●施濤
在創(chuàng)新的世界里,唯一不變的就是變化。高層管理者清楚認(rèn)識(shí)到,環(huán)境要求企業(yè)不斷做出戰(zhàn)略和組織上的調(diào)整,但很多企業(yè)的業(yè)績卻并未隨著高層管理者的戰(zhàn)略調(diào)整而上升。究其原因,在于企業(yè)對戰(zhàn)略的執(zhí)行有問題。韋華寧的一項(xiàng)調(diào)研表明,在擁有比較清晰、明確戰(zhàn)略的企業(yè)中僅有26.32%的企業(yè)能有效地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,基層管理者缺乏戰(zhàn)略執(zhí)行力。
在傳統(tǒng)的工業(yè)環(huán)境里,基層執(zhí)行力的核心確實(shí)是指揮和監(jiān)督。由于顧客的基本需求還沒有滿足,企業(yè)的取勝之道在于低成本大規(guī)模生產(chǎn),有效的分工就是總部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)產(chǎn)品,確定生產(chǎn)流程,基層管理者負(fù)責(zé)高效實(shí)施。不僅大規(guī)模生產(chǎn)制造企業(yè)如此,甚至大規(guī)模服務(wù)企業(yè)也是如此。例如中國電信行業(yè)過去20年迅速發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)力就在于越來越多顧客產(chǎn)生了電話通信的需求。在這種環(huán)境下,只要基層管理者能夠快速和不折不扣地執(zhí)行電信公司總部制定出的政策和營銷計(jì)劃,就能夠獲得快速發(fā)展。由此,傳統(tǒng)上的基層管理者常常被稱為監(jiān)督者而不是一線經(jīng)理。
然而,隨著顧客需求多樣化的出現(xiàn),總部制定所有策略和計(jì)劃,基層按照計(jì)劃堅(jiān)決執(zhí)行的模式就不能給企業(yè)帶來競爭力了。同樣以電信業(yè)為例,隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,顧客對電信服務(wù)的需求變得多種多樣。當(dāng)潛在顧客數(shù)以千萬甚至數(shù)以億計(jì)時(shí),無論公司總部多么具有研究能力,其根據(jù)百萬級的顧客共性特征設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品也只能夠滿足單個(gè)顧客的少數(shù)基本需求,而很難滿足單個(gè)顧客的個(gè)性化需求。此時(shí),解決的辦法就是培養(yǎng)基層管理者的戰(zhàn)略執(zhí)行力。
所謂基層管理者的戰(zhàn)略執(zhí)行力,是指其在充分理解公司戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,根據(jù)本部門面臨的內(nèi)外部環(huán)境,制定出最合適的長期和短期部門發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃選擇合適的流程和方法,并持續(xù)執(zhí)行以達(dá)成部門目標(biāo)的能力。傳統(tǒng)的基層管理者執(zhí)行力核心是指揮和監(jiān)督,而戰(zhàn)略執(zhí)行力的核心是公司戰(zhàn)略與基層現(xiàn)實(shí)相結(jié)合的計(jì)劃力、督導(dǎo)力。戰(zhàn)略執(zhí)行力的關(guān)鍵內(nèi)容包括:(1)戰(zhàn)略理解力,理解公司的戰(zhàn)略,掌握自身單位在公司整體戰(zhàn)略中的最佳行為表現(xiàn)是什么;(2)計(jì)劃力,將公司戰(zhàn)略要求與部門內(nèi)外部環(huán)境相結(jié)合轉(zhuǎn)換為部門的具體目標(biāo)計(jì)劃,使目標(biāo)和計(jì)劃既滿足公司戰(zhàn)略要求,又具有現(xiàn)實(shí)性和操作型;(3)組織指揮力,熟悉和了解下屬,分配任務(wù)時(shí)做到知人善任,使員工分工合作更加完善;(4)領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)力,擅長激勵(lì)員工,賦予員工工作的意義,并使用績效管理來激勵(lì)員工;(5)督導(dǎo)培訓(xùn)力,對員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并通過培訓(xùn)和現(xiàn)場輔導(dǎo)來提升員工的能力。
