陳丹軍
成本控制是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)其利潤價值的重要手段,而質(zhì)量控制是現(xiàn)代企業(yè)建立市場的重要標志,也是增強現(xiàn)代企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。在現(xiàn)代企業(yè)中,成本控制與質(zhì)量控制是矛盾的對立統(tǒng)一體,它們之間相互促進,又相互制約,只有將這兩種控制方法進行合理的協(xié)調(diào),財務(wù)控制職能才能更好地發(fā)揮其作用。本文基于成本控制和質(zhì)量控制分別在現(xiàn)代企業(yè)中的作用,淺談在現(xiàn)代企業(yè)中成本控制和質(zhì)量控制的關(guān)系,使得現(xiàn)代企業(yè)能更好地發(fā)揮二者的作用,來為企業(yè)服務(wù)。
企業(yè)的目標就是追求經(jīng)濟利益和社會利益的最大化,要想實現(xiàn)這個目標,企業(yè)就必須在其生產(chǎn)活動中盈利。成本控制在企業(yè)生產(chǎn)活動中具有重要的作用,它是對企業(yè)生產(chǎn)活動中每個環(huán)節(jié)的成本加以控制,找出企業(yè)的利潤點,保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。質(zhì)量控制也是企業(yè)目標實現(xiàn)中不可忽視的環(huán)節(jié),質(zhì)量控制是保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一定地位的關(guān)鍵,能增強企業(yè)的市場競爭力。
成本規(guī)劃階段是企業(yè)項目成本控制的關(guān)鍵與重點,大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和實踐都表明,前期策劃和設(shè)計階段(項目策劃、方案設(shè)計、初步設(shè)計)影響整個企業(yè)的項目可能性在80%以上,而實施階段影響投資的可能性一般不會超過20%,成本規(guī)劃對工程造價的影響高達75%以上,而且成本的規(guī)劃也直接影響到了人力、物力和財力投入的多少。合理科學(xué)的設(shè)計,可降低成本造價10%。所以說成本的控制在現(xiàn)代企業(yè)運營中非常的重要,直接對企業(yè)的發(fā)展起著很大的影響。
一件商品的價格通常是由制造成本、經(jīng)營成本、利潤和稅金組成的。其中稅金是不變的,只有降低制造成本和經(jīng)營成本才能獲得最大利潤。作為一個企業(yè),也是同樣的道理,只有把各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進行更好地控制才能實現(xiàn)企業(yè)盈利的目標,成本控制從另一角度來說就是賺取更大的利潤。在成本控制中,技術(shù)起著關(guān)鍵性的作用。完成一件產(chǎn)品或工程的設(shè)計通常有很多種途徑,每一種途徑都對應(yīng)著不同的總費用,在保證質(zhì)量的前提下,運用先進的技術(shù)更好更快地完成任務(wù)就是降低成本的最佳途徑。另外,還要合理地運用現(xiàn)有資源,增收節(jié)支,抓好細節(jié)之處,積少成多,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
一旦企業(yè)的合同簽訂后,企業(yè)就應(yīng)該按照合同的規(guī)定以及符合國家法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范標準的方式來生產(chǎn)產(chǎn)品,并獲取相關(guān)利潤。符合國家法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范標準以及合同規(guī)定就是質(zhì)量控制。
企業(yè)的生產(chǎn)過程是產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程,在生產(chǎn)過程中,各種技術(shù)、資源的投入費用就是成本,企業(yè)要降低成本就必須在產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程中進行成本控制。在產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程中,不斷地有物資投入,產(chǎn)品的成本也在不斷增加??梢赃@樣說,質(zhì)量與成本如影隨形。在產(chǎn)品生產(chǎn)準備階段,企業(yè)要按照合同約定對生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)方案等進行選擇,以降低成本的投入;在生產(chǎn)過程中,各種資源的投入量逐漸增大,是產(chǎn)品質(zhì)量和成本形成的關(guān)鍵時期,對原材料、半成品以及配件等進行合理采購,直接降低成本;最后,在資源有限、工期最短或工期固定的情況下,在保證資源均衡和質(zhì)量合格的前提下,來降低成本。
