楊桂梅

一、會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)系

（一）在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，會(huì)計(jì)電算化是核心子系統(tǒng)

眾所周知，產(chǎn)、供、銷、管理活動(dòng)是企業(yè)的主要任務(wù)，所以說(shuō)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化是企業(yè)信息化的首要目的，也就是說(shuō)以電子和信息技術(shù)為手段從而使生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量、控制的自動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn)，從而使人們的勞動(dòng)強(qiáng)度減輕，使產(chǎn)品質(zhì)量得到提高；計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的自動(dòng)化管理得到實(shí)現(xiàn)是企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)。同時(shí)，以Intranet為手段從而使企業(yè)內(nèi)部信息交流的暢通性得到實(shí)現(xiàn)，對(duì)整個(gè)物流過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)生產(chǎn)和管理方式全方位進(jìn)行考慮，從而保證企業(yè)整體自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。然而，無(wú)論如何，在企業(yè)信息系統(tǒng)中，AIS，即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)占據(jù)著不可或缺的重要位置。

（二）在企業(yè)管理現(xiàn)代化中融入會(huì)計(jì)電算化

1981年8月吉林省長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，會(huì)計(jì)電算化這一概念被首次正式提出。距今已經(jīng)將近30年，然而在有限的人力、物力、技術(shù)水平的影響之下，直到上世紀(jì)八十年代我國(guó)絕大部分企業(yè)的全面信息系統(tǒng)也沒(méi)有建立成，從而使得那些既急待提高效率又渴望以較少投入而獲得成功的單項(xiàng)成為突破口，與這些條件要求相適應(yīng)的便是會(huì)計(jì)。在這樣的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)界于1988年提出了倡議進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化；1994年財(cái)政部提出要保證會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)在15年內(nèi)實(shí)現(xiàn)，也就是說(shuō)，到2000年時(shí)，保證我國(guó)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的大中型企業(yè)占到40%到60%，并且絕大部分企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化要在2010年實(shí)現(xiàn)。

（三）建立以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在企業(yè)信息化的過(guò)程中，必須使CIO也就是企業(yè)信息主管的地位得以提高，也就是說(shuō)，一個(gè)強(qiáng)勢(shì)、得到重視、支持和理解的主管是會(huì)計(jì)電算化所必須的。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、積極參與；具有組織領(lǐng)導(dǎo)能力的企業(yè)信息主管也是不可忽視的必要條件。筆者認(rèn)為，為了加快會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，成立一個(gè)高于各職能部門的，以企業(yè)最高信息主管為負(fù)責(zé)人，由智能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。除此之外，還要保證企業(yè)的IT部門的級(jí)別與其他業(yè)務(wù)部門的級(jí)別相同，并享有相同的權(quán)力。同時(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)行業(yè)管理軟件發(fā)展的重視。所以，對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，必須確定一個(gè)正確的方向，以系統(tǒng)、廣泛、深入的調(diào)查和分析為依據(jù)，來(lái)保證所設(shè)計(jì)出的軟件具有行業(yè)特性。

會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是人才，早在1994年，財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)人員全面培訓(xùn)的工作就已經(jīng)展開(kāi)了，并要求通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員達(dá)到60%到70%，通過(guò)中級(jí)培訓(xùn)的達(dá)到10%到15%，通過(guò)高級(jí)培訓(xùn)的達(dá)到5%，同時(shí)，對(duì)培訓(xùn)大綱、教材、教學(xué)軟件進(jìn)行了統(tǒng)一制定。與會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施相比較，MRP或者ERP之類的信息系統(tǒng)在實(shí)施起來(lái)更加復(fù)雜，難度也更大。當(dāng)前是一個(gè)信息化的社會(huì)，信息的更新和發(fā)展速度十分快，所以，如果沒(méi)有一大群具有新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才來(lái)做技術(shù)支持，企業(yè)信息化必然無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

二、在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮著無(wú)與倫比的作用

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)電算化，指的是為了使財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益得到提高，從而幫助會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，而在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具；以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等為代表的新興理論和技術(shù)。

