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        高校文獻(xiàn)信息資源共享障礙與對策研究*

        2010-03-22 09:55:47岳一凡
        圖書館研究 2010年1期
        關(guān)鍵詞:資源共享障礙文獻(xiàn)

        岳一凡,崔 藎

        (西北大學(xué)公共管理學(xué)院,陜西 西安 710127)

        隨著我國高校規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)的增加,高校圖書館之間的文獻(xiàn)信息資源共享問題成為了我國圖書情報(bào)界研究的重點(diǎn)。在文獻(xiàn)信息資源共享的過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些障礙。其中有客觀方面的障礙,也有主觀方面的障礙。筆者在分析高校文獻(xiàn)信息資源共享現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,針對所存在的障礙提出了相應(yīng)的對策。

        1 高校文獻(xiàn)信息資源共享的現(xiàn)狀

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使我國高校圖書館的共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到了迅速發(fā)展,各種各樣的圖書館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)逐步建成并投入使用。其中,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)是我國高校文獻(xiàn)信息資源共享系統(tǒng)中最具有代表性的共享網(wǎng)絡(luò)之一。該系統(tǒng)將現(xiàn)代圖書館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來,建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保證體系。該項(xiàng)目管理中心設(shè)在北京大學(xué),下設(shè)4個(gè)全國學(xué)科中心、7個(gè)地區(qū)中心等,迄今參加的成員館已經(jīng)超過500家[1]。

        由復(fù)旦大學(xué)等高校共同創(chuàng)辦的 “上海高校網(wǎng)絡(luò)圖書館”于2000年12月25日上網(wǎng)開館。它標(biāo)志著上海教育信息化向資源共享、深度利用的高水平、實(shí)用性方向發(fā)展,是以信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要舉措。網(wǎng)絡(luò)圖書館的建成,為圖書館文獻(xiàn)聯(lián)合采購、聯(lián)合編目、數(shù)據(jù)格式規(guī)范化、文獻(xiàn)傳遞數(shù)字化等奠定了基礎(chǔ)?!吧虾8咝>W(wǎng)絡(luò)圖書館”已建成期刊全文數(shù)據(jù)庫、資源導(dǎo)航庫、特色數(shù)據(jù)庫等,用戶可通過網(wǎng)絡(luò)獲得其所需的各類文獻(xiàn)信息及服務(wù)。

        為積極探索切實(shí)可行的共建、共享模式,實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校圖書文獻(xiàn)信息資源的共建、共享,在安徽省教育廳高教處、省高校圖工委的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,由銅陵學(xué)院牽頭,2009年4月安徽省13所高校圖書館館長簽訂了“安徽省高校(部分)聯(lián)盟圖書文獻(xiàn)信息資源共建共享工作合作協(xié)議書”,標(biāo)志著聯(lián)盟高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。聯(lián)盟高校圖書館之間相互開放館藏資源,進(jìn)行館館鏈接,打破校際、館際的界限,搭建共享的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理模式、業(yè)務(wù)模式和系統(tǒng)服務(wù)的逐步統(tǒng)一,建立一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的共享服務(wù)機(jī)制。原來只能利用一個(gè)館文獻(xiàn)信息資源的教師和學(xué)生現(xiàn)在可以利用13個(gè)館的文獻(xiàn)信息資源。對于電子圖書、數(shù)據(jù)庫,尤其是大型中外文數(shù)據(jù)庫,實(shí)行聯(lián)盟采購、費(fèi)用分?jǐn)?、共同擁有,充分體現(xiàn)了“優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、互惠互利、共同發(fā)展”的原則。

        天津市高校文獻(xiàn)資源的共建共享模式是一種圖書館聯(lián)盟集中模式。各成員館采用統(tǒng)一的軟件平臺(tái),建立了聯(lián)合目錄系統(tǒng),開展了館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù),成為天津地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。

        目前,大部分高校都意識(shí)到了文獻(xiàn)信息資源共享的益處,但在實(shí)際工作中,存在一些共享上的障礙和問題。發(fā)現(xiàn)共享障礙并找到相應(yīng)的解決對策,對高校文獻(xiàn)信息資源共享工作的開展具有十分重要的意義。

