仰巍巍
2008年金融危機以后,商業(yè)銀行會計信息系統(tǒng)運行的安全問題引起了國務院、銀監(jiān)會和商業(yè)銀行的高度重視。在不斷高速發(fā)展的信息化時代,會計核算手段和環(huán)境發(fā)生了重大變化,風險產(chǎn)生及形成的原因更加復雜和隱蔽,并且由于計算機軟硬件成為會計人員的操作平臺,增加了風險因素,同時,由于網(wǎng)上業(yè)務的迅速發(fā)展,使風險的控制難度進一步加大。
國際上,從1995年的巴林銀行案,到2002年的愛爾蘭聯(lián)合銀行案,再到2008年的法國興業(yè)銀行案,引起了國際社會的高度關注。再看國內,從2001年中國銀行開平支行的40億人民幣監(jiān)守自盜案、浦發(fā)銀行虛假抵押案到中行四馬路支行的內外勾結案,再到深圳發(fā)展銀行違法放貸案。涉案金額之大,令人觸目驚心,表相下面隱藏的就是真相,那就是銀行的風險管理漏洞以及員工的職業(yè)道德問題。
針對國內外經(jīng)濟金融環(huán)境的變化,2008年我國監(jiān)管機構向國內銀行提出了預警。但是,在2009年3月發(fā)生的寧波銀行案又一次震驚了監(jiān)管層,導致了銀監(jiān)會17個檢查小組全國撒網(wǎng)普查。鑒于此,有必要對我國商業(yè)銀行的風險管理進行重新審視和研究。
隨著信息化程度的提高,制度建設也需要較快的更新,雖然各家商業(yè)銀行都在不斷地更新相應的會計信息系統(tǒng)風險控制制度,但由于種種原因,制度的建設一直落后于系統(tǒng)發(fā)展,影響制度建設和執(zhí)行主要有以下原因:
一是制度設計思想上缺乏創(chuàng)新,制度的設計主要是在套用手工條件下的相關會計制度,而在計算機條件下,制度創(chuàng)新非常重要,其設計理念思想不能沿用原有手工會計制度,應該開創(chuàng)計算機環(huán)境下會計制度制定的新思路。
二是制度多為原則性規(guī)定,可操作性不強,要不就是操作規(guī)定特別繁雜,這兩種情況均影響制度的執(zhí)行,制度的制定需要既了解計算機又了解業(yè)務并具有實際工作經(jīng)驗的人制定,缺乏高素質綜合性的人才也影響了有效制度的制定。近年來,商業(yè)銀行間的競爭加劇,特別是隨著網(wǎng)點柜員逐漸由偏重于會計向偏重于營銷的轉型以及經(jīng)營任務的壓力,再加上系統(tǒng)自動化處理逐漸淡薄了各級會計人員對會計業(yè)務的認識。
三是IT審計缺位。雖然現(xiàn)在各商業(yè)銀行內部逐步樹立了IT審計的概念,但也僅是停留在概念階段,無論是內審局、內控部門還是專業(yè)會計檢查人員,一般是懂業(yè)務而不懂技術,而從技術部門轉型到上述專業(yè)的人員,一方面對業(yè)務理解不透,另一方面脫離技術的應用,也難以起到真正的IT審計職能,而目前主要采用的方法是技術部門的自查與互查。
商業(yè)銀行會計引入信息化后,與信息系統(tǒng)相關的軟硬件安全控制成為會計業(yè)務風險的重要來源。
巴林銀行倒閉的案例發(fā)人深省,同時也從側面給了另外一種啟示。雖然里森的職業(yè)道德問題是巴林銀行倒閉的直接原因,但不能忽略這樣一個細節(jié),巴林銀行當時使用的會計信息系統(tǒng)落后,系統(tǒng)的運行存在問題,信息交流不暢,也無法及時發(fā)現(xiàn)“88888”這個錯誤賬戶。當時,里森看好日本股市,并投資于日經(jīng)指數(shù)期貨,期間用于清算記錄的電腦故障頻繁,無數(shù)筆的交易記賬工作都積壓起來,系統(tǒng)無法正常工作,導致大額的損失。最后,由于衍生金融產(chǎn)品的復雜性和風險性,以及外部環(huán)境的難以預測性,最終葬送了巴林銀行。可見,對會計信息系統(tǒng)的基礎建設必須慎重。
計算機硬件風險隱患主要有兩方面,一是物理安全,如防水、防火、防震、濕度、溫度及人為破壞等方面,二是硬件產(chǎn)品的質量控制。
計算機軟件的風險層面較多,從支持硬件的操作系統(tǒng)到應用到商業(yè)銀行的應用系統(tǒng),都有可能存在風險隱患,軟件需求、開發(fā)人員的資質、軟件的適用性測試等各方面均對軟件質量形成一定的影響。
