楊旭閩

（福建中醫(yī)藥大學(xué)，福州 350108）

套錄編目指的是編目員在編制書目記錄時，先對所獲得的外部書目數(shù)據(jù)進行必要的編輯加工，然后轉(zhuǎn)換成本館書目記錄的過程。套錄編目是計算機編目模式的進一步發(fā)展，它使編目員逐步從重復(fù)、繁瑣的事務(wù)性勞動中解放出來，提高了編目的效率。但在實際的編目工作中，我們也發(fā)現(xiàn)套錄數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化仍存在著不少問題，如果在套錄過程中不加以科學(xué)分析、修改，就會造成書目數(shù)據(jù)的錯誤和混亂，進而影響文獻的開發(fā)和利用。下面結(jié)合多年的工作實踐，就數(shù)據(jù)套錄工作中所發(fā)現(xiàn)的問題談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

1 套錄數(shù)據(jù)的現(xiàn)行來源

1.1 合作書商所提供的書目數(shù)據(jù)

現(xiàn)在大型的書商都提供編目數(shù)據(jù)，主要是聘請編目人員對圖書館所采購的圖書進行編目，其編目質(zhì)量是與其聘請的編目人員水平密切相關(guān)的。由于編目人員的水平參差不齊，人員經(jīng)常更換，造成書目數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊，不利于編目格式的統(tǒng)一規(guī)范。但其優(yōu)點在于隨時隨贈數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)能夠一次集中轉(zhuǎn)換入庫，保證了圖書和數(shù)據(jù)的及時性和統(tǒng)一性。因此是當前主要的套錄數(shù)據(jù)來源。

1.2 利用大型圖書館的OPAC數(shù)據(jù)

在需要的情況下，如書商提供的書目數(shù)據(jù)不完整、一些不在書商提供范圍之內(nèi)的本校教師著作、外交圖書、贈送圖書等，對于這些文獻的編目，編目員就要去訪問一些大型圖書館的聯(lián)機書目公共查詢系統(tǒng)來獲取數(shù)據(jù)。如國家圖書館、北京大學(xué)圖書館等。這是一種比較便捷的檢索方式，能夠幫助編目員參考所取的分類號和主題詞標引以及文獻內(nèi)容提要的撰寫。由于受到時效性和地域性的限制，可以直接套錄到的數(shù)據(jù)較少，只起到補充和參考的作用。

1.3 圖書本身附帶的在版編目數(shù)據(jù)（CIP）

圖書本身附帶的在版編目數(shù)據(jù)，其缺點在于數(shù)據(jù)的質(zhì)量差，所提供的主題詞和分類號標引時常有誤，通常只有在前兩者都無法獲取數(shù)據(jù)的情況下才考慮使用其數(shù)據(jù)作為編目參考。

2 套錄數(shù)據(jù)在實際編目中所存在的問題

2.1 分類標引問題

2.1.1 分類號與圖書館所制定的分類細則不相符

許多圖書館都有制定反映館藏特點的分類細則，圖書館分類細則突出反映了以中醫(yī)藥文獻為主體的館藏體系，其中最重要的是規(guī)定了中西醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合內(nèi)容的圖書，應(yīng)歸入到中醫(yī)藥R2各類，不應(yīng)歸入西醫(yī)藥類或其它類目中。而目前沒有書目數(shù)據(jù)機構(gòu)能夠按要求做到。例如：《臺灣地區(qū)中醫(yī)藥概覽》，2010年科學(xué)出版社出版，康達書店和國家圖書館的數(shù)據(jù)都是歸入R-092“醫(yī)學(xué)史”，但根據(jù)福建中醫(yī)大學(xué)圖書館的細則要求應(yīng)該歸入R2-09“中醫(yī)學(xué)史”。

