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        高校圖書(shū)館信息資源共建共享與優(yōu)化配置

        2010-03-22 10:55:14王文聯(lián)
        圖書(shū)館研究 2010年2期
        關(guān)鍵詞:館際互借資源共享館藏

        王文聯(lián)

        (南京工程學(xué)院圖書(shū)館,江蘇 南京 211167)

        1 引言

        在現(xiàn)代信息社會(huì),信息資源的占有量和利用率,是衡量一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市綜合實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展水平的重要因素。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展,電子信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源成為新興事物,它們與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源一起,構(gòu)成了現(xiàn)在高校圖書(shū)館的館藏。從《2008年全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況》的統(tǒng)計(jì)可知:2008年全國(guó)共出版圖書(shū)275668種、報(bào)紙1943種、期刊9549種、錄音制品11721種、錄像制品11772種、電子出版物9668種[1]。另?yè)?jù) 《第25次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示:截止到2009年12月30日,中國(guó)的網(wǎng)站數(shù)達(dá)到323萬(wàn)個(gè),網(wǎng)頁(yè)數(shù)量達(dá)到336億個(gè),平均每個(gè)網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)數(shù)為10397個(gè),年增長(zhǎng)率達(dá)到86%;平均每個(gè)網(wǎng)頁(yè)字節(jié)數(shù)為31.5 KB[2]。面對(duì)如此龐雜的信息資源,單個(gè)高校圖書(shū)館由于經(jīng)費(fèi)的不足難以收集全,高校圖書(shū)館只有走資源共建共享之路,才能構(gòu)建有效的信息資源保障體系,滿足師生讀者的文獻(xiàn)需求。本文就高校圖書(shū)館之間、高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間的信息資源共建共享問(wèn)題進(jìn)行探討,旨在為高校圖書(shū)館的資源建設(shè)和信息服務(wù)提供參考。

        2 高校圖書(shū)館之間的信息資源共建共享與優(yōu)化配置

        2.1 分工協(xié)作,聯(lián)合采編,建立特色館藏

        由于各高校圖書(shū)館辦館規(guī)模不一,資金投入不均衡,要使各館攜手合作,就必須建立合理的共建共享機(jī)制,成立信息資源共建共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),明確各成員館的館藏收藏重點(diǎn),實(shí)行文獻(xiàn)的聯(lián)合采編和分工合作,如各高校圖書(shū)館可加入中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱CALIS),在CALIS基礎(chǔ)上共同制作和分享MARC數(shù)據(jù)。一是學(xué)科建設(shè)分工合作,各有側(cè)重;二是外文期刊、大型中文圖書(shū)實(shí)行采購(gòu)協(xié)調(diào);三是電子資源實(shí)行集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)。如江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱JALIS)就以集團(tuán)方式采購(gòu)電子資源,在江蘇省內(nèi)建立鏡像站點(diǎn),向該省高等院校提供服務(wù);四是制定開(kāi)放統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化建設(shè),根據(jù)辦學(xué)特色和重點(diǎn)學(xué)科建立特色館藏以及特色數(shù)據(jù)庫(kù)。如華東政法大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)已達(dá)160萬(wàn)冊(cè),訂購(gòu)中外文報(bào)刊1564種,提供45種數(shù)據(jù)庫(kù)。該館重點(diǎn)收藏了法律史、國(guó)際法學(xué)、經(jīng)濟(jì)法等學(xué)科的各種載體文獻(xiàn),特別是突出了法律史和國(guó)際法學(xué)的文獻(xiàn)特色,滿足了該學(xué)科不同層次讀者在教學(xué)、科研上的需求。該館還自建了“中國(guó)法學(xué)文獻(xiàn)題錄索引庫(kù)”、“華圖法學(xué)文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、“法學(xué)高地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)”[3]。

        2.2 建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的共建共享

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)組成的,利用通信設(shè)備和線路將地理位置不同、功能獨(dú)立的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互聯(lián)起來(lái),以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。主要有資源共享、數(shù)據(jù)通信、遠(yuǎn)程傳輸、集中管理、實(shí)現(xiàn)分布式處理、負(fù)荷均衡等功能。

        2.2.1 建立原則

        第一,針對(duì)性原則。各高校圖書(shū)館應(yīng)從“以藏為主”的繭殼中掙脫出來(lái),充分利用各自的館藏,有針對(duì)性地收集、開(kāi)發(fā)利用各種有價(jià)值的信息資源,通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為廣大師生提供網(wǎng)上檢索和原文傳遞等服務(wù)。

        第二,標(biāo)準(zhǔn)化原則。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立宗旨是為了共享,所以各個(gè)高校圖書(shū)館不是孤立的個(gè)體,而是整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的訪問(wèn)與共享的實(shí)現(xiàn),要依靠統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。