會(huì)計(jì)是投資者、債權(quán)人及有關(guān)各方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)管理的重要依據(jù)，是以確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等一系列程序?yàn)橥緩?，從而為投資者、債權(quán)人及有關(guān)各方提供重要會(huì)計(jì)信息，例如企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等。記錄計(jì)量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支是企業(yè)會(huì)計(jì)一直以來(lái)的主要功能。事實(shí)上，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和越來(lái)越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響下，單純的記錄反映的會(huì)計(jì)也就是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)，與現(xiàn)代講究經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、講究經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已不相適應(yīng)。目前，作為一種綜合核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)，能夠積極參與到經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程當(dāng)中。同時(shí)，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論體系的建立以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為核心，從而提供了理論依據(jù)來(lái)保證財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，以保證通過(guò)這種作用使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高。

會(huì)計(jì)資料的電子化分析和綜合利用逐漸取代了傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬，從而對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求：在會(huì)計(jì)工作的基本功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還要求在整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)工作作為一個(gè)重要的手段和途徑，使企業(yè)管理活動(dòng)的開(kāi)展以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，也就是說(shuō)在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)電算化所占據(jù)的位置將越來(lái)越重要。在企業(yè)現(xiàn)代管理的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化是不可或缺的重要保證，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

第一、保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性的提高，使得會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量得以提高，并使會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度得到減輕；

第二、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，進(jìn)行事先預(yù)測(cè)、事中控制和事后管理，從而為管理信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使經(jīng)營(yíng)管理水平得以提高；

第三、使會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論、觀念不斷得到創(chuàng)新和更新，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

三、發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

（一）使人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不斷得到更新和改變，從而使會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)不斷得到提高

會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中逐漸得到了擴(kuò)大，因而，為了保證會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)管理的參與，更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并保證相關(guān)電子計(jì)算機(jī)的知識(shí)被會(huì)計(jì)人員說(shuō)所掌握，會(huì)計(jì)人員必須保證自身素質(zhì)不斷得到提高，知識(shí)結(jié)構(gòu)得到更新。

在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度降低的同時(shí)還提高了會(huì)計(jì)工作的效率，為會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供更多的時(shí)間，為轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能提供了機(jī)會(huì)。與會(huì)計(jì)專業(yè)人員相同，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也是電算化會(huì)計(jì)人員。為了滿足對(duì)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的要求，必須使會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高，因此人才培訓(xùn)的力度要不斷加強(qiáng)。為了保證企業(yè)電算化事業(yè)以“管理型”、“智能型”代替“核算型”，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，企業(yè)必須以國(guó)際水平為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，培養(yǎng)或聘用一批掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)、精通信息技術(shù)、熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)技術(shù)性人才。為了使本單位的高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得以建成，各個(gè)基層單位應(yīng)該為復(fù)合型人才的培養(yǎng)提供相關(guān)技術(shù)支持。

（二）安全對(duì)策

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全對(duì)策可從以下幾方面去創(chuàng)建。

第一、企業(yè)必須建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)與人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

第二、對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)）都制定防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全體系。

第三、規(guī)范會(huì)計(jì)軟件核算，包括規(guī)范會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)核算技術(shù)等。

同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好保密工作，在會(huì)計(jì)電算化條件下，計(jì)算機(jī)只是工具、是執(zhí)行客體；進(jìn)行操作和控制的是人，人是執(zhí)行主體，所以，人是會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題的主要方面。一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)和管理，從而降低人為安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展。從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

具有較完整的、規(guī)范化的、比較全面的管理制度和方法是基礎(chǔ)管理，是搞好電算化工作的重要保證?；A(chǔ)管理工作的主要目的是保證會(huì)計(jì)制度的健全性，核算規(guī)程的規(guī)范性，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。為了保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理等相關(guān)制度，因?yàn)槭孪仍O(shè)置好處理方式是以計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的重要前提。

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