2.1.2 同類書被分到不同的分類號

由于書商的編目人員對文獻內(nèi)容理解的差異，而導(dǎo)致相同內(nèi)容的圖書在不同的套錄數(shù)據(jù)中的分類相差甚遠。如：《藥理學(xué)實驗》，汪暉主編，2005年湖北科學(xué)技術(shù)出版社出版，廈門外圖的數(shù)據(jù)所給出的分類號為R965.2；而相同內(nèi)容的《藥理學(xué)實驗》，鄒莉波主編，2007年中國醫(yī)藥科技出版社出版，人天書店的數(shù)據(jù)所給出的分類號為R965。

2.1.3 分類號與圖書內(nèi)容的學(xué)科不相符

由于對圖書內(nèi)容分析的不全面或是對分類號的理解錯誤，導(dǎo)致在有的套錄數(shù)據(jù)中，所給出的分類號與圖書的學(xué)科屬性不符。例如：《英漢皮膚病學(xué)詞匯》，2010年第二軍醫(yī)大學(xué)出版社出版，根據(jù)對書的內(nèi)容的判斷是屬于R751“皮膚病學(xué)”，康達書店卻將其歸到了R68“骨科學(xué)”。又如：《演說精粹》，2009年中國社會科學(xué)出版社出版，根據(jù)對書的內(nèi)容的判斷是屬于116“世界散文集”，人天書店卻將其分到了H019-49“演講術(shù)”。

2.1.4 組配標引問題

（1）通用復(fù)分標引不規(guī)范。圖書的內(nèi)容可共性區(qū)分的，應(yīng)當使用相同的通用復(fù)分號標引。然而在套錄數(shù)據(jù)中，對于此類圖書的復(fù)分標引不盡相同。例如《腦血管病臨床手冊系列》共有12冊圖書，在通用復(fù)分上有的書加了“一62”（手冊），有的則沒有加。

（2）專類復(fù)分標引錯誤。例如：《胃癌根治術(shù)圖譜》，（日）子三津留，垣添忠生原著，2009年人民衛(wèi)生出版社出版?？颠_書店的數(shù)據(jù)標引為R735.205-64，它是參照了《中圖法》中的醫(yī)藥學(xué)類R5/8的專類復(fù)分表里面的“-0.5治療學(xué)”，而根據(jù)《中圖法》的規(guī)定：除R73外，醫(yī)學(xué)類R5/8各科均可采用該專類復(fù)分表[1]。因此，上述的標引是錯誤的，正確的分類標引應(yīng)為：R735.2-64。

（3）通用復(fù)分和專類復(fù)分標引相混淆。如：《籃球技藝圖解》，2010年安徽科學(xué)技術(shù)出版社出版，劉同眾主編。國家圖書館的數(shù)據(jù)標引為G841.19。而人天書店則標引為G841.19-64。表面上看書商所標引的也正確，但實際上根據(jù)《中圖法》的規(guī)定，G841.19已經(jīng)經(jīng)過了專類復(fù)分，本身已經(jīng)代表了圖解的意義，再加通用復(fù)分號碼-64顯然是錯誤的。

2.2 著錄問題

2.2.1 題名著錄不規(guī)范

（1）由于封面或書名頁的排版不規(guī)范而導(dǎo)致正題名選擇錯誤。例如：《冷記憶.3：1991-1995：斷片集》，（法）讓·波德里亞著，2009年南京大學(xué)出版社出版，此書為多卷書《冷記憶》的第三卷。人天書店著錄如下：

2001 #@a斷片集@冷記憶@h3@1991-1995

由于正題名“冷記憶”的印刷字體很小且排在書名頁的下方，而本書的分卷題名“斷片集”的印刷字體卻較大且排在書名頁的顯要位置，很容易導(dǎo)致正題名選擇錯誤。其正確著錄應(yīng)為：

