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        構(gòu)建國企中層干部績效考評體系

        2010-01-22 09:19:00袁立慶潘華
        中國人力資源開發(fā) 2010年7期
        關(guān)鍵詞:月度中層業(yè)績

        ● 袁立慶 潘華

        與其他類型企業(yè)相比,國有企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上具有自身的特色。由于它具有營利性、公益性等多重屬性,在追求利潤最大化的同時(shí),還要在維持國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、保證國家財(cái)政收入、保持國家經(jīng)濟(jì)獨(dú)立、維持社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面承擔(dān)更多的責(zé)任,在推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著特殊的作用。國企中層干部處于管理層的中間,對上級來說,他們是下屬,是指令的執(zhí)行者;對下級來說,他們是上級的代言,其言行代表著企業(yè)與上級;對于平級來說,他們既是競爭者又是合作者,在企業(yè)起著承上啟下的作用,他們對企業(yè)戰(zhàn)略決策的實(shí)施和競爭優(yōu)勢的構(gòu)建具有無可替代的價(jià)值。其次,根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,國企中層干部實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望比一般員工更強(qiáng)烈,他們更希望在推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)程中有所作為,更希望通過績效考評體現(xiàn)自己的貢獻(xiàn)和價(jià)值。筆者認(rèn)為,傳統(tǒng)的考核模式和指標(biāo)體系難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下國企戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要結(jié)合國企的特點(diǎn)構(gòu)建科學(xué)合理的績效考評體系,實(shí)現(xiàn)國企中層個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致。

        一、國企中層干部績效考評指標(biāo)體系構(gòu)建

        指標(biāo)體系是績效考評的基礎(chǔ),是有效執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保證。用什么樣的指標(biāo)來考評績效,員工就會(huì)相應(yīng)以什么樣的態(tài)度對待績效。結(jié)合國企的特點(diǎn),中層的績效考評指標(biāo)可設(shè)計(jì)為能力素質(zhì)類指標(biāo)、業(yè)績類指標(biāo)、獎(jiǎng)懲類指標(biāo)“三位一體”的指標(biāo)體系。

        表1 國企中層的能力素質(zhì)類指標(biāo)體系

        1.確定指標(biāo)的主要原則和方法

        (1)主要原則。指標(biāo)主要來源于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、員工崗位職責(zé),以及上級領(lǐng)導(dǎo)要求和企業(yè)內(nèi)外客戶需求。在確定指標(biāo)時(shí),要堅(jiān)持SMART原則,即指標(biāo)要具體化(specific)、可測量(measurable)、可實(shí)現(xiàn)(attainable)、有關(guān)聯(lián)性(relevant)和時(shí)效性(timebased)。

        (2)主要方法。一是頭腦風(fēng)暴法。這種方法要營造一個(gè)不評價(jià)、不批評的自由討論環(huán)境,使與會(huì)者在限定時(shí)間內(nèi)暢所欲言。這種方法追求觀點(diǎn)的數(shù)量,鼓勵(lì)狂熱夸張的觀點(diǎn),不忽視任何微弱的聲音,從而能產(chǎn)生出大量的創(chuàng)造性的意見。二是魚刺圖分析法。這種方法用魚刺圖形式分析問題及原因,并按一定邏輯層次表現(xiàn)出來。三是關(guān)鍵成功因素法。這種方法用樹枝因果圖識(shí)別影響戰(zhàn)略目標(biāo)的所有成功因素,確定若干關(guān)鍵因素,最后識(shí)別出與目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵成功因子及關(guān)鍵指標(biāo)。

        2.確定權(quán)重的主要原則和方法

        權(quán)重反映了某一個(gè)指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中相對重要的程度。

        (1)主要原則。首先要體現(xiàn)難易程度,越難實(shí)現(xiàn)的、越重要的、與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度越高的指標(biāo),權(quán)重就越大;同時(shí),堅(jiān)持合理確定區(qū)間原則,即指標(biāo)數(shù)量在5—10個(gè)時(shí),區(qū)間一般為5%—30%,指標(biāo)數(shù)量在2—4個(gè)時(shí),權(quán)重一般不超過70%、不低于5%。

