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        用心溝通 專業(yè)服務(wù)
        ——飛利浦醫(yī)療保健客戶服務(wù)部大中華區(qū)總監(jiān)鄧林清先生專訪

        2010-02-06 03:15:54
        中國醫(yī)療設(shè)備 2010年4期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備服務(wù)

        本刊:鄧先生是飛利浦醫(yī)療保健客戶服務(wù)部大中華區(qū)的新任領(lǐng)導(dǎo),聽說您在飛利浦服務(wù)了18年?

        我畢業(yè)于香港大學(xué)電子學(xué)本科專業(yè),并取得MBA學(xué)位。加入飛利浦公司后曾做過核磁共振工程師。1998年,我成為了飛利浦客戶服務(wù)區(qū)域經(jīng)理,開始負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理工作。2006年任飛利浦客戶服務(wù)部大南區(qū)高級經(jīng)理,負(fù)責(zé)長江以南地區(qū)的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。2010年就任飛利浦醫(yī)療保健客戶服務(wù)部大中華區(qū)客戶服務(wù)總監(jiān)。算下來,到今天整整在飛利浦工作了18個年頭,對客戶服務(wù)部和客戶服務(wù)業(yè)務(wù)有很深的感情!

        本刊:作為客戶服務(wù)部的新任領(lǐng)導(dǎo),您是否感到一定的壓力?

        的確,飛利浦客戶服務(wù)部在以往的幾年取得了很快的成長。飛利浦客戶服務(wù)部全面貫徹主動式服務(wù)的理念,建立了主動式服務(wù)體系,從按需制定的維修方案、全生命周期的關(guān)懷服務(wù)、預(yù)防式定期設(shè)備維護(hù)服務(wù)和貼近用戶的責(zé)任工程師服務(wù)等四個方面推出了一系列的服務(wù)措施。通過飛利浦遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)(PRS),應(yīng)用飛利浦專業(yè)軟件“雷達(dá)”,實現(xiàn)了設(shè)備的遠(yuǎn)程實時診斷、修復(fù)和監(jiān)測,給主動式服務(wù)提供了技術(shù)上的保證,使得我們想象中的先于故障發(fā)現(xiàn)設(shè)備運轉(zhuǎn)問題并采取措施等主動服務(wù)想法得以變成現(xiàn)實。

        到2009年底,我們的業(yè)務(wù)規(guī)模與2005年底相比成長了一倍;客戶滿意度(CQCS)達(dá)到了89%; 售后服務(wù)全程考核指標(biāo)(ETTR)達(dá)到了平均3.1天,在飛利浦全球排名第二;客戶服務(wù)工程師每年增加20%,達(dá)到了270人,客戶服務(wù)授權(quán)提供商(ASP)的服務(wù)工程師也達(dá)到了120人,服務(wù)覆蓋逐步深入;服務(wù)產(chǎn)品豐富,提供全生命周期的客戶服務(wù)解決方案;飛利浦遠(yuǎn)程診斷系統(tǒng)(PRS)投入了使用;維修配件價值1400 萬美元,備件命中率90%;工程師通過國內(nèi)外培訓(xùn)提高技能;內(nèi)部員工滿意度(EES)的提高使得飛利浦成為令人工作滿意的公司。主動式服務(wù)的服務(wù)理念所帶來的服務(wù)質(zhì)量的提升是顯而易見的,越來越多的客戶開始關(guān)注飛利浦的產(chǎn)品和客戶服務(wù)的變化。

        在這么高的起點之上發(fā)展,難度是相當(dāng)大的。但正是因為我本人親身經(jīng)歷了以往幾年的變化,使得我有信心帶領(lǐng)我的團(tuán)隊一起向新的高峰攀登,再鑄輝煌!

        本刊:您上任后做的第一件事是什么?您最關(guān)注的是什么?

        我們在2010年最關(guān)注的是廣大客戶對飛利浦客戶服務(wù)的印象,或者叫感受——通俗講就是我們的客戶一提起飛利浦服務(wù)首先想到的是什么詞兒!飛利浦客戶服務(wù)在客戶中有沒有品牌!

        2010年我們首先確立了飛利浦大中華區(qū)客戶服務(wù)的品牌定位——“用心溝通 專業(yè)服務(wù)”,要求飛利浦員工的行為是負(fù)有責(zé)任感的行為,是尊重用戶的行為,是與人為善的行為。飛利浦的員工都應(yīng)做到:員工的每一次行為都代表了飛利浦的形象; 員工的每一次行為的出發(fā)點都應(yīng)本著尊重每一位客戶并換位思考的態(tài)度,用心傾聽客戶的心聲。

