劉 寒, 胡永健
河南豫晨建筑工程有限公司(450000)
建設(shè)工程遠程評標(biāo)是指通過網(wǎng)絡(luò)接受和傳遞電子投標(biāo)書,獲取和發(fā)布招投標(biāo)信息,評標(biāo)專家通過網(wǎng)絡(luò)來查閱電子投標(biāo)書,對電子投標(biāo)書在網(wǎng)絡(luò)上做出評價。
全面推廣實施遠程評標(biāo)具有重要現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)在:①可以有效克服傳統(tǒng)招投標(biāo)中存在的“人為因素障礙”,降低招投標(biāo)成本,提高招投標(biāo)的效率,為工程招投標(biāo)走向國際化創(chuàng)造了條件;②可以幫助招投標(biāo)雙方有效地克服招投標(biāo)風(fēng)險,克服地方保護主義導(dǎo)致的信息發(fā)布不充分、降低招投標(biāo)成本;③有利于政府職能部門簡化辦事程序,提高工作效率,加強對工程招投標(biāo)的監(jiān)督管理,從而建立公開、公正、公平競爭的招投標(biāo)良好環(huán)境,遏制各種腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,為建設(shè)工程的發(fā)展注入新的活力,促使工程建設(shè)規(guī)范運作,有效地促進工程建設(shè)市場日趨成熟與完善。
建設(shè)工程遠程評標(biāo)系統(tǒng)不僅僅作為一個實現(xiàn)異地評標(biāo)的系統(tǒng),同時還應(yīng)為建設(shè)單位以及投標(biāo)單位提供軟件支持,并對標(biāo)書數(shù)據(jù)進行多種分析,建立招投標(biāo)造價指標(biāo)庫。該系統(tǒng)建成后,將成為一個覆蓋招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)全過程的電子交易平臺,同時通過和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,可以為廣大社會用戶提供更方便的服務(wù)。遠程電子評標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)為:①標(biāo)書的電子化(招投標(biāo)文件的電子化、開標(biāo)的電子化);②評標(biāo)專家的異地評標(biāo);③評標(biāo)、投標(biāo)數(shù)據(jù)分析。
圖1 遠程電子評標(biāo)功能系統(tǒng)圖
遠程評標(biāo)系統(tǒng)主要包括招標(biāo)文件制作軟件、招標(biāo)文件備案軟件、投標(biāo)文件制作軟件、江蘇省遠程評標(biāo)項目協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)、開標(biāo)管理系統(tǒng)、電子輔助評標(biāo)系統(tǒng)、遠程評標(biāo)系統(tǒng)、投標(biāo)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),其系統(tǒng)功能框架圖見圖1。
1)招標(biāo)文件制作軟件是為招標(biāo)人提供的電子招標(biāo)文件的制作工具,其生成的電子招標(biāo)文件與紙制招標(biāo)文件具有同樣法律效應(yīng)。該軟件主要實現(xiàn)的功能有:新建電子招標(biāo)文件、打開電子招標(biāo)文件、生成電子招標(biāo)文件、查看投標(biāo)人的電子簽名、導(dǎo)出電子招標(biāo)文件等。
2)招標(biāo)文件備案軟件是提供招投標(biāo)主管部門使用的,通過本軟件導(dǎo)入用戶提交的招標(biāo)文件,系統(tǒng)可以按照設(shè)置的不可偏離項,自動的進行比較,發(fā)現(xiàn)用戶修改的內(nèi)容,并自動判斷是否缺項,為工作人員審核招標(biāo)文件提供幫助。該軟件主要實現(xiàn)的功能有:導(dǎo)入電子招標(biāo)文件、查看招標(biāo)辦公室的電子簽名、備案電子招標(biāo)文件等。
3)投標(biāo)文件制作軟件為投標(biāo)單位開發(fā)的投標(biāo)文件編制系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將清單報價內(nèi)容、網(wǎng)絡(luò)計劃圖、施工平面圖和施工組織設(shè)計等導(dǎo)入系統(tǒng),使投標(biāo)單位能快速有效地進行投標(biāo)文件制作,最終形成具有數(shù)字認證的電子投標(biāo)文件。
4)開標(biāo)管理系統(tǒng):交易中心管理人員登錄開標(biāo)管理系統(tǒng),可以獲得信息模塊建立項目開標(biāo)信息。然后,將電子招標(biāo)文件、電子投標(biāo)文件導(dǎo)入和評標(biāo)辦法輸入,通過多媒體實現(xiàn)電子唱標(biāo)。
5)遠程評標(biāo)項目協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能:項目的預(yù)約與確認;評委的自動抽取和自動語音通知;各地網(wǎng)上評標(biāo)系統(tǒng)的自動跳轉(zhuǎn),使評委能夠通過統(tǒng)一的網(wǎng)址登錄到各地的評標(biāo)系統(tǒng);評標(biāo)機位、機位使用費管理與統(tǒng)計;評委評標(biāo)情況的查詢統(tǒng)計等。
6)電子輔助評標(biāo)軟件是提供評標(biāo)專家使用的,一般分為商務(wù)標(biāo)評審軟件和技術(shù)標(biāo)評審軟件兩種,可以適用于建設(shè)工程、貨物采購、服務(wù)提供等多種類型的評標(biāo);通過軟件可以對各投標(biāo)單位的標(biāo)書進行各種比較,計算出各種經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)其中的問題,輔助專家確定最合適的標(biāo)書,并記錄專家的評分結(jié)果。
7)投標(biāo)數(shù)據(jù)分析軟件:通過對標(biāo)書數(shù)據(jù)的各種合理分析,建立招投標(biāo)造價指數(shù)庫,并通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)信息,為政府投資項目預(yù)算分析和廣大施工單位參與招投標(biāo)活動提供數(shù)據(jù)支持。
建設(shè)工程遠程評標(biāo)的工作流程主要包括招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)三個階段,詳見圖2。在招標(biāo)階段,主要是利用電子招標(biāo)文件制作軟件生成電子招標(biāo)文件,并利用數(shù)字簽名保證電子招標(biāo)文件的法律效應(yīng)。然后將具有法律效應(yīng)的電子招標(biāo)文件分發(fā)給各投標(biāo)單位。在投標(biāo)階段,投標(biāo)人檢查招標(biāo)人的招標(biāo)文件的有效性,然后根據(jù)招標(biāo)文件編制電子投標(biāo)文件,并按規(guī)定時間報送。在評標(biāo)階段,利用電子評標(biāo)軟件進行電子唱標(biāo),實現(xiàn)電子標(biāo)書的導(dǎo)入,然后評委利用遠程評標(biāo)項目協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)實現(xiàn)遠程登陸,對電子標(biāo)書進行遠程評標(biāo),最終形成評標(biāo)報告。
圖2 建設(shè)工程遠程評標(biāo)系統(tǒng)工作流程
遠程評標(biāo)不僅僅是傳統(tǒng)的招投標(biāo)在互聯(lián)網(wǎng)上的技術(shù)實現(xiàn),更是一種全新的觀念。它將形成新的市場運行機制,創(chuàng)建新的文化,它沖破時間與空間的限制,加快經(jīng)濟一體化的進程。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)庫設(shè)計的進一步細化,信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的改進,以及相關(guān)配套體系和政策法律等逐步完善,遠程電子評標(biāo)必然會成為一種越來越重要的實施方式。
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