增加成本固然能提高產(chǎn)品質(zhì)量,但是降低成本未必就會使質(zhì)量變差。在某種條件下,降低成本一樣可以保證產(chǎn)品質(zhì)量。所以說,質(zhì)量控制與成本控制存在著對立統(tǒng)一的關(guān)系。在生產(chǎn)過程中,成本隨著物質(zhì)資源投入而不斷增加,降低成本最有效的方法就是采購更便宜、普通的原材料,但是這有可能保證不了產(chǎn)品的質(zhì)量。這就是成本與質(zhì)量相對立的一面。但是若采用先進的技術(shù)來保證質(zhì)量,使得產(chǎn)品成本也降低了,這就是成本與質(zhì)量相統(tǒng)一的技術(shù)。所以,質(zhì)量控制與成本控制是對立統(tǒng)一的關(guān)系。質(zhì)量好、成本低是每個企業(yè)追求的終極目標,所以企業(yè)應(yīng)考慮長久利益,不要貪圖眼前的利益,采用現(xiàn)代化的技術(shù)來實現(xiàn)質(zhì)量控制和成本控制的統(tǒng)一。
1.營運方案的編制、決策和執(zhí)行
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對整個項目的開發(fā)做好定位,并向各有關(guān)職能部門及所委托的管理公司就營運方案進行技術(shù)交底,給出明確的各項成本控制指標,對成本控制、開發(fā)意圖有一個統(tǒng)一的意識。管理公司再將各項控制指標細分到各專業(yè)、各環(huán)節(jié),以指導(dǎo)下一步的設(shè)計、現(xiàn)場管理等各項工作。
現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的完善是一項重大舉措,信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn),通過信息化建設(shè)與信息化水平的提高,可以有效的提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞與效率,達到促進企業(yè)成本控制與管理實施的目的?,F(xiàn)代企業(yè)的管理流程與信息管理已經(jīng)緊密的結(jié)合在一起,較高的信息化管理水平能夠有效的提高企業(yè)管理工作效率與效果,實現(xiàn)企業(yè)全方位、多層次、實用有效的成本管理工作流程與信息流,促進成本管理工作的有效實施。也只有如此才能將質(zhì)量管理和成本管理有效地結(jié)合起來,達到企業(yè)利潤的最大化。
2.做好規(guī)劃設(shè)計階段的質(zhì)量控制也非常重要
設(shè)計階段是整個項目開始實施的龍頭,是決定投資規(guī)模大小、提高經(jīng)濟效益的決定性環(huán)節(jié)。質(zhì)量的控制需要考慮到長遠的發(fā)展,還要能適應(yīng)市場發(fā)展的需要,只有這樣才會有利于產(chǎn)品的銷售,從一個側(cè)面來說減少了返回率,也就節(jié)約了成本。首先確定合理的成本和質(zhì)量相對應(yīng)的明確設(shè)計范圍,特別是原料等的成本控制均應(yīng)在總體設(shè)計內(nèi),避免再由別的專業(yè)公司另行設(shè)計造成費用增加。然后是加強設(shè)計階段的經(jīng)濟論證。以房地產(chǎn)公司為例來做證明,工程設(shè)計是工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這個階段決定整個工程的規(guī)模、建筑方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)計方案優(yōu)化等,它將直接影響工程的總造價和工程建設(shè)的綜合效益。統(tǒng)計資料顯示,此階段的費用相當于工程全部費用的1%左右,但對建設(shè)項目投資的影響程度達70%以上??刂乒こ淘靸r的關(guān)鍵在于項目實施之前的項目決策和設(shè)計階段,要想使工程成本控制在預(yù)期的目標之內(nèi),最常用的方法就是限額設(shè)計。這里所說的限額設(shè)計并不是一味考慮節(jié)約投資,而是在保證使用功能和預(yù)期外觀效果等前提下盡量節(jié)約成本,它包含了尊重科學(xué)、尊重事實、保證設(shè)計預(yù)期效果的實際內(nèi)容。加強設(shè)計質(zhì)量檢查監(jiān)督,提高圖紙設(shè)計質(zhì)量,盡量減少設(shè)計變更對于工程造價的控制也是至關(guān)重要的。比如在廣東省佛山市某約8萬m2商住樓開發(fā)項目的水電圖紙審查中,共為該項目節(jié)省約150萬元。原因是該設(shè)計單位為廣州地區(qū)的某設(shè)計院,他們按省會廣州地區(qū)的用電負荷標準及給水、消防地方要求來設(shè)計,而廣州地方設(shè)計標準高于佛山地區(qū)及國家規(guī)范標準要求,造成了過分設(shè)計。在設(shè)計中不同地區(qū)的驗收標準有所不同,要求設(shè)計單位不能死搬硬套,減少不必要的浪費。
綜上所述,我們要本著現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展觀,不斷運用先進的管理辦法,使得現(xiàn)代企業(yè)中的成本控制和質(zhì)量控制達成統(tǒng)一,更好地實現(xiàn)企業(yè)的目標。所謂科技是第一生產(chǎn)力,既要保證質(zhì)量,又要降低成本,就要依靠先進的技術(shù)來提高企業(yè)生產(chǎn)水平和管理水平。嚴格的質(zhì)量控制可以保證后期的成本控制,降低因質(zhì)量問題的資金投入,增強盈利能力。全員、全過程、信息化的成本管理是影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,而依靠具有較高管理水平與現(xiàn)代管理理論的高級管理人才是重點。