王 軍

(北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院 學(xué)報編輯部,北京 100102)

編校一體與高職學(xué)報規(guī)范、質(zhì)量探析＊

王 軍

(北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院 學(xué)報編輯部,北京 100102)

目前高職學(xué)報普遍采用編校一體工作方式,對學(xué)報工作流程產(chǎn)生了較大影響,主要體現(xiàn)在兩點:一是編輯環(huán)節(jié)的內(nèi)容增加,難度加大;二是校對環(huán)節(jié)的工作重心轉(zhuǎn)移,由原來的“校異同”轉(zhuǎn)向“校是非”。在這種現(xiàn)實條件下,高職學(xué)報質(zhì)量的提升和特色的培育需要通過規(guī)范化實現(xiàn),只有堅持學(xué)術(shù)規(guī)范,將增強學(xué)術(shù)特色作為提升學(xué)報質(zhì)量的根本;堅持制度規(guī)范,建立健全編校一體運作機制;堅持業(yè)務(wù)規(guī)范,將編輯隊伍建設(shè)作為提升學(xué)報質(zhì)量的關(guān)鍵,嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)范,高職學(xué)報才能不斷提升質(zhì)量,走上健康、持續(xù)的發(fā)展道路。

編校一體;高職學(xué)報;規(guī)范;質(zhì)量

編輯和校對是學(xué)報編輯部工作量集中的兩項不同的業(yè)務(wù)活動,也是學(xué)報出版過程中兩個相鄰的工作環(huán)節(jié)。目前,許多高職學(xué)報采用編校一體的工作方式,研究者對此褒貶不一。實際上,編校一體值得引起重視的并不是原有的兩個工作環(huán)節(jié)由編輯一個主體完成這一表面現(xiàn)象。編校一體給學(xué)報工作帶來的最大改變在于兩個方面:一是編輯環(huán)節(jié)工作內(nèi)容增加,原屬校對環(huán)節(jié)的初校前移至編輯環(huán)節(jié);二是校對環(huán)節(jié)重心轉(zhuǎn)移,由“校異同”轉(zhuǎn)向 “校是非”。只有把握了這些變化,吃透了這些變化才有可能在工作中全盤布局,穩(wěn)步提高辦刊質(zhì)量。我們認為,規(guī)范化是高職學(xué)報提高辦刊質(zhì)量的必然選擇。只有做到學(xué)術(shù)規(guī)范、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范,高職學(xué)報才有可能不斷提升辦刊質(zhì)量,走上健康、持續(xù)的發(fā)展道路,在學(xué)報領(lǐng)域站穩(wěn)自己的一席之地。

一、高職學(xué)報采用編校一體工作方式的原因分析

通常人們認為內(nèi)因是變化的根據(jù),任何變化都要通過內(nèi)因方能達成;但進一步分析,涉及人類主體的事物,變化會走向何處,是否與人的愿望或發(fā)展目標相吻合,則不是單純內(nèi)因能夠決定的,它取決于內(nèi)因與外因的互動。針對我們討論的這個問題,可以說,內(nèi)因提供了發(fā)展變化的絕對性,外因提供了發(fā)展變化的可能性,二者的矛盾統(tǒng)一、相互作用形成了現(xiàn)實性。高職學(xué)報之所以采用編校一體的工作方式,既有自身的需求,又有外部條件的適時出現(xiàn),可以說二者缺一不可。筆者認為,影響、決定高職學(xué)報采用編校一體工作方式的重要因素有兩個,一是高職學(xué)報條件有限,辦刊經(jīng)費主要來自行政事業(yè)撥款,在人力、財力上較為窘迫,不得已而為之。二是計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,為編校一體的在新的生產(chǎn)力水平上的實現(xiàn)提供了技術(shù)上的便利。

