魏 艷

一、中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

1.中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較簡單，財(cái)務(wù)人員數(shù)量不能滿足要求。一方面，中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與大企業(yè)相比，多采用直線制的職能結(jié)構(gòu)，內(nèi)部經(jīng)營結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)都比較簡單，尤其是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，并沒有復(fù)雜的管理層次，這樣可以發(fā)揮信息不易失真，傳遞較快的特點(diǎn)，但是也容易造成一言堂的現(xiàn)象。另一方面，中小企業(yè)由于受到規(guī)模的影響，一般財(cái)務(wù)人員配備較少，往往是一個(gè)人身兼數(shù)職，有些中小企業(yè)甚至臨時(shí)聘用財(cái)務(wù)人員，這樣雖然在一定程度上提高了工作效率，降低了成本費(fèi)用，但是也會(huì)給企業(yè)的內(nèi)部控制的實(shí)施帶來嚴(yán)重的困難。

2.沒有確立財(cái)務(wù)管理的核心地位。雖然很多中小企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，也擁有專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，表面看來中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度很高，但是從本質(zhì)上說，財(cái)務(wù)管理依然是中小企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。很多中小企業(yè)還沒有建立真正的財(cái)務(wù)管理制度，例如：沒有擺正財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位，財(cái)務(wù)并沒有融入到管理中去；財(cái)務(wù)管理在模式上還是跟著會(huì)計(jì)走，財(cái)務(wù)管理工作還只是從屬于會(huì)計(jì)工作；財(cái)務(wù)管理人員的工作還停留在充當(dāng)核算員、記賬員、出納員和統(tǒng)計(jì)員上。

3.中小企業(yè)的籌資能力欠佳，融資渠道過于單一。中小企業(yè)的融資環(huán)境會(huì)受到企業(yè)自身?xiàng)l件、行政體制以及融資政策的影響。中小企業(yè)由于其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡單、缺乏專業(yè)人才、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較高、規(guī)模效益不好以及信用等級(jí)較低等因素的影響，一般很難滿足金融機(jī)構(gòu)要求的貸款條件，融資能力欠佳，缺少相應(yīng)的資金支持。中小企業(yè)的融資渠道一般都是依靠向親朋好友借款或者是內(nèi)部積累，從銀行等金融機(jī)構(gòu)取得的資金有限。資金不足已經(jīng)成為制約中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要問題。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題

1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱，財(cái)務(wù)管理觀念陳舊。首先，中小企業(yè)的所有者以及經(jīng)營者缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，財(cái)務(wù)管理觀念過于陳舊，過于追求企業(yè)的短期利益，在財(cái)務(wù)管理中只是重視控制生產(chǎn)成本的絕對(duì)數(shù)額，提高企業(yè)利潤的途徑只是靠減少短期投入實(shí)現(xiàn)。其次，財(cái)務(wù)管理中存在嚴(yán)重的內(nèi)部人控制，財(cái)務(wù)人員的聘用過于家族化，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和相互制衡相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制。再次，財(cái)務(wù)管理的職能不能真正得到發(fā)揮，企業(yè)往往重核算輕管理。由于中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，其組織結(jié)構(gòu)較為簡單，經(jīng)營活動(dòng)較為單一，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)也相對(duì)單一，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能僅僅局限于算賬、記賬以及報(bào)賬上，財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、控制預(yù)測、分析和檢查等職能無法得到真正的發(fā)揮。

2.中小企業(yè)的內(nèi)部控制較為薄弱，相關(guān)制度還不健全。一方面，很多的中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還存在一定的問題，沒有重視其緊迫性和重要性，沒有建立起科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度。有的企業(yè)雖然建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度，但是在實(shí)施的過程中有章不循，使這些制度形同虛設(shè)。另一方面，不重視財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，具體表現(xiàn)在：沒有按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配比；會(huì)計(jì)核算違規(guī)，不依法設(shè)賬，甚至有些企業(yè)根本就不設(shè)賬，或者設(shè)置多套賬；不按照規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)賬簿；會(huì)計(jì)人員的交接不符合法律規(guī)定；沒有對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行相應(yīng)的整理、保存和銷毀等。

