【摘要】隨著高校對實驗室資金投入的增加，實驗室得到了迅速發(fā)展。我們通過對院級實驗室的實驗設(shè)備、實驗人員、實驗教學(xué)、實驗信息等現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查和分析，闡述了各管理環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀和存在的問題，并據(jù)此提出建立院級實驗室信息管理系統(tǒng)的必要性及需要考慮的問題。

【關(guān)鍵詞】實驗室管理系統(tǒng);LIMS;實驗教學(xué);院級實驗室管理

【中圖分類號】G420 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【論文編號】1009—8097(2010)05—0136—02

一 引言

教育部2005年1號文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作的若干意見》及周濟(jì)部長在第二次全國普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作會議上的講話中明確提出了“大力加強(qiáng)實踐教學(xué)，切實提高大學(xué)生的實踐能力?！訌?qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作教育，充分利用國內(nèi)外資源，不斷拓展校際之間、校企之間、高校與科研院所之間的合作，加強(qiáng)各種形式的實踐教學(xué)基地和實驗室建設(shè)。”[1]

實驗室是學(xué)校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件，是高等院校資產(chǎn)的重要組成部分，它在一定程度上反映了學(xué)校的教學(xué)能力、教學(xué)質(zhì)量、科研水平和科研開發(fā)能力的高低，并且直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。[2]目前，由于各個高等學(xué)校規(guī)模的逐漸壯大，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)已逐漸意識到實驗室的重要作用，并且逐年追加投資，致使目前單一學(xué)院的實驗室已經(jīng)形成“小而全”的局面，但是這些院級實驗室的管理和實驗教學(xué)質(zhì)量還有待提高。通過建立院級實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)，不僅有利于“理順實驗室管理體制，優(yōu)化配置實驗隊伍、實驗儀器設(shè)備、用房等資源，建立起與學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)相適應(yīng)的、有利于學(xué)生能力素質(zhì)培養(yǎng)的、高效的實驗室工作體系和管理體制，從而加強(qiáng)實驗教學(xué)，提高實驗教學(xué)質(zhì)量和水平，提高實驗室的綜合效益”[3]，還可以促進(jìn)實驗室朝著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。

二 院級實驗室應(yīng)用現(xiàn)狀

1 實驗設(shè)備狀況不明晰

現(xiàn)在多數(shù)高校各學(xué)院的實驗室網(wǎng)絡(luò)條件基本良好，實驗設(shè)備較多，基本能滿足目前的教學(xué)需求。但實驗室管理手段相對落后，主要依靠手工管理，教師和學(xué)生等人員對于實驗設(shè)備的使用現(xiàn)狀和完好率等情況不清楚，有時甚至?xí)绊懻５慕虒W(xué)和實驗。

2 實驗室使用效率低

實驗室管理員是實驗室的重要組成部分，但很多實驗室沒有專門的實驗管理員，由實驗教師同時兼任，從而形成了“教師什么時候安排實驗，學(xué)生什么時候才去實驗室”的局面，致使實驗室使用效率低下，與現(xiàn)代化實驗室是不相符合的。

3 實驗教學(xué)缺乏創(chuàng)新，實驗教學(xué)質(zhì)量低

目前由于學(xué)校的實驗教師配備嚴(yán)重不足，加上擴(kuò)招，致使各個班級容量過大，學(xué)生的實驗過程缺乏教師的有效管理和引導(dǎo)，致使學(xué)生在完成基礎(chǔ)性實驗以后無法順利地向綜合型實驗和創(chuàng)新型實驗過渡，從而使學(xué)生缺乏實踐能力和創(chuàng)新能力;學(xué)生上交的手工實驗作業(yè)數(shù)量龐大，教師不堪重負(fù)，沒有足夠的時間對實驗教學(xué)方法進(jìn)行研究和改革，教學(xué)質(zhì)量有待提高。

4 實驗室管理和服務(wù)不及時

由于受客觀條件的制約，院級領(lǐng)導(dǎo)不能清晰地了解本學(xué)院設(shè)備的應(yīng)用現(xiàn)狀，不能從繁雜的設(shè)備信息中分析出蘊(yùn)藏在其中的管理決策，也就不能及時地、更好地為實驗教學(xué)提供管理和服務(wù)。