2001 #@a冷記憶@e斷片集@/h3@e1991-1993

（2）連續(xù)出版物性質(zhì)的圖書書名著錄不一致。此類圖書包括年鑒、英語等級考試、法律考試、醫(yī)學(xué)類考研和執(zhí)業(yè)考試等。它們基本上是一年出版一次，前后的內(nèi)容有著承上啟下的關(guān)系，可做集中著錄。因此，書名的正確著錄就顯得至關(guān)重要。然而在套錄數(shù)據(jù)中經(jīng)常會出現(xiàn)書名著錄不一致，例如：《國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試臨床醫(yī)師應(yīng)試指導(dǎo)》，2009年出版的時候，國家圖書館數(shù)據(jù)著錄如下：

2001 #@a臨床醫(yī)師應(yīng)試指導(dǎo)@f《國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試應(yīng)試指導(dǎo)》專家組編

2010年出版的時候，國家圖書館數(shù)據(jù)著錄如下：

2001 #@a國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試臨床醫(yī)師應(yīng)試指導(dǎo)@f《國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試應(yīng)拭指導(dǎo)》專家組編。

可以看出，書名前后著錄不一致，就會造成本應(yīng)集中歸類的書被分散了，不利于排架和檢索。

（3）叢書名的著錄不一致。叢書往往不是一次性到館的，而且也沒有先后的順序。因此，對內(nèi)容上可以集中著錄的叢書來說，叢書名的正確著錄就顯得至關(guān)重要。然而在套錄數(shù)據(jù)中對于同一套叢書中各分冊書的叢書名著錄沒有規(guī)范化，有的著錄在225字段，有的著錄在300字段。這就會造成分散著錄，例如：《曹穎甫醫(yī)案》，該書為《近代海上名醫(yī)醫(yī)案》的一分冊，康達書店著錄為：

2001 #@a曹穎甫醫(yī)案@招萼華主編

300 #@a近代海上名醫(yī)醫(yī)案

而同為《近代海上名醫(yī)醫(yī)案》另一分冊的《廈仲方醫(yī)案》，康達書店著錄為：

2001 #@a廈仲方醫(yī)案@f張晶太奇，鄭宜南編著

2252 #近代海上名醫(yī)醫(yī)案2.2.2責任者著錄不規(guī)范

主要表現(xiàn)在套錄數(shù)據(jù)中，多位主要責任者的著錄不統(tǒng)一。如：《骨折診治與康復(fù)調(diào)養(yǎng)》，套錄數(shù)據(jù)著錄如下：

2001 #@a骨折診治與康復(fù)調(diào)養(yǎng)@f引剛，劉艷平，高新彥編著（三個責任者全著錄）

70102 @a引剛@4編著

70102 @a劉艷平@4編著

70102 @a高新彥@4編著

而同樣有三個主要責任者的，題名為《李時珍脈象學(xué)習圖譜》，套錄數(shù)據(jù)只著錄了一個主要責任者，其著錄為：

2001 #@a李時珍脈象學(xué)習圖譜@f李申清等編著

314 ##@本書其它編著者為：余海根 王義。

70102 @a李申清@4編著

責任者信息對于讀者檢索文獻具有較高的參考價值，因為在某一責任者的標目下，往往集中了相關(guān)內(nèi)容的文獻，具有滿足族性檢索的意義，所以對多個責任者的著錄應(yīng)盡可能詳盡，這有利于提高文獻的檢全率和檢準率[2]。因此，就目前而言，筆者傾向于第一種的著錄方式。

2.2.3 版本項著錄不規(guī)范

根據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》關(guān)于版本項的規(guī)定，凡是翻譯圖書原版版本說明不著錄于版本項，在附注項說明[3]。但在套錄數(shù)據(jù)中，會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的將翻譯圖書原版本說明著錄在205項。例：《介入心臟病學(xué)》，（美）托波爾（Topol，E.J.）著，它是根據(jù)原書第5版譯的，康達書店的數(shù)據(jù)著錄如下：

