許 軍
(東南大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,南京210096)
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用劇烈地改變企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,電子商務(wù)迅速發(fā)展。目前B2B電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展成為電子商務(wù)的主流,B2B業(yè)務(wù)在整個電子商務(wù)中占有主導(dǎo)地位。企業(yè)間電子商務(wù)包括三個層次:(1)以交易為中心的電子商務(wù),以企業(yè)間在線交易為主,關(guān)注商品交易本身,而不是買賣雙方的關(guān)系;(2)以供需為中心的電子商務(wù),以企業(yè)間供需關(guān)系為主,關(guān)注生產(chǎn)過程與供應(yīng)鏈,而不僅僅是商品交易;(3)以合作為中心的電子商務(wù),以企業(yè)間合作為主,不僅關(guān)注生產(chǎn)過程與供應(yīng)鏈,更關(guān)注虛擬組織中價值鏈的整體優(yōu)化。
經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、消費者需求的多樣性和多變性等因素都推動著組織間合作的發(fā)展。與交易型電子商務(wù)相比,合作型電子商務(wù)在信息技術(shù)應(yīng)用模式、業(yè)務(wù)價值的創(chuàng)造過程和所創(chuàng)造的業(yè)務(wù)價值類型等方面都存在顯著差異。不同的合作型電子商務(wù)在信息技術(shù)應(yīng)用模式、業(yè)務(wù)價值的創(chuàng)造過程和所創(chuàng)造的業(yè)務(wù)價值類型等方面也存在顯著差異。因此,需要研究合作型企業(yè)間電子商務(wù)模式的類型。本文從知識資產(chǎn)和互動程度兩個維度分析企業(yè)間電子商務(wù)模式的分類。
企業(yè)間知識共享是合作企業(yè)共同深刻地洞察顧客需要、有效地創(chuàng)造價值并敏捷地傳遞價值的關(guān)鍵所在。企業(yè)間電子商務(wù)合作是一個基于知識的過程,由知識指引、使用知識并且產(chǎn)生富含知識的結(jié)果。企業(yè)間知識共享可以從共享知識實體和知識共享過程兩方面來考察。從知識實體角度來看,知識包括數(shù)據(jù)、信息和知識等層次。根據(jù)知識層次,企業(yè)間電子商務(wù)合作共享的知識包括以下幾類:(1)交易數(shù)據(jù),包括訂單數(shù)量、價格、銷售、產(chǎn)品說明、質(zhì)量和交付說明等。(2)運作信息,如存貨水平、成本、進(jìn)度、生產(chǎn)與運輸能力、前置期、運貨等。(3)戰(zhàn)略知識,包括POS信息、實時需求、對市場趨勢的理解、對顧客最珍惜事物的理解以及產(chǎn)品設(shè)計等[4-5]。
從知識過程角度來看,知識的共享包括知識的傳遞、吸收和應(yīng)用。如果僅僅獲得知識,知識未被吸收和應(yīng)用,就沒有實現(xiàn)真正的共享。知識的共享應(yīng)該是改變知識獲得者的心智模式和行為方式從而提高組織的競爭力。從過程導(dǎo)向來看,Myers and Cheung(2008)認(rèn)為供應(yīng)鏈范圍內(nèi)存在三種知識共享:信息共享(Information sharing)、共同感知(Joint sense making)與知識集成(Knowledge integration)[6]。 信息共享是交換關(guān)于銷售、顧客需要、市場結(jié)構(gòu)和需求水平等信息;共同感知是供應(yīng)鏈伙伴共同解決運作問題,分析和討論戰(zhàn)略問題。知識集成指供應(yīng)鏈伙伴形成關(guān)系專屬記憶,向每個成員提供對組織間慣例與程序的共同理解。企業(yè)間電子商務(wù)合作過程的知識共享涉及三個層次:交換數(shù)據(jù)、應(yīng)用現(xiàn)有知識和創(chuàng)造新知識。結(jié)合實體導(dǎo)向和過程導(dǎo)向知識共享,本文把企業(yè)間電子合作的知識共享層次分為:交換交易信息、共享運作信息和共享戰(zhàn)略信息三個層次。