(一)編校一體是高職學(xué)報人力、財力等現(xiàn)實條件決定的客觀選擇

國家近年雖然大力提倡發(fā)展高職教育,對高職教育的投資逐年增加,但對于迅速涌現(xiàn)的高職院校來說,仍是僧多粥少。和普通高等院校相比,高職院校的規(guī)模和實力都有一定的距離。高職學(xué)報受院校規(guī)模和整體實力的限制,在很多方面落后于普通高等院校學(xué)報。教育部《關(guān)于加強和改進高等學(xué)校哲學(xué)社會科學(xué)學(xué)報工作的意見》(教社政 〔2002〕10號) (以下簡稱 《意見》)明確指出:“高校社科學(xué)報編輯部是校屬院 (系)一級的學(xué)術(shù)機構(gòu),由學(xué)校直接領(lǐng)導(dǎo),由一名黨委書記或校長分管。”多數(shù)高職院校受規(guī)模限制,管理體制上不設(shè)置獨立建制的學(xué)術(shù)機構(gòu),而是將學(xué)報編輯部掛靠在行政處室。由于高職教育在我國尚處于探索階段,沒有普通高等教育那樣的經(jīng)驗積累,在辦學(xué)過程中主要精力放在教學(xué)上,客觀上使學(xué)報工作做不到《意見》中提出的“各高校必須把學(xué)報工作列入學(xué)校工作的重要議事日程”,“學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)要像重視教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)一樣重視學(xué)報工作”的要求。編輯部人員配備基本上是編制能少就少,專職編輯普遍缺乏,與學(xué)報覆蓋的主要學(xué)科不匹配。學(xué)報經(jīng)費吃緊,人員短缺,沒有條件增加或聘請專職校對人員。在這種情況下,學(xué)報編輯部充分挖掘潛力,提高有限人力資源的使用效率,由編輯承擔(dān)校對人員的工作,采用編校一體的工作方式,從而保證學(xué)報出版的環(huán)節(jié)連續(xù)、完整。這樣,編校一體客觀上就是高職學(xué)報人力、財力等現(xiàn)實條件決定的現(xiàn)實選擇。

(二)計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為編校一體的實現(xiàn)提供了技術(shù)上的保障

在印刷術(shù)問世和普及之前,在圖書的生產(chǎn)過程曾經(jīng)出現(xiàn)過編校一體的工作方式。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,社會分工日趨專業(yè),編輯和校對成為出版中兩個重要的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)門類。高職學(xué)報采用編校一體的工作方式,是在新的生產(chǎn)力水平上的一種現(xiàn)實選擇。也就是說,計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為高職學(xué)報充分挖掘潛力,提高有限人力資源的使用效率提供了現(xiàn)實性和技術(shù)保障。

隨著以互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,與傳統(tǒng)出版環(huán)境相比,現(xiàn)代期刊獨特之處在于利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),面向特殊的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。這種特殊的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是傳統(tǒng)的出版環(huán)境在信息網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展和變化,使得期刊出版組織環(huán)境從宏觀和微觀兩個層面上都逐步網(wǎng)絡(luò)化。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,社會發(fā)展逐步網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)形成。人們獲取信息的渠道開始由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)空間,進而導(dǎo)致整個社會活動的網(wǎng)絡(luò)化。因此,世界各國都十分重視發(fā)展產(chǎn)業(yè)信息化。我國政府也從發(fā)展戰(zhàn)略的角度,在宏觀上大力推動網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)化的社會環(huán)境里,人們的社會生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展與經(jīng)濟貿(mào)易全球化相互促進。在這種宏觀趨勢影響下,傳統(tǒng)期刊經(jīng)營的理念被突破,期刊比以往有了更大的發(fā)展空間。

微觀環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化集中在編輯部內(nèi)部管理手段的變化上,體現(xiàn)在各種信息技術(shù)的應(yīng)用上。編輯部從稿件的接收這一初始環(huán)節(jié)至最后的印刷發(fā)行,無不受到技術(shù)進步的影響,有著鮮明的時代印記:稿件通過網(wǎng)絡(luò)以電子文檔方式在作者與編輯部之間快速傳遞;通過積累作者信息建立作者檔案的數(shù)據(jù)庫;稿件的審定、編輯加工、排版直至校對、制版、印刷都可以在計算機上完成并通過網(wǎng)絡(luò)傳送。