001 @a介入心臟病學(xué)@dManagement mistakes andsucc@f（美）托波爾 T（opol，E.J.）著

2005 ##@a5版

而正確的著錄格式應(yīng)該是：

2001 @a介入心臟病學(xué)@dManagement mistakes andsucc@f（美））托波爾 T（opol，E.J.）著

305 ##@a據(jù)原書第5版譯出

2.2.4 提要內(nèi)容著錄不規(guī)范

主要表現(xiàn)在同一種圖書有的著錄330字段，有的則不做300字段。例如：《中化骨科學(xué)》，王正義著，2010年人民軍醫(yī)出版社出版。國家圖書館著錄為“本書分四篇27章。第一篇介紹足踝外科的基礎(chǔ)知識，包括中踝部功能解剖與生物力學(xué)、足踝部物理與影像學(xué)檢查、足踝外科的麻醉；第二篇介紹了中踝部創(chuàng)傷、骨病、腫瘤、先天與后天畸形的治療，各種癱瘓、神經(jīng)麻痹性疾病的診治方法與經(jīng)驗；第三篇是近年來足踝外科的新技術(shù)，包括足踝外科的關(guān)節(jié)鏡技術(shù)與微創(chuàng)外科技術(shù)；第四篇介紹足踝部輔具的制作、使用與恢復(fù)?！倍瑯拥臅颠_書店的數(shù)據(jù)則無300字段。

2.2.5 主題標引問題

在套錄數(shù)據(jù)中，存在著主題標引不準確、不規(guī)范的錯誤。例如：《藥物洗脫支架內(nèi)血栓的治療和預(yù)防》，康達書店著錄為：

2001 #@a藥物洗脫支架內(nèi)血栓的治療和預(yù)防

6060 #@a冠心病@X防治

以上例子就存在著主題標引過于寬泛，不夠有深度，專指性不強，從而不利于文獻檢索。正確著錄為：

2001 #@a藥物洗脫支架內(nèi)血栓的治療和預(yù)防

6060 #@a冠狀血管@X動脈疾病@X防治

6060 #@a動脈疾病

2.2.6 其它著錄問題

如圖書的價格標錯，頁碼標注錯誤，圖書配有附件的時候在215字段缺少標注，在編圖書套錄時書商提供的數(shù)據(jù)部分缺失等，這些也都應(yīng)予以重視并糾正。

3 提高套錄數(shù)據(jù)質(zhì)量的建議

書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的生命線，也是圖書館各項業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，保障它的質(zhì)量直接關(guān)系到館藏的收集、整理、組織、管理以及為用戶提供服務(wù)的效果[3]。因此編目員在進行套錄編目的時候，要牢記套錄編目的對象不是套錄數(shù)據(jù)本身，而是與之對應(yīng)的文獻，不能對套錄數(shù)據(jù)不加分析就拿來用，否則會導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)的錯漏百出。在實際工作中具體應(yīng)做到：

3.1 重視館藏數(shù)據(jù)的查重工作

查重就是要檢查當前在編圖書有無館藏記錄，以便在著錄文獻時能保證本館分類和著錄的前后一致性。筆者認為要特別重視以下3種情況的查重。

3.1.1 叢書、多卷書的查重

因為它們往往不是一次性到館的，在套錄數(shù)據(jù)時由于編目員對叢書名理解不一，就會出現(xiàn)同一套內(nèi)容相近的書分散編和集中編并存的情況。因此在查重的時候要從ISBN、題名、責任者、叢書名、其它題名等多個途徑進行多次、反復(fù)的檢索，做到此類圖書集中分編或者與館藏已有的分編相一致。

3.1.2 再版圖書的查重

不少圖書前版和后版的正題名有或多或少的差別，或者是主要責任者前后有變化，如果僅僅憑著在編圖書的書名查重就有可能查不到該書前版的館藏記錄。因此，一方面要對在編圖書本身的各個信息源進行仔細地分析，除了查看書名頁、版權(quán)頁以外，還要注意查看前言和再版說明等，另一方面要對可能是該書前版的館藏圖書進行分析，二者要互相對比分析。只有這樣才能確保再版圖書的查重不缺漏。