合作是一個動態(tài)過程,合作需要隨著內(nèi)外部條件的變化而不斷變化,并與環(huán)境保持匹配。合作商務(wù)技術(shù)可以使能、促進(jìn)、監(jiān)測、規(guī)范并指導(dǎo)合作過程,因而可以促進(jìn)合作[7]。合作是一個互動的過程,互動是指合作參與者之間的連接性或“保持接觸”。沒有參與者之間的一系列互動,合作就無法存在[8]。合作目標(biāo)的實現(xiàn)取決于參與者的互動,而且所有參與者的積極參與是至關(guān)重要的。在互動的過程,企業(yè)需要利用多種溝通渠道同各方參與者保持互動。
Spekman(1988)認(rèn)為合作有三個主要維度:溝通和解決沖突、協(xié)調(diào)工作以及計劃[9]。溝通和解決沖突是指通過開放的、誠懇的溝通化解所出現(xiàn)的沖突。協(xié)調(diào)工作意味著控制并管理企業(yè)間活動的相互依賴性。計劃是制定共同目標(biāo)的正式程序。解決沖突和制定計劃的核心機(jī)制是協(xié)調(diào)和溝通。因此,企業(yè)間電子商務(wù)合作的互動維度可以從協(xié)調(diào)和溝通兩個方面來探討。
所有由兩個或更多人完成的活動都需要把活動在人員之間進(jìn)行分配,同時需要管理這些活動之間的相互依賴性?;顒又g相互依賴性可以分為三種:集中式、序列式和互動式相互依賴性。這三種依賴性的相互依賴強(qiáng)度依次增大,結(jié)構(gòu)化程度依次降低,潛在沖突卻越來越大[10]。協(xié)調(diào)就是管理活動之間的相互依賴性[11]。對于集中式相互依賴性,通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來協(xié)調(diào)是合適的。對于序列式相互依賴,利用計劃和進(jìn)度來協(xié)調(diào)是合適的。對于互動式相互依賴性,則需要采用相互調(diào)整的協(xié)調(diào)機(jī)制,相互調(diào)整意味著共同解決問題和共同決策。這三種相互依賴性相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制也越來越復(fù)雜,其中溝通和決策的負(fù)擔(dān)越來越重[12]。
在電子商務(wù)活動中,企業(yè)間相互依賴性可以分為結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化相互依賴性。結(jié)構(gòu)化相互依賴性可以通過工作流信息系統(tǒng)規(guī)范化處理,比如信息流和資金流。對于非結(jié)構(gòu)化相互依賴性,如組織間戰(zhàn)略上的相互依賴性、技術(shù)上的互補(bǔ)性、物流上的銜接等則需要利用以社會關(guān)系為基礎(chǔ)的協(xié)調(diào)機(jī)制。
合作是一個互動的過程,合作需要各方參與者利用多種溝通渠道積極溝通。常用的溝通方式有口頭溝通、書面溝通、非言語溝通和電子媒介溝通。在不同的互動層次,溝通需要選擇不同的媒介。在較低層次的互動中,書面語言溝通和遠(yuǎn)程非同步互動技術(shù)是主要溝通方式,信息清晰性、準(zhǔn)確性和完整性非常重要。在較高層次的互動中,主要采用面對面溝通和遠(yuǎn)程同步互動技術(shù)等手段,溝通渠道互動性和豐富性變得非常重要。
在研究合作型電子商務(wù)模式時,從協(xié)調(diào)和溝通兩個方面來考察組織間互動,可以把組織間互動層次分為溝通、協(xié)調(diào)、合作三個層次。
表1 比較基本B2B、利用B2B和 探索B2B電子商務(wù)
根據(jù)知識共享層次和組織間互動層次可以把合作型組織間電子商務(wù)模式分為三種類型:基本B2B、利用B2B和 探索B2B電子商務(wù)。(見圖1)
為了便于識別企業(yè)間電子商務(wù)合作模式,表1從不同維度對比基本B2B、利用B2B和探索B2B三種電子商務(wù)模式。識別企業(yè)間電子商務(wù)合作模式需要考察企業(yè)間合作的實際過程,根據(jù)合作過程中的信息系統(tǒng)應(yīng)用模式、信息系統(tǒng)使能的知識共享程度和互動程度等維度來判斷合作型企業(yè)間電子商務(wù)模式的類型。
