曹云珊
(山東農(nóng)業(yè)大學圖書館,山東 泰安 271018)
曹云珊 女,副研究館員,發(fā)表論文數(shù)篇。
泛在圖書館是國外近幾年提出的一個概念。泛在圖書館即任何人可以在任何地方、任何時刻獲取所需的任何信息的方式。泛在圖書館的基本涵義就是無所不在的圖書館,其本質(zhì)是圖書館服務的泛在化。它包含兩層含義,一是這種新型的信息服務方式可以嵌入到人們的日常生活中?,F(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)已向圖書館提供了傳送和傳播多種格式信息的途徑,網(wǎng)絡的快速發(fā)展,使得泛在圖書館實現(xiàn)了人們在日常生活中如果有信息需求,可以通過隨身攜帶的數(shù)字化設備來獲取信息。二是說明圖書館數(shù)字化信息服務設備是一種智能化的信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡環(huán)境下通過我們生活環(huán)境中各種嵌入信息通信設備,使用戶和圖書館之間保持全天候的信息交流環(huán)境,最大限度地方便用戶獲取信息。[1]泛在圖書館可以是隱性化的,完全處于后臺,它不強調(diào)實體,是無形的,完全嵌入到用戶的學習和科研過程,甚至用戶都感受不到它的存在。
泛在圖書館的顯著特征:首先是基于網(wǎng)絡的全天候(每天24小時,每周7天),連續(xù)的信息提供服務。其次是互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議電視,用戶可以廣泛地、自由地選擇寬帶網(wǎng)上所提供的可視信息。第三是無線傳輸?shù)囊苿訉W習,可使用戶隨時隨地獲得信息資源,具有即時性和交互性。而建立移動的圖書館新型服務方式,主要是利用手機進行短信服務、咨詢服務、瀏覽和下載服務、外接服務等。對全球用戶提供開放存取信息,特別是從開放存取期刊中獲取學術(shù)性信息。[2]泛在圖書館是一個高度技術(shù)依賴型的知識環(huán)境,因特網(wǎng)和萬維網(wǎng)是泛在圖書館存在不可或缺的基礎(chǔ)平臺。正是因為依托于網(wǎng)絡平臺和各種先進技術(shù),泛在圖書館在資源與知識的獲取、組織、檢索、存貯、傳遞與傳播中發(fā)揮著前所未有的作用。
在信息網(wǎng)絡化及圖書館數(shù)字化環(huán)境下,圖書館服務正逐步從以圖書館為中心轉(zhuǎn)變到以用戶為中心。越來越多的用戶選擇在本地、在桌面隨時隨地地獲取信息。泛在圖書館的提出給我們揭示了一個美好的未來前景,它改變了圖書館服務只面向到館用戶的限制,而是無縫地、動態(tài)地、交互地融入用戶的學習過程,將圖書館服務的觸角延伸到一切有用戶存在的地方。
網(wǎng)絡環(huán)境下,用戶獲取信息要求方便、快捷、簡單。用戶往往認為,網(wǎng)上無所不有,即使找不到所需要的信息,也不愿意求助圖書館,包括數(shù)字圖書館。面向用戶的學科化信息服務需求,即是用戶希望能足不出戶,可以在辦公室、實驗室、家中、旅途中隨時隨地獲取和利用所需要的信息,希望所需信息直接到桌面,需求能得到及時、專業(yè)的幫助。
目前,多數(shù)高校圖書館都實現(xiàn)了由“以書為本”、“以圖書館為中心”向“以人為本”的轉(zhuǎn)變。但是傳統(tǒng)高校圖書館長期形成了自我封閉的服務體系,受機制、觀念、經(jīng)費、人員和設備的限制,圖書館工作人員缺乏主動對讀者服務的精神,很多文獻不能發(fā)揮其應有的作用。圖書館的業(yè)務工作按文獻加工程序來劃分,提供讀者服務的部門依照文獻的類型來設置,而面向用戶提供學科化服務需跨部門進行,給用戶利用造成諸多不便。
在泛在知識環(huán)境下,用戶的信息行為往往是從多渠道、利用多種方式獲取泛在于各種載體上的各種類型的信息與知識,這就要求圖書館服務重新定位。學科化服務體系的實質(zhì)是針對某一特定學科的知識、資源集成化服務系統(tǒng),它要求服務者要與各學科及重點學科用戶融合于一體,將對用戶知識服務的過程融合到相應學科的教學、科研和決策全過程中,針對科學研究和發(fā)展中的具體問題和個性化環(huán)境,形成融洽的“學科館員——學科專家學者——各類型學科用戶群——合作對象”的互動關(guān)系,從而建立起面向用戶的融入用戶信息環(huán)境的學科化信息服務。
建立學科化服務體系就是按照科學研究(如學科、專業(yè)、項目)而不再是按照文獻工作流程來組織科技信息工作。它以用戶為中心,面向服務的學科領(lǐng)域及機構(gòu),組建一個個靈活的學科單元,將資源采集、加工、重組、開發(fā)、利用等工作融入到每個學科單元中,整合傳統(tǒng)圖書館職能部門,使信息服務向?qū)W科化、集約化轉(zhuǎn)移。而學科化服務的主要目標是使信息服務從基于圖書館端系統(tǒng)過渡到基于用戶端系統(tǒng),轉(zhuǎn)變文獻信息服務的組織機制,將已經(jīng)和即將形成的各種資源真正轉(zhuǎn)化為服務一線的能力,使之變成傳遞科學信息、智力交流和進行參考咨詢服務的開放系統(tǒng)。