這些變化為編校一體的實現(xiàn)提供了技術(shù)上的保障,使得編輯有可能游刃于編校之間。從我國高職教育的發(fā)展趨勢來看,高職教育理論的完善和實踐的探索還需要一定的時間。也就是說,高職學(xué)報目前這種編校一體的工作方式還將持續(xù)。因此,分析這一工作方式對高職學(xué)報的影響,探索高職學(xué)報以提高辦刊質(zhì)量為中心的發(fā)展十分必要。

二、編校一體對高職學(xué)報各工作環(huán)節(jié)的影響分析

編輯和校對是學(xué)報工作流程中的兩個重要環(huán)節(jié),在工作重心、工作內(nèi)容以及工作方式上存在根本性的差異。在專業(yè)分工日趨細致的現(xiàn)代社會,要由同一主體承擔(dān)本應(yīng)由兩個主體承擔(dān)的創(chuàng)造性的腦力勞動,編校一體勢必對學(xué)報工作產(chǎn)生影響。我們認為,編校一體對學(xué)報各工作環(huán)節(jié)的直接影響體現(xiàn)在兩點:一是編輯環(huán)節(jié)的內(nèi)容增加,難度加大;二是校對環(huán)節(jié)的工作重心轉(zhuǎn)移,由原來的 “校異同”轉(zhuǎn)向 “校是非”。

(一)初校環(huán)節(jié)前移,編輯加工的內(nèi)容增加

計算機和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展惠及社會各領(lǐng)域,對學(xué)報而言,從作者投稿、稿件管理、作者庫和專家?guī)旖ㄔO(shè)到稿件的審稿、編輯、校對、印刷等均適應(yīng)性地有所改變。從編輯這一工作環(huán)節(jié)來看,由于作者投稿普遍采用電子文檔的形式,編輯收到稿件后,不是像從前那樣一支紅筆在紙稿上圈圈點點修改、加工、定稿后再輸入排版,而是擺脫了紙稿的束縛,直接在機編輯。在計算機上編輯稿件有很多優(yōu)點[1],有助于提高刊物編輯出版的速度,也使得業(yè)務(wù)管理職責(zé)更加明確,排版更為便捷、版面更加靈活等。在這些優(yōu)點背后,我們應(yīng)當看到,編輯環(huán)節(jié)的內(nèi)容在增加,一些原屬校對的工作前移至編輯環(huán)節(jié)。

現(xiàn)代校對要做到三點:一是比照原稿校核校樣,依照原稿改正排版錯誤;二是經(jīng)過通讀發(fā)現(xiàn)并改正原稿本身可能存在的錯誤;三是通過技術(shù)處理,保證版面格式的規(guī)范與統(tǒng)一。

采用編校一體工作模式后,編輯一身同時承擔(dān)編輯和校對兩項工作,重新調(diào)整這兩項工作的具體內(nèi)容就變得便利。電子文檔的普及使得傳統(tǒng)出版環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的錯字、倒字、殘字等大為減少,電腦校對軟件可以作為校對的輔助手段,對較為明顯的詞語錯誤能夠快速識別改正。由此看來,校對的第一項任務(wù)基本消失。編輯在對稿件內(nèi)容進行加工之前,利用互聯(lián)網(wǎng)上的豐富資源可以迅速、準確地檢索到相關(guān)研究領(lǐng)域的文獻,對稿件進行分析和評估,確定稿件的基本價值和質(zhì)量。然后編輯要對稿件中的某些觀點、概念、材料、論據(jù)、推理過程等進行適當?shù)男拚?、補充、刪減和調(diào)整。常見的文字處理軟件如微軟公司的WORD已經(jīng)可以幫助編輯在計算機上實現(xiàn)對稿件的加工并和在紙稿上用紅筆圈點一樣清晰、完整地留下所做增刪修改的加工軌跡,供編輯與審稿進一步溝通交流。編輯在編稿過程中按照學(xué)報的版式直接排版,得到直觀的版面映像,有利于適時調(diào)整版面的余缺,原屬校對的第三項任務(wù)前移至編輯環(huán)節(jié)。編輯發(fā)出的紙樣已和傳統(tǒng)意義上有了較大區(qū)別,相當于原來的二校稿[2]。

(二)校對工作重點轉(zhuǎn)移,由 “校異同”轉(zhuǎn)向“校是非”