在利用B2B電子商務(wù)中,信息技術(shù)應(yīng)用模式是利用性的,企業(yè)間形成利用性聯(lián)盟。在探索B2B電子商務(wù)中,信息技術(shù)應(yīng)用模式是探索性的,企業(yè)間形成探索性聯(lián)盟。判斷企業(yè)間電子商務(wù)合作模式需要把分析單元從個人或組織轉(zhuǎn)移到組織間層次,聚焦于信息技術(shù)在企業(yè)間伙伴關(guān)系中的應(yīng)用模式。在利用B2B電子商務(wù)中,企業(yè)間合作致力于利用伙伴現(xiàn)有知識或者合作伙伴企業(yè)單方內(nèi)部創(chuàng)造的知識。在探索B2B電子商務(wù)中,合作伙伴共同創(chuàng)造新知識。
價值鏈模型把企業(yè)活動分為基本活動和輔助活動兩大類。基本活動是直接創(chuàng)造價值的活動,包括進(jìn)貨物流、生產(chǎn)運作、出貨物流、營銷與銷售以及售后服務(wù)等。輔助活動是支持價值創(chuàng)造的活動,包括企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)與采購等活動。電子商務(wù)在所有的價值活動領(lǐng)域都向人們提供電子合作的能力。從價值鏈的視角來看,企業(yè)間電子商務(wù)有價值鏈集成者、研發(fā)網(wǎng)集成者、合作采購、協(xié)同運輸管理、第四方物流、供應(yīng)商管理存貨、聯(lián)合管理存貨、聯(lián)合計劃預(yù)測補(bǔ)貨、合作品類管理、合作銷售、全面服務(wù)提供商以及共享庫存等12合作型企業(yè)間電子商務(wù)模式(見圖2)。
價值鏈集成者的主要角色是協(xié)調(diào)價值鏈的活動。價值鏈集成者將價值鏈的上下游企業(yè)的預(yù)測、計劃、生產(chǎn)與運作信息進(jìn)行收集、分析和綜合處理,再將信息分配給相應(yīng)的企業(yè)以協(xié)調(diào)價值鏈上企業(yè)的運作。價值鏈集成者在企業(yè)內(nèi)部探索新的創(chuàng)意、市場和關(guān)系,并將這些知識輸出給合作伙伴,組織間合作則是利用互補(bǔ)性的知識。
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)將研發(fā)合作伙伴的研發(fā)活動進(jìn)行集成。研發(fā)人員通過研發(fā)平臺相互借鑒設(shè)計成果、共享知識與技術(shù),提高研發(fā)能力、增加產(chǎn)品的全球適應(yīng)性、減少重復(fù)并縮短研發(fā)時間。
競爭者或者是合作伙伴把各自需要采購的原材料、零部件或其他產(chǎn)品等信息都放在采購平臺上進(jìn)行統(tǒng)一采購,供應(yīng)商也通過這個采購平臺與廠家交易。共享采購平臺既可以是買方主導(dǎo)的,也可以是第三方交易中心。
協(xié)同運輸管理就是把供應(yīng)鏈合作伙伴和運輸服務(wù)供應(yīng)商聚集到一起,達(dá)成協(xié)議,使運輸?shù)囊?guī)劃和執(zhí)行過程中避免出現(xiàn)無效率的運作,其目的是通過促進(jìn)供應(yīng)鏈中運輸作業(yè)參與者(包括發(fā)貨人、承運人、收貨人、或者另一種形式的參與者如第三方物流等)的相互影響和協(xié)同合作,消除無效率的運作。合作三方之間開展更加透明的信息交換,共同制定計劃、預(yù)測、運輸和庫存等決策,共同探索新的運輸方案。
第四方物流不承擔(dān)具體的物流活動,專門提供物流規(guī)劃、咨詢、物流信息系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理等活動。第四方物流對公司內(nèi)部和提供互補(bǔ)性服務(wù)的供應(yīng)商所擁有的不同資源、能力和技術(shù)進(jìn)行整合和管理,提供一整套供應(yīng)鏈解決方案。第四方物流把自身企業(yè)內(nèi)部探索的知識輸出給合作企業(yè)。
供應(yīng)商管理存貨是供應(yīng)鏈上下游企業(yè)合作進(jìn)行庫存管理的一種模式。雙方在協(xié)議的基礎(chǔ)之上,由上游企業(yè)負(fù)責(zé)下游企業(yè)的庫存管理。上游企業(yè)通過取得下游企業(yè)的需求與存貨信息,進(jìn)行預(yù)測并做出補(bǔ)貨決策。由此,下游企業(yè)實現(xiàn)“零庫存”,上游企業(yè)的庫存也大幅度減少。從本質(zhì)上來說,供應(yīng)商管理存貨是把存貨管理流程外包給供應(yīng)商。
上游企業(yè)和下游企業(yè)都參與到庫存的計劃和管理中去,以消費者為中心,雙方在共享存貨信息的基礎(chǔ)上,共同制定統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃與銷售計劃,并將計劃下達(dá)到相應(yīng)制造部門和銷售部門執(zhí)行。
