● 陳建安 李智偉
知識(shí)員工是企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn),他們的價(jià)值凸顯出角色內(nèi)價(jià)值與角色外價(jià)值共存,結(jié)果價(jià)值與驅(qū)動(dòng)價(jià)值同等重要的特點(diǎn)。知識(shí)員工憑借技術(shù)或管理優(yōu)勢(shì),已不再為生存而工作,而是渴望能力的充分發(fā)揮和自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而與企業(yè)更多地表現(xiàn)為合作伙伴關(guān)系。因此,如何界定知識(shí)員工的價(jià)值,怎樣衡量和實(shí)現(xiàn)他們的價(jià)值,對(duì)企業(yè)吸引和留住知識(shí)員工至關(guān)重要。
員工計(jì)分卡是由休斯理德、貝克爾和貝蒂(2005)在平衡計(jì)分卡和人力資源計(jì)分卡基礎(chǔ)上提出的,主要用于跟蹤和監(jiān)控企業(yè)如何通過員工成功要素來實(shí)施戰(zhàn)略??ㄆ仗m和諾頓(1992)提出的組織平衡計(jì)分卡是從客戶滿意度、流程控制、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)和財(cái)務(wù)狀況,關(guān)注企業(yè)總體戰(zhàn)略成功。蘭佩薩德(2006)提出的個(gè)人平衡計(jì)分卡關(guān)注身體健康和精神狀況、與利益相關(guān)者的關(guān)系、個(gè)人的技能和學(xué)習(xí)能力及經(jīng)濟(jì)狀況的穩(wěn)定,是將組織平衡計(jì)分卡向個(gè)人延伸,以員工的績(jī)效為目標(biāo),以平衡為主要訴求點(diǎn),追求財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)、長(zhǎng)期指標(biāo)與短期指標(biāo)、外部指標(biāo)與內(nèi)部指標(biāo)的平衡。員工計(jì)分卡則從員工成功、員工行為、員工勝任力及員工心態(tài)和文化,關(guān)注員工成功和員工價(jià)值的管理。因此,個(gè)人平衡計(jì)分卡屬于員工績(jī)效管理和測(cè)量的工具,強(qiáng)調(diào)績(jī)效結(jié)果;員工計(jì)分卡屬于員工價(jià)值測(cè)量和管理的工具,強(qiáng)調(diào)員工個(gè)體潛能的激發(fā)。
員工計(jì)分卡關(guān)注員工成功的實(shí)現(xiàn),并為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù),因此員工計(jì)分卡通過員工成功鏈接到平衡計(jì)分卡系統(tǒng)中,將組織的人力資本開發(fā)與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略聯(lián)系起來(見圖1)??梢姡瑔T工計(jì)分卡可被理解為對(duì)平衡計(jì)分卡四要素中員工要素的監(jiān)控和評(píng)價(jià)的工具。員工的能力和態(tài)度決定員工的行為,員工的行為決定員工的績(jī)效,員工的績(jī)效決定組織中有關(guān)流程的效率和效果,而有關(guān)流程的效率效果決定客戶的滿意度,進(jìn)而決定企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效,形成良性的互動(dòng)鏈。因此,有效管理員工的能力、心態(tài)與文化、行為成為促進(jìn)員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)的評(píng)估工具大多注重員工價(jià)值的財(cái)務(wù)層面而忽略非財(cái)務(wù)貢獻(xiàn),注重結(jié)果指標(biāo)而忽略驅(qū)動(dòng)要素。隨著對(duì)員工價(jià)值的深入認(rèn)識(shí),測(cè)量工具在不斷豐富。其中,員工計(jì)分卡既是一種管理工具,也是一種測(cè)量工具,拓展了員工價(jià)值測(cè)量和評(píng)價(jià)的思路。運(yùn)用這一工具開發(fā)員工價(jià)值評(píng)估體系并不是對(duì)員工成功、員工行為、員工勝任力以及員工心態(tài)和文化四個(gè)維度的簡(jiǎn)單測(cè)評(píng),而是包括戰(zhàn)略分解與說明、職位劃分、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、價(jià)值測(cè)評(píng)及反饋調(diào)整的一項(xiàng)系統(tǒng)工程(見圖2)。