在多元化的世界里,基層管理者的戰(zhàn)略執(zhí)行力是公司同時(shí)擁有戰(zhàn)略統(tǒng)一性和適應(yīng)環(huán)境的靈活性的關(guān)鍵。以某電信分公司提升營維部主任的戰(zhàn)略執(zhí)行力為例。分析表明,每一名客戶代表負(fù)責(zé)顧客3~5千人,根據(jù)其特征可細(xì)分為8~10類。營維部主任幫助客戶代表對每一類客戶的需求和最優(yōu)溝通方式進(jìn)行研究,制定出了相應(yīng)的產(chǎn)品服務(wù)方案和規(guī)律性的時(shí)間計(jì)劃。由此,客戶代表的工作變得目標(biāo)明確而有序。在營維部主任實(shí)施新的工作方式3個(gè)月以后,客戶代表的工作績效大幅提升,每個(gè)客戶代表熟悉的公眾顧客從不足5%提升到25%,顧客滿意度大幅提升,客戶代表負(fù)責(zé)區(qū)域的每月顧客新增量也提升了50%。如表1所示,定位于監(jiān)督者的傳統(tǒng)基層管理者適應(yīng)傳統(tǒng)的單一市場環(huán)境,而現(xiàn)代多元化市場環(huán)境則要求基層管理者擁有戰(zhàn)略執(zhí)行力。
表1 不同市場環(huán)境下有效的基層管理者比較
1.對基層管理者的傳統(tǒng)定位影響戰(zhàn)略執(zhí)行力。長期以來,基層管理者的傳統(tǒng)角色定位是監(jiān)督執(zhí)行,因而要求他們緊盯日常事務(wù),執(zhí)行公司總部既定的計(jì)劃和政策,匯報(bào)運(yùn)作情況,處理突發(fā)事件。這種體系的長期執(zhí)行導(dǎo)致了整個(gè)組織思維的固化,總部管理者習(xí)慣于制定具體方案,基層管理者則習(xí)慣于執(zhí)行任務(wù)。當(dāng)環(huán)境改變,企業(yè)高層要求基層管理者承擔(dān)起主動(dòng)規(guī)劃和自主實(shí)施的任務(wù)時(shí),各級管理者都難以快速適應(yīng)。
2.缺乏對基層管理者的授權(quán)。要讓基層管理者成為一線經(jīng)理而不是監(jiān)督者,就需要對基層管理者明確責(zé)任和授權(quán)。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程下,基層管理者完成相應(yīng)具體任務(wù)所需的資源與任務(wù)是共同下達(dá)的。如果資源下達(dá)不足而導(dǎo)致任務(wù)沒有完成,責(zé)任通常不由基層管理者承擔(dān)。基層管理者清楚,只有建立在可控制資源基礎(chǔ)上的計(jì)劃才有可能執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。所以,當(dāng)基層管理者沒有獲得明確的資源授權(quán)時(shí),他的最好策略就是不制訂計(jì)劃。
3.缺乏對基層管理者的戰(zhàn)略執(zhí)行力訓(xùn)練。大多數(shù)基層管理人員都來源于一線員工中的佼佼者,他們擅長執(zhí)行確定的任務(wù),知道完成的標(biāo)準(zhǔn),也知道怎樣完成。然而,他們中的大多數(shù)沒有受過戰(zhàn)略分析和制定計(jì)劃的訓(xùn)練,也不擅長制定出能夠讓部門發(fā)展的計(jì)劃,要向下屬描述公司的發(fā)展方向及其對團(tuán)隊(duì)成員的意義,就更是難事。
4.對一線經(jīng)理的績效衡量與對其戰(zhàn)略執(zhí)行力的要求不匹配?,F(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)都列出了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵行動(dòng),但在考核基層管理者的績效時(shí)卻忽略了這些行動(dòng),而只是關(guān)注收入等財(cái)務(wù)指標(biāo)。當(dāng)實(shí)施戰(zhàn)略行為時(shí),其績效通常在較長一段時(shí)間后才能顯現(xiàn),但這些戰(zhàn)略行為的成本卻是立即發(fā)生的。當(dāng)公司的績效衡量只關(guān)注短期的財(cái)務(wù)績效時(shí),就會(huì)使基層管理者缺乏實(shí)施戰(zhàn)略行為的動(dòng)力。
