陳丹軍
成本控制是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)其利潤(rùn)價(jià)值的重要手段,而質(zhì)量控制是現(xiàn)代企業(yè)建立市場(chǎng)的重要標(biāo)志,也是增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。在現(xiàn)代企業(yè)中,成本控制與質(zhì)量控制是矛盾的對(duì)立統(tǒng)一體,它們之間相互促進(jìn),又相互制約,只有將這兩種控制方法進(jìn)行合理的協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)控制職能才能更好地發(fā)揮其作用。本文基于成本控制和質(zhì)量控制分別在現(xiàn)代企業(yè)中的作用,淺談在現(xiàn)代企業(yè)中成本控制和質(zhì)量控制的關(guān)系,使得現(xiàn)代企業(yè)能更好地發(fā)揮二者的作用,來(lái)為企業(yè)服務(wù)。
企業(yè)的目標(biāo)就是追求經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益的最大化,要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)就必須在其生產(chǎn)活動(dòng)中盈利。成本控制在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中具有重要的作用,它是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中每個(gè)環(huán)節(jié)的成本加以控制,找出企業(yè)的利潤(rùn)點(diǎn),保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量控制也是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中不可忽視的環(huán)節(jié),質(zhì)量控制是保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定地位的關(guān)鍵,能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
成本規(guī)劃階段是企業(yè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵與重點(diǎn),大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和實(shí)踐都表明,前期策劃和設(shè)計(jì)階段(項(xiàng)目策劃、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì))影響整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目可能性在80%以上,而實(shí)施階段影響投資的可能性一般不會(huì)超過(guò)20%,成本規(guī)劃對(duì)工程造價(jià)的影響高達(dá)75%以上,而且成本的規(guī)劃也直接影響到了人力、物力和財(cái)力投入的多少。合理科學(xué)的設(shè)計(jì),可降低成本造價(jià)10%。所以說(shuō)成本的控制在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中非常的重要,直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著很大的影響。
一件商品的價(jià)格通常是由制造成本、經(jīng)營(yíng)成本、利潤(rùn)和稅金組成的。其中稅金是不變的,只有降低制造成本和經(jīng)營(yíng)成本才能獲得最大利潤(rùn)。作為一個(gè)企業(yè),也是同樣的道理,只有把各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行更好地控制才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目標(biāo),成本控制從另一角度來(lái)說(shuō)就是賺取更大的利潤(rùn)。在成本控制中,技術(shù)起著關(guān)鍵性的作用。完成一件產(chǎn)品或工程的設(shè)計(jì)通常有很多種途徑,每一種途徑都對(duì)應(yīng)著不同的總費(fèi)用,在保證質(zhì)量的前提下,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)更好更快地完成任務(wù)就是降低成本的最佳途徑。另外,還要合理地運(yùn)用現(xiàn)有資源,增收節(jié)支,抓好細(xì)節(jié)之處,積少成多,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
一旦企業(yè)的合同簽訂后,企業(yè)就應(yīng)該按照合同的規(guī)定以及符合國(guó)家法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的方式來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品,并獲取相關(guān)利潤(rùn)。符合國(guó)家法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定就是質(zhì)量控制。
企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程是產(chǎn)品質(zhì)量形成的過(guò)程,在生產(chǎn)過(guò)程中,各種技術(shù)、資源的投入費(fèi)用就是成本,企業(yè)要降低成本就必須在產(chǎn)品質(zhì)量形成的過(guò)程中進(jìn)行成本控制。在產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中,不斷地有物資投入,產(chǎn)品的成本也在不斷增加。可以這樣說(shuō),質(zhì)量與成本如影隨形。在產(chǎn)品生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,企業(yè)要按照合同約定對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)方案等進(jìn)行選擇,以降低成本的投入;在生產(chǎn)過(guò)程中,各種資源的投入量逐漸增大,是產(chǎn)品質(zhì)量和成本形成的關(guān)鍵時(shí)期,對(duì)原材料、半成品以及配件等進(jìn)行合理采購(gòu),直接降低成本;最后,在資源有限、工期最短或工期固定的情況下,在保證資源均衡和質(zhì)量合格的前提下,來(lái)降低成本。
增加成本固然能提高產(chǎn)品質(zhì)量,但是降低成本未必就會(huì)使質(zhì)量變差。在某種條件下,降低成本一樣可以保證產(chǎn)品質(zhì)量。所以說(shuō),質(zhì)量控制與成本控制存在著對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。在生產(chǎn)過(guò)程中,成本隨著物質(zhì)資源投入而不斷增加,降低成本最有效的方法就是采購(gòu)更便宜、普通的原材料,但是這有可能保證不了產(chǎn)品的質(zhì)量。這就是成本與質(zhì)量相對(duì)立的一面。但是若采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)保證質(zhì)量,使得產(chǎn)品成本也降低了,這就是成本與質(zhì)量相統(tǒng)一的技術(shù)。所以,質(zhì)量控制與成本控制是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。質(zhì)量好、成本低是每個(gè)企業(yè)追求的終極目標(biāo),所以企業(yè)應(yīng)考慮長(zhǎng)久利益,不要貪圖眼前的利益,采用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制和成本控制的統(tǒng)一。