圖1 員工計(jì)分卡驅(qū)動(dòng)模型
員工價(jià)值體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行上,為準(zhǔn)確評(píng)估員工價(jià)值并獲得更多價(jià)值,需要明晰企業(yè)戰(zhàn)略,以指導(dǎo)員工行事。一方面,將總體戰(zhàn)略分解為各個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,包括生產(chǎn)戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等;另一方面,制定明晰的戰(zhàn)略目標(biāo)或企業(yè)對(duì)員工提出期望,并與員工充分溝通。如,英國(guó)三明治和咖啡店公司普雷特以質(zhì)量和服務(wù)為核心價(jià)值,要求一線服務(wù)人員在90秒內(nèi)單獨(dú)友好地對(duì)待每一位顧客,如果一個(gè)分店達(dá)到90%的良好顧客服務(wù)率,那這個(gè)分店的職員每小時(shí)的薪水就會(huì)上漲0.75英鎊(尼利,亞當(dāng)斯,肯尼爾利,2004)。
按照企業(yè)戰(zhàn)略,將職位劃分為戰(zhàn)略性職位、核心職位和一般性職位,分別稱為A、B、C類職位。需要說明的是,職位層級(jí)越高不一定就是A類職位,職位的劃分始終以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)。如,加拿大北電網(wǎng)絡(luò)公司將員工分為技術(shù)和管理兩大類,根據(jù)職位復(fù)雜性指標(biāo)(JCI)將每類分成5等,即技術(shù)類JCI1-JCI5和管理類JCI1-JCI5。技術(shù)類JCI1的員工完全可以管理管理類JCI5的員工(王向勇,2001)。
根據(jù)員工記分卡四個(gè)維度,確立個(gè)人關(guān)鍵指標(biāo),并依據(jù)主觀判斷法和權(quán)值因子判斷法等方法分配權(quán)重。個(gè)人KPI考核指標(biāo)一般來自部門指標(biāo)體系的進(jìn)一步分解及對(duì)崗位職責(zé)分析和補(bǔ)充得出的指標(biāo)(秦楊勇,2005)。
(1)員工成功。員工成功被界定為員工對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行的貢獻(xiàn)(休斯理德、貝克爾和貝蒂,2005),該維度可依據(jù)員工執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)的大小加以測(cè)量,體現(xiàn)為戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)要素的實(shí)現(xiàn)程度。員工成功的具體測(cè)量維度要根據(jù)企業(yè)的具體情況加以確定,例如對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè),員工成功可以從生產(chǎn)線正常運(yùn)行時(shí)間、廢品率和產(chǎn)品質(zhì)量等方面測(cè)量和評(píng)估;對(duì)研發(fā)企業(yè),專利數(shù)量和重大新產(chǎn)品推入市場(chǎng)的時(shí)間等能夠被用來測(cè)量員工成功要素。
圖2 員工價(jià)值評(píng)估體系實(shí)施流程
(2)員工行為。員工工作的靈活性使行為結(jié)果不一定在財(cái)務(wù)上反映出來,但這些非財(cái)務(wù)因素往往是企業(yè)發(fā)展重要的驅(qū)動(dòng)力,對(duì)員工的發(fā)展?jié)摿臀磥韮r(jià)值創(chuàng)造具有預(yù)測(cè)作用。比如,組織公民行為對(duì)員工和企業(yè)的積極產(chǎn)出以及員工績(jī)效評(píng)估都有重要 影 響(Vilela,González,F(xiàn)errín,2008)。因而,測(cè)評(píng)這些積極行為能體現(xiàn)員工價(jià)值的非財(cái)務(wù)性和動(dòng)態(tài)性。如,加拿大北電網(wǎng)絡(luò)公司就將員工行為作為員工考核的主要方面之一(王向勇,2001)。測(cè)評(píng)積極行為可以選取以下指標(biāo):組織公民行為、知識(shí)分享、團(tuán)隊(duì)績(jī)效、高績(jī)效員工保持率、低績(jī)效員工淘汰率等。