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略對基層管理者重新定位和授權(quán)。隨著提供差異化服務(wù)的壓力增加,企業(yè)必須對其基層部門和管理者重新定位。以電信運(yùn)營商為例,營維部經(jīng)理是特定地域內(nèi)公司業(yè)務(wù)的整體負(fù)責(zé)人,他在公司總體戰(zhàn)略指導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)片區(qū)業(yè)務(wù),通過滿足片區(qū)顧客的差異化需求來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)長期增長。在員工管理方面,基層管理者不是簡單的監(jiān)督者而是一線經(jīng)理,他們的根本任務(wù)在于建設(shè)具有強(qiáng)大競爭力的團(tuán)隊(duì),而不僅是監(jiān)督員工執(zhí)行公司指令。
在賦予基層管理者一線經(jīng)理職責(zé)的同時(shí),還要對其充分授權(quán)。基層部門應(yīng)有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要建立新的流程和方法,建立自身內(nèi)部的績效考核制度。此時(shí),上級部門的職責(zé)就是幫助一線經(jīng)理制定和完善計(jì)劃,保證營維部計(jì)劃符合公司戰(zhàn)略并充分結(jié)合其部門和市場的特殊情況。在執(zhí)行計(jì)劃階段,上級部門要監(jiān)督一線經(jīng)理對其計(jì)劃的推進(jìn)和資源使用的狀況,確保在計(jì)劃的框架內(nèi)順利運(yùn)營。
2.建立可提升基層管理者戰(zhàn)略執(zhí)行力的績效考核體系。將一線部門定義為小的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的首要表現(xiàn),就是設(shè)立新的戰(zhàn)略績效考核體系。對一線部門的績效評價(jià),可以從戰(zhàn)略的個(gè)多方面進(jìn)行。例如,利用平衡記分卡的思想,從顧客、運(yùn)營、組織學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)等多個(gè)角度綜合賦予一線經(jīng)理責(zé)任,并據(jù)此評價(jià)其績效。考核的標(biāo)準(zhǔn)要依據(jù)一線經(jīng)理制定的計(jì)劃目標(biāo),及其帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成部門計(jì)劃的程度和水平,而不只是考核公司上級下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
仍以電信公司為例。為促進(jìn)基層管理者的戰(zhàn)略執(zhí)行力,對營維部的績效考核被分為結(jié)果績效和行為績效兩個(gè)部分。結(jié)果績效考核傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)績和顧客滿意度等內(nèi)容,行為績效則主要考核營維部主任的戰(zhàn)略行為,包括其長期和短期計(jì)劃制定的質(zhì)量(是否有詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和切合實(shí)際的方案)、計(jì)劃執(zhí)行狀況,以及開展員工培訓(xùn)和督導(dǎo)的情況等(如表 2)。
表2 行為績效考核(示例)
