楊桂梅

一、會計電算化下企業(yè)管理現代化的關系

（一）在企業(yè)管理現代化中，會計電算化是核心子系統(tǒng)

眾所周知，產、供、銷、管理活動是企業(yè)的主要任務，所以說，實現生產過程自動化是企業(yè)信息化的首要目的，也就是說以電子和信息技術為手段從而使生產過程的設計、制造、測量、控制的自動化得以實現，從而使人們的勞動強度減輕，使產品質量得到提高；計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的自動化管理得到實現是企業(yè)信息化的另一個目標。同時，以Intranet為手段從而使企業(yè)內部信息交流的暢通性得到實現，對整個物流過程進行監(jiān)控，對生產和管理方式全方位進行考慮，從而保證企業(yè)整體自動化的實現。然而，無論如何，在企業(yè)信息系統(tǒng)中，AIS，即會計信息系統(tǒng)占據著不可或缺的重要位置。

（二）在企業(yè)管理現代化中融入會計電算化

1981年8月吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，會計電算化這一概念被首次正式提出。距今已經將近30年，然而在有限的人力、物力、技術水平的影響之下，直到上世紀八十年代我國絕大部分企業(yè)的全面信息系統(tǒng)也沒有建立成，從而使得那些既急待提高效率又渴望以較少投入而獲得成功的單項成為突破口，與這些條件要求相適應的便是會計。在這樣的形勢下，會計界于1988年提出了倡議進行會計電算化；1994年財政部提出要保證會計電算化的目標在15年內實現，也就是說，到2000年時，保證我國實現會計電算化的大中型企業(yè)占到40%到60%，并且絕大部分企事業(yè)單位的會計電算化要在2010年實現。

（三）建立以管理為重心的會計信息系統(tǒng)

在企業(yè)信息化的過程中，必須使CIO也就是企業(yè)信息主管的地位得以提高，也就是說，一個強勢、得到重視、支持和理解的主管是會計電算化所必須的。此外，企業(yè)領導的高度重視、積極參與；具有組織領導能力的企業(yè)信息主管也是不可忽視的必要條件。筆者認為，為了加快會計電算化的進程，成立一個高于各職能部門的，以企業(yè)最高信息主管為負責人，由智能部門領導參加的信息化領導機構，對于大中型企業(yè)來說是一個不錯的選擇。除此之外，還要保證企業(yè)的IT部門的級別與其他業(yè)務部門的級別相同，并享有相同的權力。同時，不斷加強對行業(yè)管理軟件發(fā)展的重視。所以，對于軟件開發(fā)商來說，必須確定一個正確的方向，以系統(tǒng)、廣泛、深入的調查和分析為依據，來保證所設計出的軟件具有行業(yè)特性。

會計電算化的關鍵是人才，早在1994年，財政部對會計人員全面培訓的工作就已經展開了，并要求通過初級培訓的會計人員達到60%到70%，通過中級培訓的達到10%到15%，通過高級培訓的達到5%，同時，對培訓大綱、教材、教學軟件進行了統(tǒng)一制定。與會計軟件的實施相比較，MRP或者ERP之類的信息系統(tǒng)在實施起來更加復雜，難度也更大。當前是一個信息化的社會，信息的更新和發(fā)展速度十分快，所以，如果沒有一大群具有新思維、高素質的系統(tǒng)維護、一線應用以及懂得二次開發(fā)的技術人才來做技術支持，企業(yè)信息化必然無法實現。

二、在現代企業(yè)管理中，會計電算化發(fā)揮著無與倫比的作用

電子計算機在會計工作中的應用，簡稱為會計電算化，指的是為了使財會管理水平和經濟效益得到提高，從而幫助會計工作現代化的實現，而在會計核算和財務管理工作中應用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具；以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數據庫、計算機網絡等為代表的新興理論和技術。

會計是投資者、債權人及有關各方進行經濟決策和經濟管理的重要依據，是以確認、計量、記錄、報告等一系列程序為途徑，從而為投資者、債權人及有關各方提供重要會計信息，例如企業(yè)的財務狀況、經營成果、現金流量等。記錄計量經濟活動、監(jiān)督財務收支是企業(yè)會計一直以來的主要功能。事實上，在市場經濟發(fā)展和越來越復雜的經濟活動的影響下，單純的記錄反映的會計也就是傳統(tǒng)意義上的會計，與現代講究經濟運作、講究經濟效益的經濟發(fā)展已不相適應。目前，作為一種綜合核算和監(jiān)督經濟活動的會計，能夠積極參與到經濟管理的過程當中。同時，現代財務管理理論體系的建立以財務管理目標為核心，從而提供了理論依據來保證財務人員在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，以保證通過這種作用使企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力得以提高。

