王 元，湯罡輝

（中山大學，廣州 510275）

問題的提出：作為一所擁有一定歷史的高校圖書館，如何持續(xù)、科學地開展地方文獻收藏？其館藏發(fā)展政策該如何制定？筆者認為可從已有的館藏進行結(jié)構(gòu)分析，以便更好地明確后期的收藏目標。中山大學圖書館（以下簡稱本館）創(chuàng)辦于1924年，截止到2008年12月，其紙質(zhì)館藏總量達535.708萬冊(件)，有一定的代表性，對其客觀求實的分析，也能起到較好的樣例作用。所以，在此以中山大學圖書館為例，進行初步實證探討。

1 從復本率角度進行統(tǒng)計分析

首先通過圖書館自動化系統(tǒng)（ILAS系統(tǒng)）導出16397條記錄，初步核實為10421種，復本率為1.57。但經(jīng)過逐一的人工排查，發(fā)現(xiàn)ILAS系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)存在一些錯誤記錄。再校對則為12116冊，10673種，復本率約為1.1。具體數(shù)據(jù)見表1。

表1 中山大學圖書館方志專藏的復本率

從表1可見，大部分地方文獻（約93.99%）僅藏一個正本，沒有購買復本。復本冊數(shù)在9-59之間的圖書，疑點較多。一般圖書館采訪員不會有意購買大量復本。進一步細查發(fā)現(xiàn)其緣由是：（1）有的地方志為叢書，編目員采用了集中編目的方式，而ILAS系統(tǒng)統(tǒng)計模版里的“卷冊說明”又不能準確反映出來。例如：《中國地方志集成·浙江府縣志輯》59冊、《中國地方志集成·廣東府縣志輯》42冊、《中國地方志集成·福建府縣志輯》31冊、《中國煤炭志》23冊、《中國共產(chǎn)黨廣州市財政局組織史資料：1949年10月-1987年12月》14冊。諸如這些都是成套連續(xù)出版的大型地方志叢書，非有意購買大量復本。（2）有的地方方志則確實存在采訪問題，例如：《廣州市文化文物事業(yè)簡明統(tǒng)計資料》60冊、《廣東省普通教育1978-1987年教工住房建設情況統(tǒng)計表》23冊、《莫村公社國民經(jīng)濟統(tǒng)計資料匯編：1949-1978年》10冊。這些都不應該大量重復購買，但從舊書店里大宗打包采購時，沒有經(jīng)過查重，以致誤入較多復本。通過復本率的縱向統(tǒng)計，也可說明圖書館采訪員某一年度出現(xiàn)采訪復本量偏高的問題，即使當時沒發(fā)現(xiàn)，但若干年后也遲早會被發(fā)現(xiàn)，即實施館藏采訪質(zhì)量評估程序后，則可查出端倪。另外，從統(tǒng)計利用的便利角度而言，叢書分散編目比集中編目（類似于期刊等連續(xù)出版物的編目方式）更方便計算其復本率，編目員可據(jù)此考慮改進。

對于館藏發(fā)展規(guī)劃的復本量制定，應考慮的因素包括文獻購置經(jīng)費、讀者需求、館藏基礎及特色、學校學科建設、借閱規(guī)則、文獻的內(nèi)容質(zhì)量等等。有的研究者提出要通過數(shù)學建模的方式對影響復本的因素進行量化，得出圖書復本的數(shù)學公式。早在1983年于鳴鏑就在《圖書館建設》上發(fā)表了《復本數(shù)學模式初探》。但一直以來，本館在采訪地方文獻時，都沒使用數(shù)學模型，并且館藏經(jīng)費有時波動性較大，經(jīng)費的影響一直較大，因而建立數(shù)學模型難度較大，實際操作的可行性也不高。從知識含量來看，方志文獻的整理耗時較長，要完整地概述清楚一個地方的人文歷史、地理面貌，編撰者要費盡周折地收集、整理資料。如《古城鎮(zhèn)志》及《梓后紀事》編修側(cè)記提到：“一部鎮(zhèn)志三代修，用了光陰十六秋，酸甜苦辣皆嘗遍，留于后人細細評”。不少志書的學術(shù)品位和實用價值都比較高。至于普通圖書，質(zhì)量較高、發(fā)行數(shù)量較小、對本校學科發(fā)展密切相關(guān)的，都會購置多一些復本，但地方文獻有不斷更新、續(xù)修、完善的過程，如2002年貴州省地方志編纂委員會辦公室曾發(fā)出《關(guān)于啟動全省續(xù)修志書工作的通知》要求各市、州、地、縣(市、特區(qū)、市轄區(qū))地方志編委會，省直各部門修志機構(gòu)，及時啟動續(xù)修志書工作。基于這一類似于期刊出版物的連續(xù)性特性，應以索取修訂本為主，而不在于增加復本。