1.營(yíng)運(yùn)方案的編制、決策和執(zhí)行
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)做好定位,并向各有關(guān)職能部門及所委托的管理公司就營(yíng)運(yùn)方案進(jìn)行技術(shù)交底,給出明確的各項(xiàng)成本控制指標(biāo),對(duì)成本控制、開發(fā)意圖有一個(gè)統(tǒng)一的意識(shí)。管理公司再將各項(xiàng)控制指標(biāo)細(xì)分到各專業(yè)、各環(huán)節(jié),以指導(dǎo)下一步的設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)管理等各項(xiàng)工作。
現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的完善是一項(xiàng)重大舉措,信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn),通過(guò)信息化建設(shè)與信息化水平的提高,可以有效的提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞與效率,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)成本控制與管理實(shí)施的目的?,F(xiàn)代企業(yè)的管理流程與信息管理已經(jīng)緊密的結(jié)合在一起,較高的信息化管理水平能夠有效的提高企業(yè)管理工作效率與效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位、多層次、實(shí)用有效的成本管理工作流程與信息流,促進(jìn)成本管理工作的有效實(shí)施。也只有如此才能將質(zhì)量管理和成本管理有效地結(jié)合起來(lái),達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
2.做好規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制也非常重要
設(shè)計(jì)階段是整個(gè)項(xiàng)目開始實(shí)施的龍頭,是決定投資規(guī)模大小、提高經(jīng)濟(jì)效益的決定性環(huán)節(jié)。質(zhì)量的控制需要考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,還要能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,只有這樣才會(huì)有利于產(chǎn)品的銷售,從一個(gè)側(cè)面來(lái)說(shuō)減少了返回率,也就節(jié)約了成本。首先確定合理的成本和質(zhì)量相對(duì)應(yīng)的明確設(shè)計(jì)范圍,特別是原料等的成本控制均應(yīng)在總體設(shè)計(jì)內(nèi),避免再由別的專業(yè)公司另行設(shè)計(jì)造成費(fèi)用增加。然后是加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)論證。以房地產(chǎn)公司為例來(lái)做證明,工程設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這個(gè)階段決定整個(gè)工程的規(guī)模、建筑方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化等,它將直接影響工程的總造價(jià)和工程建設(shè)的綜合效益。統(tǒng)計(jì)資料顯示,此階段的費(fèi)用相當(dāng)于工程全部費(fèi)用的1%左右,但對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資的影響程度達(dá)70%以上??刂乒こ淘靸r(jià)的關(guān)鍵在于項(xiàng)目實(shí)施之前的項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,要想使工程成本控制在預(yù)期的目標(biāo)之內(nèi),最常用的方法就是限額設(shè)計(jì)。這里所說(shuō)的限額設(shè)計(jì)并不是一味考慮節(jié)約投資,而是在保證使用功能和預(yù)期外觀效果等前提下盡量節(jié)約成本,它包含了尊重科學(xué)、尊重事實(shí)、保證設(shè)計(jì)預(yù)期效果的實(shí)際內(nèi)容。加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查監(jiān)督,提高圖紙?jiān)O(shè)計(jì)質(zhì)量,盡量減少設(shè)計(jì)變更對(duì)于工程造價(jià)的控制也是至關(guān)重要的。比如在廣東省佛山市某約8萬(wàn)m2商住樓開發(fā)項(xiàng)目的水電圖紙審查中,共為該項(xiàng)目節(jié)省約150萬(wàn)元。原因是該設(shè)計(jì)單位為廣州地區(qū)的某設(shè)計(jì)院,他們按省會(huì)廣州地區(qū)的用電負(fù)荷標(biāo)準(zhǔn)及給水、消防地方要求來(lái)設(shè)計(jì),而廣州地方設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)高于佛山地區(qū)及國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,造成了過(guò)分設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)中不同地區(qū)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有所不同,要求設(shè)計(jì)單位不能死搬硬套,減少不必要的浪費(fèi)。
綜上所述,我們要本著現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展觀,不斷運(yùn)用先進(jìn)的管理辦法,使得現(xiàn)代企業(yè)中的成本控制和質(zhì)量控制達(dá)成統(tǒng)一,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。所謂科技是第一生產(chǎn)力,既要保證質(zhì)量,又要降低成本,就要依靠先進(jìn)的技術(shù)來(lái)提高企業(yè)生產(chǎn)水平和管理水平。嚴(yán)格的質(zhì)量控制可以保證后期的成本控制,降低因質(zhì)量問(wèn)題的資金投入,增強(qiáng)盈利能力。全員、全過(guò)程、信息化的成本管理是影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,而依靠具有較高管理水平與現(xiàn)代管理理論的高級(jí)管理人才是重點(diǎn)。