校對出現(xiàn)之初,功能就是校異同,將寫樣與定本比照核對。之后逐漸演變?yōu)椤靶．愅焙汀靶Ｊ欠恰眱纱蠊δ??！靶．愅钡哪康脑谟跍蚀_、完整地反映作者的勞動成果;“校是非”的目的在于糾正和彌補作者的疏漏、完善作者的勞動成果。新聞出版總署 1980頒布的《出版社工作暫行條例》規(guī)定,校對要“對原稿負責(zé),消滅一切排字上的錯誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處,應(yīng)及時提交編輯部門解決”。

由于計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,采用編校一體工作方式后,傳統(tǒng)校對意義上的 “原稿”缺失或者說 “原稿”在編輯過程中不斷變動。那么,圍繞“原稿”進行的以 “校異同”為重點的校對工作需要順勢調(diào)整,由被動的“校異同”轉(zhuǎn)向主動的“校是非”,綜合運用編輯的知識儲備進行思維、辨別、判斷?！靶．愅毙５氖怯仓笜?有原稿的標桿在,如果掌握了相應(yīng)的方法,加上靜心、耐心和細致,一般較為容易識別出原稿和校樣的異同;而“校是非”校的是軟指標,是是非非,殊難斷定,單純的文字功底就顯得捉襟見肘,因此我們說硬易軟難。其實古人早已認識到這一點,段玉裁說 “校書之難,非照本改字,不訛不漏之難,定其是非之難”。“校是非”相當于陳垣在《?？睂W(xué)釋例》中提出的 “理校法”,陳垣認為“最高妙者此法,最危險者亦此法”。高職學(xué)報多為綜合性學(xué)術(shù)刊物,涉及學(xué)校各個專業(yè),文理兼?zhèn)浠蚴俏睦砉ぜ鎮(zhèn)?內(nèi)容豐富龐雜。由編輯承擔(dān)校對,在 “校是非”上有一定的優(yōu)勢,首先就是編輯的知識儲備相對豐富,在稿件編輯過程中又不斷熟悉稿件內(nèi)容,有利于在校對時辨正誤、堵漏洞,起到檢查、補充和完善編輯環(huán)節(jié)的作用,實際上是編輯工作的延續(xù)或延伸;其次,編輯在校對時發(fā)現(xiàn)問題可以在仔細斟酌后及時解決,不必像過去校對只能對發(fā)現(xiàn)的問題做出標記等待編輯定奪,節(jié)約了時間。

可以看出,編校一體的出現(xiàn)對傳統(tǒng)工作流程產(chǎn)生了較大影響,使得原來各工作環(huán)節(jié)之間的界限逐漸模糊。

三、編校一體工作模式下加強規(guī)范化管理、提高學(xué)報質(zhì)量的思路與對策

高職學(xué)報是我國高校學(xué)報群中的一股新生力量,高職學(xué)報之“新”體現(xiàn)在兩個方面:一是出現(xiàn)時間晚。高校學(xué)報以 1897年瑞安利濟醫(yī)學(xué)堂創(chuàng)辦的《利濟學(xué)堂報》為先導(dǎo),《清華大學(xué)學(xué)報》、《復(fù)旦學(xué)報》、《北京大學(xué)學(xué)報》、《北京師范大學(xué)學(xué)報》、《中山大學(xué)學(xué)報》、《廈門大學(xué)學(xué)報》等相繼創(chuàng)刊。經(jīng)過百年的發(fā)展,到上世紀末,全國各類各級公開發(fā)行的高校學(xué)報已達近2000種,約占全國期刊總數(shù)的 1/4。而現(xiàn)有的高職學(xué)報中創(chuàng)刊時間最早的為河南職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,創(chuàng)刊于 1973年,至今方有 34年創(chuàng)刊史。二是類型新。隨著高職教育在我國的發(fā)展和壯大,高職學(xué)報作為高校學(xué)報中的一個新類別漸成規(guī)模。2005年上半年,擁有 ISSN號和國內(nèi)統(tǒng)一刊號的高職學(xué)報 77種、內(nèi)部刊號 41種,共計118種[3],調(diào)查者認為這一數(shù)據(jù)未能覆蓋高職學(xué)報整體,只是其中的一部分。另據(jù)付昌輝、朱國鋒的調(diào)查[4],2006年年初具有正式刊號,并已加入中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、中文科技期刊網(wǎng)、萬方期刊網(wǎng)的高職學(xué)報共有 106家。盡管兩次調(diào)查的口徑不完全一致,仍可從中看到高職學(xué)報的迅速發(fā)展。全國高校文科學(xué)報研究會高職成高學(xué)報聯(lián)絡(luò)中心近期擬對全國高職成高學(xué)報展開全面調(diào)查,待其數(shù)據(jù)公布,將更全面、準確地把握高職學(xué)報的整體狀況。

