袁新芳

（河南城建學(xué)院圖書館，河南 平頂山 467036）

1 河南省文獻資源共享現(xiàn)狀及分析

文獻資源優(yōu)化配置和平臺建設(shè)的最終目的是通過平臺的搭建實現(xiàn)文獻信息資源的共享共建網(wǎng)絡(luò)體系。根據(jù)《2004-2010年國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)綱要》精神,提出科技文獻信息共享平臺是國家科技基礎(chǔ)條件平臺的重要內(nèi)容之一。

河南省文獻資源主要集中在高校圖書館，特別是近幾年高校圖書館發(fā)展迅速，雖然隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，圖書館文獻信息資源呈現(xiàn)多樣化,但是其服務(wù)對象主要還是為本校師生。高校的這些資源無法提供給社會共享，其價值無法很好的體現(xiàn),信息不能被充分利用和傳播，未能形成一個有機的體系。

河南省文獻信息機構(gòu)大致可分為三個系統(tǒng)，分別是高校圖書館、公共圖書館和科研系統(tǒng)圖書資料室。除公共圖書館外，其他機構(gòu)均按照自己的需求進行文獻資源建設(shè),僅為本部門用戶服務(wù),造成各自為政,資源重復(fù)采購的浪費現(xiàn)象。

河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)（Halis）作為全國高等教育文獻保障系統(tǒng)的組成部分，省級高校文獻信息服務(wù)中心,實現(xiàn)了公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機編目等功能,為河南省的高等教育和科學(xué)研究提供了全方位、高水平的文獻保障服務(wù)。但其協(xié)調(diào)作用限于河南省內(nèi)高校，難以協(xié)調(diào)全省的文獻資源建設(shè)。河南省內(nèi)地區(qū)眾多信息機構(gòu)的文獻資源還不能發(fā)揮出整體優(yōu)勢，難以構(gòu)建文獻資源保障體系。

為推進河南省科技文獻資源共建共享，由河南省科技信息研究院牽頭成立河南省科技圖書文獻中心（HNSTL），重點服務(wù)于科技文獻信息的查詢方面。

文化信息資源共享工程是河南省文化廳針對本省實際，為解決落后地區(qū)信息閉塞，縮小“數(shù)字鴻溝”,提高人們?nèi)罕娍茖W(xué)文化素質(zhì)的一項重要文化基礎(chǔ)工程,也是政府提供公益性服務(wù)的一項惠民工程。

區(qū)域性圖書館館際協(xié)作工程由河南農(nóng)業(yè)大學(xué)、河南中醫(yī)學(xué)院、河南財經(jīng)學(xué)院等五所高校圖書館共同發(fā)起成立了河南省省會高圖書館館際協(xié)作組織。

從以上幾個工程的建設(shè)情況看來分析，我省文獻資源建設(shè)有以下特點：文獻信息資源分布廣泛，三類機構(gòu)業(yè)務(wù)各有側(cè)重，館藏和服務(wù)內(nèi)容各有特點，形成互補；文獻信息資源分布、發(fā)展不均衡；重復(fù)訂購和資源短缺并存；數(shù)字化程度普遍提高，但自建數(shù)據(jù)庫的選題特色化不夠明顯；古籍、善本等珍貴資源豐富。

2 文獻信息系統(tǒng)成員單位的選擇及經(jīng)費管理模式

2.1 成員單位的選擇

如前所述，河南省文獻資源主要集中在三個機構(gòu)，近幾年特別是高校館更是發(fā)展迅猛，河南的幾所老牌高校，如鄭州大學(xué)、河南大學(xué)、河南科技大學(xué)、河南理工大學(xué)等,其文獻類型各具特色。另外，河南省科技信息研究院作為科技情報機構(gòu)的代表也是專門從事文獻信息服務(wù)的事業(yè)單位,具有國家一級查新和信譽咨詢單位的資質(zhì)，在省內(nèi)具有較高的知名度。還有一些高校和研究機構(gòu)為了發(fā)掘本地文化,各自建立了特色館藏文獻。

