黃瑞英
內(nèi)蒙古鄂爾多斯市中心醫(yī)院人事科(017000)
健全、實用的醫(yī)院內(nèi)部管理對于最好醫(yī)院整體管理工作有非常重要的作用。內(nèi)部管理以醫(yī)院的經(jīng)營活動、組織、人員等各種方面的管理為基礎(chǔ),在很大程度上影響著醫(yī)院的整體管理機制以及醫(yī)院的經(jīng)營狀況。在很多時候,醫(yī)院內(nèi)部管理體系建構(gòu)的越完善,醫(yī)院的整體運行效果也就越好,同時也就較容易達到醫(yī)院的各種近期和遠期的管理目標。同時對于醫(yī)院的人員調(diào)配、資金使用狀況以及各種設(shè)施使用率等也都會用很多重要的影響。本文就從人員管理、資金的合理使用以及現(xiàn)有設(shè)備等物資的使用為主要方面,針對醫(yī)院內(nèi)部管理在促進醫(yī)院發(fā)展的重要性上進行一定的探討。
在醫(yī)院的各種開支中,人員所需的各種費用在其中占了一個非常重要的方面。人員是否做到了合理調(diào)配,很大程度上會影響到醫(yī)院的人力資源的費用是否存在浪費的現(xiàn)象。所以需要加強醫(yī)院的內(nèi)部管理,在人員配置上進行合理的定額,在最大程度上做到對人員各種潛能的使用和調(diào)動,從而獲得雖大的效益。同時健全的內(nèi)部管理制度還有利于對分配制度的把握,對于各種福利收入、隱形收入以及灰色收入等都會有一定的規(guī)范。此外,還有利于減少醫(yī)院的管理層次,從而管理更加有條理性,在管理人員上也可做到一定的精簡,使管理的效率更高,管理方式更加靈活[1]。
在健全的醫(yī)院內(nèi)部管理制度的調(diào)控下,有利于使醫(yī)院的管理人員以及崗位的設(shè)置與實際的需要有一個很好的協(xié)調(diào),從而可以對各崗位實際所需人員和崗位有一個良好的掌握,從而按需設(shè)崗和分配人員,從而避免人員和資源浪費,也可以防止人員和機構(gòu)冗雜,降低管理效率。同時在人員的崗位分配上,可以按照相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,對工作人員進行按崗位所需進行配置,同時還要結(jié)合工作人員的各種工作情況以及個人特點等與所工作的職位進行雙向選擇和調(diào)和,從而使人才得到最大程度的發(fā)揮,防止人才資源浪費,提高工作效率。
醫(yī)院內(nèi)部管理對于醫(yī)院的發(fā)展的重要作用還體現(xiàn)在對于醫(yī)院資金管理和經(jīng)濟效益上的提高。因為只有加強醫(yī)院的的內(nèi)部管理才能在對于患者預交金以及各種收費渠道和資金流向的管理上更加明朗和有條理。一方面,在對患者預交金進行合理管理的前提下,可以使醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)順利進行,另一方面則可以對收費管理中的現(xiàn)金交付和保管等進行嚴格的審查,同時可以在財務(wù)人員對收費單據(jù)、發(fā)票進行復審的環(huán)節(jié)進一步加錢對資金的管理,從而防止資金不合理使用,還可以作為依據(jù)對收費人員進行考核[2]。
在嚴格的醫(yī)院內(nèi)部管理的監(jiān)督下,還可以對各種成本進行核算,從而在各科室對各種設(shè)備使用時就可以有一個詳細的記錄,從而在效益工資中體現(xiàn)出來,這樣就可以在工資分配上對各工作人員進行控制,使其降低對相關(guān)物資的損耗,提高一些設(shè)備的使用率,在集中使用的情況下,就可以在一定程度上減低開支。
物資使用一方面包括相關(guān)的設(shè)備的使用,另一方面還包括藥品等流動物資的使用。在對一些物資財產(chǎn)的使用上,提高利用率就可以相對縮短投資的回收期。如對于一些大型的設(shè)備的購買之前,需要先做好市場調(diào)查,并進而在專家的指導和討論的前提下,再做出是否購買的決策,在購買時又要求得質(zhì)量和價格的協(xié)調(diào),盡量在保證醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的前提下,選擇有合適價格的設(shè)備,從而在縮短投資回收期的前提下,又可以提高設(shè)備的使用效率[3,4]。
另外,醫(yī)院內(nèi)部管理一個重要的方面就是對藥品的管理。藥品也構(gòu)成了物資管理中的一個重要方面。可以通過藥品的集中采購,從而減少中間不必要的流通環(huán)節(jié),從而可以降低成本。此外,只有加強醫(yī)院內(nèi)部對藥品的管理,才能對實際需要的藥品數(shù)量有一個很好的掌握。對于醫(yī)院所需儲備藥品的數(shù)量也會有一個更好的把握,另外,在對于當前的實際運輸水平有一定了解后,就可以很容易制定出所需要粗儲備的藥品量,從而盡量減少藥品的儲備,進而降低資金消耗。
醫(yī)院內(nèi)部管理可以在以上所述的幾個方面對醫(yī)院的發(fā)展做出一定的貢獻。由以上分析也可看出,醫(yī)院人員、資金和設(shè)備等方面的管理,都可以體現(xiàn)出醫(yī)院內(nèi)部管理體系對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。所以,醫(yī)院的相關(guān)管理人員以及各方面有關(guān)工作者都需要提高對醫(yī)院內(nèi)部管理的認識,并根據(jù)醫(yī)院的具體情況加強內(nèi)部管理,從而對醫(yī)院的長足發(fā)展做出貢獻。
[1] 張建,吳宇彤,羅濤.學習科學發(fā)展觀推動醫(yī)院科學發(fā)展[J].中國醫(yī)院管理,2009(12):22.
[2] 許樹強,張鐵山.創(chuàng)新醫(yī)院管理推動公立醫(yī)院科學發(fā)展[J].中國醫(yī)院管理,2008(8):1-2.
[3] 葉青.強化醫(yī)院內(nèi)部控制活動,提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平[J].經(jīng)濟與法,2010,14(6):261.
[4] 張明.完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2009(34):109-110.