曾愛娥，喬 南

(1.武漢大學(xué)圖書館，湖北 武漢 430072；2.武漢大學(xué)圖書館文理分館，湖北 武漢 430072)

本文所說的多載體音像資料是指由兩種或兩種以上不同載體組成、反映同一主題內(nèi)容、各載體之間無主次之分并結(jié)合使用的一套文獻(xiàn) （本文提到的多載體不包括有主次之分的隨書光盤）。如《招聘與面試技巧》這套多載體音像資料，里面包含了6張VCD 光盤 (約 360 min)、2 盤 CD-ROM、6 盒磁帶、文字教材1套。這4種不同載體（包含1種紙本載體、3種電子載體）資料的內(nèi)容是一樣的，只是載體形態(tài)不同而已。對于多載體音像資料的著錄，我國中文編目條例根本沒有提及。筆者認(rèn)為多載體音像資料作為一種特殊的文獻(xiàn)形式，其內(nèi)容特征與印刷型文獻(xiàn)大體相似，可參照圖書進(jìn)行著錄，但不能完全照搬CNMARC格式編目方法。

1 集中著錄與分散著錄問題

多載體音像資料一般是指成套出版發(fā)行、配套使用的諸如圖書、錄音帶、錄像帶、磁盤、縮微片或光盤等的一套資料，并且多載體音像資料大多置于一個(gè)包裝盒內(nèi)，筆者認(rèn)為多載體的音像資料實(shí)行集中著錄較好。由于它們載體不同，規(guī)格多樣，在管理和流通上必然存在著差異，如果按同一載體資料分散著錄就勢必分散配套的各載體資料，這樣不便于管理和讀者使用。

2 多載體音像資料的主要著錄字段

2.1 記錄頭標(biāo)

記錄頭標(biāo)是記錄的必備字段，不可重復(fù)。位于每條記錄的開頭，固定長度為24個(gè)字符位置(00-23)，其數(shù)據(jù)元素由一系列按字符位定義的數(shù)字代碼和字母代碼組成，提供對記錄進(jìn)行處理的參數(shù)。除了由計(jì)算機(jī)自動生成數(shù)據(jù)元素的字符位外，其它字符位一般由編目員在建立記錄時(shí)根據(jù)編目資料選擇合適的代碼。

（1）5字符位：記錄狀態(tài)代碼。在該字符位“n”表示新記錄，“c”表示經(jīng)過修改的記錄。初次編入CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，無論其為原始編目或套錄數(shù)據(jù)源的記錄，也無論其屬于哪一等級，在記錄頭標(biāo)的5字符位均用“n”標(biāo)識，即為新記錄。如對記錄進(jìn)行了較大修改或更新 （主要指標(biāo)目或者其它檢索點(diǎn)發(fā)生了變化），則用“c”標(biāo)識，同時(shí)增加801字段，記錄修改館修改記錄的信息。

（2）6字符位：記錄類型代碼。根據(jù)在編文獻(xiàn)的類型選擇相應(yīng)的代碼。多載體音像資料的代碼為“m”（依據(jù)《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》）。

（3）7字符位：書目級別代碼。代碼“m”表示單一物理實(shí)體或集中著錄的多個(gè)物理實(shí)體組成的文獻(xiàn)，大多數(shù)多載體音像資料均用“m“標(biāo)識。

（4）8字符位：層次等級代碼。 在該字符位“0”表示無層次等級關(guān)系，“#”表示層次等級關(guān)系未定。多載體音像資料因無層次等級關(guān)系，一律用“0”標(biāo)識。由于CALIS不要求對層次等級上相關(guān)的記錄作連接，所以對那些雖有層次關(guān)系但未作連接的文獻(xiàn)，如系列作品的某一單部文獻(xiàn)，在該字符位均用“#”標(biāo)識。

根據(jù)上述規(guī)定，多載體音像資料記錄頭標(biāo)的5～7字符位一般著錄為nmm。

2.2 200題名與責(zé)任說明項(xiàng)

該字段是必備字段，不可重復(fù)，與ISBD的題名和責(zé)任者項(xiàng)相對應(yīng)，按照所編目的多載體音像資料的規(guī)定信息源客觀記錄題名、其它題名信息和有關(guān)責(zé)任說明。