(3)員工勝任力。勝任力包括崗位要求的員工知識(shí)、技能、能力、自我概念、社會(huì)資本、人格特質(zhì)等方面,對(duì)員工行為具有重要影響(趙永樂、王慧,2007)。目前,越來越多的企業(yè)把職業(yè)適應(yīng)性(需求、動(dòng)機(jī)、興趣)等因素也納入勝任力范疇,以降低離職風(fēng)險(xiǎn)。例如,聯(lián)合利華公司招聘有激情的人才,不僅關(guān)注員工技能,還重視商業(yè)智慧和創(chuàng)新能力。
(4)員工心態(tài)和文化。員工心態(tài)和文化關(guān)注員工與企業(yè)文化和戰(zhàn)略的匹配及其為此付出努力的積極性。研究表明,個(gè)人與組織、個(gè)人與職業(yè)良好的匹配對(duì)員工績(jī)效會(huì)產(chǎn)生積極影響(Edwards,2008),而員工與組織價(jià)值觀的匹配一直被視為個(gè)人與組織匹配的主要評(píng)價(jià)指標(biāo);同時(shí),大量關(guān)于企業(yè)文化的研究也表明,企業(yè)文化與員工行為和產(chǎn)出相互影響。在企業(yè)倫理備受關(guān)注的今天,企業(yè)的社會(huì)價(jià)值也越來越受到重視,員工將企業(yè)文化和價(jià)值觀向社會(huì)傳播以及做出服務(wù)社會(huì)的行為也應(yīng)考慮在員工價(jià)值范圍內(nèi)。如,英國(guó)西部通信公司將員工的“文化價(jià)值成就”納入到雇員貢獻(xiàn)指標(biāo)體系中,考察“雇員滿意分析”和“對(duì)于所要求的文化所持的觀念”(尼利、亞當(dāng)斯和肯尼爾利,2004)。
以某制造行業(yè)W公司的生產(chǎn)部門經(jīng)理L為例,說明價(jià)值測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)的主要操作過程。假設(shè)通過各種調(diào)查和測(cè)評(píng)方法收集到L的各項(xiàng)測(cè)評(píng)得分分別為a、b…l(見表1),則L的價(jià)值測(cè)評(píng)總得分為:
表1 L的價(jià)值測(cè)評(píng)表
假設(shè)其他員工價(jià)值測(cè)評(píng)得分分別是VAi、VBj和VCk,其中 A、B、C 分別代表 A、B、C 三類職位,i、j、k分別代表各類職位的具體員工。將每類職位的員工按照該職位類別內(nèi)員工得分從高到低可依次劃分為 a、b、c三等級(jí),即 A 類職位 a、b、c價(jià)值等級(jí),B類職位 a、b、c價(jià)值等級(jí)和 C 類職位 a、b、c價(jià)值等級(jí),則得到員工職位-價(jià)值組合模型(見圖3)。其中,橫軸代表員工職位類別,縱軸代表員工價(jià)值測(cè)評(píng)得分的不同級(jí)別,得到9種員工職位-價(jià)值組合。其中,Aa組合代表處在A類職位上獲得a等級(jí)價(jià)值的員工,其他組合依此類推。據(jù)此,得出以下員工組合大類:關(guān)鍵員工(如Aa);高潛力員工(如Ba、Ca);普通員工(如 Ab、Bb、Cb)以及差等員工(如Ac、Bc、Cc)。
由于不同員工可能處在不同類職位上,需要進(jìn)行跨職位類別統(tǒng)一比較。假設(shè)A、B、C類職位重要指數(shù)分別為0.5:0.3:0.2,則企業(yè)所有職員最后價(jià)值測(cè)評(píng)得分為0.5VAi、0.3VBj和0.2VCk。因此,L的最終價(jià)值得分為0.5VAL。對(duì)企業(yè)所有員工的價(jià)值評(píng)估情況加以匯總,得到企業(yè)員工價(jià)值分布曲線,表示員工總體價(jià)值貢獻(xiàn)程度。假設(shè)W企業(yè)有2600人,其中A類職位有100人,B類職位有500人,C類職位有2000人,經(jīng)過評(píng)估后得到員工價(jià)值曲線(見圖4(a))。
圖3 員工職位-價(jià)值組合模型
不同員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)是不一樣的,即使處在A類職位上的員工,其價(jià)值可能會(huì)比B類職位上某些員工價(jià)值低。圖4(a)所示的A類職位中第a名到第100名員工價(jià)值測(cè)評(píng)得分小于B類職位員工價(jià)值測(cè)評(píng)得分靠前的員工,B類職位中第c名到第500名員工價(jià)值得分小于C類職位得分靠前的員工。這些較重要職位的員工所創(chuàng)造的價(jià)值卻不及次重要職位員工的價(jià)值,往往是圖3所示員工職位-價(jià)值組合中的差等員工。與此相反,B類職位中第1名到第b名的員工價(jià)值得分大于A類職位中某些員工價(jià)值得分,C類職位中第1名到第d名的員工價(jià)值得分大于B類職位中某些員工得分,這部分員工往往是圖3組合中高潛力員工,應(yīng)予以重點(diǎn)培養(yǎng)和開發(fā)。