        (2)主要方法。一是德爾菲法,又稱專家咨詢法,以匿名方式通過幾輪函詢來征求多位專家意見,咨詢過程專家互相不見面。二是主觀經(jīng)驗(yàn)判斷法,是考評者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和對指標(biāo)重要程度的認(rèn)識(shí),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求,對指標(biāo)賦予相應(yīng)的權(quán)重。

        3.能力素質(zhì)類指標(biāo)體系構(gòu)建

        國企中層能力素質(zhì)類指標(biāo)主要來源于現(xiàn)代企業(yè)制度以及科技興企、人才強(qiáng)企戰(zhàn)略對領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)能力的要求。一般可分為戰(zhàn)略思維能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、培養(yǎng)下屬能力、全局觀念和公眾形象等方面的具體指標(biāo)。在確定各指標(biāo)的權(quán)重分值時(shí),可以綜合運(yùn)用主觀經(jīng)驗(yàn)判斷法和德爾菲法。國企中層的能力素質(zhì)類指標(biāo)體系見表1。

        4.業(yè)績類指標(biāo)體系構(gòu)建

        表2 國企中層業(yè)績類指標(biāo)評分規(guī)則(以某技術(shù)指標(biāo)為例)

        表3 國企管理部門中層的業(yè)績類指標(biāo)體系(以生產(chǎn)調(diào)度部門為例)

        業(yè)績類指標(biāo)是考評的主要指標(biāo),構(gòu)建國企中層業(yè)績類指標(biāo)體系,一般經(jīng)過以下步驟:

        (1)確定國企的戰(zhàn)略性目標(biāo)。組織專業(yè)部門和專家運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,確定出企業(yè)的一系列戰(zhàn)略目標(biāo),再根據(jù)平衡記分卡,將目標(biāo)按財(cái)務(wù)類、內(nèi)部運(yùn)營類、客戶類、成長發(fā)展類等四個(gè)維度進(jìn)行整理分類。

        (2)確定中層的業(yè)績類指標(biāo)。結(jié)合單位(部門)的管理職責(zé)和管理幅度,綜合運(yùn)用魚刺圖法和關(guān)鍵成功因素法,將四個(gè)維度的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各單位(部門);再結(jié)合中層的職責(zé),將單位(部門)的目標(biāo)分解到每一名中層。管理部門中層的一級指標(biāo)一般可分成“管理業(yè)績、管理職責(zé)、員工培養(yǎng)、客戶滿意度、黨群工作”;生產(chǎn)單位中層的一級指標(biāo)一般可分為“生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、技術(shù)指標(biāo)、節(jié)能減排、專業(yè)管理、員工培養(yǎng)、客戶滿意度、黨群工作”。對一級指標(biāo)按滿分100分配分,對由一級指標(biāo)細(xì)化出的二級指標(biāo),運(yùn)用主觀經(jīng)驗(yàn)判斷法和德爾菲法配分。

        (3)確定指標(biāo)的目標(biāo)值。結(jié)合該指標(biāo)前三年平均值和同類企業(yè)先進(jìn)水平,綜合運(yùn)用內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)法和外部競爭數(shù)據(jù)法確定,這樣既不脫離企業(yè)實(shí)際,又確保目標(biāo)值具有先進(jìn)性和競爭性(見公式 1)。

        目標(biāo)值=本企業(yè)目標(biāo)值的前三年平均值×70%+同類企業(yè)先進(jìn)水平×30%……(公式1)

        (4)確定評分規(guī)則。根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀思想,綜合運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)增減法、間歇增減法確定業(yè)績類指標(biāo)評分規(guī)則,可避免考評對象過度追求某目標(biāo),忽略其它目標(biāo)。評分規(guī)則規(guī)定,如果達(dá)到目標(biāo)可得基本分;增加或降低分別設(shè)置兩個(gè)區(qū)間,處于某個(gè)區(qū)間就在基本分基礎(chǔ)上相應(yīng)增減。評分規(guī)則設(shè)置了最高目標(biāo)和最低目標(biāo),如果超過最高目標(biāo),成本就會(huì)增加,若降到最低目標(biāo)及以下時(shí),會(huì)對生產(chǎn)不利,因而,超過最高目標(biāo)不再加分,到最低目標(biāo)及以下時(shí),要扣全部基本分。最高加分不超過該指標(biāo)基本分的20%(見表2)。國企管理部門中層和生產(chǎn)單位中層的業(yè)績類指標(biāo)體系見表3-表4。