高職學(xué)報要想發(fā)展,就必須提高質(zhì)量,辦出特色,以質(zhì)量和特色求發(fā)展。而質(zhì)量的獲取和特色的培育都需要通過規(guī)范化實現(xiàn)。

規(guī)范化看起來簡單,實際上做起來涉及高職學(xué)報工作的方方面面。就其基本面而言,加強規(guī)范化主要指三層含義:其一,學(xué)術(shù)要規(guī)范;其二,制度要規(guī)范;其三,業(yè)務(wù)要規(guī)范。

在編校一體工作模式下,高職學(xué)報加強規(guī)范化管理、提高學(xué)報質(zhì)量的思路與對策主要是:

(一)以增強學(xué)術(shù)特色作為提升學(xué)報質(zhì)量的根本,努力強化學(xué)術(shù)規(guī)范

高職學(xué)報需要學(xué)術(shù)規(guī)范嗎?回答是肯定的。在學(xué)術(shù)活動頻繁的領(lǐng)域,學(xué)術(shù)規(guī)范是基本和必需的。教育部 2004年印發(fā)的《高等學(xué)校哲學(xué)社會科學(xué)研究學(xué)術(shù)規(guī)范 (試行)》指出,學(xué)術(shù)規(guī)范不僅是知識有效積累、交流和增長的保障機制,而且也為學(xué)術(shù)創(chuàng)新提供了前提和條件。高職學(xué)報作為高校學(xué)報中的新類別,辦刊資源的研究積淀不夠,在辦刊經(jīng)驗等方面較之普通高校學(xué)報雖然明顯缺失,但通過吸取、總結(jié)經(jīng)驗和大膽的探索和努力,可將后發(fā)變成一種具體的實現(xiàn)優(yōu)勢,結(jié)合自身的特點,不必追隨普通高校學(xué)報發(fā)展過程中的某些階段性曲折和錯誤,探索出一條適合高職學(xué)報的道路。筆者認為,高職學(xué)報要提高辦刊質(zhì)量,學(xué)術(shù)規(guī)范首當其沖,必不可少。

強調(diào)高職學(xué)報的學(xué)術(shù)規(guī)范是為了高職學(xué)報得到更好的發(fā)展,在實際工作中要把握以下兩個原則。

1.要堅持學(xué)術(shù)品味

正如高職教育是高等教育的一個類別而非一個層次那樣,高職學(xué)報是高校學(xué)報的新類別而不是高校學(xué)報中不入流的“等外品”。學(xué)報的價值在很大程度上取決于所刊發(fā)稿件的質(zhì)量,取決于以論文為主體的稿件的學(xué)術(shù)價值。從高職學(xué)報稿件的來源看,存在的主要問題是稿件數(shù)量多而優(yōu)秀稿件少 (無論是內(nèi)稿還是外稿)。優(yōu)秀稿件的共同特點是創(chuàng)新,當然創(chuàng)新也是有層次之別的:最高的是解釋原則的創(chuàng)新,其次是背景知識的轉(zhuǎn)換,再次是概念框架的構(gòu)建,最后是提問方式的更新[5]。實際情況是,高職學(xué)報的來稿中幾乎沒有“解釋原則的創(chuàng)新”,數(shù)量最多的是算不上創(chuàng)新的邏輯關(guān)系的重組,也就是把前人的、洋人的、他人的某些研究成果以自己的邏輯重新組合起來了,這是來稿作者學(xué)術(shù)規(guī)范自律缺失的體現(xiàn)。