2 從出版時間分析館藏年度分布

表2 中山大學圖書館方志專藏的時間梯度分布

從表2可見，解放前的地方志占：0.04%（1901-1935年），解放后至改革開放前夕占：0.7%（1950-1979年），改革開放后占：98.83%（1980-2008年），說明改革開放以后，隨著出版業(yè)的恢復發(fā)展，地方政府對地方史志編撰的支持，使之出版數(shù)量達到一個空前的繁榮狀態(tài)，尤其是1995年至1999年期間。通過這個時間梯度的分層分析，可了解我國地方史志的出版低潮、高潮分布段。其實收藏歷史也可謂是出版業(yè)史的另一面鏡子。對于館藏空間的設計、預算也可從表2中窺探一斑，如果館藏空間有限，是否需要及時安排人員排架、倒架，則可由這個數(shù)據(jù)表間接支持決策。例如2005-2008年，方志文獻種數(shù)收藏明顯下降了，則可初步斷定延時倒架。

方志專藏的編撰受地方政府的決策影響較大，有的省份重視方志的編撰，則出版物較多。如浙江省在1991年，省、市、縣三級修志部門共同編纂《浙江省名鎮(zhèn)志》（由上海書店出版），是全國第一個集全省名鎮(zhèn)于一志的省份。1994年，該省、市、縣三級修志部門又共同編纂《浙江省名村志》（上下冊）（由浙江人民出版社出版），是全國第一個集全省名村于一志的省份。1997年浙江省地方志辦公室與寧波金輪計算機有限公司聯(lián)合推出第一張地方志光盤《浙江省名村志》，是全國第一個出版光盤版方志的省份。1998年浙江紀事年鑒指導委員會提到，“按種數(shù)計算，專業(yè)志在新編志書中占的數(shù)量最大，這是歷史上任何一個時期都無法相比的。有的還形成了全省性的系列叢書，如公安志、土地志等。據(jù)不完全統(tǒng)計，市（地）、縣（市、區(qū)）這類志書總數(shù)達925種。”在領(lǐng)頭省份的帶動、影響下，必然會興起修志的社會風氣，也會影響到某一年度圖書館的方志收藏數(shù)量。但有的地方文獻，也會存在急于編撰、出版，而出現(xiàn)瑕疵的問題，如部分志書由于趕時間，校對不嚴，錯漏不少。有的大大超過了萬分之一的錯別字率。如《棠浦鎮(zhèn)志》，光封面就有兩處錯誤：編纂委員會，錯成“編篡委員會”；“江西省宜豐縣地方志叢書”分兩行豎排，卻是從左到右，不規(guī)范，而且扉頁、版權(quán)頁的“纂”字均誤為“篡”字，未能校正。

由于我國歷史悠久，不少鎮(zhèn)、村也至少有上千年的歷史，隨著修志人員的擴展，有待發(fā)現(xiàn)的地方還會層出不窮，展示其歷史本來面貌的方志也會隨之出版，并從歷史文化角度，成為最本色最地道的鄉(xiāng)土教材。有的也成為申報地方文化遺產(chǎn)的可信度較高的歷史資料。從長遠看，應結(jié)合方志修撰跨年度較長的特性，及不斷增加新地區(qū)的地方文獻的特點，適當選擇館藏擴容空間。

