楊明博

（北京師范大學圖書館，北京 100875）

復合圖書館概念是由美國圖書館學家Suton.S于1996年提出的，其認為圖書館未來的發(fā)展不只是單一的傳統(tǒng)圖書館模式，也不是純粹的數(shù)字圖書館模式，而是兩者有機結合的產(chǎn)物即復合圖書館模式[1]。這不僅是圖書館發(fā)展的現(xiàn)實選擇，也是圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略方向。網(wǎng)絡技術的發(fā)展以及電子數(shù)據(jù)庫的豐富，給教學和科研帶來了便利，可支持的并發(fā)用戶越來越多，檢索速度越來越快，功能也越來越完善，如可提供高級檢索、RSS訂閱、參考文獻鏈接、Email提醒等。因此，電子資源與印本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展已成為目前高校圖書館文獻資源建設關注的熱點問題[2-4]。如何整合圖書館電子資源與印本資源，如何合理調(diào)配館藏資源結構，將是圖書館人面臨的核心問題。筆者通過分析電子資源與印本資源的特點，探討了影響電子資源與印本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的多種因素，提出了電子資源與印本資源整合原則及配置方法，為科學建設多載體下的館藏資源提供參考依據(jù)。

1 電子資源與印本資源的特點

1.1 電子資源的特點

電子資源的興起革新了圖書館信息資源建設的內(nèi)容，雖然電子資源在發(fā)展過程中一直伴隨著知識產(chǎn)權、存儲等方面的問題，但其方便快速的獲取方式得到了越來越多用戶的青睞。

1.1.1 優(yōu)點

①時效性強。相對于印本資源來講，數(shù)據(jù)庫更新更加容易，能快速及時地反映各個領域的最新消息、最新研究進展，出版周期相對縮短。讀者可以足不出戶獲得最新、最快的信息，方便使用。

②檢索方式多。可利用簡單檢索、二級檢索、高級檢索、題名檢索、關鍵詞檢索等檢索方法快速檢索到用戶所需要的文獻。多種檢索方式能大大提高查全率和查準率。

③整合性強。電子資源能將不同信息資源按照一定方式和類別整合到一起，并具有存儲密度大、體積小等特點。用戶能夠根據(jù)自己的需求進行檢索，大大節(jié)省了用戶在海量信息中尋找自己所需文獻的時間。

④可塑性高。電子資源允許讀者設置個人信息、個人書架、個人空間等個性化的功能，既可以保存自己的個性化信息，也方便讀者之間交流，同時還能為用戶的學習和科研提供實質(zhì)性的幫助。

1.1.2 缺點

①成本高。用戶不僅需要支付數(shù)據(jù)庫本身較高的費用，還需要支付網(wǎng)絡通信費及維護費甚至用戶培訓等費用。

②重復資源過多。數(shù)據(jù)庫商在整合電子資源時通常只抓住一個特點進行整合，而電子資源有很多共通性，因此一種資源可能在多種數(shù)據(jù)庫中有所體現(xiàn)，為檢索查找?guī)砺闊?/p>

③穩(wěn)定性差。文獻機構在購買數(shù)據(jù)庫時，通常只是購買其使用權而不是數(shù)據(jù)庫本身，甚至很多只是購買的遠程服務，所以當數(shù)據(jù)庫商需要大幅度提高其價格或不再繼續(xù)生產(chǎn)該數(shù)據(jù)庫時，將給用戶帶來極大的不便。

④版權限制。由于部分圖書其出版發(fā)行受到版權限制，無法進行數(shù)字化，因此有些電子圖書的出版要滯后于印本圖書。

1.2 印本資源的特點

1.2.1 優(yōu)點

①易于攜帶和閱讀。印本資源流通廣泛，且方便攜帶，符合讀者傳統(tǒng)的閱讀習慣[5]。

②便于隨時取用。一旦發(fā)生災害性的突發(fā)事件，網(wǎng)絡無法使用，或者光盤光碟出現(xiàn)破損影響資源的使用時，印本資源相對于電子資源的存取就更簡單。