        5.獎(jiǎng)懲類指標(biāo)體系構(gòu)建

        獎(jiǎng)懲類指標(biāo)主要是為了激勵(lì)中層不斷提升績效、避免失誤。獎(jiǎng)勵(lì)類指標(biāo)重點(diǎn)對中層所獲得的綜合性榮譽(yù)稱號(hào)、管理工作所取得的優(yōu)秀成果、專項(xiàng)工作作出的突出貢獻(xiàn)等方面,在最終考評中直接予以加分。懲處類指標(biāo)重點(diǎn)對中層在各項(xiàng)工作中由于失誤失察而造成損失或不良影響的,以及違規(guī)違紀(jì)的,在最終考評中直接扣分或一票否決。

        對同一事件進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處,只取最高級別獎(jiǎng)勵(lì)或懲處一次,不重復(fù)加分或扣分(見表5)。

        表4 國企生產(chǎn)單位中層的業(yè)績類指標(biāo)體系(以生產(chǎn)廠為例)

        表5 國企中層的獎(jiǎng)懲類指標(biāo)體系

        二、國企中層干部績效考評實(shí)施

        對國企中層的績效考評可實(shí)行日常考評、月度考評、年度考評的模式。

        1.確定考評主體

        按照360度考評原則和方法,國企中層的能力素質(zhì)類指標(biāo)的考評主體有:中層個(gè)人、上級領(lǐng)導(dǎo)、下級骨干員工、考評組(見表6)。業(yè)績類指標(biāo)和獎(jiǎng)懲類指標(biāo)的考評主體有:人事部、經(jīng)理辦、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、能源部、技術(shù)部、設(shè)備部、環(huán)保部、黨群部等專業(yè)管理部門及客戶(服務(wù)對象)。

        表6 能力素質(zhì)類指標(biāo)考評主體及權(quán)重

        2.日常考評實(shí)施及結(jié)果運(yùn)用

        日??荚u主要運(yùn)用關(guān)鍵事件法。對中層的業(yè)績、落實(shí)職責(zé)情況進(jìn)行觀察,對“特別優(yōu)秀”或“特別惡劣”的“行為”和“結(jié)果”進(jìn)行記錄,按獎(jiǎng)懲類指標(biāo)評分規(guī)則(表5)評分。年終考評時(shí),在總分中予以加分或扣除,或直接實(shí)行一票否決。

        3.月度考評實(shí)施及結(jié)果運(yùn)用

        月度考評一般每月進(jìn)行一次,側(cè)重考評中層的生產(chǎn)經(jīng)營(管理)業(yè)績。對管理部門的中層主要考評管理業(yè)績和履行管理職責(zé)情況;對生產(chǎn)單位的中層主要考評生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績完成情況。組織相應(yīng)的考評主體,對業(yè)績類指標(biāo)進(jìn)行考評計(jì)分,據(jù)公式2、公式3進(jìn)行計(jì)算,得出每名中層的月度考評得分。

        管理部門中層的月度得分=管理業(yè)績得分×40%+管理職責(zé)得分×35%+滿意度得分×15%+員工培養(yǎng)得分×10%………………(公式2)

        生產(chǎn)單位中層的月度得分=生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績得分×30%+技術(shù)指標(biāo)得分×20%+節(jié)能環(huán)保得分×15%+專業(yè)管理得分×15%+滿意度得分×10%+員工培養(yǎng)得分×10%………………(公式3)

        月度考評的結(jié)果主要反映了中層的月度業(yè)績,考評結(jié)果主要用來與中層的月薪掛鉤,月度薪酬可按公式4計(jì)算得出。

        月度薪酬=月薪基數(shù)×(月度考評得分÷100)………………(公式4)