3.1.3 連續(xù)出版性質(zhì)圖書的查重

這些圖書內(nèi)容具有前后繼承性，而且書名很多都帶有時間特征，比如“××年”“××屆”、“××期”等。對于這些圖書，在查重時就要用遞減法，用去掉時間或?qū)么蔚念}名進行檢索條件為“含有”的查重，這樣就可以查出館藏是否有同一類型的書，從而保證該類圖書的集中分類和排架。

3.2 重視對套錄數(shù)據(jù)本身的修改工作

（1）嚴格把好套錄數(shù)據(jù)的分類質(zhì)量?！吨袌D法》中對各個類目使用級次以及多個主題、并列主題、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科等圖書的歸類問題都有明確規(guī)定。因此在校對分類的時候，應(yīng)以《中圖法》（第四版）為標準，同時緊密結(jié)合本館的分類細則，對套錄數(shù)據(jù)中的分類號正確地加以使用，錯誤的或不符合本館要求的予以糾正，確保本館分類的前后一致性。

（2）在套錄過程中要嚴格按照《中國文獻編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》、本館著錄細則以及圖書本身的各個信息源詳細核對套錄數(shù)據(jù)中的各個著錄項目內(nèi)容是否正確完整，是否符合本館的著錄要求，如有明顯的錯誤和缺漏，必須對其加以修正和補充。

3.3 要重視對館藏書目數(shù)據(jù)的日常維護

一方面，由于編目員在工作中一時疏忽所造成的錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)。另一方面，由于編目規(guī)則在不斷地更新修訂，因此，進入館藏數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)仍不可避免地存在一些錯誤，這就要對館藏數(shù)據(jù)進行定期修改和更新，提高數(shù)據(jù)維護的時效性。

3.3.1 從編目員本身來說，數(shù)據(jù)檢查要定期化。在對新書進行編目的時候，可以利用查重功能發(fā)現(xiàn)以往在套錄數(shù)據(jù)時產(chǎn)生的錯誤；還可利用編目系統(tǒng)的功能進行批校對，這樣可以從整體上發(fā)現(xiàn)格式上的邏輯錯誤和字段錯誤[4]。

3.3.2 加強與流通部門的聯(lián)系。要收集整理人員在整架和排架時所發(fā)現(xiàn)的分類問題，如索書號出現(xiàn)同書不同號、圖書的分類與學(xué)科屬性不符等錯誤，將這些都記錄在編目數(shù)據(jù)質(zhì)量表上，并具體落實到是哪個編目人員出的錯，就由其來負責修改。采取這種方法能夠增強編目員的責任心，減少差錯率。

3.3.3 在讀者方面，定期召開數(shù)據(jù)質(zhì)量的信息反饋會或發(fā)放讀者調(diào)查表，將讀者所反映的有關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題收集起來，從中找出讀者在檢索方面的喜好，如檢索點的選取等，以便更好地改進編目數(shù)據(jù)質(zhì)量為讀者服務(wù)。

綜上所述，套錄數(shù)據(jù)在給編目工作帶來了便利的同時也存在著不少問題，它不是簡單地全盤照套，在實際工作中編目員應(yīng)該發(fā)揮自己的主要能動性，結(jié)合本館具體情況進行判斷分析，做好套錄編目工作，滿足讀者檢索和查找文獻的需要，從而真正實現(xiàn)套錄數(shù)據(jù)所應(yīng)有的作用。

[1]中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法（第四版）[Z].北京：北京圖書館出版社，1999.3.

[2]涂 茵.套錄數(shù)據(jù)若干問題探討[J].河南圖書館學(xué)刊，2004，（8）：41-43.

[3]國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組.中國文獻編目規(guī)則[Z].北京：北京圖書館出版社，2005.4.

[4]張少華.套錄中文圖書書目數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題及解決方法[J].科技文獻信息管理，2007，（1）：41-44.

[5]田乃慶.套錄編目數(shù)據(jù)質(zhì)量分析及改進對策[J].河南圖書館學(xué)刊，2009，（10）：34-35.

（編輯：陸繼玲）