盲目發(fā)布測(cè)評(píng)結(jié)果可能導(dǎo)致員工因感知到測(cè)評(píng)系統(tǒng)不公正而產(chǎn)生惡劣后果,更不可只根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果直接采取管理措施。因此,反饋是對(duì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行有效控制和改進(jìn)的重要步驟。在員工價(jià)值測(cè)評(píng)初步完成后,將價(jià)值評(píng)分及等級(jí)劃分結(jié)果反饋給員工,對(duì)于存在明顯偏差或不合理之處的員工,提交反饋意見給價(jià)值評(píng)價(jià)小組討論,并重新打分,給予適當(dāng)調(diào)整,最終確定完整的員工價(jià)值序列。
一般來說,衡量職業(yè)成功的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)依次是組織內(nèi)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、組織外職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與職業(yè)滿意度,因而大部分員工傾向于將成功簡(jiǎn)單地定義為職務(wù)的晉升或績(jī)效的提升。但是,員工記分卡來源于對(duì)戰(zhàn)略的關(guān)注,需要重塑員工的成功觀念。企業(yè)的成功意味著能夠給員工提供更大的發(fā)展平臺(tái),企業(yè)和員工是“一榮俱榮,一損俱損”的關(guān)系。因此,員工的成功不僅在于“看得見”的業(yè)績(jī),還在于員工是否認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略和文化,是否正在采取有利于驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施的行動(dòng),是否有能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)以及是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)。例如,摩托羅拉公司密切結(jié)合個(gè)人、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)和公司目標(biāo),在工作要求和個(gè)人能力、興趣和工作重點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)最佳的契合點(diǎn),促進(jìn)公司與員工的共同成功。
隨著智力資本重要性和人的主體地位日漸突出,企業(yè)管理不應(yīng)僅僅滿足于提高利潤(rùn),而應(yīng)將員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一起來;不僅要獲得員工價(jià)值,還要幫助員工提升價(jià)值;不僅將幫助員工成功作為制度規(guī)范,還應(yīng)納入到企業(yè)文化的核心理念當(dāng)中。例如,空中客車公司將共同成長(zhǎng)作為員工管理的核心策略;瑞泰人壽保險(xiǎn)有限公司更是自創(chuàng)立以來就不斷創(chuàng)建“以員工成功為己任,快樂工作,快樂成長(zhǎng)”的企業(yè)文化。此外,還需要人力資源部門與經(jīng)理人建立緊密的伙伴關(guān)系,共同承擔(dān)員工成功的責(zé)任,將員工成功與二者的績(jī)效掛鉤。如,從事血液制品研究開發(fā)的德國(guó)BMS公司就要求人力資源領(lǐng)導(dǎo)人、直線經(jīng)理人一起設(shè)計(jì)和執(zhí)行基于公司戰(zhàn)略的領(lǐng)導(dǎo)和員工行為的指標(biāo)(休斯里德,貝克爾,貝蒂,2005)。三一集團(tuán)幫助員工成功的主要方法包括:讓員工享受較高的薪酬和福利待遇,為員工提供成就事業(yè)的平臺(tái),幫助員工提升能力。