        4.年度考評實(shí)施及結(jié)果運(yùn)用

        (1)中層年度業(yè)績的考評。每年年終,組織業(yè)績類指標(biāo)的考評主體對各項(xiàng)業(yè)績類指標(biāo)的累計(jì)完成情況進(jìn)行考評,按公式5、公式6計(jì)算,得出每名中層年度業(yè)績分。

        管理部門中層的年度業(yè)績得分=管理業(yè)績得分×35%+管理職責(zé)得分×35%+滿意度得分×15%+員工培養(yǎng)得分×10%+黨群工作得分×5%……………(公式5)

        生產(chǎn)單位中層的年度業(yè)績得分=生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績得分×30%+技術(shù)指標(biāo)得分×20%+節(jié)能環(huán)?!?0%+專業(yè)管理得分×10%+滿意度得分×10%+員工培養(yǎng)得分×10%+黨群工作得分×10%…………(公式6)

        (2)中層年度能力素質(zhì)的考評。組織能力素質(zhì)類指標(biāo)的考評主體,對照國企中層的能力素質(zhì)考評標(biāo)準(zhǔn)(表1)進(jìn)行打分,并匯總;按各考評主體所占權(quán)重(表6),以 公式7進(jìn)行計(jì)算,得到每一名中層的能力素質(zhì)得分。

        能力素質(zhì)得分=黨委書記評分×20%+總經(jīng)理評分×20%+主管領(lǐng)導(dǎo)評分×20%+其他領(lǐng)導(dǎo)評分×10%+自我評分×5%+員工評分×10%+考評組評分×15%…………(公式7)

        (3)計(jì)算中層的年度考評總分。為體現(xiàn)考評連續(xù)性原則,年度考評還要綜合運(yùn)用日??荚u和月度考評結(jié)果,按公式8進(jìn)行計(jì)算。

        年度考評總分=年度業(yè)績得分×40%+月度平均分×20%+年度能力素質(zhì)得分×40%+日常考評加分(扣分)…………(公式8)

        (4)年度考評結(jié)果運(yùn)用。依據(jù)硬性分布法原則,分別按“優(yōu)秀、勝任、基本勝任、不勝任”四個(gè)檔次進(jìn)行評價(jià),對基本勝任、不勝任的,分別采取降薪、崗位交流、降級、解聘等方式處理;對于勝任的,不獎(jiǎng)不罰;對于優(yōu)秀的,實(shí)行增薪、送外培訓(xùn)、晉升等方式予以激勵(lì)。

        5.績效考評反饋

        考評反饋主要通過考評者與被考評者之間進(jìn)行溝通,就被考評者在各個(gè)考評周期內(nèi)的績效情況進(jìn)行面談,讓中層了解自己是否達(dá)到了目標(biāo),還存在什么樣的差距。績效反饋不僅讓被考評者擁有了知情權(quán),更有了發(fā)言權(quán),通過績效申訴,可以降低考評過程中不公正因素帶來的負(fù)面效應(yīng),有利于更有效地衡量中層的績效??冃Э荚u反饋應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性、及時(shí)性反饋原則,對于日??荚u、月度考評結(jié)果,由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行反饋,肯定成績,指出不足;對于年度考評結(jié)果,由考評組進(jìn)行反饋,督促中層針對存在的不足,制定整改措施,在下一年度內(nèi)不斷改進(jìn)。

        1.李文靜:《中層管理者職業(yè)倦怠的成因及干預(yù)對策》,載《中國人力資源開發(fā)》,2008年第9期。

        2.李衛(wèi)東、劉洪、陶厚永:《企業(yè)中層危機(jī):類型、成因與應(yīng)對》,載《中國人力資源開發(fā)》,2008年第9期。

        3.周三多、陳傳明、魯明泓:《管理學(xué)——原理與方法(第四版)》,復(fù)旦大學(xué)出版社,2005年版。

        4.全國干部培訓(xùn)教材編審指導(dǎo)委員會(huì):《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)概論》,人民出版社,2006年版。

        5.沈建明:《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理》,機(jī)械工業(yè)出版社,2007年版。

        6.孫慧:《項(xiàng)目成本管理》,機(jī)械工業(yè)出版社,2007年版。

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