3.提升基層管理者的計(jì)劃能力。計(jì)劃能力培訓(xùn)是改善基礎(chǔ)管理者戰(zhàn)略執(zhí)行力的重要途徑。一線部門計(jì)劃的基礎(chǔ)是對其顧客特征的充分掌握,因此培訓(xùn)的重點(diǎn)是讓基礎(chǔ)管理者掌握全面搜集、積累和整理顧客數(shù)據(jù)的技能,掌握使用數(shù)據(jù)庫對顧客進(jìn)行分類和篩選的技能,從而能實(shí)現(xiàn)對顧客的細(xì)致分類,并對每一類顧客的典型進(jìn)行系統(tǒng)觀察和研究,以快速設(shè)計(jì)和提供符合其需求的產(chǎn)品和服務(wù)。培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容是掌握分析工具和分析的程序,公司應(yīng)在培訓(xùn)之前研究并提供標(biāo)準(zhǔn)的分析工具、程序以及相應(yīng)的模板。隨著一線經(jīng)理制定計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)積累,他們的計(jì)劃能力也就快速提升了。
4.提升基層管理者的培訓(xùn)督導(dǎo)能力。除了制定和執(zhí)行部門的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,基礎(chǔ)管理者的最重要任務(wù)還有督導(dǎo)員工工作和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)發(fā)展。基礎(chǔ)管理者需要有能力測量員工的知識(shí)和技能狀態(tài),并根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際情況制定培訓(xùn)和指導(dǎo)計(jì)劃,所以,公司要系統(tǒng)發(fā)展他們的培訓(xùn)能力,幫助其掌握培訓(xùn)計(jì)劃制定、課件設(shè)計(jì)制作、培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)效果評估等技能。同時(shí),還需要發(fā)展基層管理者現(xiàn)場指導(dǎo)員工的能力。操作的程序是,首先了解員工的績效現(xiàn)狀,確定其工作的最優(yōu)方法和績效目標(biāo),分析其優(yōu)勢和不足,然后制定出合適的指導(dǎo)計(jì)劃。在現(xiàn)場指導(dǎo)技巧方面,可以將優(yōu)秀的現(xiàn)場指導(dǎo)過程拍成視頻,并配以講解,然后讓基層管理者揣摩學(xué)習(xí);還可以將基層管理者的指導(dǎo)過程拍攝下來,與優(yōu)秀的指導(dǎo)過程進(jìn)行分析比較,以找出提升的方面。
5.建立基層管理者創(chuàng)新學(xué)習(xí)的平臺(tái)。諸如沃爾瑪、麥當(dāng)勞以及中國電信這樣的企業(yè),擁有數(shù)量龐大的基層部門,基層管理者的數(shù)量也是很多的。雖然單個(gè)基層部門管理者的創(chuàng)新不多,但集中起來卻很可觀,新想法能夠在基層管理者之間快速傳播,會(huì)成為更多創(chuàng)新的源泉。因此,有必要搭建知識(shí)共享的平臺(tái),系統(tǒng)搜集每一個(gè)一線部門產(chǎn)生的新產(chǎn)品、新服務(wù)或解決問題的新方法。一個(gè)有效的辦法是讓基層管理者定期提交其部門的創(chuàng)新案例(作為一項(xiàng)績效考核指標(biāo)),案例寫成固定的格式(如表3),并附上案例分析。公司將所有的這些案例存放在一個(gè)共享知識(shí)庫里,讓所有的基層管理者都能夠方便地通過關(guān)鍵字搜索并使用這些案例。這些案例能夠幫助其他基層管理者獲取成功,避免失敗。
表3 案例模板
1.Aaron De Smet,Monica McGurk and Marc Vinson:《釋放一線管理人員的潛力》,載《中國新時(shí)代》,2010年第2期。
2.羅玲、王晶:《用執(zhí)行力破解我國企業(yè)“戰(zhàn)略迷?!罚d《科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理》,2009年第8期。
3.Higgins,J.M. The eight’s of successful strategy execution[J].Journal of Change Management,2005,3:3-13.
4.申作青:《企業(yè)執(zhí)行力要素的模型構(gòu)建及優(yōu)化策略》,載《管理現(xiàn)代化》,2007年第4期。
5.韋華寧:《中國企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行現(xiàn)狀研究》,載《商業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理》,2005年第2期。