù)，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須協(xié)調(diào)管理，分工協(xié)作，聯(lián)合建庫(kù)。要使各圖書館既是文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)者和參與者，又是終端用戶。從而打破地域界限，建立特色或?qū)ｎ}的共享網(wǎng)絡(luò)。

5 文獻(xiàn)閱讀權(quán)限運(yùn)行模式

圖書館為用戶提供聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)檢索及全文傳遞服務(wù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開放各類文獻(xiàn)題錄和文摘的免費(fèi)查詢服務(wù)，并根據(jù)用戶通過網(wǎng)絡(luò)提交的全文請(qǐng)求進(jìn)行傳遞服務(wù)，加急請(qǐng)求可在24小時(shí)內(nèi)處理完畢，允許使用郵局匯款、銀行轉(zhuǎn)帳、網(wǎng)上支付等多種付款充值方式，便于用戶即時(shí)、高效地利用文獻(xiàn)資源。針對(duì)參與方，其用戶文獻(xiàn)閱讀權(quán)限還為本單位的所有資源，另外的資源使用也要通過協(xié)議中規(guī)定的方式進(jìn)行。部分成員單位的館藏資源較為豐富，不但擁有電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，還有相關(guān)的光盤、磁帶、膠片、視頻等多種信息載體，可為需求者有償提供復(fù)制、翻錄。普通用戶可以在平臺(tái)上進(jìn)行身份注冊(cè)，由服務(wù)中心為其設(shè)立相應(yīng)權(quán)限，獲取所需資源。

總之，優(yōu)化配置文獻(xiàn)信息資源配置的目的，是為了最小的投入，產(chǎn)生最大的效益來為社會(huì)服務(wù)。以讀者需求為主要目的，為讀者提供便利，以網(wǎng)絡(luò)資源、館際共建等滿足讀者需求，提高館藏文獻(xiàn)的利用率，促進(jìn)河南省圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置。

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