當前,國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館在學科資源建設方面有待于改進,由于受到經(jīng)費的限制,資源建設速度遠遠跟不上學科發(fā)展速度,學科用戶需求無限性與圖書館資源建設有限性的矛盾也越來越突出,而且電子資源與紙質(zhì)資源的建設在經(jīng)費的比例上隨意性很大。雖然一些高校圖書館也在嘗試學科化服務,但在學科信息門戶、學科網(wǎng)絡資源導航、學科信息平臺等方面的建設還是空白。
高水平的專業(yè)學科信息資源是高校圖書館開展學科化服務的基本保障,圖書館要盡可能收齊國內(nèi)外專業(yè)信息,信息資源專業(yè)化建設要在全面的基礎(chǔ)上注意把握信息資源的質(zhì)量,注重信息資源的學術(shù)性、研究性。隨著信息化和網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展,圖書館在學科資源建設上要改變以前那種“大而全,小而全”的觀念,了解和掌握學校學科、重點學科的構(gòu)成及學科、重點學科的學術(shù)隊伍狀況,通過對網(wǎng)上信息分析、篩選、編輯、整序,建立專業(yè)學科網(wǎng)絡導航庫和專題數(shù)據(jù)庫。通過與學科合作,將學科網(wǎng)絡導航、學科發(fā)展最新成果、國內(nèi)外相關(guān)學科排名及研究動態(tài)信息、學科專題討論組、學科專題網(wǎng)、學科專家創(chuàng)建的博客和國內(nèi)外相關(guān)學科學術(shù)會議等學科資源進行整合,建立起學科信息平臺。要按學科對資源進行組織,建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫及虛擬專業(yè)化館藏,還要建立圖書館與一線用戶的服務鏈,將眾多分布和異構(gòu)的文獻信息資源與服務有機組成無縫的服務體系,形成統(tǒng)一資源整合服務平臺。
高校圖書館的服務對象主要是有學科背景的教師、科研人員及學生,對專業(yè)性要求比較高。圖書館面向用戶開展知識服務,不再是按照文獻工作流程來組織科技信息,不以規(guī)范化的信息資源收藏和組織、檢索和傳遞為標志,而是以靈活的服務模式充分利用和有效切入用戶知識應用和知識創(chuàng)新的核心過程中,從而推動高校圖書館轉(zhuǎn)變工作模式,形成以學科化知識服務為核心的新的服務模式和工作機制。
面向用戶的學科化服務是基于知識單元的服務,提供的服務要深入到用戶的科研課題之中,跟蹤服務需求,綜合運用各方面的資源和信息,面向用戶問題的解決提供方案和對策,深入到用戶解決問題的過程,善于挖掘用戶的真實和潛在需求,與用戶互動協(xié)作,進行知識捕獲、分析、重組和應用。知識服務的內(nèi)容是通過主動與用戶進行有效的溝通與交流,建立起暢通的信息需求與供應渠道,將知識服務嵌入到重大科技創(chuàng)新基地、重大科研項目、團隊,面向科研全程提供專門化、個性化、集成化的學科服務。
圖書館要根據(jù)用戶的個性化需要提供個性化的知識服務。要面向重點課題組和學科帶頭人,提供學科或課題的情報研究服務,跟蹤學科領(lǐng)域的前沿動態(tài),對學科信息進行比較、分析、綜合和提煉,形成知識產(chǎn)品,為重點用戶和課題提供知識服務。對用戶所關(guān)心的信息進行組織整理并有效傳遞,同時主動深入教學、科研一線,有針對性地根據(jù)用戶個性化需求,按學科專業(yè)對文獻信息進行收集、整理、加工、分析、利用,形成解決問題的知識,為教學與研究人員提供高水平、深層次的個性化知識服務。
學科化服務機制的建立和實施,既要有高素質(zhì)的學科館員,還要有豐富的學科資源,二者缺一不可。目前,高校圖書館傳統(tǒng)的參考咨詢服務是坐等用戶上門的被動式服務。以學科館員為主導的學科化服務更貼近用戶的需求,是圖書館適應新的信息環(huán)境,以用戶為中心,融入用戶科研過程的新的服務模式。泛在圖書館環(huán)境下的學科化服務,要求學科館員仍然要保持信息中介的角色,學科館員的任務不是推銷某一個圖書館,而是要將泛在的信息系統(tǒng)化、知識化,并通過無所不在的服務模式幫助用戶構(gòu)建用戶需要的信息環(huán)境。學科館員的服務需要主動深入到教學、科研第一線,有針對性地根據(jù)用戶個性化的要求,對一些重點服務對象實施跟蹤服務,為其量身定制新書通報、文獻題錄以及研究方向的新聞聚合、熱點問題的采集分類等信息。學科館員要教會用戶獲取和利用信息的方法,而不是替代用戶查找和利用文獻。只有將學科館員的能力轉(zhuǎn)化為用戶的能力,學科化服務才會產(chǎn)生更大影響。
樹立泛在化服務觀是信息時代對圖書館人提出的要求,學科館員不僅是館藏資源建設者、信息素養(yǎng)教育者、參考咨詢服務者,還應以利用廣泛存在的信息和知識為目標,站在用戶的角度,從用戶的利益出發(fā),以知識服務為手段,通過泛在的服務方式,為用戶提供全方位的學科化服務,構(gòu)建一個適應用戶個性化信息需求的信息保障環(huán)境。
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