針對河南省各館藏單位文獻特色，綜合考慮各參與館的優(yōu)勢，基礎(chǔ)條件等具體情況,考慮學(xué)科專業(yè)覆蓋相對齊全,資源結(jié)構(gòu)符合河南省經(jīng)濟發(fā)展,印刷與電子資源相互補充,館藏資源與虛擬資源相互依存的文獻信息系統(tǒng)。初步選定鄭州大學(xué)圖書館、河南大學(xué)圖書館、河南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館、河南中醫(yī)學(xué)院圖書館、河南城建學(xué)院圖書館、河南科技大學(xué)圖書館、河南理工大學(xué)圖書館、河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館、河南省圖書館、河南省科技信息研究院作為首批參加河南省文獻資源平臺建設(shè)的成員單位。

從我國文獻資源共享建設(shè)的經(jīng)驗看，組織協(xié)調(diào)是最大的障礙和難點,是制約其他方面的重要因素,要想充分發(fā)揮資源整合的作用,采用理事會的組織形式進行管理,共同按理事會章程及相關(guān)協(xié)議運行,且在建設(shè)中可以利用已經(jīng)建成的幾個信息共享工程,對其進行整合,減少二次開發(fā)成本,形成一個完整的文獻資源平臺。

2.2 經(jīng)費管理

首先獲得主管機構(gòu)批準(zhǔn),獲得政策、經(jīng)費和人員支持,測算總的投入及參與各方的分擔(dān)額度;在投入確定后,應(yīng)縝密地分配使用經(jīng)費。選擇一個中心點來進行服務(wù)的集中管理,建議依托河南省科技信息研究院,其有相關(guān)的管理及運行經(jīng)驗,因而其需要承擔(dān)較大的責(zé)任及投入,提供更多的服務(wù)，起到“圖書館的圖書館”的作用，在整個組織中具有較大的話語權(quán)，經(jīng)費應(yīng)全部或部分來自撥款。各參與館根據(jù)協(xié)議各自承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)，參與館的責(zé)任、投入及提供的服務(wù)是基本對等的，其經(jīng)費由各參與館自行承擔(dān)。

3 文獻信息系統(tǒng)服務(wù)平臺選擇及設(shè)計

3.1 服務(wù)中心及系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇

河南省文獻資源信息平臺構(gòu)建的基礎(chǔ)是安全、穩(wěn)定、可靠。為了能實際運作，首先要組建一個虛擬的科技文獻服務(wù)機構(gòu)——“河南省文獻信息資源中心”，該中心采用理事會的組織形式，按照“分散加工、集中檢索、資源共享”的原則,共同建立系統(tǒng)。參照國家和各省的已建立平臺，以此為藍本，河南省文獻信息資源中心選擇河南省科技信息研究院為數(shù)據(jù)中心，依托一家科技公司進行平臺開發(fā)及后續(xù)維護，系統(tǒng)開發(fā)由具有一定資質(zhì)的計算機公司承擔(dān)，由于從業(yè)經(jīng)驗豐富而具有系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)管理機制，同時成員單位文獻資源的來源一般正當(dāng)、合法、且有專門審核把關(guān)，不存在侵犯他人著作權(quán)、計算機軟件版權(quán)的后顧之憂,這種模式能充分發(fā)揮公司的信息技術(shù)人才優(yōu)勢和河南省科技信息研究院的資源優(yōu)勢。

3.2 設(shè)計定位

河南省文獻資源信息平臺的設(shè)計定位應(yīng)著眼于文獻信息資源使用與管理的功能化整合。對全省文獻信息進行綜合性加工、管理和統(tǒng)一發(fā)布,實現(xiàn)共建共享,滿足全社會成員對文獻信息的需求。在平臺系統(tǒng)設(shè)計理念上要符合IT技術(shù)發(fā)展進步的方向,適應(yīng)未來數(shù)字圖書館發(fā)展趨勢的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 文獻平臺的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