該字段指示符一般采用“1#”（“#”表示空格，以下同）標(biāo)識，常用子字段有@a正題名、@b一般資料標(biāo)識、@c不同責(zé)任者的正題名、@d并列正題名、@e其它題名信息、@f第一責(zé)任說明、@g其余責(zé)任說明、@h分輯號、@i分輯名、@v卷標(biāo)識、@z并列正題名語種、@A正題名漢語拼音。

與其它文獻(xiàn)資料著錄不同，多載體音像資料在該字段@b一般資料標(biāo)識 (有則必備，可重復(fù))選擇“多載體”作為特定資料標(biāo)識，著錄在正題名之后。

例如：2001#@a清華英語@b多載體

（一套英語教學(xué)資料包括3盒錄音帶、1片光盤、1冊學(xué)習(xí)手冊）

2.3 215載體形態(tài)項(xiàng)

該字段著錄多載體音像資料形態(tài)特征方面的信息。本字段必備，可重復(fù)。215字段的@a子字段選擇“多載體”作為特定資料標(biāo)識，提供非常概括的載體形態(tài)描述。215字段的@d子字段（尺寸）則著錄整套資料包裝容器的外在尺寸，一般著錄長(cm)x寬(cm)x高(cm)。

例如：215##@a1多載體@d30x33x6cm

2.4 307載體形態(tài)附注

多載體各單件的數(shù)量和名稱及其形態(tài)細(xì)節(jié)用307載體形態(tài)附注字段說明。

例 如 ：307##@a2 張 VCD，1 張 CD，1 張 CDROM，1本文字資料置于1個(gè)20x28x6cm的包裝盒內(nèi)。

3 不同類型多載體音像資料的著錄

（1）如果各個(gè)載體的著錄信息不一致，則選一個(gè)著錄信息詳細(xì)的或者編目員認(rèn)為比較合適的載體作為著錄信息源，并在303字段說明。如下面這套多載體音像資料包裝盒內(nèi)共有1張MP3、1張CD-ROM、中級教程1冊(208頁)、強(qiáng)化練習(xí)冊1冊(80頁)等文獻(xiàn)。但各個(gè)載體的著錄信息不一致，則采取一個(gè)著錄詳細(xì)的載體資料《劍橋雅思高分突破》作為著錄信息源。

例如：

010##@a978-7-5600-7182-4@dCNY79.90

010##@a978-7-900762-27-6@b光盤；CD-ROM

010##@a978-7-900762-26-9@b光盤；MP3

100##@a20081105d2008####ekmy0chiy 50######ea

1010#@achi

102##@aCN@b110000@bUS

106##@ar

2001#@a劍橋雅思高分突破@Ajian qiao ya si gao fentupo@b多載體@i中級教程@f(英)MichaelBlack,WendySharp編著

210##@a北京@c外語教學(xué)與研究出版社@a倫敦@c劍橋大學(xué)出版社@d2008

215##@a1多載體@d29x24x4cm

2252#@a外研社·劍橋雅思考試培訓(xùn)教程@Awai yan she·jian qiao yasi kao shi pei xun jiao cheng

2252#@a劍橋雅思高分突破系列@Ajian qiao ya si gao fen tu po xi lie

300##@a普通話講解,多媒體課程包

303##@a據(jù)紙本中級教程著錄

305##@a本書原著由劍橋大學(xué)出版社2006年出版

306##@a本書版權(quán)由劍橋大學(xué)出版社和外語教學(xué)與研究出版社共同擁有

307##@a包裝盒內(nèi)共有 1張 MP3、1張 CDROM、中級教程1冊 (208頁)、強(qiáng)化練習(xí)冊1冊(80頁)