3 從方志的地理分布來統(tǒng)計分析

從圖1（不完全統(tǒng)計，因有的方志文獻不適合使用當今省級行政區(qū)域劃分）可見，本館的方志專藏收藏重點與其館舍的省屬地理位置相呼應，重點入藏了廣東的地方文獻。今后的收藏重點也應該延續(xù)既有的收藏規(guī)模、特點，有重點地持續(xù)發(fā)展首要區(qū)域的方志文獻收藏。但廣東的高校圖書館、公共圖書館、科研圖書館都收藏廣東地區(qū)的方志文獻，并求全、求多，也顯得不切實際。廣東省中山圖書館收藏的廣東文獻從1941年開始積累，2005年就已達到9萬種，近40萬冊，成為全國公共圖書館中最具規(guī)模的地方文獻專藏之一。跟省級圖書館的同類館藏相比，本館的地方文獻收藏規(guī)模顯然不在同一個水平線上，尤其是2003年以來，廣東省中山圖書館組織召開省文化廳、省新聞出版局有關(guān)領(lǐng)導和全省各地出版社、方志辦代表參加的“粵版書刊資料繳送工作座談會”，讓各單位從“法規(guī)”意識的高度出發(fā)，認可圖書館的呈繳本制度，認可文化產(chǎn)品上繳公益性的公共圖書館是出版單位應盡的義務。完善和正規(guī)的地方文獻繳送制度，使該館地方文獻采集有了一條最重要的途徑。據(jù)不完全統(tǒng)計，該館每年通過繳送獲得的地方文獻，占全年常規(guī)地方文獻采集量的60-70%。跟市級地方公共圖書館相比，雖然本館的方志文獻在數(shù)量上相對顯得充裕，但卻不能呈現(xiàn)出其地方特色。例如東莞圖書館設有“東莞書屋”，收藏有東莞地方文獻5000余冊，產(chǎn)業(yè)資料1600多冊，城市化建設專題資料2000多冊，成為了解東莞歷史人文、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟、社會風俗的窗口。而高校圖書館的方志專藏如何體現(xiàn)出特色，確實凸現(xiàn)其棘手的一面。按照中山大學人類學系的教學設置，設有民族學、考古學、民俗學、人類學等教研機構(gòu)，除了在港澳考古、珠江流域文明起源、近現(xiàn)代民族與地方經(jīng)濟、民俗文物學、東南亞大通道、民族宗教問題、邊緣人群與極端信仰研究等方面開拓學術(shù)成果外，該系考古專業(yè)的研究范圍也擴展到全國各地遺址的考古發(fā)掘與研究上。倘若本館要形成有別于地方公共圖書館的地方文獻館藏特色，則應重點加強與相應學科研究者的互動，多收集師生的意見，使地方文獻的收藏定位在充分滿足特定學科的教學研究需求上。

圖1 中山大學圖書館方志專藏的省級地理分布圖

4 統(tǒng)計過程中發(fā)現(xiàn)的不足之處

4.1 “方志專藏”的館藏地點名稱應加上“族譜”兩字

在“方志專藏”的館藏地點名稱上應加“族譜”兩字。例如：《河澗渭水仁懷章氏家譜》、《一世祖松淵公房梁氏族譜》、《伊氏家族源流考》等族譜零散、陸續(xù)入藏，相當一部分是通過贈送的渠道獲取，但也形成了一定的特色、體系。若改“方志專藏”為“地方文獻與族譜”，則更能反映文獻性質(zhì)。

4.2 未能統(tǒng)計分析讀者的借閱利用率

因“方志專藏”設置在特藏部，并采取半開架方式供讀者查閱，不能外借，因此不能獲取外借的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。另外，在數(shù)字館藏的沖擊下，近幾年讀者復印紙質(zhì)館藏文獻的數(shù)據(jù)都沒有建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，讀者每天取書閱讀的方志文獻，館員也沒逐日通過掃描條碼獲取查閱數(shù)據(jù)，致使利用率的數(shù)據(jù)成為統(tǒng)計的空白點。但館藏發(fā)展規(guī)劃須充分考慮利用狀況，因此書庫館員在復合圖書館環(huán)境下，還應注重開展紙質(zhì)館藏文獻閱覽記錄的收集與分析。

4.3 收藏范圍界定模糊

哪些書屬于“方志專藏”，界定不夠清晰。如《中國少數(shù)民族語言簡志：苗瑤語族部分》、《華中電力工業(yè)志》、《岷江志》、《甌江志》、《渠江志》、《鐵道部第四工程局志：1950-1995》、《中國保險史志：(1805-1949)》、《中國樂器圖志》、《中國果樹志. 棗卷》、《中國工商銀行國際業(yè)務制度辦法匯編：1995-1997》等等，但凡見到“志”字字樣，都被入藏到方志專藏庫室。明顯是館藏地點跟入藏內(nèi)容有不一致之處。雖然讀者可通過圖書館的OPAC檢索并找到，但很容易被讀者懷疑圖書館的編目員是否按圖書內(nèi)容來分配典藏地點?！胺街緦２亍泵黠@不應包含各行各業(yè)、天文地理、動植物等等志例編撰體例的書籍，為此流通書庫館員如果發(fā)現(xiàn)是屬于一般文學作品、一般學科的工具書，應采取館藏復選的辦法，再次分配到更合適的館藏地點。參考圖2，部分類別，如I類、R類、S類等，較為明顯是典藏分配有誤。

4.4 不能橫向比較資源的重復建設情況

圖書館之間如果沒有達成地區(qū)文獻的合作保障協(xié)議，則容易造成館藏資源的重復建設，業(yè)務數(shù)據(jù)也不能互通，譬如在對本館方志專藏進行結(jié)構(gòu)分析時，就存在獲取其他圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)困難的問題，以致不能跨出本館的范圍，與其他周邊圖書館進行館藏數(shù)據(jù)的比較分析。另外，有的館認為館藏數(shù)據(jù)是屬于機密內(nèi)容，不能對外提供共享，這也是進行館藏結(jié)構(gòu)比對時，時常遇到的障礙。而且圖書館引進的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫，也只能提供瀏覽、檢索、下載原文的服務，沒設置（或開發(fā)）批查重的功能，不能將紙本的MARC數(shù)據(jù)導入查重、核對，這有待于數(shù)字資源采訪員了解這部分業(yè)務需求，并要求數(shù)據(jù)庫供應商提供查重的技術(shù)支持服務。

