孔凡芹
我國衛(wèi)生事業(yè)是政府實行一定福利政策的社會公益事業(yè),醫(yī)院是治病防治、保障人民健康的社會主義衛(wèi)生事業(yè)單位,其社會屬性是公益性的、非生產(chǎn)性的、非經(jīng)營性的社會公益事業(yè)單位,正是由于醫(yī)院的特殊屬性,醫(yī)院的預(yù)算管理也具有特殊性。醫(yī)院全面預(yù)算是指醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度總體收支計劃,對計劃年度內(nèi)醫(yī)院收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)和資金渠道所作的預(yù)測,是計劃年度內(nèi)醫(yī)院的計劃和工作任務(wù)在財務(wù)收支上的具體反映。醫(yī)院的全面預(yù)算包括醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算。
1.預(yù)算管理意識薄弱。醫(yī)院的預(yù)算工作主要是為了申請經(jīng)費和完成上級部門布置的預(yù)算任務(wù),而不是為了內(nèi)部管理的需要。因此,預(yù)算管理工作在醫(yī)院并不被重視,僅僅當做一項任務(wù)來完成,預(yù)算管理制度形同虛設(shè),有的醫(yī)護人員甚至不了解什么是預(yù)算,向財務(wù)科申報預(yù)算時,也是應(yīng)付差事,草草了事。預(yù)算的編制往往與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),沒有業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員的參與,業(yè)務(wù)科室的工作計劃與醫(yī)院的預(yù)算沒有直接關(guān)聯(lián),實際工作也不根據(jù)預(yù)算安排,預(yù)算的執(zhí)行沒有反饋,由此造成醫(yī)院財務(wù)管理缺乏計劃性,有限的資金得不到充分利用,有限的資源得不到合理的配置。預(yù)算執(zhí)行缺乏考評措施,不與獎懲掛鉤,不能有效的調(diào)動職工的積極性。
2.預(yù)算的內(nèi)容不完整。醫(yī)院編制的預(yù)算一般僅包括醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入及專項和日常經(jīng)費支出的籠統(tǒng)表述。醫(yī)院編制預(yù)算的目的不是從滿足本單位管理的角度出發(fā),因此無法合理規(guī)劃藥品、衛(wèi)生材料等重要物資的采購,不能預(yù)測預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)費是否充足,編制的預(yù)算沒有真正的反映本單位的發(fā)展前景。因此,醫(yī)院的預(yù)算管理不能全面規(guī)劃醫(yī)院未來的經(jīng)濟活動,不利于醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高。
3.預(yù)算的編制不科學(xué)。首先,預(yù)算編制部門及程序不科學(xué)。大部分醫(yī)院預(yù)算編制的部門僅為財務(wù)部門,沒有其他部門的參與。財務(wù)部門對各部門資產(chǎn)的增減變動的具體情況不是太了解,無法制定全面的預(yù)算。其次,預(yù)算編制的方法不科學(xué)。目前醫(yī)院基本上采用“基數(shù)法”編制預(yù)算,即根據(jù)上一年的基數(shù)加上本年增減因數(shù)來確定本年度的預(yù)算收支規(guī)模。
4.預(yù)算考核與激勵機制不完善。大部分醫(yī)院沒有建立預(yù)算考核與激勵的機制,即使部分醫(yī)院建立了預(yù)算考核與激勵機制,考核目標體系卻并未以預(yù)算為導(dǎo)向,而是多以經(jīng)濟效益指標結(jié)合醫(yī)教研考核作為考核主體,從而淡化了預(yù)算管理的目標,不利于預(yù)算管理的實施。此外,預(yù)算管理考核內(nèi)容不全面,一般僅對本預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)預(yù)算進行考核,而忽視了對在本預(yù)算期內(nèi)完成的資本性支出項目的考核。
1.提高預(yù)算意識,確定全面預(yù)算管理理念。預(yù)算管理使醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)院年度發(fā)展計劃具體化。預(yù)算管理能夠促進醫(yī)院各部門之間的合作與交流。預(yù)算編制加強了各部門之間的溝通和了解,預(yù)算目標使每個部門能夠清楚的認識到醫(yī)院的總目標和各自的任務(wù)。預(yù)算管理可規(guī)劃醫(yī)院在某個計劃期間的經(jīng)濟活動及其成果,是財務(wù)部門實施經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù),是評定、考核相關(guān)科室工作業(yè)績的標準。因此,醫(yī)院管理層充分認識加強預(yù)算管理的作用,提高預(yù)算意識,確定醫(yī)院的全面預(yù)算管理理念,能夠規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟行為,將各項經(jīng)濟活動納入科學(xué)管理軌道。
2.運用多種方法來編制預(yù)算。全面預(yù)算管理所涉及的預(yù)算項目有很多,不同的預(yù)算項目又有不同的業(yè)務(wù)發(fā)生特點和規(guī)律,我們在編制預(yù)算時,不能都使用同一種方法編制每一個預(yù)算項目,而要根據(jù)不同預(yù)算項目業(yè)務(wù)發(fā)生特點和規(guī)律分別采用不同的編制方法。比如工資費用、折舊費用等可采用固定預(yù)算法,水費、電費、取暖費等可采用基數(shù)法,材料費、藥品費等與業(yè)務(wù)收入有直接關(guān)系的科目可采用彈性預(yù)算法。用多種方法和技巧編制預(yù)算,使預(yù)算更具實用性和指導(dǎo)性。
3.嚴格預(yù)算的審批、執(zhí)行與考核。為了使預(yù)算能真正起到細化醫(yī)院管理的作用,在對預(yù)算草案進行審批時,要注重預(yù)算草案的編制依據(jù)是否與醫(yī)院發(fā)展目標一致,預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整,預(yù)算指標的計算方法或確定原則是否與醫(yī)院制定預(yù)算的原則和方法相吻合。預(yù)算制定審核之后,要嚴格執(zhí)行預(yù)算,預(yù)算的實際發(fā)生值與預(yù)算值的差額應(yīng)控制在一定的比例內(nèi),如遇特殊情況則由開支部門提出書面申請,按程序逐級申報并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。此外,還要對預(yù)算的執(zhí)行情況進行考核,建立全院信息反饋系統(tǒng),對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整執(zhí)行偏差,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。