會計資料的電子化分析和綜合利用逐漸取代了傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬，從而對會計工作提出了更高的要求：在會計工作的基本功能實現的基礎上，還要求在整個現代企業(yè)管理中會計工作作為一個重要的手段和途徑，使企業(yè)管理活動的開展以會計電算化為基礎，也就是說在現代企業(yè)管理中，會計電算化所占據的位置將越來越重要。在企業(yè)現代管理的實現過程中，會計電算化是不可或缺的重要保證，主要表現在以下幾方面：

第一、保證會計數據處理的時效性和準確性的提高，使得會計核算的水平和質量得以提高，并使會計人員的勞動強度得到減輕；

第二、在財務會計管理中，進行事先預測、事中控制和事后管理，從而為管理信息化打下了堅實的基礎，使經營管理水平得以提高；

第三、使會計技術、方法、理論、觀念不斷得到創(chuàng)新和更新，從而促進會計工作的發(fā)展。

三、發(fā)揮會計電算化在現代企業(yè)管理中的作用

（一）使人們對會計電算化的認識不斷得到更新和改變，從而使會計電算化人員的素質不斷得到提高

會計工作的內容在會計電算化的過程中逐漸得到了擴大，因而，為了保證會計人員對企業(yè)管理的參與，更多地學習經營管理知識，并保證相關電子計算機的知識被會計人員說所掌握，會計人員必須保證自身素質不斷得到提高，知識結構得到更新。

在會計電算化下，會計人員的勞動強度降低的同時還提高了會計工作的效率，為會計人員參與企業(yè)的經營管理工作提供更多的時間，為轉變會計工作職能提供了機會。與會計專業(yè)人員相同，計算機專業(yè)人員也是電算化會計人員。為了滿足對會計電算化復合型人才的要求，必須使會計人員的計算機業(yè)務素質得到提高，因此人才培訓的力度要不斷加強。為了保證企業(yè)電算化事業(yè)以“管理型”、“智能型”代替“核算型”，在進行會計電算化過程中，企業(yè)必須以國際水平為標準來要求自己，培養(yǎng)或聘用一批掌握國際先進技術、精通信息技術、熟練應用會計電算化的高級技術性人才。為了使本單位的高效的會計信息系統(tǒng)得以建成，各個基層單位應該為復合型人才的培養(yǎng)提供相關技術支持。

（二）安全對策

財務系統(tǒng)的安全對策可從以下幾方面去創(chuàng)建。

第一、企業(yè)必須建立科學的內部控制制度。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構與人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，從制度上保證網絡財務系統(tǒng)的安全運行。

第二、對整個系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網絡平臺、系統(tǒng)平臺）都制定防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全體系。

第三、規(guī)范會計軟件核算，包括規(guī)范會計科目、會計分錄、會計憑證、會計報表、會計檔案、會計崗位、會計工作組織方式和會計核算技術等。

同時要對財務數據做好保密工作，在會計電算化條件下，計算機只是工具、是執(zhí)行客體；進行操作和控制的是人，人是執(zhí)行主體，所以，人是會計電算化安全問題的主要方面。一定要加強對會計電算化人員的培訓和管理，從而降低人為安全風險。

（三）要重視會計電算化理論的研究，加強基礎管理

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展。從一定意義上講，電算化會計產生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題以及研究和確立新的理論和方法的過程。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。

具有較完整的、規(guī)范化的、比較全面的管理制度和方法是基礎管理，是搞好電算化工作的重要保證。基礎管理工作的主要目的是保證會計制度的健全性，核算規(guī)程的規(guī)范性，基礎數據的準確性、完整性。為了保證電算化會計信息系統(tǒng)能夠順利運行，必須規(guī)范化、標準化會計數據輸入、業(yè)務處理等相關制度，因為事先設置好處理方式是以計算機來進行會計業(yè)務處理的重要前提。

[1]王景新，郭新平.計算機在會計中的應用[M].北京：經濟管理出版社，2008.

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