        2 高校文獻(xiàn)信息資源共享中存在的主要障礙

        2.1 觀念方面的障礙

        觀念對共享活動(dòng)有指示性的作用。而就目前共享現(xiàn)狀來看,一些高校館存在觀念陳舊、合作意識(shí)不強(qiáng)的問題。由于長期以來我國高校圖書館是一校一館自我保障的建設(shè)和服務(wù)模式,在理論上大家都認(rèn)識(shí)了資源共享的必要性,但在實(shí)踐中卻難以擺脫自我封閉的服務(wù)模式,盲目追求“大而全”、“小而全”,各自為政[2]。在開展文獻(xiàn)信息資源共享過程中,大多數(shù)館往往只強(qiáng)調(diào)自己的局部利益,缺乏合作意識(shí)和全局意識(shí)。中小型館由于沒有足夠的經(jīng)費(fèi)支撐,對文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享持觀望態(tài)度,指望所有問題都能通過大館的資源共享來解決[3]。大型館往往覺得自己在資源共享中投入過多、獲利太少,投入和產(chǎn)出比例失衡,而不愿意開展資源共享工作。這種本位主義的觀念嚴(yán)重影響了高校文獻(xiàn)信息資源共享活動(dòng)的健康發(fā)展,阻礙了資源共享的實(shí)現(xiàn)。

        2.2 管理體制的障礙

        管理體制問題主要是缺乏必要的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制[4]。目前,我國高校圖書館還是處于各自為政、相對封閉的狀態(tài),高校圖書館之間缺乏聯(lián)系和溝通,這種管理體制嚴(yán)重制約著我國高校文獻(xiàn)資源共享的開展。所以,要加快資源共享系統(tǒng)的發(fā)展,就要打破傳統(tǒng)的管理體制。

        2.3 技術(shù)方面的障礙

        高校文獻(xiàn)信息資源共享需要先進(jìn)的信息技術(shù)作支撐,而目前高校在現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用上,還存在一些技術(shù)缺陷。如各高校圖書館自動(dòng)化發(fā)展程度不一,集成管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。目前應(yīng)用于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件有很多,而且各不兼容,很難做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在多平臺(tái)技術(shù)方面,大多數(shù)高校圖書館未采用C/S技術(shù),客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端[5]。高校圖書館網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的不平衡,是高校圖書館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的最主要的技術(shù)障礙。

        2.4 資金的制約

        文獻(xiàn)價(jià)格上漲和圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)相對不足是一個(gè)全球性的問題。美國研究圖書館1986—1997年間,期刊經(jīng)費(fèi)增加了142%,而同期期刊價(jià)格卻上漲了165%。這個(gè)問題在我國更加突出,如2002年度我國大學(xué)圖書館的書刊經(jīng)費(fèi)最高者僅為1800萬元,不到同期國外著名大學(xué)的十分之一[6]。另外,二次文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)投入也不足,只相當(dāng)于書刊購置費(fèi)的2%~3%,而美國的書目控制所占資金高達(dá)70%[7]。經(jīng)費(fèi)的不足間接地阻礙了文獻(xiàn)信息資源共享的開展。

        2.5 其它障礙

        在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有利于信息資源的共享,但同時(shí)也會(huì)引發(fā)大量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,使信息資源的合理利用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間產(chǎn)生尖銳的沖突。在與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)沒有真正完善的情況下,文獻(xiàn)信息資源共享得不到切實(shí)的保障[8]。

        文獻(xiàn)信息資源共享需要一個(gè)安全的信息環(huán)境作保障。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息源不是高度集中和絕對封閉的,而是在合理布局的基礎(chǔ)上,形成分散的、眾多的信息源體系。在縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò)中,計(jì)算機(jī)病毒、黑客等對文獻(xiàn)信息資源共享帶來了一些麻煩。

        3 實(shí)現(xiàn)高校文獻(xiàn)信息資源共享的對策

        3.1 樹立資源共享的新觀念

        思想觀念影響著人們的行為和思維方式。高校圖書館要樹立“大圖書館”分工合作的服務(wù)理念,共同實(shí)現(xiàn)高校文獻(xiàn)信息資源的共享。高校文獻(xiàn)信息資源共享體系建設(shè)不是個(gè)別高校圖書館的行為,它需要全國高校圖書館的通力合作,共同建設(shè)發(fā)展。因此,每一所高校都必須從共享的高度重新認(rèn)識(shí)本館文獻(xiàn)信息資源體系的建設(shè)和發(fā)展問題,把本館視為“大圖書館”中的一個(gè)部門,把本館的館藏視為“大圖書館”的整體財(cái)富之一,強(qiáng)化文獻(xiàn)信息資源共享意識(shí)。更新觀念,精誠合作,是提高高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與共享水平的必要前提。