在編校一體工作模式下,高職學(xué)報的編輯已經(jīng)一肩雙挑,負擔(dān)不輕,加上優(yōu)秀稿源的匱乏,是不是就可以不提學(xué)術(shù)規(guī)范、不講學(xué)術(shù)品味了?是不是就可以降格以求生存?筆者認為,正是為了保證高職學(xué)報整體質(zhì)量的提升,為了高職學(xué)報的長遠發(fā)展,一定要提倡學(xué)術(shù)規(guī)范,堅持學(xué)術(shù)品味,不能放松對稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性等方面的要求。編輯在初步加工稿件時,要善于利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,對來稿嚴格把關(guān)。國內(nèi)目前有《中國學(xué)術(shù)期刊 (光盤版)》、《萬方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中華期刊網(wǎng)》、《維普中文期刊全文庫》等數(shù)家數(shù)據(jù)庫,且 “中國知網(wǎng)”(CNKI)學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)已經(jīng)推出,可用于判斷稿件的創(chuàng)新層次。對于普遍存在的作者一稿多投現(xiàn)象,編輯要多方核查,確保學(xué)術(shù)成果不重復(fù)發(fā)表。要維護學(xué)術(shù)尊嚴,拒絕低水平重復(fù)研究成果,拒絕有抄襲剽竊現(xiàn)象的來稿。建立作者學(xué)術(shù)信用檔案,從根本上拒斥各種不規(guī)范的學(xué)術(shù)行為。這樣堅持下去,還會對作者的自律產(chǎn)生良好的正面效應(yīng)。

2.要構(gòu)建學(xué)術(shù)特色

學(xué)術(shù)規(guī)范化的目的是學(xué)術(shù)化,而學(xué)術(shù)化的基本形式是學(xué)術(shù)本身的多樣化,從學(xué)科特點出發(fā)展開學(xué)術(shù)研究。高職學(xué)報不能盲目追隨攀比普通研究型大學(xué)學(xué)報,要找準著眼點、落腳點,踏踏實實地走特色發(fā)展道路。高職學(xué)報需要及時、準確地把握高職教育發(fā)展的脈搏,充分發(fā)揮高職院校所特有的行業(yè)性和地方性優(yōu)勢,構(gòu)建學(xué)術(shù)特色。就整體而言,高職學(xué)報的學(xué)術(shù)特色體現(xiàn)在對應(yīng)用理論、應(yīng)用技術(shù)的充分關(guān)注。而每家高職學(xué)報的學(xué)術(shù)特色完全可以多元而豐富,因校而異,因地而異,甚至因人而異,立足為行業(yè)的進步、為地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),圍繞行業(yè)、地域、文化、名師等個體優(yōu)勢,構(gòu)建學(xué)術(shù)特色。從欄目做起,以特色欄目為突破口,以點帶面,帶動整體質(zhì)量的提升。通過辦好特色欄目,推出更多有較高學(xué)術(shù)水平和較大學(xué)術(shù)影響的精品力作。

(二)以建立健全編校一體運作機制作為提升學(xué)報質(zhì)量的保障,不斷完善制度規(guī)范

編輯部制度建設(shè)是一項長期的、全局性的任務(wù)。要抓住制度建設(shè)這個中心環(huán)節(jié),用制度將學(xué)報編輯部各項業(yè)務(wù)活動的方式、規(guī)則和程序確定下來,并使這些制度具有統(tǒng)一性、完整性和規(guī)范性,不因人而異,不隨人而變。完善的制度是做好學(xué)報工作的可靠保證。如果沒有完善的制度體系,編輯部各項業(yè)務(wù)活動缺乏制度規(guī)范,就談不上學(xué)術(shù)品位和學(xué)術(shù)特色,更遑論高職學(xué)報質(zhì)量的不斷提升。因此要加強制度規(guī)范保障。

在編校一體工作模式下,加強編輯部制度建設(shè),一方面要著眼全局、總體規(guī)劃、精心設(shè)計,不斷完善制度體系,形成與新形勢新要求相適應(yīng)的制度規(guī)范;另一方面要通過體制改革和機制創(chuàng)新,形成科學(xué)合理的制度執(zhí)行機制,以充分發(fā)揮制度的整體功能和實際效能。