三 實驗室信息管理系統(tǒng)建立的必要性

高校實驗室承擔(dān)著培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的重要任務(wù)，主要包括兩個方面:第一，維護(hù)、管理好儀器設(shè)備，以保障實驗教學(xué)任務(wù)順利完成;第二，滿足學(xué)生的實踐需求，為學(xué)生提供更多的實踐機(jī)會和更好的實踐環(huán)境。[4]從上述院級實驗室應(yīng)用現(xiàn)狀可以看出，造成實驗室管理水平落后的主要原因之一就是實驗室缺乏先進(jìn)的管理手段。LIMS基于計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺，應(yīng)用于實驗室管理和實驗教學(xué)中，不僅可以把實驗室管理者和教師從繁雜的手工管理中解放出來，更能提高實驗教學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)學(xué)生的實踐動手能力，便于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對實驗室的管理。

1 使大量實驗設(shè)備得以系統(tǒng)化管理，提高了管理水平

由于實驗室逐年增加投資，形成了實驗設(shè)備數(shù)量眾多、種類繁雜的局面。以本學(xué)院影視節(jié)目制作實驗室為例，實驗設(shè)備多達(dá)46種，種類、型號繁雜，包含的規(guī)格、價格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購買日期、保修期等信息量非常大。如果沒有系統(tǒng)的管理手段，實驗設(shè)備就不能很好地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。通過使用LIMS系統(tǒng)，為大量實驗設(shè)備信息建立數(shù)據(jù)庫，管理員就可以輕松實現(xiàn)“數(shù)據(jù)一次性輸人、快速查詢和恢復(fù)數(shù)據(jù)、防止數(shù)據(jù)丟失、減少手工錯誤、方便生成并發(fā)送報告……有效管理實驗文檔、實現(xiàn)力、公無紙化”[5]，迅速提高實驗室效率。

2 使實驗室得以開放化管理，提高了實驗室的利用率

LIMS的建立把實驗室的各種信息完全開放在教師和學(xué)生面前。教師可以通過LIMS系統(tǒng)上傳實驗信息、實驗內(nèi)容、實驗評價等，供學(xué)生學(xué)習(xí)和實踐，通過論壇等工具與學(xué)生進(jìn)行交流，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)，及時調(diào)整教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)策略、教學(xué)內(nèi)容等等;學(xué)生則可以通過互聯(lián)網(wǎng)登陸LIMS系統(tǒng)查詢學(xué)院每一個實驗室的使用情況，可以預(yù)約空閑實驗室進(jìn)行實驗，使學(xué)生進(jìn)實驗室能夠像進(jìn)入圖書館和教室一樣方便、有效，“學(xué)生獨立自主地根據(jù)教學(xué)內(nèi)容及自己所了解掌握的綜合知識，合理安排實驗時間，選擇實驗內(nèi)容，根據(jù)實驗內(nèi)容獨立地制定實驗計劃書，與指導(dǎo)教師和實驗室管理人員協(xié)商后確定實驗計劃”[6]，還可以在教師或?qū)嶒炇夜芾韱T的同步或異步指導(dǎo)下完成自己的實驗。LIMS系統(tǒng)不僅加強(qiáng)了學(xué)生與教師、實驗室管理員的聯(lián)系，提高了實驗室的使用效率，更激發(fā)了學(xué)生勇于探索和勇于實踐的熱情，提高了學(xué)生的綜合實踐能力和創(chuàng)新意識。

3 提高實驗教學(xué)的教學(xué)質(zhì)量

LIMS可以提高實驗教學(xué)質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面:

首先，在實驗課之前，教師向LIMS中上傳本次要完成的實驗相關(guān)內(nèi)容，學(xué)生通過LIMS查看本次實驗信息，在實驗之前進(jìn)行預(yù)習(xí)，確保進(jìn)行有針對性的實驗。

其次，實驗教師通過本系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行同步或異步指導(dǎo)，及時掌握學(xué)生的實驗情況，并據(jù)此調(diào)整教學(xué)，引導(dǎo)學(xué)生在完成基礎(chǔ)性實驗的基礎(chǔ)上，逐步進(jìn)行綜合性型實驗和創(chuàng)造型實驗，提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力。

最后，LIMS系統(tǒng)中還設(shè)計了評價模塊，通過系統(tǒng)自設(shè)的評價體系對學(xué)生上傳的實驗作業(yè)對學(xué)生進(jìn)行評價，不僅能對學(xué)生進(jìn)行客觀評價，還能對實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，完善實驗管理體系。而“解放出來”的教師就可以抽出時間對實驗教學(xué)進(jìn)行研究和改革，從而能夠全面提高教師的教學(xué)質(zhì)量。