        第三,最大效益原則。信息資源共享就是發(fā)揮信息的最大效用,所以各館在參加本系統(tǒng)的信息資源建設(shè)時(shí),要以合理的信息構(gòu)成和配置為依據(jù),這樣才能體現(xiàn)出資源的最佳利用率[4]。

        2.2.2 建立方法及服務(wù)

        第一,設(shè)立聯(lián)結(jié)各網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的主管部門(mén)。信息主管部門(mén)是高校圖書(shū)館信息資源與讀者之間的連結(jié)站,目的就是對(duì)各高校的圖書(shū)館信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立一個(gè)本系統(tǒng)內(nèi)的獨(dú)立網(wǎng)址,直接為用戶提供便捷的服務(wù)[5]。如2005年9月,江蘇省成立的淮安高校教學(xué)聯(lián)合體就是重點(diǎn)在互享優(yōu)質(zhì)課程資源、互借圖書(shū)等方面開(kāi)展共建共享,聯(lián)合體內(nèi)各成員館頒發(fā)通用借書(shū)證,開(kāi)展圖書(shū)互借服務(wù)。

        第二,開(kāi)展館際互借,提供文獻(xiàn)復(fù)制服務(wù)。建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),讀者不受館舍限制可在本系統(tǒng)中任一高校借還所需文獻(xiàn)。館際文獻(xiàn)復(fù)制是高校圖書(shū)館信息資源共享的另一形式,是共享的有效途徑之一,可以滿足師生信息的需求。根據(jù)日本學(xué)術(shù)情報(bào)中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,館際互借系統(tǒng)中成員館的館際文獻(xiàn)復(fù)制量應(yīng)為館際互借量的十幾倍,這充分體現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源共享的優(yōu)越性。如武漢大學(xué)、華中理工大學(xué)、武漢水利電力大學(xué)等五校圖書(shū)館在協(xié)調(diào)采購(gòu)、館際互借等方面都進(jìn)行了積極的探索,并且具有可操作性。

        總之,要實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館之間的信息資源共建共享,首先應(yīng)建立一個(gè)功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng),統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。其次,要加強(qiáng)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。再次,建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng),為讀者提供館際互借服務(wù)。

        3 高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間的信息資源共建共享與優(yōu)化配置

        3.1 資源共建共享的基礎(chǔ)

        公共圖書(shū)館有著豐富的信息咨詢服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特別是一些大型圖書(shū)館,如金陵圖書(shū)館和南京圖書(shū)館,他們?cè)缇图訌?qiáng)了文獻(xiàn)采購(gòu)的針對(duì)性,開(kāi)展了直接面向企業(yè)和科研的咨詢服務(wù)。高校圖書(shū)館有著種類齊全的文獻(xiàn)資料,特別是具有豐富的專業(yè)信息資料。由于缺乏對(duì)社會(huì)需求信息的了解,缺乏主動(dòng)咨詢服務(wù)的意識(shí),目前一些高校圖書(shū)館并未充分利用館藏文獻(xiàn)資料開(kāi)展面向社會(huì)的信息服務(wù)工作。高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館實(shí)行資源共建共享,一方面可提高文獻(xiàn)資源的利用率,另一方面可促進(jìn)公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館信息咨詢業(yè)的發(fā)展。信息咨詢業(yè)的開(kāi)展為高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共建共享提供了廣闊的合作平臺(tái)。

        3.2 合理分工,館藏建設(shè)應(yīng)有所側(cè)重

        高校圖書(shū)館肩負(fù)著為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的重任,與公共圖書(shū)館相比,在財(cái)力、物力、人力上占有優(yōu)勢(shì)。根據(jù)這一特點(diǎn),高校圖書(shū)館應(yīng)加大電子文獻(xiàn)的收藏比重,重點(diǎn)收藏網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù),以便于信息服務(wù)的開(kāi)展。如南京工程學(xué)院圖書(shū)館就收藏了CNKI的中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)和中國(guó)博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、人大復(fù)印報(bào)刊資料全文數(shù)據(jù)庫(kù)等,并且還收藏了十種外文數(shù)據(jù)庫(kù)[6]。

        公共圖書(shū)館由于人力、財(cái)力、物力的限制,應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)實(shí)館藏資源的建設(shè),即加強(qiáng)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的建設(shè)。紙質(zhì)文獻(xiàn)依然是讀者獲取知識(shí)的重要途徑,公共圖書(shū)館應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的、完整的傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏體系,以滿足讀者的需求。如作為江蘇省的文獻(xiàn)資源保障中心,南京圖書(shū)館的館藏已形成涵蓋社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)各個(gè)領(lǐng)域的資源體系,現(xiàn)有館藏867萬(wàn)冊(cè),藏書(shū)總量?jī)H次于中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和上海圖書(shū)館,位居全國(guó)第三。歷史文獻(xiàn)是其館藏一大特色,包含有古籍160萬(wàn)冊(cè),民國(guó)文獻(xiàn)70萬(wàn)冊(cè)。古籍中善本有14萬(wàn)冊(cè),已有282種古籍入選國(guó)家珍貴古籍名錄[7]。