        3.2 建立高校文獻(xiàn)信息資源共享體系

        一要建立文獻(xiàn)信息資源存儲(chǔ)體系。文獻(xiàn)信息資源存儲(chǔ)體系是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。各高校圖書館應(yīng)建立各具特色的館藏體系,擴(kuò)大文獻(xiàn)資源保障范圍,協(xié)調(diào)外文書刊的采購。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),增加數(shù)據(jù)庫的品種。在做好全文數(shù)據(jù)庫外,還應(yīng)加強(qiáng)事實(shí)數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

        二要建立文獻(xiàn)信息資源傳送體系。建立迅速和多層次的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的關(guān)鍵。對于紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳送,圖書館可委托社會(huì)物流機(jī)構(gòu)如快遞公司等代辦;對于數(shù)字資源的傳送,應(yīng)該開發(fā)一套完善的數(shù)字資源傳送系統(tǒng),統(tǒng)一傳送平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn),提高傳送效率。

        3.3 建立有效的管理機(jī)制

        為了實(shí)現(xiàn)高校文獻(xiàn)信息資源的共享,高校圖書館之間要建立一種有效的管理機(jī)制。一是建立利益機(jī)制,采用依靠自我發(fā)展的利益機(jī)制的共享,一般選擇競爭的方式組成協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。二是采用民間行為、政府推動(dòng)機(jī)制。它一般是由政府牽頭組成共享的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),或政府指派某一機(jī)構(gòu)組成協(xié)調(diào)管理部門[9]。有關(guān)部門應(yīng)盡快設(shè)立專項(xiàng)資金集中管理我國高校信息資源的布局、結(jié)構(gòu)及自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

        3.4 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立統(tǒng)一的自動(dòng)化系統(tǒng)

        一是要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作,按照著錄標(biāo)準(zhǔn)建立文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源共享。二是各高校圖書館之間應(yīng)該使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)化系統(tǒng),或統(tǒng)一開發(fā)軟件、開發(fā)與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容的軟件。

        3.5 加大經(jīng)費(fèi)投入力度,實(shí)行“有差別”服務(wù)

        國家應(yīng)投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于共享協(xié)作機(jī)制的運(yùn)行,以及各種文獻(xiàn)的合理配置。另外,高校圖書館要爭取社會(huì)各界的支持,多渠道增加圖書館的經(jīng)費(fèi),要對成員館實(shí)行“有差別”服務(wù)。資源共享的各成員館在平等、互利、互惠的前提下,采用“無償共建”、“有償共享”的經(jīng)濟(jì)原則,對共享資源劃分“共享級(jí)別”,不同級(jí)別的資源可以被不同的共享用戶使用,且有不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)[10]。

        3.6 其它措施

        在信息安全方面,各成員館應(yīng)借鑒電子商務(wù)中的安全措施,如通過加密技術(shù)、數(shù)字簽名等技術(shù)保障資源共享活動(dòng)中信息的安全,推動(dòng)共享活動(dòng)的開展[11]。

        各成員館要重視專業(yè)人才的培養(yǎng),重視在職人員的培訓(xùn),采取各種措施提高館員的知識(shí)水平和服務(wù)能力。如在館內(nèi)開展信息技術(shù)、知識(shí)組織、讀者服務(wù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面的培訓(xùn)活動(dòng),開展各種在職學(xué)歷教育。同時(shí),通過學(xué)術(shù)研討等形式有計(jì)劃地開展館際業(yè)務(wù)交流活動(dòng),提高館員整體業(yè)務(wù)素質(zhì),使我國圖書情報(bào)人員成為合格的 “信息專家和信息工程師以及信息系統(tǒng)的建設(shè)者、向?qū)Ш皖檰枴薄?/p>

        雖然我國高校圖書館之間的文獻(xiàn)信息資源共享存在一定的障礙,但圖書館文獻(xiàn)資源的共享是大勢所趨。思路決定出路,觀念決定行動(dòng)。高校圖書館要采取有效措施,打破管理體制的束縛,加大文獻(xiàn)資源的建設(shè)力度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建文獻(xiàn)信息共享系統(tǒng),從培養(yǎng)人才、服務(wù)科研、科技創(chuàng)新的角度上積極參加地區(qū)性的高校文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)資源利用效率的最大化,為高校用戶服務(wù)。

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