3.資金的運(yùn)營機(jī)制不完善。資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，中小企業(yè)也不例外，但是中小企業(yè)的資金管理也存在一定的問題。首先，中小企業(yè)的資金往往會(huì)出現(xiàn)閑置或者不足的現(xiàn)象，現(xiàn)金管理效率低下。部分企業(yè)認(rèn)為保留在企業(yè)中的現(xiàn)金數(shù)量越多越好，導(dǎo)致現(xiàn)金閑置過多，失去了增值的機(jī)會(huì)；另外還有部分中小企業(yè)過量的進(jìn)行投資，使得資金的流動(dòng)性減弱，容易陷入財(cái)務(wù)困境。其次，中小企業(yè)對(duì)存貨的管理不力，不少的中小企業(yè)對(duì)存貨的管理還只是“壓儲(chǔ)”，并沒有運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法或者是ABC存貨管理法等先進(jìn)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行管理。再次，中小企業(yè)的應(yīng)收賬款壞賬比例較高，周轉(zhuǎn)速度較慢，沒有制定合理的信用條件、信用標(biāo)準(zhǔn)和收賬政策，缺乏有效的收賬手段，造成了企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)失靈。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施

1.加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)，樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)重視財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)人員既要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也要進(jìn)行職業(yè)道德教育，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理意識(shí)和監(jiān)督意識(shí)。要從領(lǐng)導(dǎo)做起，增強(qiáng)法制觀念，提高員工的法律意識(shí)。只有企業(yè)員工共同努力，才能改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭能力。

2.加快中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄的主要原因是企業(yè)的管理者受到舊的管理理念的影響，沒有對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，缺乏一定的內(nèi)在動(dòng)力，另外，外部對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度不力帶來的損失也沒有被追究相應(yīng)的責(zé)任，這些都造成了中小企業(yè)內(nèi)控乏力的現(xiàn)狀。企業(yè)應(yīng)該將結(jié)合自身的特點(diǎn)，制定出適合自己的內(nèi)部控制制度，一方面應(yīng)該建立健全企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備合適的會(huì)計(jì)人員，另一方面要規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序，用以保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的制度化和規(guī)范化，給會(huì)計(jì)信息的使用者提供及時(shí)、真實(shí)、完整、規(guī)范的會(huì)計(jì)資料。

3.強(qiáng)化對(duì)資金的管理，提高對(duì)財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識(shí)。首先，運(yùn)用科學(xué)的手段充分預(yù)測資金的支付和收回時(shí)間，使資金的運(yùn)用得到科學(xué)的配置，否則就會(huì)產(chǎn)生收支失衡或者資金拮據(jù)等問題。其次，要對(duì)存貨建立起有效的管理制度，要盡量的壓縮不必要的庫存，避免由存貨積壓引起的資金呆滯，運(yùn)用科學(xué)合理的方法來確定存貨的最佳結(jié)構(gòu)。再次，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，對(duì)存在應(yīng)收賬款的客戶進(jìn)行信用調(diào)研，定期進(jìn)行函證查詢應(yīng)收賬款的數(shù)目，制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理收款制度，對(duì)死賬、呆賬進(jìn)行核實(shí)后要及時(shí)的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督尤其是外部監(jiān)督職能的發(fā)揮。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，必須要有會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。在我國，會(huì)計(jì)監(jiān)督是由內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督組成的三位一體的監(jiān)督體系，其中社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督屬于外部監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督是相關(guān)的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)接受其他人的委托，對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作審計(jì)和驗(yàn)資等，政府監(jiān)督是由國家財(cái)政稅收、工商、銀行、證券等監(jiān)管部門根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)企業(yè)實(shí)施的監(jiān)督。政府監(jiān)督中，財(cái)政部門首先要完善對(duì)會(huì)計(jì)人員資格證書的管理制度，業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平達(dá)到一定程度可以獲得相關(guān)部門認(rèn)可的資格證書，還要對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平，使其在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，當(dāng)然，對(duì)不履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員也要做出相應(yīng)的處罰，可以吊銷其擁有的資格證書。類似的，其他政府部門和會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)也應(yīng)該發(fā)揮其監(jiān)督職能，幫助企業(yè)提高其財(cái)務(wù)管理水平。