引入員工計(jì)分卡對(duì)員工價(jià)值進(jìn)行評(píng)估不是徹底翻新原有的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,而是逐漸地將員工計(jì)分卡的評(píng)價(jià)要素嵌入現(xiàn)有的崗位評(píng)估和績(jī)效管理體系。尤其是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的人力資源管理地圖來逐步分解員工記分卡驅(qū)動(dòng)模型(見圖1)中的各項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)各指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)性,確定指標(biāo)引入的優(yōu)先順序。例如,殼牌公司績(jī)效評(píng)估主要包括工作表現(xiàn)和個(gè)人能力增長(zhǎng)。在引入指標(biāo)之后,開發(fā)相應(yīng)的信息收集工具,逐步發(fā)掘更多的員工戰(zhàn)略性價(jià)值,使測(cè)評(píng)系統(tǒng)更好地服務(wù)于企業(yè)管理系統(tǒng)(付濤,2009)。如,聯(lián)合利華公司在人力資源測(cè)評(píng)系統(tǒng)中開發(fā)了獨(dú)具特色的“專業(yè)技能詞典”、“出眾人才模型”、“學(xué)習(xí)護(hù)照”等,不僅可作為員工招聘和晉升的重要工具,還可用于員工價(jià)值評(píng)估信息獲取的重要來源。
依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略明確哪些職位是關(guān)鍵職位,根據(jù)人員價(jià)值測(cè)評(píng)結(jié)果確定公司不同群體的員工對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。例如,美國(guó)通用電器公司根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)將員工劃分為A、B、C三類。根據(jù)職位-價(jià)值組合,結(jié)合公司未來的戰(zhàn)略需求,采取相應(yīng)的人力資源措施。其中,對(duì)關(guān)鍵性員工,采取激勵(lì)措施以防流失,比如個(gè)性化福利制度、期權(quán)薪酬制度等;對(duì)高潛力員工,納入晉升名列,給予培訓(xùn)機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)性任務(wù),例如聯(lián)合利華公司總部掌握一張潛力員工發(fā)展名單,為這些員工提供各種成長(zhǎng)和晉升機(jī)會(huì)(馬述忠、馬思煜和朱志平等,2009);對(duì)普通員工,調(diào)整考核制度以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),如麥肯錫公司的“不進(jìn)則退”制;對(duì)差等員工,實(shí)施職業(yè)輔導(dǎo)或轉(zhuǎn)崗,若仍不能勝任則可從關(guān)鍵職位淘汰,例如搜狐中國(guó)公司的“末位淘汰”制。
員工價(jià)值是一個(gè)動(dòng)態(tài)且富有彈性的發(fā)展過程,包括學(xué)習(xí)投入階段、價(jià)值形成階段、能力發(fā)揮階段和價(jià)值提升階段。因此,員工價(jià)值測(cè)量不是一個(gè)一次性的評(píng)估而是一個(gè)持續(xù)監(jiān)測(cè)的過程。對(duì)員工價(jià)值實(shí)行動(dòng)態(tài)的評(píng)估和修正,不但可以提升員工持續(xù)改善的意識(shí)和能力,而且決策層能夠發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)的人力資源管理措施以提升員工的價(jià)值。如圖4(b)所示,假設(shè)L1、L2分別為第1年和第2年的員工價(jià)值分布曲線,0--e段反映第2年高價(jià)值員工的價(jià)值貢獻(xiàn)與第1年變化不大;e--f段則反映出中等價(jià)值的員工第2年價(jià)值貢獻(xiàn)普遍增加,可能是企業(yè)培訓(xùn)或者加薪發(fā)揮的作用;f--2600段反映的情況卻恰好相反,可能是員工滿意度降低或者員工素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,此時(shí)企業(yè)高層應(yīng)對(duì)基層員工加以更多關(guān)注以厘清原因,實(shí)施相應(yīng)措施。例如,華電集團(tuán)注重挖掘每位員工的價(jià)值,從機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作方式上都體現(xiàn)出價(jià)值思維。
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