        高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館要突破行業(yè)的界限,擴(kuò)大信息資源的來(lái)源,加大資源建設(shè)的力度,加強(qiáng)各系統(tǒng)圖書(shū)館之間信息資源的協(xié)調(diào)配置,建立地區(qū)性的信息中心和若干學(xué)科信息中心,建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),為資源的共享奠定基礎(chǔ)。

        3.3 建立地區(qū)性圖書(shū)館資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的共建共享

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和在圖書(shū)館中的應(yīng)用,為高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)資源共享提供了技術(shù)保障。高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館之間資源共享的實(shí)現(xiàn),一要建立地區(qū)性的資源共享工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)圖書(shū)館之間資源共享工作的實(shí)施與運(yùn)行,二要建立地區(qū)性的圖書(shū)館資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。各圖書(shū)館通過(guò)統(tǒng)一的、開(kāi)放式的標(biāo)準(zhǔn)接入這一平臺(tái),展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)資源。各圖書(shū)館通過(guò)這一平臺(tái)可以及時(shí)了解其他圖書(shū)館的信息并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)服務(wù)。2009年6月14日,由深圳圖書(shū)館、深圳大學(xué)城圖書(shū)館(深圳市科技圖書(shū)館)、深圳大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合創(chuàng)建的 “深圳文獻(xiàn)港”正式開(kāi)通,標(biāo)志著高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間的信息資源共建共享已成為現(xiàn)實(shí)?!吧钲谖墨I(xiàn)港”是公共、科技、高校圖書(shū)館合作的產(chǎn)物,現(xiàn)有120萬(wàn)種全文電子圖書(shū)、170萬(wàn)種可部分閱讀的電子圖書(shū)(通過(guò)文獻(xiàn)傳遞)、280多萬(wàn)種圖書(shū)目錄、1.5億條各類論文題錄信息等資源?!吧钲谖墨I(xiàn)港”以“開(kāi)放合作、提升服務(wù)、保障共享、共同發(fā)展”為宗旨,面向深圳市文化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、自主創(chuàng)新和社會(huì)發(fā)展需要,提供文獻(xiàn)信息統(tǒng)一揭示與服務(wù),為市民提供集館際互借、原文傳遞、聯(lián)合參考咨詢?yōu)橐惑w的文獻(xiàn)信息資源保障與共享平臺(tái)?!吧钲谖墨I(xiàn)港”對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏予以全面揭示,并推動(dòng)傳統(tǒng)圖書(shū)館資源的合理分布、館際互借,為網(wǎng)上圖書(shū)館提供了更豐富的電子資源和更廣泛的數(shù)字化服務(wù),也支持了自助圖書(shū)館的資源發(fā)布和預(yù)借服務(wù)[8]?!吧钲谖墨I(xiàn)港”是高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間信息資源共建共享的典范,為我國(guó)其他地區(qū)圖書(shū)館開(kāi)展信息資源的共建共享提供了有益的借鑒。

        我國(guó)高校圖書(shū)館有著豐富的信息資源,高效圖書(shū)館不但要在高校系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,為高校師生提供信息服務(wù),而且更應(yīng)與公共圖書(shū)館、科研圖書(shū)館等其他系統(tǒng)圖書(shū)館合作,建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,為社會(huì)用戶提供信息咨詢服務(wù),以體現(xiàn)圖書(shū)館的核心價(jià)值。

        [1] 2008年全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況[EB/OL].[2010-01-11].http://www.cbbr.com.cn/info_21091_1.htm.

        [2] 第25次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào) [EB/OL].[2009-12-22].http://tech.qq.com/zt/2010/cnnic25/.

        [3] 殷嘯虎.華東政法大學(xué)圖書(shū)館特色館藏及數(shù)字資源建設(shè)情況介紹 [EB/OL].[2009-12-28].http://www.docin.com/p-15166155.html.

        [4] 何茹.試論高校圖書(shū)館信息資源的共建共享[J].江西圖書(shū)館學(xué)刊,2002(2):28-29.

        [5] 朱維華,廖亞利.高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的優(yōu)化配置芻議[J].江西圖書(shū)館學(xué)刊,2004(3):25-26.

        [6] 南京工程學(xué)院圖書(shū)館數(shù)字資源 [EB/OL].[2009-12-25].http://lib.njit.edu.cn/lib/szz iyuan.

        [7] 現(xiàn)代圖書(shū)館 [EB/OL].[2009-12-28].ttp://www.jslib.org.cn/njlib%5Fntgk/njlib_xdnt/.

        [8] 肖衛(wèi)東.“深圳文獻(xiàn)港”正式開(kāi)通 [EB/OL].[2009-12-30].http://www.szln.gov.cn/UserFiles/contribute/1246519895593.doc.

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