鑒于前述編校一體對編輯和校對兩個工作環(huán)節(jié)的影響,筆者認為,高職學(xué)報應(yīng)當抓好以下幾項工作。

1.重新界定編輯、校對環(huán)節(jié)工作內(nèi)容

理清編校一體對學(xué)報工作的影響,重新界定編輯、校對環(huán)節(jié)工作內(nèi)容,避免編輯環(huán)節(jié)的工作拖后至校對環(huán)節(jié)并影響其后各工作環(huán)節(jié)的順利銜接。

2.落實三審三校一讀,實施對校、互校

有的學(xué)報用增加校次來保證質(zhì)量,實際上傳統(tǒng)的三審三校一讀是行之有效的管理制度,只要在工作中認真執(zhí)行、落在實處,完成各校次分別應(yīng)達到的標準,是能夠基本保證學(xué)報的編校質(zhì)量的。校次不宜隨意增加,一則加重編輯的工作負荷,二則會使責(zé)任分化,反而起不到預(yù)期的作用。因編輯人手的缺乏,在工作實踐中,高職學(xué)報逐漸在三校中引入編輯間的對校和互校等方式以應(yīng)對思維定勢帶來的陌生感和新鮮感降低等負面效應(yīng)。

3.建立責(zé)任終校制[6][7][8]

明確界定終校應(yīng)達到的標準,設(shè)立獎懲標準,致力于降低差錯率,保證編校質(zhì)量 。

制度不是萬能的,總有其自身的局限性。制度是由人制定的,也是人來執(zhí)行的。編輯如果沒有較高的素養(yǎng),再好的制度也會被扭曲。在實際工作中,以人為本加強管理可以變制度的外在強制為內(nèi)在自覺,提高制度貫徹執(zhí)行的實效性。

(三)以編輯隊伍建設(shè)作為提升學(xué)報質(zhì)量的關(guān)鍵,嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)范

學(xué)報要提高質(zhì)量,認真遵守相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范十分重要。高職學(xué)報要遵從的業(yè)務(wù)規(guī)范主要可分成兩塊內(nèi)容:一塊是出版物需要遵從的共同業(yè)務(wù)標準規(guī)范,包括《圖書和雜志開本及其幅面尺寸(GB/T788-1999)》、《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法 (GB3259-1992)》、《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 GB/T 15835-1995》、 《標點符號用法》、《出版物漢字使用管理規(guī)定》、《文摘編寫規(guī)則GB6447-86》、《校對符號及其用法 GB/T14706-93》《中國地名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》、《中華人民共和國國家通用語言文字法》、《中國人名漢語拼音字母拼寫法》、《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》等。

另一塊是學(xué)報這一類型出版物需要遵從的業(yè)務(wù)標準規(guī)范,包括《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》、《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》等。

目前高職學(xué)報基本都已加入《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》,因此需要執(zhí)行 20世紀 90年代由清華大學(xué)中國學(xué)術(shù)期刊 (光盤版)電子雜志社編寫的《中國學(xué)術(shù)期刊 (光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》。這一規(guī)范由國家新聞出版署、教育部的有關(guān)機構(gòu)以及國家標準局專門發(fā)文推行,同時得到中國人文社科學(xué)報學(xué)會 (現(xiàn)更名為全國高等學(xué)校文科學(xué)報研究會)的大力支持。

如此繁多的業(yè)務(wù)規(guī)范,需要編輯熟悉每一種業(yè)務(wù)規(guī)范和具體內(nèi)容并在校對工程中嚴格執(zhí)行,只有狠抓校對環(huán)節(jié),才能將差錯率降至最低。