4 完善領(lǐng)導(dǎo)對實驗室的管理

LIMS系統(tǒng)的建立為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供了一個深入了解本學(xué)院實驗室各種實驗信息的平臺。通過此系統(tǒng)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以清晰地了解本學(xué)院所有實驗室的使用情況，其中包括:實驗室使用率、實驗教師教學(xué)情況、良好設(shè)備數(shù)量、損壞設(shè)備數(shù)量，損壞時間，損壞原因，需淘汰設(shè)備明細(xì)等等信息，并且還可以通過對這些信息的深入分析提出科學(xué)的決策。

四 LIMS建立與應(yīng)用的幾點考慮

1 實驗室應(yīng)具有較成形、清晰的工作流程。實施LIMS 系統(tǒng)的一個重要目的是實現(xiàn)實驗室日常工作標(biāo)準(zhǔn)化。若實驗室目前尚未具備較成形的管理工作流程，各項管理工作隨機(jī)性很大，則會對LIMS系統(tǒng)在院級實驗室的應(yīng)用帶來很大麻煩[7]。 LIMS是一個對實驗室進(jìn)行管理的完整體系，囊括了整個實驗室管理和教學(xué)的各個環(huán)節(jié)，每個人的工作都是整個體系中的一部分。如果整個體系的流程不清晰明了，整個工作會被某個環(huán)節(jié)卡住，不能及時的對各種信息進(jìn)行分析處理，延誤了時間，降低了管理效率，使得整個管理過程混亂不堪。因此，在LIMS系統(tǒng)的前期設(shè)計階段，LIMS軟件開發(fā)人員就應(yīng)該進(jìn)行實驗室實地調(diào)研，捋順實驗室的各項工作流程，制定相應(yīng)的管理模塊，使管理工作得以程序化。

2 合理提供資金支持。LIMS 系統(tǒng)是一個有著生命周期的系統(tǒng)，它需要在立項、實施、運(yùn)用以及更新等不同階段逐步追加投資。因此，如果沒有資金的支持，LIMS系統(tǒng)是不可能良好地實施和運(yùn)轉(zhuǎn)的。這就要求學(xué)院管理者要進(jìn)行合理預(yù)算，嚴(yán)格審查系統(tǒng)實施項目，剔除沒有必要添加的模塊，合理分配資源，加大實驗室管理員之間的交流，降低不必要的人員培訓(xùn)費(fèi)用，以保證有充裕的資金進(jìn)行LIMS系統(tǒng)建設(shè)。

3 提高實驗室管理員的管理能力。實驗室管理員應(yīng)具備以下能力:精通計算機(jī)技術(shù)，熟悉實驗室工作流程，能夠熟練操作LIMS系統(tǒng)。一個實驗室要應(yīng)用LIMS，除了需要對實驗室各類應(yīng)用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)外，還應(yīng)該培養(yǎng)幾名對系統(tǒng)各項功能了解比較全面的系統(tǒng)管理員[8]。他們不僅能夠保障LIMS系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也能夠?qū)罄m(xù)系統(tǒng)的更新等提供技術(shù)支持，他們直接決定著LIMS系統(tǒng)運(yùn)用的成功與否。

4 提高管理者和教師的認(rèn)識。必須加大LIMS的宣傳，組織管理者和教師到LIMS的實驗室進(jìn)行實地參觀訪問，使管理者認(rèn)識到LIMS系統(tǒng)能夠切實提高實驗室管理水平和實驗室利用率;使教師認(rèn)識到運(yùn)用了LIMS系統(tǒng)能夠大大減輕教師的工作強(qiáng)度并能夠提高教師的教學(xué)質(zhì)量。只有提高管理者和教師對LIMS的認(rèn)識，加快管理者和教師對LIMS系統(tǒng)運(yùn)用的步伐，才能促進(jìn)各項實驗室工作圓滿、迅速地完成。

五 結(jié)束語

由于各個學(xué)院的實驗室情況不同，LIMS系統(tǒng)的設(shè)計也可以各不相同，但是LIMS必須基于日常實驗教學(xué)的需要，使LIMS系統(tǒng)更加具有針對性，這樣才能夠更好地為我們的實驗教學(xué)和實驗信息管理服務(wù)?？傊?，建立LIMS系統(tǒng)平臺，能夠使實驗設(shè)備、實驗人員、實驗教學(xué)及實驗信息等各個模塊管理信息化，從而實現(xiàn)實驗信息和實驗數(shù)據(jù)的科學(xué)處理，有效地提高實驗設(shè)備使用效率，減輕實驗人員工作負(fù)擔(dān)，提高實驗教學(xué)水平和學(xué)生的實踐創(chuàng)新能力。