計算軟硬件的建設需要一定的成本,這個成本有時會很大,各商業(yè)銀行對會計信息化建設的重視程度決定了資金的投入,而資金的投入在很大程度上影響著軟硬件的質量。
另外,來源于外部環(huán)境的威脅主要是計算機病毒,目前計算機病毒數(shù)量多,傳播快,且不斷地升級,它對計算機有極大的破壞性,特別是針對網(wǎng)上銀行業(yè)務,計算機病毒已成為威脅商業(yè)銀行會計信息系統(tǒng)的重要安全隱患。
在賬務核算體系上,引入計算機網(wǎng)絡后,商業(yè)銀行會計業(yè)務的處理程序、處理方法和賬務核對發(fā)生了很大的變化,日常賬務登記已不是嚴格意義上的平行登記,所謂的平行登記,日終是由計算自動根據(jù)業(yè)務流水登記總賬和發(fā)生額,因此不論計算機內數(shù)據(jù)是否與原始憑證數(shù)據(jù)相符,明細賬與總賬總是相等,同時,由于大量賬務處理由計算機自動處理,一般會計人員已不清楚賬務的來朧去脈,只是在柜面進行業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入,賬務的核對集中到了少數(shù)人手中,在網(wǎng)點甚至集中到一到兩個人身上,這帶來諸多風險隱患,一是如果網(wǎng)點缺乏對賬務透徹理解的人員,對賬務的核對形同虛設,二是如果僅個別人精通賬務且負責核賬,增加了人為舞弊的風險。三是由于會計信息系統(tǒng)之間相互關聯(lián),模糊了會計人員與非會計人員的界限,比如信貸業(yè)務經(jīng)審批后可以直接到核心系統(tǒng)進行賬務處理,則信貸人員成為潛在會計人員。
權限管理是對商業(yè)銀行會計信息系統(tǒng)操作權限的控制,雖然電子化盡量減少人為干預,但人員操作仍是會計信息系統(tǒng)中最重要的因素,人員的權限管理顯得非常重要。
眾所周知,會計差錯及失誤等的發(fā)生頻率很高,但其造成的損失較小,會計舞弊與欺詐發(fā)生的頻率較低,但其造成的損失很大。這就是著名的“巴雷多原則”,即20%的管理漏洞會給企業(yè)帶來損失的80%,而會計風險所具有的正是這種“高頻低損,低頻高損”的特征。究其原因,是由于銀行決策層權限管理的失控。因為后臺管理崗位大多擁有一定的資源權或話語權,在風險形成過程中起到了關鍵作用,很多大案也是在管理權限失控的情況下才發(fā)生的。所以權限管理就顯得很重要,會計系統(tǒng)風險管理的重點領域應是對后臺管理崗位,尤其是關鍵崗位的管理。
在金融領域,商業(yè)銀行應該建設適合自己的風險預測系統(tǒng)?!霸瓢踩北緛硎且粋€防網(wǎng)絡病毒的定義,病毒查殺軟件存在于后臺的服務器端,它像云一樣虛無縹緲,客戶端感覺不到它的存在,但它確實時時刻刻在起著監(jiān)督作用。這個模式對商業(yè)銀行風險預測系統(tǒng)的構建很有啟發(fā)。
首先,應該建立健全商業(yè)銀行信息系統(tǒng)會計風險控制制度,更新風險控制理念。引進在信息系統(tǒng)條件下的風險控制模型與風險控制體系,而不是在原有制度基礎上修修補補。
其次,針對風險產(chǎn)生的關鍵領域進行評估,合理運用量化指標,識別和評估所有銀行產(chǎn)品、活動流程(如賬戶管理,貸款,銀行承兌匯票,網(wǎng)上銀行,自助設備等)中易發(fā)的操作風險,研究急需制定的風險評估問題清單,由風險管理部門和行內專家舉辦研討會,對風險戰(zhàn)略涉及的技術細節(jié)提出明確的解決方案和行動指南。
最后,由開發(fā)部門建立相應的數(shù)據(jù)倉庫,取得相關數(shù)據(jù),如賬戶交易活動,柜員操作紀錄和各種授信業(yè)務發(fā)生紀錄。管理層在服務器端,通過與內部會計信息系統(tǒng)的順暢連接,從一線高效提取、積累數(shù)據(jù),向后臺的監(jiān)督層和決策層提供各種自動整理加工后的綜合信息。一旦數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡技術(SQL,ORACLE等)與奔德福定律等統(tǒng)計科學相結合,就可以提高風險的預測效率和質量,同時減少風險預測時間和成本。
