☆ 王建國 劉艷艷

（1．北京信息職業(yè)技術(shù)學院媒體制作中心，北京 100015；2．防災科技學院基礎課教學部，河北三河 065201）

淺談局域網(wǎng)內(nèi)Windows 7共享打印機的設置

☆ 王建國1劉艷艷2

（1．北京信息職業(yè)技術(shù)學院媒體制作中心，北京 100015；2．防災科技學院基礎課教學部，河北三河 065201）

打印機是我們最常用的辦公設備，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)打印機共享，不僅可以實現(xiàn)資源共享，還能提高工作效率。但是在日常辦公中，由于個人的喜好不同，在局域網(wǎng)內(nèi)的計算機上常常裝有各種各樣的操作系統(tǒng)，這就存在如何在不同系統(tǒng)間共享打印機的問題，下面我們就來探討一下局域網(wǎng)內(nèi)裝有Windows 7系統(tǒng)和Windows XP系統(tǒng)的計算機打印機共享的設置方法。

在設置打印機共享之前，必須保證所有要連接打印機的計算機在同一局域網(wǎng)內(nèi)，并且其中的一臺計算機已經(jīng)安裝了打印機，且能正常使用。我們將已經(jīng)安裝了打印機的計算機稱為主機，將需要安裝共享打印機的計算機稱為客戶機，并且確認要共享的打印機是主機的默認打印機。

一、裝有Windows XP系統(tǒng)的計算機做主機的設置方法

主機操作系統(tǒng)：Windows XP（32位）。

客戶機操作系統(tǒng)：Windows 7（64位）。

1．主機（Windows XP 系統(tǒng)）的設置

（1）在主機上正確安裝打印機驅(qū)動程序，并且測試該打印機在本地打印正常。

（2）設置主機打印機共享：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP（如圖1），單擊“確定”按鈕即可完成打印機共享的設置。

圖1

（3）如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再安裝相應的驅(qū)動程序，我們可以在主機上預先將這些不同操作系統(tǒng)所對應的驅(qū)動程序安裝好，只需單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應的操作系統(tǒng)（如圖2），單擊“確定”后即可進行安裝了，如果沒有客戶機上相應的操作系統(tǒng)，則需到此打印機所在的官方網(wǎng)站上下載相應的驅(qū)動程序，再在客戶機上進行安裝。

（4）配置網(wǎng)絡協(xié)議。為了讓打印機的共享能夠順暢，必須確保主機和客戶機上都安裝了“Microsoft網(wǎng)絡的文件和打印機共享”的協(xié)議，目前系統(tǒng)安裝時都已默認安裝了此協(xié)議。

在桌面“網(wǎng)上鄰居”的圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，進入“網(wǎng)絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，彈出“本地連接屬性”對話框（如圖3），如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡的文件和打印機共享”，則需單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定’按鈕即可完成。

圖2

圖3

2．客戶機（Windows 7 系統(tǒng)）的設置

打開“控制面板”，選擇“查看設備和打印機”，在打開的“設備和打印機”窗口中選擇“添加打印機”，啟動“添加打印機”向?qū)В诔霈F(xiàn)的“添加打印機”向?qū)е羞x擇第一項“添加本地打印機”（如圖4），在出現(xiàn)的對話框中選擇“創(chuàng)建新端口”，并選擇端口類型為“Local Port（本地端口）”（如圖5）。

圖4

圖5

單擊“下一步”，在打開的窗口中要求輸入端口名，這時直接輸入網(wǎng)絡打印機的IP地址及名稱（注：主機IP地址為 192．168．11．1，計算機名為 meiti01，打印機共享名為hp） 或網(wǎng)絡打印機所在的主機名及名稱（如圖6、圖7），輸入完之后在列表中選擇網(wǎng)絡打印機的型號即可完成安裝（如圖8）。如列表中沒有相應的打印機型號，則需選擇“從磁盤安裝”，在打開的窗口中查找到相應型號的打印機驅(qū)動即可完成安裝。

圖6

圖7

圖8

圖9

二、裝有Windows 7系統(tǒng)的計算機做主機的設置方法

主機操作系統(tǒng)：Windows 7（64位）。

客戶機操作系統(tǒng)：Windows XP（32位）。

1．主機（Windows 7 系統(tǒng)）的設置

（1）在主機上正確安裝打印機驅(qū)動程序，并且測試該打印機在本地打印正常。

（2）設置主機打印機共享：打開“控制面板”，選擇“查看設備和打印機”，在打開的“設備和打印機”窗口中找到要共享的打印機（前提是打印機已正確連接，驅(qū)動已正確安裝），在該打印機上點擊右鍵，選擇“打印機屬性”，切換到“共享”選項卡，勾選“共享這臺打印機”和“在客戶端計算機上呈現(xiàn)打印作業(yè)”，并設置一個共享名（如圖10）。

圖10

圖11

（3）進行高級共享設置。在“打印機屬性”窗口中單擊“網(wǎng)絡和共享中心”，在“網(wǎng)絡和共享中心”窗口中單擊“選擇家庭組和共享選項”（如圖11），接著單擊“更改高級共享設置”，在打開的窗口中展開“家庭或工作”選項，將“啟用文件和打印機共享”和“關閉密碼保護共享”兩個選項勾選上即完成設置。

圖12

2．客戶機（Windows XP 系統(tǒng)）的設置

打開“控制面板”，選擇“打印機和傳真”，在打開的“打印機和傳真”窗口中選擇“添加打印機”，啟動“添加打印機”向?qū)?，在出現(xiàn)的“添加打印機”向?qū)е羞x擇第一項“網(wǎng)絡打印機或連接到其他計算機的打印機”，在“指定打印機”窗口的“連接到這臺打印中”輸入“＼＼主機計算機名＼打印機的共享名”或＼＼IP地址＼打印機的共享名，然后點擊“下一步”按鈕，安裝相應的打印機驅(qū)動程序即可實現(xiàn)共享打印機。

按上述方法即可完成對局域網(wǎng)中有Windows7操作系統(tǒng)的計算機進行共享打印機的設置，局域網(wǎng)中共享打印機可以讓您充分體會到共享網(wǎng)絡資源給您帶來的方便和快捷！

[1]王桂榮．淺談局域網(wǎng)內(nèi)打印機的共享方法[J]．農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息,2009,(10)．

[2]小豬．共享很簡單 如何設置實現(xiàn)打印機共享[J]．網(wǎng)絡與信息,2010,(2)．

[3]王紅麗等．局域網(wǎng)內(nèi)打印機共享有妙招[J]．中小學電教,2009,(10)．

[4]張敏．淺談局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機的使用技巧[J]．電腦知識與技術(shù),2009,(5)．

于翼楠]