4.5 部分重要的地方文獻漏藏

有的重要的地方文獻，本地圖書館未收藏。例如：廣州2010年要舉辦亞運會，對廣州的歷史文化宣傳除了現(xiàn)代化的動漫宣傳及其他廣告渠道外，對歷史資料的收集、再次傳播也同樣重要，但被洋人稱呼為Canton，并在廣東制作出版的早期地方英文報紙卻在本省圖書館范圍內(nèi)無法找到。如Canton register（1827-43出版），后續(xù)題名為：Hongkong,late Canton，register，該刊通過全國期刊聯(lián)合目錄查找，僅北京大學圖書館有藏。本省大多數(shù)圖書館的OPAC目錄都未能檢索到。說明地方文獻的搜集除了通過購買新出版的新書外，還需拓展其他渠道收藏早前出版的地方文獻。高校圖書館不能像國家圖書館、公共圖書館一樣采取征集或呈繳的辦法來入藏，則應通過復制、獲贈、交換、古舊書店淘書等方式，獲取一些既稀有又實用的地方文獻，而且很具地方特色的早期報紙、期刊等，也應列入方志專藏書庫，以加強重點收集與保護。

5 小結(jié)

從前面的分析中，我們可認識到，具有較長收藏歷史的高校圖書館可通過館藏的跨年度累計統(tǒng)計分析（比建立采訪的數(shù)學模型更加快捷實用），評估現(xiàn)有的館藏，了解館藏的基礎及不足，才能更好地制定地方文獻的館藏發(fā)展政策或館藏發(fā)展規(guī)劃，并且要留意幾個關(guān)鍵要素：（1）復本量的限定要根據(jù)地方文獻的出版特性，確定品種數(shù)與復本數(shù)的合理比例。（2）要確定收藏地方文獻的地域范圍。地方文獻的出版量將與日俱增，網(wǎng)羅齊全全國各地的資料難度較大，應有所側(cè)重。（3）要確定收藏文獻的特色之處。服務于教學研究的高校圖書館，收藏目標要與本校的院系教學長遠發(fā)展目標相一致，并注重學術(shù)價值較高的地方文獻收藏，更要區(qū)別于公共圖書館的地方文獻收藏。（4）要形成一定的收藏體系。地方文獻、族譜跟一般館藏不同，主題非常明確，應按某一專題來系統(tǒng)收集整理。（5）要加強圖書館之間的館藏資源、館內(nèi)業(yè)務數(shù)據(jù)的共享建設。館藏資源的不斷增加與館藏空間有限的矛盾，會隨著時間的推移而逐漸尖銳起來。例如，本館在2000年、2004年都新擴增了兩個校區(qū)圖書館，但短短數(shù)年時間又出現(xiàn)館藏飽和、館舍空間有限的困難。加強館際合作，共建共享是一種現(xiàn)實的需求。（6）各個業(yè)務環(huán)節(jié)都要結(jié)合考慮館藏的存儲空間。例如圖書館采訪員的作業(yè)方式不能局限在選書上，還要考慮未來幾年藏書發(fā)展對館藏空間形成的壓力。即要加強部門之間的聯(lián)系溝通。（7）要考慮數(shù)字化復合收藏問題。對于一些地方文獻已走向數(shù)字化出版的，則可選擇數(shù)字化收藏方式。（8）要對館藏進行定期的二次復選。國家圖書館有關(guān)地方文獻征集通知的文件上，對地方文獻的征集范圍有比較準確的描述，可資借鑒用于參照復選非地方文獻的館藏。二次復選的工作開展，也有利于地方文獻館藏利用率指標的構(gòu)建。國家圖書館對地方文獻設置閱覽室的館藏劃分方法，也值得參考排架使用。以上述要素（1）（2）（3）為例，本館的地方文獻收藏政策可簡單表述為：以廣東地方文獻的收藏為重點，對于一些難以形諸文字的歷史材料，如民俗記載、影像資料、城市化建設等相關(guān)資料要著重購置，以期充分滿足特色學科對地方文獻的特殊需求。此類文獻按多品種、少復本的原則采購。對于一些本地大多數(shù)圖書館都缺藏的古舊地方文獻，要盡各種辦法獲取，以形成珍稀地方文獻的收藏特色。

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