目前,我國的各商業(yè)銀行已經(jīng)普遍建立了自己的數(shù)據(jù)倉庫,實行業(yè)務數(shù)據(jù)的集中,在技術上已經(jīng)具備了對業(yè)務信息數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控的條件。如果能建立這樣一個風險預測系統(tǒng),將有助于幫助那些實際經(jīng)驗不夠豐富,會計專業(yè)知識較為薄弱的管理者和監(jiān)督者提高風險預測的能力和對風險識別的概率。
巴林銀行案例給出了明確的啟示,首先要加強商業(yè)銀行電算化信息系統(tǒng)的硬件建設。不僅對硬件所處的物理環(huán)境進行充分重視,對計算機硬件本身的質量也必須充分重視,選擇信譽良好質量過硬并有完善售后服務的廠家,對硬件有后續(xù)更新?lián)Q代的能力。
其次,要加強商業(yè)銀行電算化信息系統(tǒng)的軟件安全控制。軟件質量控制主要在研發(fā)和測試部門,這就要求商業(yè)銀行一定要規(guī)范軟件的開發(fā)和應用,軟件開發(fā)需經(jīng)歷可行性分析、立項、需求分析、編碼處理和測試驗收等階段,軟件的需求不僅要符合產(chǎn)品的需要,也需要滿足風險控制的需要,需求人員要了解一定的計算機知識,以提高需求的質量。研發(fā)與測試人員需要了解一定的業(yè)務和會計知識,使軟件開發(fā)的結果既實現(xiàn)業(yè)務需求又符合風險控制的需要,業(yè)務人員和技術人員要密切配合,將業(yè)務要求與計算機技術相融合,使軟件發(fā)揮出最大的效用并進行有效的風險控制。
從文化環(huán)境角度而言,要努力培養(yǎng)良好的合規(guī)機制與合規(guī)文化,以人為本,常抓不懈。這是一種無形的力量,也是商業(yè)銀行非常需要的一種手段。
2006年,注冊舞弊審計師協(xié)會(ACFE)的調查表明,內部審計師發(fā)現(xiàn)侵占性舞弊的概率只有20.2%,舞弊由于揭發(fā)而被發(fā)現(xiàn)的概率最高,達到34.2%;Lawrence B.Sawyer(1988)認為,審計人員直接查出舞弊比例為29%,內部相關人員核對發(fā)現(xiàn)舞弊為11%,管理當局發(fā)現(xiàn)為16%,他人告密發(fā)現(xiàn)為36%(曹軍等,2010)。這表明,風險識別的線索有可能來自同事,客戶舉報,內部審計,外部審計和偶然發(fā)現(xiàn)等。一方面,管理當局要從多方面對風險進行識別,另一方面,更說明了會計人文環(huán)境的重要性,要拓寬對風險識別的人文理解。對舞弊者的發(fā)現(xiàn)和檢舉,往往是其朝夕相處的同事,所以說人的因素是相當重要的。從這一意義講,一旦能確定舞弊線索,風險管理部門就可以立即有針對性地實施突擊檢查,從而在節(jié)省時間的情況下,提高發(fā)現(xiàn)問題的概率。因此,我國的四大商業(yè)銀行可以從人文環(huán)境角度探索會計風險管理模式,而中小商業(yè)銀行也要結合自身特點,在人力資源的選擇上,采取簡便有效,符合本行特點的管理措施。
第一,建立健全風險控制機構。風險控制機構一般有以下幾項原則:開發(fā)與應用部門分離,業(yè)務辦理事前審批、事中授權、事后監(jiān)督,部門相互約束等。
第二,使各項業(yè)務和管理的流程標準化、精細化。從數(shù)據(jù)處理的角度看,會計業(yè)務流程中的各項活動都體現(xiàn)為一個有序的數(shù)據(jù)處理和信息生成過程,這一過程可以細分為若干部分,每一部分都相對完整,從而構成流程節(jié)點,形成會計崗位,每個會計崗位都有明確的職責要求,所有部分相互聯(lián)系,互相配合,服從于一個統(tǒng)一的目標,形成一個會計活動的有機整體,避免因流程設計不合理而誘發(fā)風險。
第三,注重制度的執(zhí)行力,特別在是前臺柜員人力資源釋放,柜面人員由會計向營銷人員轉型過程中,不能忽視會計操作的風險,各級領導要加強重視,一是避免重任務輕風險控制,二是避免完全依賴計算機處理或過分相信計算機的風險控制能力。
第四,加強人員培訓,提高操作人員素質。銀行的會計操作員一般由金融、會計等專業(yè)的人員構成,對財務專業(yè)知識相對比較了解,對計算機知識存在一定的缺陷,注重商業(yè)銀行業(yè)務人員素質的不斷提高,關鍵是在加強業(yè)務知識培訓的同時,加強計算機相關知識的培訓,使從業(yè)人員具有一定的計算機專業(yè)知識。