高職學(xué)報的業(yè)務(wù)規(guī)范是日常工作,貫穿從審稿、編輯到校對、印刷各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),絲毫不能馬虎。學(xué)報來稿中許多論文尚未達到學(xué)術(shù)期刊論文的基本要求,問題比普通高校學(xué)報的要多。高職學(xué)報要嚴格遵從業(yè)務(wù)規(guī)范,編校質(zhì)量要按國家規(guī)定優(yōu)質(zhì)標準,將差錯率降至最低。北京大學(xué)校長許智宏曾經(jīng)指出,因為對 “引注格式”這類技術(shù)性問題不重視,一些人在論文中不規(guī)范地引述別人觀點或是數(shù)據(jù)。在社會科學(xué)領(lǐng)域,青年人如何寫論文,如何引用文獻,也都亟須規(guī)范。[9]這些問題到了學(xué)報就應(yīng)該不復(fù)存在,學(xué)報要用規(guī)范的、高質(zhì)量的論文引導(dǎo)和影響受眾。

采用編校一體的工作方式尤其需要強調(diào)對業(yè)務(wù)規(guī)范的嚴格執(zhí)行。編輯和校對是不同的工作,所需具備的思維方式、知識結(jié)構(gòu)、工作方式等差別較大。編輯在工作中需要及時轉(zhuǎn)換角色,轉(zhuǎn)換思維方式和工作方式。需要完善知識結(jié)構(gòu),補充缺失的校對知識,熟悉校對技術(shù)規(guī)范和具體方法。

《意見》指出,“要加強學(xué)報編輯部的建設(shè),這是辦好學(xué)報的關(guān)鍵?！本庉嬍蔷庉嫴孔钪匾娜肆Y本,學(xué)報要在編輯的培養(yǎng)上多下功夫。高職學(xué)報精干高效的編輯隊伍,是學(xué)報編校質(zhì)量的保證。學(xué)報一方面需要與院校協(xié)調(diào)、溝通,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使編輯享受應(yīng)有的待遇;另一方面要采取各種有效措施,加強對編輯的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要創(chuàng)造條件,鼓勵編輯走出去,通過參加學(xué)術(shù)交流和研討、培訓(xùn),開闊眼界,了解學(xué)術(shù)發(fā)展的前沿和動態(tài)。

[1]夏洪志,李耀崗.對期刊編輯工作流程優(yōu)化的思考[J].編輯學(xué)報,2001,(13),(增刊).

[2]郝拉娣,關(guān)偉,劉琳.對編、排、初校合而為一的探討 [J].編輯學(xué)報,2003,(6).

[3]周丁力.全國高職學(xué)報辦刊現(xiàn)狀的調(diào)查與評估[J].重慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005,(3).

[4]付昌輝,朱國鋒.高職學(xué)報辦刊現(xiàn)狀調(diào)查及其分析[J].浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006,(2).

[5]靳曉燕,羅驥.學(xué)術(shù)規(guī)范:從道德層面回歸學(xué)術(shù)本身——訪教育部學(xué)風(fēng)建設(shè)委員會副主任、吉林大學(xué)孫正聿教授[N].光明日報,2006-06-21(6).

[6]任海生.設(shè)置責(zé)任終校是提高學(xué)報校對質(zhì)量的有效措施[J].中國出版,2005,(12).

[7]任海生.學(xué)報責(zé)任總校對的設(shè)置及操作[J].工會理論與實踐 -中國工運學(xué)院學(xué)報 ,2001,(2).

[8]陳甬.提高高校學(xué)報校對質(zhì)量的探索[J].編輯之友,2004,(增刊).

[9]許智宏.“學(xué)術(shù)規(guī)范”亟須規(guī)范[N].人民日報,2007-02-07,(11).

On the Integration of Editing and Proof-reading and the Quality Control of Journals of Higher Vocational Schools

Wang Jun
(Beijing Institute of Economic Management,Beijing100102,China)

At present,theworkmodelof integration of editing and proof-reading iswidely used in the journals of higher vocational schools.It impacts on the work of journals,increases the difficulty of editingwork and makes the focus of proof-readingwork transferred.Therefore,we should improve academic standards,system and work standards in order to improve the quality of journals of higher vocational schools.

integration of editing and proof-reading;Journals of HigherVocational Schools;quality

G232

A

1673-2375(2010)06-0097-06

[責(zé)任編輯:寸 言]

2010-10-11

王軍 (1967-),女,河南焦作人,博士,副研究館員,北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院學(xué)報編輯部編輯。