③可信度高。印本資源信息知識的權威性更易得到保證，更易得到知識產(chǎn)權保護。

1.2.2 缺點

①占據(jù)物理空間大。同樣是幾萬冊書，電子資源只需壓縮到小小磁盤上即可，而印本資源則需要較大的空間才能存儲。

②出版周期長。通常印本資源從定稿到出版發(fā)行需要幾個月時間，而電子出版物只要定稿即可發(fā)行，通過網(wǎng)絡可以直接傳到各地。

2 電子資源與印本資源整合原則

2.1 優(yōu)先原則

各館在配置電子資源與印本資源比例上，應優(yōu)先考慮以下幾種情況：

①教材滿足率。高校教材的使用以印本資源為主，但圖書館因復本量有限，無法滿足人手一冊，在加強精品教材收藏前提下，圖書館可通過數(shù)字化解決用戶需求量問題。

②借閱量大的圖書。對一些借閱頻次高、復本量無法滿足讀者需求的文獻，可以通過數(shù)字化解決多用戶共享問題。

③碼洋高的圖書。對于碼洋較高的圖書，圖書館除購買一套印本資源作為收藏使用外，可利用其電子資源以滿足配置要求，方便讀者使用。

2.2 文獻類型分異原則

根據(jù)文獻類型的不同進行電子資源與印本資源的優(yōu)化配置，具體分為：

①教學研究型文獻。教學科研用書包含系統(tǒng)的知識體系，且使用周期較長，適合配置印本資源。用于教學科研的研究型文獻通常包括核心文獻和一般文獻，核心文獻學術價值高，使用率高，建議同時配置印本資源與電子資源，而一般文獻則根據(jù)本館實際進行配置，如可通過資源共享補充館藏。

②精讀類文獻與檢索類文獻。對精讀類文獻應以印本資源為主，而對檢索類文獻應以電子資源為主，因為電子資源在出版周期、更新頻度、檢索途徑、用戶共享等方面比較符合讀者檢索心理。

③文學類文獻。應以購買印本資源為主，可收集一些免費網(wǎng)絡資源作為補充。

2.3 學科分異原則

①自然科學與社會科學。自然科學類的基礎學科主要研究基礎理論，使用周期較長，適合配置印本圖書。而自然科學類的應用學科，其主要涉及前沿技術，研究者側(cè)重追蹤信息的時效性，應首選電子資源。

社會科學類無論是基礎學科還是應用學科都較適合配置印本資源，因為社會科學類的研究者注重文獻的積累以及文獻的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。印本資源更有利于查閱和整理。

②重點學科與非重點學科。無論是電子資源還是印本資源，其配置都應以重點學科及重點專業(yè)為主，按照收全藏精的原則，盡可能保證重點學科、重點專業(yè)的文獻資源建設，并能形成館藏特色。非重點學科則按照藏精原則，應以印本資源配置為主。

3 電子資源與印本資源優(yōu)化配置方法

3.1 調(diào)研分析

①市場調(diào)研。要想做好電子資源與印本資源的配置工作，首先應了解電子資源的市場狀況以及出版情況，做好各項指標的評估工作。

②用戶需求調(diào)研。只有了解用戶的需求，才能給他們提供更好的資源。高校圖書館館藏資源建設的目標就是要配合學校發(fā)展政策，為教學和科研服務。對用戶需求調(diào)查包括問卷調(diào)查、讀者對印本資源借閱情況調(diào)查，以及電子資源使用下載情況調(diào)查。根據(jù)調(diào)查所得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及反饋信息作出需求分析，據(jù)此實現(xiàn)電子資源與印本資源的合理配置。

3.2 制定館藏發(fā)展政策

館藏發(fā)展政策通常指對圖書館的規(guī)劃目標、收藏標準、館藏載體形態(tài)、圖書期刊采購、特色資源建設、文獻剔舊保存以及館藏收藏級別等方面的有關規(guī)定。它是館藏發(fā)展的行為準則，要具有相對穩(wěn)定性，并能針對圖書館某些外界條件變化（如用戶對館藏需求的變化、出版市場的變化）作出相應調(diào)整。

具體來講，首先根據(jù)需求分析，對電子資源與印本資源資金分配比例作出相應調(diào)整，不能以固定的2：8或3：7隨意配置電子資源和印本資源，應按照高校圖書館自身特色以及需求調(diào)查的實際情況進行合理配置。其次依據(jù)各項評估結果，協(xié)調(diào)不同文獻類型及不同專業(yè)需求的采集比例，同時注意資源引進趨同化問題，協(xié)調(diào)好新引進電子資源在專業(yè)內(nèi)容及文獻類型上與原有電子資源的互補關系以及部分電子資源與印本資源的互補關系，不斷完善館藏資源體系。

4 結語

電子資源與印本資源存在優(yōu)勢互補，如何正確處理他們的配置關系是館藏建設的關鍵，只有科學配置其比例，了解資源的最新發(fā)展趨勢以及用戶需求，發(fā)揮圖書館空間效能，建立結構合理的文獻資源體系，才能應對信息化時代給圖書館發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。

[1] 初景利.復合圖書館建設目標與實施策略[J].圖書情報工作，2005（11）：54-57.

[2] 倪紅華，周雪偉，宋燕菊.高校圖書館電子資源與印本資源的優(yōu)化配置[J].圖書館工作與研究，2007（2）：31-33.

[3] 陳定權，劉勝.印本期刊與電子期刊的服務整合[J].圖書館雜志，2009（12）：33-38.

[4] 程麗，葉鷹.電子資源與紙質(zhì)資源的經(jīng)費對比：美國和加拿大圖書館實例[J].中國圖書館學報，2009（5）：69-71.

[5]蔡迎春.高校圖書館信息資源優(yōu)化配置——思考在新《規(guī)程》之后[J].圖書館建設，2004（6）：16-19.