4 電子文獻的采購

4.1 國內(nèi)電子數(shù)據(jù)庫

要想徹底改變?nèi)∥墨I資源建設(shè)中存在的重復(fù)購置局面,對各館都需要的數(shù)據(jù)庫,可通過集團購買方式，降低購買費用。目前我省集團購買的數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少，而且每個院校購買數(shù)據(jù)庫時,雖然通過的是招標(biāo)模式,但是價格還是較高,特別是一些壟斷性的數(shù)據(jù)資源,年年漲價，又不得不買。

目前團購數(shù)據(jù)庫采用的檢索方式是集中放在一個服務(wù)器上,其他站點通過網(wǎng)絡(luò)進行檢索，存在檢索速度較慢的問題。如果各參與方選用鏡像方式，有些圖書館大量硬件、維護費的投入都難以接受。綜合兩者我們采取兩種模式結(jié)合的方式，少數(shù)經(jīng)費充足的高校采用鏡像站點，其它大多數(shù)院校使用本省高校網(wǎng)站在線檢索。

4.2 國外電子數(shù)據(jù)庫

國外數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀是集中在省內(nèi)重點高?；蚶吓拼髮W(xué)中，隨著社會的發(fā)展，各個二級院校與科研機構(gòu)里引進了很多高級人才，雖然我省已經(jīng)通過團購的方式購買了springer數(shù)據(jù)庫，但是更多的專業(yè)外文庫無法查閱，導(dǎo)致這些高層次的人才無法查閱及了解最新國外研究成果的事實。又因為此種文獻的利用主要集中在高層次人才，我們采用整合統(tǒng)一檢索平臺的模式，將這些外文資源的題名及文摘做系統(tǒng)整合，需要全文者可通過文獻傳遞服務(wù)進行有償索取。由于國外更加重視版權(quán)的維護，在進行此項整合過程中，要提前與各個數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商進行溝通并簽署相關(guān)協(xié)議。

4.3 自有特色數(shù)據(jù)庫

河南地方文獻收藏中有豐富的地方史志、歷史人物和名人著作及大量的地方出版物。河南省圖書館自建地方特色數(shù)據(jù)庫3個，鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻；南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品；洛陽市圖書館開發(fā)了“牡丹文化數(shù)據(jù)庫”等都頗具特色，有較高的學(xué)術(shù)價值或?qū)嵱脙r值。為了充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫特有的信息優(yōu)勢，避免內(nèi)容貧乏或重復(fù)，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須協(xié)調(diào)管理，分工協(xié)作，聯(lián)合建庫。要使各圖書館既是文獻信息資源的建設(shè)者和參與者，又是終端用戶。從而打破地域界限，建立特色或?qū)ｎ}的共享網(wǎng)絡(luò)。

5 文獻閱讀權(quán)限運行模式

圖書館為用戶提供聯(lián)機文獻檢索及全文傳遞服務(wù)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)開放各類文獻題錄和文摘的免費查詢服務(wù)，并根據(jù)用戶通過網(wǎng)絡(luò)提交的全文請求進行傳遞服務(wù)，加急請求可在24小時內(nèi)處理完畢，允許使用郵局匯款、銀行轉(zhuǎn)帳、網(wǎng)上支付等多種付款充值方式，便于用戶即時、高效地利用文獻資源。針對參與方，其用戶文獻閱讀權(quán)限還為本單位的所有資源，另外的資源使用也要通過協(xié)議中規(guī)定的方式進行。部分成員單位的館藏資源較為豐富，不但擁有電子文獻數(shù)據(jù)庫，還有相關(guān)的光盤、磁帶、膠片、視頻等多種信息載體，可為需求者有償提供復(fù)制、翻錄。普通用戶可以在平臺上進行身份注冊，由服務(wù)中心為其設(shè)立相應(yīng)權(quán)限，獲取所需資源。

總之，優(yōu)化配置文獻信息資源配置的目的，是為了最小的投入，產(chǎn)生最大的效益來為社會服務(wù)。以讀者需求為主要目的，為讀者提供便利，以網(wǎng)絡(luò)資源、館際共建等滿足讀者需求，提高館藏文獻的利用率，促進河南省圖書館文獻信息資源優(yōu)化配置。

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