        為了貫徹飛利浦客戶服務(wù)的品牌定位,我們首先開展了一系列公司內(nèi)部和外部的溝通。從年初的公司年會到區(qū)域例會,從公司管理層到基層員工,都進(jìn)行了充分的溝通交流,以期使所有員工了解“用心溝通 專業(yè)服務(wù)” 品牌定位的定義及內(nèi)涵,從思想認(rèn)識上取得高度統(tǒng)一。隨后我們又制定了一系列的措施來保證品牌定位的實現(xiàn):主動式服務(wù)理念的發(fā)展突出了客戶體驗;在維修服務(wù)上強(qiáng)調(diào)重視與用戶溝通的每一個細(xì)節(jié);在體現(xiàn)專業(yè)服務(wù)方面,飛利浦實行了ISO13485認(rèn)證,保證了客戶服務(wù)的高質(zhì)量和高規(guī)格;中國飛利浦培訓(xùn)中心全面運轉(zhuǎn);模塊化績效平臺(MPM)的建立實現(xiàn)了本地和全球的客戶服務(wù)信息共享;完善客戶售后服務(wù)記錄;推出飛利浦設(shè)備效能優(yōu)化方案(PUS)等增值服務(wù)及不斷創(chuàng)新的服務(wù)手段;設(shè)備全生命周期(Lifecycle)的解決方案……專業(yè)服務(wù)的概念滲透到服務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)。我們憧憬著有一天,當(dāng)用戶在提起對飛利浦的客戶服務(wù)感受時,都可以脫口而出:飛利浦的服務(wù)是用心的 !飛利浦的服務(wù)是專業(yè)的!

        本刊:您認(rèn)為醫(yī)療保健客戶服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)是什么?飛利浦在2010年會有哪些新舉措?

        客戶的服務(wù)要求越來越高——響應(yīng)時間,解決問題的時間,備件的速度……;客戶的服務(wù)內(nèi)容要求多樣性——功能升級,維修記錄,設(shè)備性能檢測……

        2010年飛利浦中國推出了“用心溝通 專業(yè)服務(wù)”的品牌定位,客戶服務(wù)的理念也由最初的被動式維修服務(wù)到主動式服務(wù)發(fā)展到今年的體驗式服務(wù)。主動式服務(wù)體現(xiàn)在:對客戶設(shè)備主動及有計劃的保養(yǎng),遠(yuǎn)程監(jiān)控預(yù)測及維修,主動向客戶提供飛利浦的服務(wù)方案。體驗式服務(wù)強(qiáng)調(diào)得是主動服務(wù)的每個服務(wù)行為是否被客戶所了解和認(rèn)同,每個服務(wù)行為的結(jié)果是否與客戶充分溝通, 更加關(guān)注客戶的感受。從單純圍繞設(shè)備的服務(wù)擴(kuò)展到圍繞醫(yī)院的病人和醫(yī)護(hù)人員來提供不斷創(chuàng)新的全生命周期的解決方案。幫助醫(yī)院為病人提供更好的醫(yī)療保健服務(wù);幫助醫(yī)護(hù)人員提高臨床診療技能;幫助醫(yī)院提高運營效率;幫助醫(yī)院的設(shè)備在每個階段都能發(fā)揮最大功效。全生命周期的解決方案貫穿了整個設(shè)備的生命周期,從設(shè)備的購買計劃、安裝使用,到使用高峰,直到最后的設(shè)備更新,目標(biāo)是幫助醫(yī)護(hù)人員能夠全身心地關(guān)注患者需求。

        2010年飛利浦客戶服務(wù)部更加注重服務(wù)質(zhì)量的提升,這取決于兩方面的因素:服務(wù)流程的完善和合格的員工。在服務(wù)流程方面重點關(guān)注得是細(xì)節(jié)的完善。比如,飛利浦設(shè)備安裝后,800會電話跟蹤隨訪,詢問用戶的使用感受,與用戶核實設(shè)備安裝報告的內(nèi)容,傾聽用戶的下一步計劃并及時反饋給公司相關(guān)部門;當(dāng)客戶設(shè)備發(fā)生故障時,為保證第一時間盡快了解和解決問題,客戶響應(yīng)中心從全國調(diào)配了資深工程師,保證每天每個產(chǎn)品線都有工程師在線技術(shù)支持;為讓公司高層及時了解設(shè)備重大維修事宜,服務(wù)部建立了每日設(shè)備宕機(jī)報告制度,均衡公司內(nèi)部資源,解決客戶設(shè)備問題。在客戶服務(wù)人員培養(yǎng)方面,技術(shù)支持部建立了模塊化績效平臺(MPM),通過工程師能力模塊化測評系統(tǒng)來幫助工程師了解、發(fā)展和提高個人的維修服務(wù)水平;同時重點加強(qiáng)公司內(nèi)部的技術(shù)研討,使得客戶服務(wù)經(jīng)驗和知識得到保留及共享。

        醫(yī)療保健客戶服務(wù)發(fā)展到今天已進(jìn)入了后維修時代,客戶服務(wù)的內(nèi)容已經(jīng)由單純的設(shè)備維修擴(kuò)展到提供貫穿設(shè)備全生命周期的解決方案,涌現(xiàn)了大量的增值服務(wù)。在這方面,飛利浦也走在了前面:

        第一,飛利浦設(shè)備效能優(yōu)化方案(PUS)已經(jīng)落戶中國,它是飛利浦針對MR與CT提供的設(shè)備使用服務(wù),幫助醫(yī)護(hù)人員改善工作流程和臨床診療??旖萏峁?zhǔn)確、詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析,使醫(yī)院能夠掌握設(shè)備使用狀況,并提高設(shè)備潛能。

        第二,飛利浦醫(yī)療金融客戶服務(wù)產(chǎn)品是中國境內(nèi)首款為客戶服務(wù)而設(shè)計的金融融資方案。它以審批便捷和安全有效為中國的客戶提供了嶄新的客戶服務(wù)內(nèi)容。

        第三,飛利浦醫(yī)療保?。ㄖ袊┡嘤?xùn)中心于2010年1月正式落成,位于上海閔行區(qū)浦江智谷高科技園,現(xiàn)有7名培訓(xùn)老師,全部通過了全球飛利浦學(xué)院的認(rèn)證,負(fù)責(zé)有關(guān)飛利浦設(shè)備的技術(shù)和應(yīng)用培訓(xùn)。中心擁有包括X光機(jī)、CT、CV、超聲及監(jiān)護(hù)設(shè)備等幾十臺飛利浦醫(yī)療保健全線產(chǎn)品樣機(jī),可同時容納50人參加培訓(xùn)。中心管理與飛利浦全球?qū)W院全面接軌,完全符合全球?qū)W院的管理和質(zhì)量體系。中心還為中國客戶提供了臨床操作體驗、設(shè)備性能觀摩、新技術(shù)功能演示等一系列現(xiàn)場體驗。

        第四,應(yīng)用通訊新技術(shù),將設(shè)備維修過程中備件遞送信息及時傳送給現(xiàn)場工程師,讓客戶隨時了解設(shè)備維修進(jìn)展、維修過程中可能更換的備件以及預(yù)計修復(fù)時間等相關(guān)信息,體驗飛利浦專業(yè)服務(wù)的全過程。

        第五,一年一屆的飛利浦客戶服務(wù)用戶會,是飛利浦客戶服務(wù)部與廣大客戶溝通交流的盛會??蛻袅私怙w利浦客戶服務(wù)每年的變化;我們了解客戶的心聲。飛利浦客戶服務(wù)用戶會已經(jīng)成為業(yè)界的一個品牌,而飛利浦客戶服務(wù)部對用戶會十幾年的堅持也深深地印在了客戶的心中。

        本刊:飛利浦醫(yī)療保健客戶服務(wù)部的企業(yè)文化是什么?

        一個服務(wù)企業(yè)不能沒有企業(yè)文化,企業(yè)文化確定了企業(yè)的發(fā)展方向和企業(yè)的核心競爭力。飛利浦大中華區(qū)客戶服務(wù)部很早就確認(rèn)了客戶服務(wù)發(fā)展的愿景:“我們依靠高度敬業(yè)的員工提供創(chuàng)造性解決方案而成為中國醫(yī)療保健客戶服務(wù)領(lǐng)域的楷?!?。服務(wù)領(lǐng)域的楷模是我們的目標(biāo);高度敬業(yè)的員工是我們實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ);創(chuàng)造性的解決方案是我們實現(xiàn)目標(biāo)的手段和途徑。

        飛利浦客戶服務(wù)所秉承的使命是:“承諾不斷提高服務(wù)水準(zhǔn),幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)全身心關(guān)注患者需求;引領(lǐng)中國醫(yī)療保健市場客戶服務(wù)發(fā)展的方向,提供卓越的客戶服務(wù)和靈活多樣的服務(wù)模式;改善效率、降低成本,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供全生命周期解決方案和先進(jìn)的服務(wù)手段?!?愿景和使命使得飛利浦客戶服務(wù)部全體同仁認(rèn)識到我們的工作既有遠(yuǎn)大的發(fā)展前景,同時又責(zé)任重大。

        本刊:對于飛利浦醫(yī)療保健客戶服務(wù)的未來5年您有何展望?

        從2006年起,飛利浦客戶服務(wù)部制定了三步走的發(fā)展戰(zhàn)略:2006年~2008年我們關(guān)注得是客戶滿意度。這是飛利浦客戶服務(wù)部的調(diào)整期,重點是組織人員調(diào)整,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)改善,服務(wù)流程整合。2009年~2011年完成客戶滿意度到客戶忠誠度的轉(zhuǎn)變。這一時期是優(yōu)化期,重點是服務(wù)觀念改變,主動服務(wù)模式、服務(wù)體系優(yōu)化。2012年~2015年我們關(guān)注得是客戶忠誠度。這一時期是卓越期,將體現(xiàn)出成熟敬業(yè)的團(tuán)隊 、優(yōu)異的服務(wù)流程和一流的服務(wù)質(zhì)量。

        飛利浦客戶服務(wù)部的全體同仁將牢記我們的愿景和使命,通過扎實有效的工作,深深扎根于中國的醫(yī)療保健客戶服務(wù)事業(yè),創(chuàng)建屬于飛利浦自己的客戶服務(wù)品牌,實現(xiàn)客戶服務(wù)部每一位員工的人生價值。

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