供應(yīng)方和采購方在共享銷售與庫存等方面信息的基礎(chǔ)之上共同做出銷售與定單預(yù)測,并共同制定補(bǔ)貨計劃,此外合作還延伸到原來屬于各企業(yè)內(nèi)部事務(wù)如生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、運輸、配送與促銷活動等計劃工作。
對于零售商來說,運作活動包括商品分類、價格制定、貨架分配、店內(nèi)促銷、新產(chǎn)品導(dǎo)入和補(bǔ)貨等任務(wù)。品類管理是將一類相關(guān)的商品作為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元來管理。合作品類管理是零售商與供應(yīng)商在共享POS數(shù)據(jù)和存貨信息的基礎(chǔ)之上,共同完成品類管理的任務(wù)。有時零售商專注于核心業(yè)務(wù)把非戰(zhàn)略性的品類管理外包給供應(yīng)商。
企業(yè)和競爭者把各自的產(chǎn)品與服務(wù)信息都放在共享的銷售平臺上進(jìn)行統(tǒng)一銷售,顧客通過這個銷售平臺購買產(chǎn)品與服務(wù)。比如,航空業(yè)的計算機(jī)訂票系統(tǒng)(CRS)。共享銷售平臺既可以是買方主導(dǎo)的,也可以是第三方交易中心。
當(dāng)提供互補(bǔ)產(chǎn)品的企業(yè)進(jìn)行合作銷售就可以在某一領(lǐng)域內(nèi)向客戶提供多種相關(guān)的服務(wù)。這種模式中的主導(dǎo)企業(yè)擁有客戶關(guān)系、掌握最終客戶的信息同時協(xié)調(diào)伙伴企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)的交付。由計算機(jī)訂票系統(tǒng)演變而來的全球分銷系統(tǒng)就是一種典型的全面服務(wù)提供商。
共享庫存是業(yè)務(wù)領(lǐng)域相同或相似的企業(yè)把庫存集中在一起、形成共享的庫存緩沖池,對服務(wù)于多家企業(yè)的庫存進(jìn)行統(tǒng)一的采購、管理和調(diào)配。共享庫存多見于售后服務(wù)領(lǐng)域的維修服務(wù)和零配件供應(yīng)。
一般來說,價值鏈集成者、第四方物流、供應(yīng)商管理存貨、全面服務(wù)提供商以及共享庫存都是利用B2B電子商務(wù)。研發(fā)網(wǎng)集成者、協(xié)同運輸管理、聯(lián)合管理存貨與聯(lián)合計劃預(yù)測補(bǔ)貨通常屬于探索B2B電子商務(wù)。合作采購與合作銷售可能是基本B2B電子商務(wù)也可能是利用B2B電子商務(wù),合作品類管理能是利用B2B電子商務(wù)也可能是探索B2B電子商務(wù),需要根據(jù)實際合作過程確定(見表1舉例部分)。不過,企業(yè)間電子模式需要根據(jù)合作實際過程中的信息系統(tǒng)應(yīng)用模式、信息系統(tǒng)使能的知識共享程度和互動程度等維度來確定。
信息技術(shù)、市場競爭和消費者需求等因素推動著合作型企業(yè)間電子商務(wù)的發(fā)展。然而,合作型企業(yè)間電子商務(wù)模式還沒有得到學(xué)者的深入探討。企業(yè)間電子商務(wù)合作本質(zhì)是一個企業(yè)間知識共享和企業(yè)間互動的過程。從知識實體和知識過程兩個方面考察企業(yè)間知識共享層次,從溝通和協(xié)調(diào)兩個方面衡量企業(yè)間互動程度,結(jié)合企業(yè)間知識共享和企業(yè)間互動程度兩個維度把合作型企業(yè)間電子商務(wù)為基本B2B、利用B2B和探索B2B電子商務(wù)等三種模式。接著,分析了企業(yè)間電子商務(wù)合作模式在信息技術(shù)應(yīng)用、協(xié)調(diào)機(jī)制、溝通手段、知識層次、知識活動等方面的特點。最后,應(yīng)用這一分類框架對基于價值鏈的12種電子商務(wù)模式進(jìn)行了分析和分類。企業(yè)間電子商務(wù)合作模式的研究是進(jìn)一步研究合作型企業(yè)間電子商務(wù)技術(shù)方案、業(yè)務(wù)流程和價值創(chuàng)造的基礎(chǔ)。
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