314##@a責(zé)任者Black漢譯姓:布萊克；責(zé)任者Sharp漢譯姓:夏普

410#0 @12001#@a外研社·劍橋雅思考試培訓(xùn)教程

410#0 @12001#@a劍橋雅思高分突破系列

6060#@aIELTS@Axiang mu guan li@j教材

690##@aH310.41@v4

701#1 @a布萊克@Abu lai ke@g(Black,Michael)@4編著

701#1 @a夏普@Axiapu@g(Sharp,Wendy)@4編著

801#0 @aCN@bWUL@c20081111

905##@aZT@fST/H310.41/B555

（2）如果各個(gè)載體的著錄信息 (如題名等)一致，就不需要用303字段說明，但是多載體音像資料一般都有錄像制品、錄音制品以及電子資源或者紙本文獻(xiàn)，這種情況要將各自的幾個(gè)特色字段（如錄像制品的115字段，錄音制品的126、127字段，電子資源的135字段等）全部著錄。

例如：

010##@a7-900642-40-4@dCNY800.00

016##@aCN-A20-02-0056-0

100##@a20041220d2002####ekmy0chiy50######ea

1010#@achi

102##@aCN@b110000

106##@ar

115##@ac360baizxbx####bgxxc

126##@ackbxjdb######bx@bblx

127##@a053000

135##@avz

2001#@a招聘與面試技巧@Azhao pin yu mian shi ji qiao@b多載體@f張曉彤，呂守升主講@g北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司,中國企業(yè)聯(lián)合會培訓(xùn)中心,中華全國工商業(yè)聯(lián)合會教育培訓(xùn)中心開發(fā)制作

210##@a北京@c北京大學(xué)音像出版社@c北京大學(xué)出版社@d2002

215##@a1多載體@d28x39x6cm

2252#@a時(shí)代光華管理課程@Ashi dai guang hua guan li ke cheng

300##@a普通話講解,多媒體課程包

307##@a包裝盒內(nèi)有6張VCD光盤 (約360min),CD-ROM2張,磁帶6盒,文字教材1套,工具表單1套

314##@a張曉彤香港光華管理學(xué)院、北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級培訓(xùn)師,北大光華管理學(xué)院EMBA班特邀講師,權(quán)威的人力資源開發(fā)與管理專家

330##@a內(nèi)容提要:第一講招聘為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢；第二講建立經(jīng)理必備的招聘技能；第三講職位分析與職位評估（上）；第四講職位分析與職位評估 （下）；第五講職位描述及具體操作（上），第六講職位描述及具體操作（下）；第七講選才的作用及選才的方式；第八講面試的流程及注意的事項(xiàng)；第九講面試的目標(biāo)和面試的圍度；第十講結(jié)構(gòu)化面試的步驟及技巧；第十一講專業(yè)的結(jié)構(gòu)化面試技巧；第十二講專業(yè)結(jié)構(gòu)化面試后續(xù)工作

333##@a企業(yè)高層經(jīng)理、企業(yè)中層管理者，人事經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理，國家機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者

410#0 @12001#@a時(shí)代光華管理課程6060#@a企業(yè)管理@Aqi ye guan li@x人事管理@x招聘

690##@aF272.92@v4

701#0 @a張曉彤@Azhang xiao tong@4主講701#0@a呂守升@Alv shou sheng@4主講

71202 @a北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司@Abei jing shi dai guang hua jiao yu fa zhan you xian gong si@4制作

71202 @a中國企業(yè)聯(lián)合會培訓(xùn)中心@Azhong guo qi ye lian he hui pei xun zhong xin@4制作

71202 @a中華全國工商業(yè)聯(lián)合會教育培訓(xùn)中心@Azhong hua quan guo gong shang ye lian he hui jiao yu pei xun zhong xin@4制作

801#0 @aCN@bWUL@c20050303

905##@aZT@fST/F272.92/Z285

目前圖書館界在對多載體音像資料的著錄上還沒有達(dá)成一致的看法。筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐，提出了個(gè)人的看法，希望能起到拋磚引玉的作用。總之，完善著錄規(guī)則，不僅使圖書館編目工作更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn)，而且能有效組織圖書館的文獻(xiàn)資源，為讀者提供更高效的服務(wù)。

[1] 王冠華,危紅,孫曉芳.關(guān)于多載體文獻(xiàn)資源的集中著錄[J].圖書館雜志,2007(3):21-23.

[2] 謝琴芳.CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊[M].北京:北京大學(xué)出版社,2000.

[3] 國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社,2004.