俞 瑩
在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的今天,收入的擴(kuò)張受到整個(gè)行業(yè)收入擴(kuò)張速度的限制,金融危機(jī)讓各行業(yè)銷售數(shù)字如同股市一樣一瀉千里。加上金字塔頂端的企業(yè)已經(jīng)建立起來的技術(shù)壁壘、市場(chǎng)占有率領(lǐng)先等優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致金字塔越往下的企業(yè)越難存活。成本控制成為各行業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)低迷時(shí)代的救命稻草。然而,行業(yè)細(xì)分的今天,傳統(tǒng)制造業(yè)的成本控制并不再適合各行各業(yè),每個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)都急需尋找到適合自己的成本控制方法。
工程測(cè)量行業(yè)其成本構(gòu)成有別于傳統(tǒng)的制造業(yè),更多的偏向于服務(wù)行業(yè),其成本控制也需要適應(yīng)自身行業(yè)發(fā)展的特殊性。筆者在工程測(cè)量行業(yè)從事多年的財(cái)務(wù)管理工作,先就工程測(cè)量企業(yè)的成本做出分析,并提出自己對(duì)工程測(cè)量企業(yè)成本控制的一點(diǎn)看法。
工程測(cè)量?jī)?nèi)外作業(yè)的一體化、數(shù)據(jù)獲取及其處理的自動(dòng)化、測(cè)量過程控制和系統(tǒng)行為的智能化、測(cè)量成果和產(chǎn)品的數(shù)字化發(fā)展,決定了工程測(cè)量企業(yè)的成本的主要構(gòu)成是:先進(jìn)設(shè)備的先期投入、設(shè)備更新?lián)Q代的重置成本和人力成本以及日常的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用。與傳統(tǒng)制造業(yè)相比,缺少了傳統(tǒng)制造業(yè)中占大比重的原材料部分。從而日常的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、人力成本的控制、設(shè)備的管理成為工程測(cè)量行業(yè)成本控制的主要內(nèi)容。
光電測(cè)距儀、精密測(cè)距儀、電子經(jīng)緯儀、電子水準(zhǔn)儀、數(shù)字水準(zhǔn)儀、激光準(zhǔn)直儀、激光掃平儀、GPS接收機(jī)與電子全站儀或測(cè)量機(jī)器人等現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備購置成本高昂。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十條規(guī)定:除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,電子設(shè)備最低折舊年限為3年。所以,工程測(cè)量企業(yè)當(dāng)期成本中,設(shè)備類攤銷的折舊成本占了相當(dāng)一部分比例。這些設(shè)備用于野外作業(yè),設(shè)備損耗速度快,導(dǎo)致了其維護(hù)和保養(yǎng)成本高于傳統(tǒng)制造業(yè)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)成本。
現(xiàn)代工程測(cè)量己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破了僅僅為工程建設(shè)服務(wù)的概念,它不僅涉及工程的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)幾何與物理量測(cè)定,而且包括對(duì)測(cè)量結(jié)果的分析,甚至對(duì)物體發(fā)展變化的趨勢(shì)預(yù)報(bào)。在這個(gè)發(fā)展過程中,軟、硬件都需要不斷的完善和更新,而這些現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備購置成本高昂,所以,設(shè)備更新?lián)Q代的重置成本也是一項(xiàng)重要的支出。
測(cè)量成果和產(chǎn)品的數(shù)字化,使工程測(cè)量中測(cè)量結(jié)果的分析、對(duì)物體發(fā)展變化的趨勢(shì)預(yù)報(bào)等后期工作越來越受到重視。這部分工作需要專業(yè)的技術(shù)人才和先進(jìn)的軟件設(shè)備,所以在工程測(cè)量企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)成本中,人力資源的成本成為企業(yè)當(dāng)期可控成本的重要內(nèi)容,也是決定工程測(cè)量企業(yè)成本控制成功與否的重要方面。
工程測(cè)量多在野外作業(yè),每次測(cè)量出行費(fèi)用高昂。部分測(cè)量業(yè)務(wù)由于測(cè)量面積少,收費(fèi)低,導(dǎo)致單次測(cè)量成本高昂。所以工程測(cè)量企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用成為該類企業(yè)的主要成本。在工程測(cè)量企業(yè)成本控制中,運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、人力成本共同構(gòu)成了當(dāng)期可控成本。
基于以上對(duì)工程測(cè)量行業(yè)成本的分析,相應(yīng)的成本控制措施有:
1.對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理,合理計(jì)提當(dāng)期折舊。由于工程測(cè)量設(shè)備的損耗與其使用次數(shù)和使用時(shí)間直接相關(guān)。在對(duì)測(cè)量設(shè)備的管理中,要求使用人員準(zhǔn)確記錄當(dāng)期的使用時(shí)間,作為當(dāng)期計(jì)提折舊的依據(jù)。這樣能更好的做到當(dāng)期收入、成本相匹配,為管理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.采用適合工程測(cè)量行業(yè)的設(shè)備重置評(píng)估方法,評(píng)估設(shè)備更換的經(jīng)濟(jì)利益。由于測(cè)量設(shè)備購置費(fèi)用高,在工程部門對(duì)設(shè)備提出更換時(shí),需要對(duì)更換設(shè)備的成本收益進(jìn)行評(píng)估,避免出現(xiàn)負(fù)收益現(xiàn)象。
3.對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效管理,考慮人員的重置成本。對(duì)后期數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行重置分析,更加合理的重置工作崗位和環(huán)節(jié),減少復(fù)核成本。采取對(duì)相關(guān)技術(shù)人員合理的考核機(jī)制,使人均產(chǎn)值最大化。
4.對(duì)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用精細(xì)化管理。建立精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算制度,每一項(xiàng)費(fèi)用都建立年度預(yù)算和月度計(jì)劃,每一筆支出都要有據(jù)可依,并將執(zhí)行情況與績(jī)效考核掛鉤。區(qū)分不同崗位人員的可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。如工程部經(jīng)理決定設(shè)備的采購、更換、人員的配置,則其需要對(duì)工程部門的折舊和人力成本負(fù)責(zé)。而對(duì)于每次出外作業(yè)的工程人員,則出行的車輛費(fèi)用、設(shè)備的維修費(fèi)用等成為其可控費(fèi)用。每個(gè)月、每個(gè)季度、每一年都需要將相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行情況由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)需要用紅色特別標(biāo)識(shí),管理者會(huì)對(duì)報(bào)告中的紅色部分相當(dāng)留意,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。
5.建立成本控制、節(jié)儉意識(shí)。預(yù)算只能對(duì)金額可以量化的成本部分進(jìn)行明確的控制,但是如何實(shí)施,以及那些難以金額化的成本部分,則需要通過制度將如何節(jié)儉費(fèi)用、控制成本固化下來,這樣才能在成本控制全方位取得良好的效果。